Dokumento bendrinimas naudojant „SharePoint“ arba „OneDrive“

Ar tai atrodo iki skausmo pažįstama? Jūs nusiunčiate bendradarbiams failą, jie prideda savo atsiliepimus, ir tada jūs turite integruoti komentarus, esančius 3 ar 4 dokumento kopijose.

Galimas kitas būdas. Jei turite abonementą „SharePoint“ arba „Microsoft OneDrive“, galite įrašyti savo „Word“ failus vienoje iš šių vietų, tada naudoti komandą Bendrinti ir leisti kitiems perskaityti ir redaguoti jūsų failo kopiją. Daugiau jokių failų krūvų, tiesiog viena kopija su kiekvieno atsiliepimu. (Tai, ką jie gali daryti su jūsų failu, priklauso nuo jiems suteiktų teisių).

Toliau pateikiami veiksmai nuo pradžios iki pabaigos. Pereikite prie reikiamos skilties.

Pradėkite įtraukdami „SharePoint“ arba „OneDrive“ į savo „Word“ vietų sąrašą.

  1. Programoje „Word“, spustelėkite Failas > Įrašyti kaip > Įtraukti vietą.

Komanda Įtraukti vietą programoje „Word 2013“

  1. Dalyje Įtraukti vietą spustelėkite norimą naudoti paslaugą, pvz., „Office 365 SharePoint“ arba „OneDrive“.
  2. Užpildykite kiekvienos paslaugos rodomą ekraną Prisijungimas. Jums gali tekti susisiekti su IT skyriumi, kad sužinotumėte vartotojo vardą ir slaptažodį.

Tai atlikus, nauja vieta rodoma dalyje Vietos, esančioje programos „Word“ Įrašyti kaip srityje.

Įrašymas naujoje vietoje ir bendrinimas

Įtraukę debesies vietą į savo vietų sąrašą galite dokumentą bendrinti. Tai reikia padaryti tik kartą kiekvienam failui.

  1. Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
  2. Spustelėkite Failas > Bendrinti> Įrašyti į debesį.

„Backstage“ mygtukas Įrašyti į debesį

  1. Puslapyje Įrašyti kaip dukart spustelėkite norimą naudoti vietą – savo „SharePoint“ dokumentų biblioteką, vietą kompiuteryje, svetainę Mano svetainė arba savo „OneDrive“.
  2. Suteikite failui vardą ir spustelėkite Įrašyti. Šis veiksmas grąžins jus atgal į skirtuką Informacija, todėl vėl spustelėkite Bendrinti.
  3. Dalyje Kviesti žmones įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti, vardus arba el. pašto adresus.

Kvietimas bendrinti dokumentą

  1. Jei norite, pažymėkite Gali redaguoti arba Gali peržiūrėti. Pirmoji parinktis leidžia jūsų bendradarbiams redaguoti failą, antroji labiau apsaugo jūsų failą.
  2. Jei norite, įveskite pranešimą po adreso eilute esančiame lauke, tada spustelėkite Bendrinti.

Jau įrašyto dokumento bendrinimas

Jei jau įrašėte failą į „SharePoint“ arba „OneDrive“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
  2. Spustelėkite Failas > Bendrinti, > Kviesti žmones.
  3. Dalyje Kviesti žmones įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti, vardus arba el. pašto adresus.
  4. Jei norite, spustelėkite Gali redaguoti arba Reikalauti, kad prieš naudodamas dokumentą vartotojas prisijungtų. Pirmoji parinktis leidžia jūsų bendradarbiams redaguoti failą. Antroji labiau apsaugo jūsų failą.
  5. Jei norite, įveskite pranešimą po adreso eilute esančiame lauke, tada spustelėkite Bendrinti.

Bendrinimo nutraukimas

O čia nurodyta, kaip galite nutraukti dokumento bendrinimą.

  1. Atidarykite dokumentą, kurio nenorite bendrinti.
  2. Spustelėkite Failas > Bendrinti.
  3. Dalyje Kviesti žmones dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite asmenį, kurį norite pašalinti, tada spustelėkite Pašalinti vartotoją.

Daugiau apie „OneDrive“ ir „Office 365“

 
 
Taikoma:
Word 2013