Automatinio teksto įtraukimas programoje „Word“

Programoje „Word 2010“ į automatinio teksto galeriją galite įtraukti automatinio teksto įrašus.

O jei norite automatiškai įtraukti tekstą, įvedę kelis simbolius, galite įtraukti teksto įrašus dialogo lange Automatinė taisa.

Ką norite daryti?

Automatinio teksto iš galerijos įtraukimas

Norėdami įtraukti automatinio teksto iš galerijos, turite įtraukti tą galeriją į greitosios prieigos įrankių juostą. Ją įtraukę galite kurti naujus įrašus ir perkelti įrašus iš „Word 2003“ į galeriją.

Automatinio teksto įtraukimas į greitosios prieigos įrankių juostą

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.
  2. Spustelėkite Parinktys.
  3. Spustelėkite Tinkinti.
  4. Srities Pasirinkti komandas iš sąraše spustelėkite Visos komandos.
  5. Slinkite komandų sąrašu, kol pamatysite Automatinis tekstas.
  6. Spustelėkite Automatinis tekstas, tada spustelėkite Įtraukti.

Dabar greitosios prieigos įrankių juostoje rodomas mygtukas Automatinis tekstas. Spustelėję Automatinis tekstas galėsite pasirinkti iš automatinio teksto įrašų galerijos.

Naujo automatinio teksto įrašo kūrimas

Programoje „Word 2010“ automatinio teksto įrašai saugomi kaip kūrimo blokai. Norėdami kurti naują įrašą, naudokite dialogo langą Naujo kūrimo bloko kūrimas.

  1. Programos „Word“ dokumente pažymėkite tekstą, kurį norite įtraukti į automatinio teksto įrašų galeriją.
  2. Greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Automatinis tekstas, tada spustelėkite Įrašyti žymėjimą automatinio teksto galerijoje.
  3. Įveskite informaciją dialogo lange Naują kūrimo bloko kūrimas:
  • Pavadinimas    Įveskite unikalų automatinio teksto kūrimo bloko pavadinimą.
  • Galerija    Pažymėkite galeriją Automatinis tekstas.
  • Kategorija    Pažymėkite kategoriją Bendra arba sukurkite naują kategoriją.
  • Aprašas    Įveskite kūrimo bloko aprašą.
  • Įrašyti į    Spustelėkite šablono pavadinimą išplečiamajame sąraše. Pvz., spustelėkite Įprastas.

Šablonas turi būti atidarytas, kad jis būtų rodomas šablonų pavadinimų išplečiamajame sąraše.

  • Parinktys    Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.
  • Pažymėkite Įterpti turinį jo atskirame puslapyje, jei kūrimo bloką norite įdėti į atskirą puslapį su puslapių lūžiais prieš kūrimo bloką ir po jo.
  • Pažymėkite Įterpti turinį jo atskiroje pastraipoje, kad paverstumėte turinį atskira pastraipa, net jei vartotojo žymiklis yra pastraipos viduryje.
  • Visam kitam turiniui pažymėkite Įterpti tik turinį.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Programos „Word 2003“ automatinio teksto įrašų perkėlimas į „Word 2010“

Jei naudojote automatinio teksto įrašus programoje „Microsoft Office Word 2003“, galite rankiniu būdu juos perkelti į programą „Word 2010“. Automatinio teksto įrašai, sukurti programoje „Word 2007“, perkeliami automatiškai.

  1. Kopijuokite failą Normal11.dot į „Word“ paleisties aplanką, atlikdami vieną iš toliau nurodytų veiksmų.
  • Jei jūsų kompiuteryje veikia operacinė sistema     Atidarykite naršyklę „Windows Explorer“, tada kopijuokite šabloną Normal11.dot iš C:\Users\vartotojo vardas\AppData\Roaming\Microsoft\Templates į C:\Users\vartotojo vardas\AppData\Roaming\Word\Startup.

 Pastaba    Jei naršyklėje „Windows Explorer“ nematote aplanko AppData, spustelėkite Tvarkyti, Aplanko ir ieškos parinktys, spustelėkite skirtuką Rodinys, tada spustelėkite Rodyti paslėptus failus, aplankus ir diskus. Tada uždarykite ir vėl atidarykite naršyklę „Windows Explorer“.

  • Jei jūsų kompiuteryje veikia operacinė sistema „Windows Vista“    Atidarykite naršyklę „Windows Explorer“, tada kopijuokite šabloną Normal11.dot iš C:\Users\vartotojo vardas\AppData\Roaming\Microsoft\Templates į C:\Users\vartotojo vardas\AppData\Roaming\Word\Startup.

 Pastaba    Jei naršyklėje „Windows Explorer“ nematote aplanko AppData, spustelėkite Tvarkyti, Aplanko ir ieškos parinktys, spustelėkite skirtuką Rodinys, tada spustelėkite Rodyti paslėptus failus, aplankus ir diskus. Tada uždarykite ir vėl atidarykite naršyklę „Windows Explorer“.

  • Jei jūsų kompiuteryje veikia operacinė sistema „Windows XP“    Atidarykite naršyklę „Windows Explorer“, tada kopijuokite šabloną Normal11.dot iš C:\Documents and Settings\vartotojo vardas\Application Data\Microsoft\Templates į C:\Documents and Settings\vartotojo vardas\Application Data\Word\Startup.

 Pastaba    Jei naršyklėje „Windows Explorer“ nematote aplanko „Application Data“, spustelėkite meniu Įrankiai, Aplanko parinktys, spustelėkite skirtuką Rodinys, tada spustelėkite Rodyti paslėptus failus ir aplankus. Uždarykite ir vėl atidarykite naršyklę „Windows Explorer“.

  1. Programoje „Office Word 2007“ atidarykite šabloną Normal11.dot.
  2. Įrašykite failą kaip AutoText.dotx.

Paraginti spustelėkite Tęsti.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.
  2. Spustelėkite Konvertuoti.

Paraginti spustelėkite Gerai.

Failas konvertuojamas į naujo formato failą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Automatinis teksto įtraukimas jį įvedant

Norėdami įtraukti teksto įrašus, kurie automatiškai įterpiami, įvedus konkretų simbolių rinkinį, turite naudoti dialogo langą Automatinė taisa.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.
  2. Spustelėkite Parinktys.
  3. Spustelėkite Tikrinimas.
  4. Spustelėkite Automatinės taisos parinktys, tada spustelėkite skirtuką Automatinė taisa.
  5. Pažymėkite žymės langelį Pakeisti tekstą jį įvedant, jei jis dar nepažymėtas.
  6. Dalyje Pakeisti įveskite simbolius, kuriuos norite naudoti automatiniam tekstui.

Tekstas, pažymėtas dokumente, turėtų būti rodomas dalyje Šiuo tekstu.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Word 2010