Įrašydami failą, galite įrašyti jį į standžiajame diske, tinklo vietoje, CD, DVD, darbalaukyje esantį aplanką arba įrašyti jį kitu failo formatu. Turite nustatyti norimą vietą sąraše Įrašyti į, tačiau įrašymo procesas vyksta toje pačioje vietoje, nesvarbu, kokią vietą pasirinkote.
Svarbu Net jei įjungėte automatinį atkūrimą, dirbant su failu reikėtų dažnai jį įrašyti, kad išvengtumėte duomenų praradimo dėl netikėtai nutrūkusio maitinimo ar kitos problemos.
Ką norėtumėte daryti?
Failo įrašymas
Numatyta, kad „Microsoft Office“ programos įrašo failą numatytame darbo aplanke. Jei norite galite nurodyti kitą vietą.
- Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti arba paspauskite CTRL+S.
Patarimas Spustelėkite piktogramą Įrašyti, esančią
sparčiosios prieigos įrankių juostoje.
- Jei įrašote failą pirmą kartą, turite įvesti jo vardą.
Puslapio pradžia
Failo kopijos įrašymas (komanda Įrašyti kaip)
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Spustelėkite Įrašyti kaip.
Spartieji klaviatūros klavišai Jei norite atidaryti dialogo langą Įrašyti kaip, spustelėkite ALT, F, A.
- Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.
- Spustelėkite Įrašyti.
Patarimas Norėdami įrašyti kopiją skirtingame aplanke, spustelėkite skirtingą sąrašo Įrašyti į diską arba skirtingą aplankų sąrašo aplanką. Norėdami įrašyti kopiją naujame aplanke, spustelėkite Kurti naują aplanką
.
Be to, galite naudoti komandą Įrašyti kaip, jei norite pervardyti failą arba pakeisti vietą, kurioje norite šį failą įrašyti.
„Windows Vista“ dialogo langas Įrašyti kaip
Be to, galite įrašyti failą į naują vietą naudodami naršymo sritį.
- Jei norite pasirinkti aplanką arba įvesti aplanko kelią, naudokite adreso juostą.
- Jei norite sparčiai pamatyti dažnai naudojamas vietas, naudokite naršymo sritį.
- Jei norite pamatyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.
„Windows XP“ dialogo langas Įrašyti kaip
Be to, galite įrašyti failą naujoje vietoje naudodami sąrašą Įrašyti į arba vietas, įrašytas jūsų juostoje Mano vietos.
- Jei norite pasirinkti aplanką, naudokite sąrašą Įrašyti į.
- Jei norite sparčiai pamatyti dažnai naudojamas vietas, naudokite juostą Mano vietos.
- Jei norite pamatyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.
Puslapio pradžia
Failo įrašymas kitu formatu (komanda Įrašyti kaip)
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Spustelėkite Įrašyti kaip.
Spartieji klaviatūros klavišai Jei norite atidaryti dialogo langą Įrašyti kaip, spustelėkite ALT, F, A.
- Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.
- Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, jei spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Atskirta kableliais (.csv).
Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) ar XPS (.xps) formatais, žr. straipsnį „Failo įrašymas PDF arba XPS formatu“.
- Spustelėkite Įrašyti.
Pastaba Jei norite įrašyti į CD ar kitą vietą, spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Įrašyti kaip, tada spustelėkite Kiti formatai. Sąraše Aplankai pasirinkite vietą arba laikmeną, kurioje norite įrašyti.
Puslapio pradžia
Failo įrašymas ankstesnės „Office“ versijos formatu
Jei naudojate „„Office 2010““, pažymėję versiją sąraše Įrašomo failo tipas, esančiame dialogo lange Įrašyti kaip, galite įrašyti failus ankstesnės „Microsoft Office“ versijos formatu. Pvz., galite įrašyti savo „„Word 2010““ dokumentą (.docx) kaip 97–2003 dokumentą (.doc).
Pastabos
- „„Office 2010““ toliau naudoja XML failų formatus, pvz., .docx, .xlsx ir .pptx, pradėtus naudoti programoje „„Office 2007“ leidimas“. Todėl failus, sukurtus naudojant „„Microsoft Word 2010““, „„Microsoft Excel 2010““ ir „„Microsoft PowerPoint 2010““ galima atidaryti naudojant „„Office 2007“ leidimas“ programas be specialių papildinių ar sutrikusio funkcijų veikimo. Jei norite gauti daugiau informacijos, žr. straipsnį „„Open XML“ formatai ir failų vardų plėtiniai“.
- Jei norite gauti daugiau informacijos apie įvairių leidimų failų suderinamumą, žr. straipsnį „Suderinamumo tikrintuvo naudojimas“.
Puslapio pradžia
Automatinio atkūrimo informacijos įrašymas automatiškai
Automatinis atkūrimas nekeičia reguliaraus failų įrašymo. Jei pasirenkate neįrašyti atkūrimo failo po to, kai atidarote jį, failas yra panaikinamas, o neįrašyti keitimai prarandami. Jei įrašote atkūrimo failą, jis pakeičia pradinį failą, nebent nurodote naują failo vardą. Kuo dažniau įrašomi jūsų failai, tuo daugiau informacijos atkuriama, jei nutrūksta maitinimas arba įvyksta kita problema, kol failas atidarytas.
Daugiau informacijos apie tai, kaip atkurti arba grįžti į ankstesnę failo versiją, žr. Neįrašytų versijų atkūrimas „Office 2010“.
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite Įrašyti.
- Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas.
- Lauke minutės įrašykite arba pasirinkite skaičių, kad nustatytumėte, kaip dažnai norite įrašyti failus.
Puslapio pradžia