Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo naudojamos taisyklės

Visuose objektuose yra alternatyvus tekstas

Ši taisyklė užtikrina, kad toliau nurodyti objektai turi alternatyvų tekstą:

• Paveikslėliai
• Iliustracijos
• Diagramos
• Lentelės
• Lentelių sukiniai
• Figūros (kuriose nėra teksto ir kurios nėra sugrupuotos);
• „SmartArt“ grafika
• Grupės (visi šiame sąraše išvardyti objektai, išskyrus figūras, turi turėti alt. tekstą, kai yra sugrupuoti);
• Įdėtieji objektai
• Rašiklis
• Vaizdo ir garso failai.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Alternatyvus tekstas skaitytojams padeda suprasti informaciją, pateiktą paveikslėliuose ir kituose objektuose.

Kaip tai išspręsti?   Pridėkite alternatyvų tekstą prie objekto.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą, tada spustelėkite Formatuoti> Alternatyvus tekstas.
2. Teksto laukuose Pavadinimas ir Aprašas įveskite objekto aprašą.
3. SpustelėkiteUždaryti, kai baigsite.

Lentelėje nurodoma stulpelių antraščių informacija

Ši taisyklė užtikrina, kad duomenų lentelėse yra antraštės eilutė (neskaitant „Pivot“ lentelių). Duomenų lentelė yra ta, kurios stilius nėra „Įprastoji lentelė“.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Lentelės antraštės eilutėje yra stulpelio antraštės, kuriose pateikiamas lentelės duomenų kontekstinis ir pagalbinis naršymas.

Kaip tai išspręsti?    Įtraukite antraštės eilutę.

1. Pasirinkite lentelę ir pažymėkite eilutes, kurios turėtų būti antraštės.
2. Spustelėkite Maketas > Kartoti antraštės eilutes.

Visos skaidrės turi antraštes

Ši taisyklė užtikrina, kad vartotojai įtraukė visų pateikties skaidrių pavadinimus. Lengva tai patikrinti pasižiūrėjus, kas struktūros srityje rodoma šalia skaidrės pirmutinio ženklelio.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Žmonės, kurie negali peržiūrėti skaidrės, naršydami ir pasirinkdami naudoja skaidrių pavadinimus.

Kaip tai išspręsti   ?

Pridėkite matomą skaidrės pavadinimą.

1. Skirtuke Pagrindinis puslapis spustelėkite Nustatyti iš naujo, kad iš naujo nustatytumėte pasirinktos skaidrės vietos rezervavimo ženklus.
2. Teksto lauke Pavadinimas įveskite unikalų pavadinimą.

Pridėkite pavadinimą, kurio nesimato skaidrėje.

1. Spustelėkite Pagrindinis > Tvarkyti > Žymėjimo sritis.
2. Spustelėkite prie skaidrės pavadinimo teksto lauko esančią akies piktogramą norėdami keisti jo matomumą.

Ilguose dokumentuose struktūros sukūrimui naudojami stiliai

Ši taisyklė užtikrina, kad autoriai ilgesniuose nei 1200 žodžių dokumentuose panaudojo įtaisytuosius stilius. Taip vartotojams, kurie, pavyzdžiui, naudoja ekrano skaitytuvą arba pasikliauja antraščių vaizdinėmis nuorodomis, padedama sukurti struktūrą.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Naudokite antraštes, kad kurtumėte struktūrą ir vartotojai jūsų dokumente lengviau rastų informaciją.

Kaip tai išspręsti?    Visame dokumente pritaikykite antraščių stilius:

1. Pasirinkite tekstą, kurį norėsite naudoti kaip antraštę.
2. Spustelėkite Pagrindinis ir Sparčiųjų stilių taikymo galerijoje pasirinkite tinkamo lygio antraštės stilių.

 Pastaba    Naudinga antraštę naudoti bent kas antrame jūsų dokumento puslapyje.

Hipersaitas yra prasmingas

Ši taisyklė užtikrina, kad vartotojai hipersaitus įtraukė taip, kad juos būtų galima pateikti perskaitomu formatu.

Hipersaitas bus pažymėtas, jei:

• Saito tekstas atitinka paskirties vietą – pavyzdžiui, šis hipersaitas yra pažymėtas: http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xml.
• Saito tekstas yra penkių simbolių ilgio arba trumpesnis, prasideda “.’ ir neturi ekrano patarimo – pavyzdžiui, jei saito tekste naudojamas failo plėtinys (.pdf), tekstas būtų pažymėtas.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Hipersaito tekste turėtų būti pateiktas aiškus saito paskirties vietos aprašas, ne tik URL.

Kaip tai išspręsti?    Padarykite hipersaitą lengviau pasiekiamą.

1. Pažymėkite saitą ir spustelėkite Įterpti > Hipersaitas.
2. Lauke Rodyti tekstą: įveskite frazę, kuri trumpai apibūdina saito paskirties vietą.
3. Spustelėkite Gerai.

Lentelės struktūra paprasta

Ši taisyklė užtikrina, kad vartotojai duomenų lentelėse nenaudoja įdėtųjų lentelių, sulietų arba išskaidytų langelių, siekiant garantuoti, kad duomenys yra nuspėjami.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Lentelės struktūra turėtų būti paprasta ir dvimatė, kad lenteles galėtų lengvai naršyti ir jas suprasti žmonės su negalia.

Kaip tai išspręsti?    Patikrinkite ir supaprastinkite lentelės struktūrą.

1. Pažymėkite pirmąjį langelį.
2. Kelis kartus paspauskite klavišą Tab, kad įsitikintumėte, jog įvesties vieta perkeliama toje pačioje eilutėje ir tada žemyn, į kitą eilutę.
3. Jeigu reikia sulieti ar išskaidyti langelius, kad supaprastintumėte lentelę, spustelėkite Lentelės įrankių maketas > Sulieti langelius arba Išskaidyti langelius atitinkamai.

Formatuojant lentelėse nenaudojami tušti langeliai

Ši taisyklė užtikrina, kad vartotojai duomenų lentelėje nepanaudojo visiškai tuščių eilučių arba stulpelių – taip supaprastinama lentelės struktūra ir ji tampa lengviau skaitoma neįgaliesiems.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti asmenį su regėjimo negalia: jam gali pasirodyti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Kaip tai išspręsti?    Panaikinkite nereikalingus tuščius langelius.

Arba, jei jūsų dokumento lentelės turinį tik numanoma pateikti, lentelėje išvalykite visus lentelės stilius.

1. Pažymėkite visą lentelę.
2. Spustelėkite Lentelės įrankių dizainas > rodyklę šalia stilių galerijos, kad išplėstumėte lentelės stilių galeriją.
3. Po galerija esančiame meniu spustelėkite Išvalyti.

Lapo skirtukuose nėra ne numatytųjų pavadinimų

Ši taisyklė užtikrina, kad autoriai kiekviename „Excel“ darbalapyje su turiniu nustatė prasmingą pavadinimą.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Numatytieji lapų pavadinimai, pvz., Lapas1, neįgaliesiems apsunkina darbaknygės naršymą. Lapų pavadinimuose turi būti pateikiama informacija apie tai, kas yra lape. Tuščius lapus reikia pašalinti.

Pervardykite lapą.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką ir spustelėkite Pervardyti.
2. Įveskite trumpą pavadinimą, kuriame aprašomas lapo turinys.

Norėdami panaikinti lapą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką ir spustelėkite Naikinti.

Venkite naudoti tuščius simbolius

Ši taisyklė užtikrina, kad formatuodami dokumentą autoriai vietoj pastraipos formatavimo parinkčių nenaudojo kelių tuščių simbolių iš eilės (tarpų, tabuliacijos žymių ar eilučių perkėlimų).

Kodėl reikia tai išspręsti?    Žmonės, naudojantys ekrano skaitytuvus, tokius tarpus, tabuliacijos žymes ir tuščias pastraipas gali suprasti kaip tuščias vietas. Kelis kartus išgirdę „tuščia“, tokie vartotojai gali pagalvoti, kad pasiekė informacijos pabaigą.

Kaip tai išspręsti?    Vietoj pasikartojančių tuščių simbolių kurdami tarpus naudokite formatavimą, įtraukas ir stilius.

1. Pašalinkite bet kokius aplink pastraipą esančius tarpus.
2. Pažymėkite tekstą, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir tada spustelėkite Pastraipa.
3. Norėdami sukurti tarpą pasirinkite Įtraukos ir Tarpų reikšmes.

Antraštėse nėra per daug informacijos

Ši taisyklė užtikrina, kad vartotojai dokumente panaudojo antraščių stilius trumpuose teksto blokuose (anglų kalba mažiau nei 20 žodžių). Taip dėl ilgų pastraipų, suformatuotų kaip semantinis stilius, nebus sumaišyta dokumento struktūra.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Naudojant trumpas, glaustas antraštes, neįgaliesiems lengviau greitai naršyti po dokumento struktūrą.

Kaip tai išspręsti?    Antraštėje naudokite glaustus žodžius arba trumpą frazę, kad toliau esančiame tekste būtų pateiktos užuominos apie informaciją.

Venkite naudoti slankiuosius objektus

Ši taisyklė užtikrina, kad autoriai panaudojo objektus, kurių teksto kėlimas yra nustatytas Iš viršaus ir apačios arba Eilutinis.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Į tekstą neįdėtus objektus sunku naršyti ir jie žmonėms su regėjimo negalia gali būti nepasiekiami.

Kaip tai išspręsti?    Pakeiskite objektus į įdėtuosius ir pašalinkite teksto kėlimą.

1. Pažymėkite objektą, tada spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku.
2. Spustelėkite Kelti teksto eilutę, tada spustelėkite Eilutinis arba Iš viršaus ir apačios.

Įtraukiamos įterptų garso ir vaizdo įrašų uždarytos antraštės

Ši taisyklė užtikrina, kad vartotojams naudojant garso arba vaizdo įrašus pranešimai būtų perteikiami alternatyviais formatais. Tai labai paprasta taisyklė, pagal kurią paprasčiausiai pažymimi visi garso ir vaizdo įrašų objektai.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Vaizdo, kalbos arba garso medijomis gali būti perduodama svarbi informacija, kuri gali būti nepasiekiama žmonėms su negalia.

Kaip tai išspręsti?    Svarbią sakytinę informaciją ir kitą ne tekstinę informaciją pateikite alternatyviais metodais, pvz., alternatyviu tekstu. Jei galite, naudokite nuorodinių antraščių tekstą, nuorašą arba garso įrašo aprašą.

Skaidrės skaitymo tvarka turi būti logiška.

Ši taisyklė užtikrina, kad skaidrės turinio skaitymo tvarka yra logiška, jei autoriai panaudoja objektus, kurie nėra skaidrės šablono dalis. Tai labai paprasta taisyklė, pagal kurią pažymimos visos skaidrės su tokiais objektais.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Žmonėms, kurie negali peržiūrėti skaidrės, skaidrės tekstas, figūros ir turinys bus skaitomi tam tikra tvarka. Turėtumėte patikrinti, ar skaitymo tvarka ir žymos bus logiškos, kai turinys bus skaitomas.

Kaip tai išspręsti?    Patikrinkite, kokia tvarka bus skaitomas turinys.

• Spustelėkite Pagrindinis > Tvarkyti > Žymėjimo sritis.

Žymėjimo srityje pateikiami skaidrės objektai. Objektai bus skaitomi nuo apatiniojo sąrašo elemento iki viršutiniojo. Sutvarkykite ne vietoje esančius elementus naudodami apatinėje srities dalyje esančias rodykles Pertvarkyti.

Skaidrių antraštės rinkinyje turi būti unikalios

Ši taisyklė užtikrina, kad autoriai savo pateiktyje tinkamai nurodė kiekvienos skaidrės unikalią antraštę. Tai padeda užtikrinti, kad skaidrių antraštės yra prasmingos ir tai yra naudingas pateikties struktūros pristatymo skaitytojui būdas.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Kiekviena skaidrė turi turėti unikalų pavadinimą, kad negalintys peržiūrėti skaidrės asmenys vis vien galėtų nesudėtingai pereiti prie informacijos.

Kaip tai išspręsti?    Atnaujinkite tekstą Pavadinimo teksto lauke: unikaliai apibūdinkite skaidrės turinį.

Jei nematote skaidrės Pavadinimo teksto lauko, spustelėkite Pagrindinis > Tvarkyti > Žymėjimo sritis. Suraskite tekstą Pavadinimas tarp sąrašo objektų srityje. Spustelėkite akies piktogramą šalia skaidrės pavadinimo teksto lauko, jei norite keisti jo matomumą.

Maketo lentelės sisteminamos lengvam naršymui

Ši taisyklė užtikrina, kad kai autoriai panaudoja maketo lenteles (lenteles, kurių stilius yra Įprastoji lentelė), jie turėtų patikrinti lentelės skaitymo tvarką, kad įsitikintų, jog ji yra logiška (anglų kalba iš kairės į dešinę, iš viršaus žemyn). Tai labai paprasta taisyklė, pagal kurią paprasčiausiai pažymimos visos maketo lentelės.

Kodėl reikia tai išspręsti?    Makete naudojamose lentelėse informacija turėtų būti pateikta prasminga tvarka nuo pirmojo langelio iki paskutiniojo.

Kaip tai išspręsti?    Patikrinkite lentelės skaitymo tvarką eidami per langelius ir tikrindami, kad informacija yra pateikta prasminga tvarka.

 Pastaba    Jei numatyta, kad lentelėje bus rodomi sąrašai arba susisteminti duomenys, pritaikykite lentelės stilių iš galerijos Lentelių stiliai, esančios skirtuke Lentelės įrankių dizainas.

Nenaudojami vaizdo vandenženkliai

Ši taisyklė užtikrina, kad autoriai „Word“ dokumente nenaudojo vaizdo vandenženklių (kad pagerintų skaitomumą ir aiškumą žmonėms su regos negalia).

Kodėl reikia tai išspręsti?    Jei vaizdai naudojami kaip vandenženkliai, žmonės su regos ar protiniais sutrikimais gali jų nesuprasti.

Kaip tai išspręsti?    Svarbios informacijos negalima perteikti naudojant tik vaizdo vandenženklį, nes šios informacijos negalima padaryti prieinamos. Įsitikinkite, kad visa į vandenženklį įtraukta informacija būtų pateikta ir kitose dokumento dalyse.

Visos antraštės pateikiamos teisinga tvarka

Ši taisyklė užtikrina, kad autoriai naudojo antraštes nepraleisdami lygio (pvz.: naudojo Antraštė 4 po Antraštė 3).

Kodėl reikia tai išspręsti?    Antraščių lygius naudojant logiška tvarka, skaitytojams yra paprasčiau rasti informaciją ir naršyti dokumentą.

Kaip tai išspręsti?   

Pakeiskite antraštės stilių

1. Pažymėkite norimą keisti antraštės tekstą.
2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai pasirinkite teisingą antraštės stilių.

Pridėkite antraštės eilutę

1. Toje vietoje, kur norėsite matyti naują antraštę, įterpkite teksto eilutę.
2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai pasirinkite teisingą antraštės stilių.

Norėdami peržiūrėti dokumento išdėstymą spustelėkite Rodinys > pažymėkite žymės langelį Naršymo sritis. Kad ilgesni dokumentai išlaikytų aiškią naršymo struktūrą, įsitikinkite, kad maždaug kas antrame puslapyje būtų bent viena antraštė ir kad antraštės būtų išdėstytos teisinga tvarka (2-a antraštė po 1-a antrašte ir t. t.).