Šiame straipsnyje
Rodomi mano keitimai
Iš kolegos el. paštu gaunate dokumentą. Tai būtų puiki pradžia dokumentui, su kuriuo dirbate, todėl gautąjį dokumentą įrašote naudodami naują pavadinimą ir pritaikote jį savo reikmėms. Jūs net nepagalvosite, kad jūsų kolega originaliame dokumente paliko komentarų, nes savo kopijoje jų nematote.
Esate pasiruošę perduoti dokumentą savo klientams, bet norite siųsti jiems savo dokumento versiją, o ne pradinio dokumento, kolegos komentarų ir jūsų naujinimų rinkinį.
Arba naudojote Microsoft Office Word 2007 priemonę Sekti keitimus, kad galėtumėte sekti keitimus, kuriuos atlikote savo prašyme priimti į darbą. Dabar norite siųsti laišką savo būsimam darbdaviui, kuris turėtų matyti redagavimo rezultatą, o ne procesą.
Bet kuriuo atveju jaučiatės sutrikę, kai asmenys, gavę jūsų dokumentą, praneša, kad jį sunku skaityti dėl įvairiausių perbraukimų, pabraukimų ir debesėlių. Žiūrėkite! Jūsų paraiškos pastraipoje rodomi trys įvairūs perbraukti punktai, o įgūdis, kurį šį kartą norite pabrėžti, pabrauktas. Greičiausiai šio darbo negausite.
Šio teksto nebuvo dokumente, kai jį siuntėte. Kaip programa Word rado ir parodė šį turinį? Ką daryti, kad programa Word veiktų kaip numatyta?
Puslapio pradžia
Išmokite naudoti priemonę Sekti keitimus
Galite to nesuvokti, bet programoje Word dirbate naudodami priemonę Sekti keitimus arba Komentarai. Sekdama keitimus, programa Word paprastai rodo naikinimus paraštėse esančiuose balionėliuose, o įterpimus kaip pabrauktą tekstą. Panaikinimai (kaip ir komentarai) taip pat gali būti rodomi eilutėse.
Yra įvairių būdų sekamiems keitimams ar komentarams slėpti, bet visi įterpti komentarai ir keitimai, atlikti įjungus priemonę Sekti keitimus, išlieka dokumento dalimi, kol yra priimami arba atmetami (arba, komentarų atveju, panaikinami).
Pastaba Slepiant sekamus keitimus, esami sekami keitimai ar komentarai iš dokumento nepanaikinami. Vietoj to, paslėpę sekamus keitimus, galėsite peržiūrėti dokumentą nevargdami su perbraukimais, pabraukimais ir debesėliais.
Puslapio pradžia
Kaip tikrinti, ar dokumente yra sekamų keitimų ir komentarų?
Office Word 2007 pateikiama priemonė, vadinama Dokumento inspektoriumi ir leidžianti tikrinti, ar dokumente yra sekamų keitimų, komentarų, paslėpto teksto ir kitos asmeninės informacijos. Norėdami tikrinti dokumentą:
- Atidarykite dokumentą, kuriame norite tikrinti sekamus keitimus ir komentarus.
- Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką
, spustelėkite Pasiruošti, tuomet spustelėkite komandą Tikrinti dokumentą.
- Dialogo lange Dokumento inspektorius spustelėkite Tikrinti.
- Peržiūrėkite visus tikrinimo rezultatus. Jei dokumento inspektorius randa komentarų ir sekamų keitimų, raginama spustelėti Šalinti viską šalia Komentarai, pataisymai, versijos ir pastabos.
- Spustelėkite Tikrinti iš naujo arba Uždaryti.
Puslapio pradžia
Kaip šalinti sekamus keitimus ir komentarus?
Norėdami šalinti sekamus keitimus ir komentarus, turite priimti arba atmesti keitimus ir panaikinti komentarus. Tai atlikite taip:
- Skirtuko Peržvalga grupėje Sekimas spustelėkite strėlytę šalia Rodyti žymėjimą.
- Įsitikinkite, kad varnelė yra prie visų šių elementų:
- Komentarai
- Ranka rašytos pastabos
- Įterpimai ir naikinimai
- Formatavimas
- Redaktoriai (pereikite prie Redaktoriai ir įsitikinkite, kad pažymėta Visi redaktoriai.)
Jei šalia elemento nerodoma varnelė, spustelėdami elementą jį pažymėkite.
- Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Kitas arba Ankstesnis.
- Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Grupėje Keitimai spustelėkite Priimti.
- Grupėje Keitimai spustelėkite Atmesti.
- Grupėje Komentarai spustelėkite Naikinti.
- Kartokite 3 ir 4 veiksmus, kol bus priimti arba atmesti visi sekami dokumento keitimai ir panaikinti visi komentarai.
Pastabos
- Jei norite priimti visus keitimus, spustelėkite Priimti, tada spustelėkite Priimti visus dokumento pakeitimus.
- Jei norite atmesti visus keitimus, spustelėkite Atmesti, tada spustelėkite Atmesti visus dokumento pakeitimus.
- Norėdami šalinti visus komentarus, turite juos panaikinti. Grupėje Komentarai spustelėkite šalia Naikinti esančią rodyklę, tada spustelėkite Naikinti visus dokumento komentarus.
Puslapio pradžia
Kaip tie sekami keitimai ir komentarai ten pateko?
Galbūt manėte, kad pašalinote komentarus ir sekamus keitimus arba gavote dokumentą iš kito asmens ir nežinojote, kad jame yra komentarų ar sekamų keitimų. Kaip programa Word išsaugo šiuos elementus nežinodama apie jų buvimą?
Gali būti, kad jūs ar dokumentą siuntęs asmuo paslėpė sekamus keitimus ar komentarus, kad dokumentą būtų lengviau skaityti. Tačiau paslėpus sekamus keitimus, jie nepašalinami. Jie išliks dokumente, kol neatliksite atitinkamų veiksmų. Atsižvelgiant į jūsų Word versiją ir naudojamus parametrus, sekami keitimai arba komentarai gali būti vėl rodomi, kai dokumentą atidaro kitas asmuo.
Jei nenorite, kad kiti asmenys matytų sekamus keitimus ir komentarus, priimkite arba atmeskite sekamus keitimus ir panaikinkite komentarus prieš dalydamiesi dokumentu su kitais asmenimis.
Puslapio pradžia
Kaip rasti paslėptus keitimus ir komentarus
Yra keli būdai sekamiems keitimams ir komentarams slėpti, todėl galite manyti, kad jų dokumente nėra. Pavyzdžiui:
- Langas Rodymas Skirtuko Peržiūra grupėje Sekimas esantis langas Rodymas rodo, kokiu peržiūros režimu dirbate. Jis taip pat teikia papildomas dokumento peržiūros parinktis. Jei spustelėsite Galutinis arba Pradinis, sekami keitimai ir komentarai bus paslėpti. Norėdami juos rodyti, pasirinkite Galutinis su žymėmis arba Pradinis su žymėmis.
- Rodyti žymėjimą Skirtuko Peržiūra grupėje Sekimas galite naudoti sąrašą Rodyti žymėjimą komentarams ir sekamiems keitimams slėpti. Rodomi elementai, meniu Rodyti žymėjimą pažymėti varnele; varnele nepažymėti elementai slepiami. Norėdami rodyti elementą, pvz., Įterpimai ir naikinimai, spustelėkite jį meniu Rodyti žymėjimą.
Kodėl numatyta, kad Microsoft Office Word rodo sekamus keitimus ir komentarus
Kad netyčia neišplatintumėte dokumentų, kuriuose yra sekamų keitimų arba komentarų, numatyta, kad programoje Word keitimai rodomi. Galutinis su žymėmis yra numatytoji lauko Rodymas parinktis.
Puslapio pradžia
Ar galima tai atlikti abiem būdais?
Jei norite išsaugoti sekamus keitimus ar komentarus dokumente ir dalytis dokumentu su kitais asmenimis, kurie nematys sekamų keitimų ir komentarų, geriausia turėti atskiras dokumento kopijas. Sukurkite platinti skirtą kopiją ir asmeninę kopiją. Viešoje versijoje priimkite arba atmeskite visus sekamus keitimus ir panaikinkite visus komentarus, kaip aprašyta šiame straipsnyje. Asmeninėje dokumento versijoje sekamus keitimus ir komentarus galite palikti.
Puslapio pradžia
