Atidarę laiškų suliejimo (Mail Merge) įrankių juostą, galite pradėti vykdyti laiškų suliejimo proceso veiksmus, naudodamiesi įrankių juostos mygtukais. Galėsite padirbėti kaip reikiant – per visą įrankių juostą mygtukų yra pakankamai.
Pirmiausiai pasirinkite dokumentą, į kurį suliesite informaciją. Taigi spustelėkite patį kairįjį įrankių juostos mygtuką Laiškų suliejimas – nustatyti dokumento tipą (Main document setup). Atidaromas dialogo langas Pagrindinio dokumento tipas (Main Document Type).
Jei šiame dialogo lange pasirinksite:
- Laiškai (Letters), Faksogramos (Faxes) arba Katalogas (Directory), galėsite pradėti darbą nuo tuščio dokumento arba nuo šablono. Šabloną atidarysite, spustelėję meniu Failas (File) komandą Naujas (New). Naujo dokumento (New Document) užduočių srities dalyje Šablonai (Templates) spustelėkite nuorodą ir raskite šabloną iš svetainės „Microsoft Office Online“ arba iš savo kompiuterio.
- Vokai (Envelopes) arba Etiketės (Labels), atsidarys dialogo langas Voko pasirinktys (Envelope Options) arba Etiketės pasirinktys (Label Options), kuriame galėsite sudaryti pagrindinį dokumentą.
- El. laiškai (E-mail messages), automatiškai atsidarys atitinkamo formato pagrindinis dokumentas.
Patarimai
- Pasirinktis Paprastas Word dokumentas (Normal Word document) naudojama atidarant jau naudotą laiškų suliejimo dokumentą. Jei norite įrašyti dokumento turinį, bet daugiau nebenorite prie jo prijungti jokio failo, spustelėkite mygtuką Laiškų suliejimas – nustatyti dokumento tipą (Main document setup), o paskui – šią pasirinktį.
- Jei jau turite sudarytą pagrindinį dokumentą, į kurį norite sulieti informaciją, galite tiesiog atidaryti šį dokumentą ir praleisti mygtuko Pagrindinio dokumento sudarymas veiksmą.
