„Office Online“ naudojimas „OneDrive“

Laikykite „Office“ dokumentus „OneDrive“, o naudodami „Office Online“, galėsite juos peržiūrėti ir redaguoti žiniatinklio naršyklėje. Tai puiki galimybė greitai atnaujinti (neįjungiant „Office“ programos) beveik bet kuriame kompiuteryje, kuris prijungtas prie interneto.

Norėdami pradėti, eikite į OneDrive.com, prisijunkite ir spustelėkite Nusiųsti. Pasirinkite dokumentus, kuriuos norite lengvai bendrinti arba pasiekti bet kuriame kompiuteryje.

Failų įtraukimas

Kai matysite dokumentą „OneDrive“, spustelėkite jį. Jis atidaromas naudojant „Office Online“.

Norint prisijungti prie „OneDrive“ jums reikia „Microsoft“ abonemento. Jei jo dar neturite, spustelėkite saitą Prisiregistruokite dabar prisijungimo prie „OneDrive“ puslapyje ir užpildykite formą. Prisijungsite naudodami formoje nurodytą el. pašto adresą ir slaptažodį.

Šiame straipsnyje


Dokumentų įrašymas į „OneDrive“ iš „Office“ programų

Jei turite naujausią „Office“ versiją, dokumentus galite tiesiogiai įrašyti į „OneDrive“ iš „Office“ programos. Taigi nereikės pirma įrašyti kompiuteryje, o tada nusiųsti.

Naudojant naujausią „Office“ versiją

Eikite į Failas > Įrašyti kaip, tada pasirinkite „OneDrive“, kad įrašytumėte dokumentus tiesiai iš „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitų programų.

Failo įrašymas į „OneDrive“

Išsamius veiksmus rasite Dokumentų įrašymas internete.

Naudojant „Office 2010“

Programa „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“

  1. Atidarykite esamą dokumentą arba sukurkite naują programa „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“.
  2. Spustelėkite Failas, Įrašyti ir siųsti ir Įrašyti žiniatinklyje.

Spustelėkite Prisijungti, įveskite el. pašto adresą ir slaptažodį, tada spustelėkite Gerai. Jei naudojate „Hotmail“, „Messenger“ arba „Xbox Live“, „Microsoft“ abonementą jau turite. Jei abonemento neturite, spustelėkite Prisiregistruoti, kad sukurtumėte naują „Microsoft“ abonementą.

Pasirinkite aplanką „OneDrive“, tada spustelėkite Įrašyti kaip. Įveskite failo vardą ir spustelėkite Įrašyti. Dokumentas dabar įrašomas „OneDrive“. Spustelėkite Failas ir Uždaryti.

  1. Žiniatinklio naršyklėje eikite į OneDrive.com.
  2. Pasirinkite aplanką, kuriame įrašėte dokumentą, tada spustelėkite failo vardą. Dokumentas atidaromas atitinkama „Office Online“.

Naudojant „OneNote“

  1. Atidarykite esamą bloknotą arba sukurkite naują.
  2. Spustelėkite skirtuką Failas, o tada – Bendrinti.
  3. Spustelėkite bloknotą, kurį norite įrašyti.
  4. Spustelėkite Žiniatinklis.

 Pastaba    Jei bloknoto failo formatas nėra „OneNote 2010“ , „OneNote“ paragins atnaujinti versiją. Spustelėkite Naujinti , tada dialogo lange Bloknoto ypatybės spustelėkite Konvertuoti į 2010 m.. Spustelėkite Gerai ir raginime, kuris įspėja, kad ankstesnės „OneNote“ versijos vartotojai negalės bendrinti bloknoto. Visi, turintys senesnę „OneNote“ versiją, galės bendrinti bloknotą naudodami „OneNote Online“.

  1. Spustelėkite Prisijungti, įveskite el. pašto adresą ir slaptažodį, tada spustelėkite Gerai.
  2. Jei naudojate „Hotmail“, „Messenger“ arba „Xbox Live“, „Microsoft“ abonementą jau turite. Jei abonemento neturite, spustelėkite Prisiregistruoti „Microsoft“OneDrive, kad sukurtumėte naują „Microsoft“ abonementą.
  3. Pasirinkite aplanką „OneDrive“, tada spustelėkite Bendrinti bloknotą.
  4. Žiniatinklio naršyklėje eikite į OneDrive.com.
  5. Pasirinkite aplanką, kuriame įrašėte bloknotą, ir spustelėkite jį. Bloknotas atidaromas „OneNote Online“.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Naujų dokumentų kūrimas naršyklėje

  1. Eikite į Office.com.
  2. Spustelėkite programos plytelę, norėdami sukurti naują tuščią dokumentą.

 Pastaba    Arba raskite šabloną spustelėję Šablonai viršutiniame dešiniajame kampe.

  1. Prisijunkite arba sukurkite „Microsoft“ abonementą.

Daugiau informacijos apie „Office Online“ naudojimą žr. Skaičiuoklės, dokumento, pateikties ar bloknoto bendrinimas „OneDrive“.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Darbas su „Word“ dokumentais

Klubo informacinio biuletenio peržiūra naršyklėje

Platinant organizacijos informacinį biuletenį reikės tik įrašyti jį savo „OneDrive“ ir nusiųsti saitą.

  1. Eikite į „OneDrive“ vietą, kur yra dokumentas, naudodami saitą arba prisijungdami svetainėje OneDrive.com.
  2. Spustelėkite dokumentą.„
    Word Online“ atidarys dokumento skaitymo rodinį.
  3. Spustelėkite Bendrinti, kad pakviestumėte asmenų arba gautumėte saitą, kurį galėsite skelbti arba siųsti draugams.

Paskutinės minutės pakeitimai

Jūs informacinio biuletenio redaktorius. Informacinis biuletenis baigtas, įrašytas „OneDrive“ ir paruoštas bendrinti. Žvilgtelėję paskutinį kartą pastebėjote, kad valdybos nario pavardė parašyta su klaidomis. Galėsite greitai ir lengvai atnaujinti naudodami naršyklę.

  1. Atidarę dokumento „Word Online“ skaitymo rodinį spustelėkite Redaguoti dokumentą, tada – Redaguoti naudojant „Word Online“.„
    Word Online“ įjungiamas redagavimo rodinys, todėl gali pasikeisti dokumento vaizdas. Tačiau turinys nepasikeis.
  2. Jei norite keisti daugiau negu įmanoma naudojant naršyklę, spustelėkite Atidaryti programa „Word“.
    Kai įrašysite dokumentą programoje „Word“, jis bus įrašytas į „OneDrive“.

 Pastaba    Naudodami „ OneDrive “ keli autoriai gali tuo pačiu metu redaguoti dokumentą programoje „ Word Online “. Daugiau informacijos ieškokite Bendras darbas su dokumentu programoje Word Online .

Spausdinimas naršyklėje

Naudojant naršyklę išspausdintas dokumentas atrodys taip pat kaip išspausdintas naudojant „Word“.

Atidarę dokumentą programoje „Word Online“, spustelėkite skirtuką Failas programoje „Word Online“, tada spustelėkite Spausdinti ir dar kartą Spausdinti. Sugeneruojamas spausdinamas PDF. Atidarykite jį spustelėdami Norėdami peržiūrėti dokumento PDF, spustelėkite čia. Tada atlikite įprastus PDF failų atidarymo ir spausdinimo naudojant naršyklę veiksmus.

Daugiau informacijos

Daugiau informacijos apie „Word Online“ naudojimą žr. Pagrindinės užduotys „Word Online“.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Darbas su „Excel“ darbaknygėmis

Sprendimų priėmimas pagal realiojo laiko duomenis

Rinkdami informaciją „Excel“ darbaknygėje, galite palyginti elementus ir priimti geriau pagrįstus sprendimus. Pvz., galite rezervuoti pikniko vietą nemokamai, bet gal verta sumokėti patalpų nuomą, jei lyja. Stebėdami „Excel“ darbaknygės informaciją „OneDrive“, galite bet kuriuo metu atidaryti darbaknygę naršyklėje ir priimti sprendimus įvairiais būdais filtruodami duomenis.

  1. Eikite į „OneDrive“ vietą, kur yra darbaknygė, naudodami saitą arba prisijungdami svetainėje OneDrive.com.
  2. Spustelėkite darbaknygę.„
    Excel Online“ atidarys darbaknygę.
  3. Naudodami juostelės sąsają, peržiūrėkite ir apdorokite duomenis. Rikiuokite ir filtruokite eilutes arba stulpelius, išplėskite „PivotTables“ ir atnaujinkite duomenis.

Skaičiuoklės redagavimas naršyklėje

Ką tik sužinojote, kad galima išsinuomoti vietinį kino teatrą privačiam renginiui. Norite įtraukti šią informaciją į renginių vietų sąrašą. Redaguodami naršyklėje, galite keisti duomenis, įvesti arba redaguoti formules ir skaičiuoklėje taikyti pagrindinį formatavimą.

  1. Atidarę darbaknygę programoje „Excel Online“ spustelėkite Redaguoti darbaknygę ir Redaguoti naudojant „Excel Online“.
  2. Atnaujinkite duomenis, įtraukite formulių, įterpkite diagramų arba formatuokite.„
    Excel Online“ automatiškai įrašys pakeitimus.
  3. Jei norite keisti daugiau negu įmanoma naudojant naršyklę, spustelėkite Atidaryti naudojant „Excel“.
    Kai įrašysite darbaknygę programoje „Excel“, ji bus įrašyta į „OneDrive“.

Darbas kartu su skaičiuokle

Ne tik jūs ieškote renginio vietos. Ką daryti, jei jūsų draugas nori įtraukti informacijos į skaičiuoklę, kurią jūs naudojate? Naudodami „Excel Online“ galite vienu metu kartu su kitais dirbti toje pačioje darbaknygėje. Nesivaržydami atlikite norimus pakeitimus. „Excel Online“ parodys, jei kiti žmonės taip pat naudoja darbaknygę.

Keli autoriai programoje „Excel Online“

Spausdinimas naršyklėje

  1. Jei norite spausdinti langelių diapazoną, o ne visą darbalapį, pažymėkite langelius.
  2. Skirtuke Failas spustelėkite Spausdinti.
  3. Jei iššokantys langai blokuojami, atblokuokite juos bent dabar. Tada pakartokite 1 ir 2 veiksmus.„
    Excel Online“ atidarys spausdinimo rodinį naujame naršyklės skirtuke arba lange.
  4. Jei pažymėjote langelių seką, tačiau nusprendėte, kad norite išspausdinti visą darbalapį, spustelėkite Visas lapas.
  5. Spustelėkite Spausdinti.

Daugiau informacijos

Daugiau informacijos apie „Excel Online“ naudojimą žr. Pagrindinės užduotys „Excel Online“.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Darbas su „PowerPoint“ pateiktimis

Naršyklės naudojimas skaidrių demonstravimui peržiūrėti arba pateikti

Turite parodyti skaidres klasėje, tačiau užmiršote savo nešiojamąjį kompiuterį. Pasiskolinote kompiuterį, tačiau jame neįdiegta „PowerPoint“. Nieko baisaus: prisijunkite prie „OneDrive“, atidarykite skaidrių demonstravimą programoje „PowerPoint Online“ ir parodykite skaidres.

  1. Eikite į „OneDrive“ vietą, kur yra pateiktis, naudodami saitą arba prisijungdami svetainėje OneDrive.com.
  2. Spustelėkite pateiktį.„
    PowerPoint Online“ atidarys pateikties skaitymo rodinį.
  3. Spustelėkite rodyklių mygtukus ekrano apačioje, kad pereitumėte į kitą skaidrę, arba spustelėkite Paleisti skaidrių demonstravimą, kad skaidrės būtų rodomos per visą ekraną.

Spartus skaidrių įtraukimas

Jei bendraklasiai nori įtraukti skaidrių į grupės pateiktį, tai galima greitai padaryti naršyklėje.

  1. Atidarę pateikties „PowerPoint Online“ skaitymo rodinį spustelėkite Redaguoti pateiktį ir Redaguoti naudojant „PowerPoint Online“.„
    PowerPoint Online“ įjungiamas redagavimo rodinys.
  2. Spustelėkite Nauja skaidrė ir redaguokite turinį, kaip norite. „
    PowerPoint Online“ automatiškai įrašys pakeitimus.
  3. Jei norite keisti daugiau negu įmanoma naudojant naršyklę, spustelėkite skirtuką Failas ir Atidaryti naudojant „PowerPoint“.
    Kai „PowerPoint“ įrašysite pateiktį, ji bus įrašyta į „OneDrive“.

Spausdinimas naršyklėje

Galite išspausdinti skaidres kaip padalomąją medžiagą. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Spausdinti ir Spausdinti. Sugeneruojamas spausdinamas PDF. Atidarykite jį spustelėdami Norėdami peržiūrėti dokumento PDF, spustelėkite čia. Tada atlikite įprastus PDF failų atidarymo ir spausdinimo naudojant naršyklę veiksmus.

Daugiau informacijos

Daugiau informacijos apie „PowerPoint Online“ naudojimą žr. Pagrindinės užduotys „PowerPoint Online“.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Darbas su „OneNote“ bloknotais

Pastabų rašymas draugams ar šeimai

Kai planuojate grupės veiklą, „OneNote Online“ leidžia vienoje vietoje rinkti pastabas, telkti idėjas arba sukurti aiškesnės struktūros dokumentus, pvz., maršrutą, kurį galima bendrinti su kontaktais kaip „Word“ dokumentą.

  1. Eikite į „OneDrive“ vietą, kur yra bloknotas, naudodami saitą arba prisijungdami svetainėje OneDrive.com.
  2. Spustelėkite bloknotą.„
    OneNote Online“ atidarys bloknoto redagavimo rodinį.
  3. Įtraukite pastabų į esamą puslapį, spustelėkite kitą redaguotiną puslapį arba naršymo srityje įtraukite naujų bloknoto puslapių arba sekcijų.„
    OneNote Online“ automatiškai įrašys pakeitimus.
  4. Jei norite keisti daugiau negu įmanoma naudojant naršyklę, spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Redaguoti bloknotą ir Redaguoti naudojant „OneNote Online“ (reikia „„Microsoft OneNote 2010““ arba naujesnės versijos).
    Kai įrašysite bloknotą programoje „OneNote“, jis bus įrašytas į „OneDrive“.

Idėjų telkimas

Keblu telkti idėjas, kai reikia laukti eilės redaguoti bloknotą. Naudodami „OneNote Online“ galite įtraukti pastabų, kai kiti naudoja bloknotą, net jei kiti vartotojai atidarė bloknotą „OneNote“ kompiuterio taikomąja programa.

Nesivaržydami atlikite norimus pakeitimus. „OneNote Online“ parodo, kas padarė pakeitimus, galite atkurti ankstesnę puslapių versiją, jei kažkas padarė nepageidaujamų pakeitimų.

  • Norėdami stebėti, kad keičia turinį, spustelėkite skirtuką Rodinys, tada – Rodyti autorius.
  • Norėdami peržiūrėti ankstesnę puslapio versiją, spustelėkite Puslapio versijos skirtuke Rodymas, tada spustelėkite norimos versijos laiko žymą.

Daugiau informacijos

Daugiau informacijos apie „OneNote Online“ naudojimą žr. Pagrindinės užduotys „OneNote Online“.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Prieiga prie mobiliojo įrenginio

Naudodami mobilųjį telefoną su naršykle, galite skaityti „OneDrive“ saugomus „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failus. Šie įrenginiai teikia mobilųjį „Office Online“ palaikymą „OneDrive“:

  • „Internet Explorer 7“, skirta „Windows Mobile 7“
  • „Windows Phone 7.5“ ir naujesnė versija
  • „Android 4“ ir naujesnė versija
  • „Safari 4“, skirta „iOS 4.3“, ir naujesnė versija

Norėdami peržiūrėti „Word“ arba „PowerPoint“ failus, telefono žiniatinklio naršyklėje atidarykite „OneDrive“ puslapį. Telefono naršyklėje reikia įvesti tą patį URL, kuris rodomas kompiuterio naršyklės adreso juostoje.

Daugiau informacijos

Daugiau informacijos, kaip mobiliajame telefone peržiūrėti „Word“ ir „PowerPoint“ failus naudojant „Office Online“, žr. „“ naudojimas mobiliajame telefone.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online