„Office Web Apps“ naudojimas programoje „SharePoint“

„SharePoint“ svetainėje, kurioje įdiegta ir sukonfigūruota „Microsoft Office Web Apps“, „Office Web Apps“ užtikrina naršykle pagrįstą „Office“ dokumentų peržiūrą ir redagavimą iš bet kurios vietos, kurioje yra ryšys su jūsų organizacijos „SharePoint“ svetaine. Jei turite „Microsoft Office 2010“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“ dokumentus iš savo „Office“ programos galite įrašyti tiesiogiai į „SharePoint“. Net jei neturite „Office 2010“, dokumentus galite saugoti „SharePoint“ bibliotekoje ir iš karto pradėti naudoti „Office Web Apps“.

 Pastaba    Informacijos apie „Office Web Apps“ diegimą ir konfigūravimą programoje „SharePoint“ ieškokite straipsnyje „Office Web Apps“ diegimas „Microsoft TechNet“ svetainėje.

• „Office Web Apps“ apžvalga
• „Office Web Apps“ naudojimo pradžia programoje „SharePoint“
• Darbas su „Word“ dokumentais
• Darbas su „Excel“ darbaknygėmis
• Darbas su „PowerPoint“ pateiktimis
• Darbas su „OneNote“ bloknotais
• Mobiliojo įrenginio prieiga

„Office Web Apps“ apžvalga

„Office Web Apps“ papildo jums jau žinomas „Microsoft Office“ programas – „Word“, „PowerPoint“, „Excel“ ir „OneNote“ – prieigos iš bet kurios vietos ir paprasto bendro naudojimo privalumais.

Spustelėjus „Office“ dokumentą, saugomą „SharePoint“ bibliotekoje, jis atsidaro tiesiogiai naršyklėje. Naršyklėje dokumentas atrodo taip pat, kaip ir „Office“ programoje. Be to, „Office Web Apps“ suteikia galimybę redaguoti dokumentus naršyklėje panašiai kaip „Office“. „Office Web Apps“ veikia daugelyje dažniausiai naudojamų naršyklių ir yra oficialiai palaikomos „Windows Internet Explorer“ 7 ir naujesnėse versijose, „Mac“ kompiuteriams skirtoje „Safari 4“ bei „Windows“, „Mac“ ir „Linux“ kompiuteriams skirtoje „Firefox 3.5“.

Jei norite atlikti keitimus, kurių naršyklėje atlikti negalima, galite tiesiog atsidaryti dokumentą savo kompiuteryje „Office“ programoje, o paskui vėl įrašyti jį dokumentų bibliotekoje.

„Office Web Apps“ suteikia galimybę lengviau:

Išplėsti „Office“ naudojimo įgūdžius žiniatinklyje     Naudokite žinomus „Office“ įrankius žiniatinklio aplinkoje.

Dirbti visur     Norint pasiekti savo dokumentus, jums tereikia naršyklės.

Dirbti kartu     Jūsų komandos draugai gali bendrai dalyvauti projektuose, nepaisant jų turimos „Microsoft Office“ versijos.

Jei „Office Web Apps“ norite naudoti programoje „SharePoint“, privalote turėti prieigą prie „SharePoint“ svetainės, kurioje įdiegta ir sukonfigūruota „Office Web Apps“.

Puslapio viršus

„Office Web Apps“ naudojimo pradžia programoje „SharePoint“

Jei norite saugoti failus „SharePoint“ svetainėje, galite pradėti nuo „SharePoint“ puslapio savo naršyklėje arba nuo „Office“ programos. Jei jūsų kompiuteryje neįdiegtos „Office“ darbalaukio taikomosios programos, naujiems dokumentams „SharePoint“ bibliotekoje kurti galite naudoti naršyklę.

Pradėti nuo „SharePoint“ puslapio savo naršyklėje

1. Eikite į „SharePoint“ svetainėje esančią dokumentų biblioteką.
2. Skirtuko Bibliotekos įrankiai skirtuke Dokumentai spustelėkite rodyklę, esančią po Įkelti dokumentą.
3. Spustelėkite Įkelti dokumentą arba Įkelti kelis dokumentus, jei norite atitinkamai įkelti vieną arba daugiau nei vieną dokumentą.

Pradėti nuo „Office 2010“

Programose „Word 2010“, „Excel 2010“ arba „PowerPoint 2010“

1. Atidarykite failą naudodami „Microsoft Word 2010“, „Microsoft Excel 2010“ arba „Microsoft PowerPoint 2010“.

Spustelėkite skirtuką Failas.

1. Spustelėkite Įrašyti ir siųsti, tada – Įrašyti į „SharePoint“.
2. Spustelėkite Ieškoti vietos, kad galėtumėte rasti savo „SharePoint“ svetainę.

1.  Pastaba    Jei įrašote dokumentą „SharePoint“ vietoje, kurią jau naudojote, spustelėkite jos pavadinimą.

3. Laukelyje Failo vardas įveskite dokumentų bibliotekos žiniatinklio adresą, pavyzdžiui, http://fabrikam/bendrai naudojami dokumentai, tada paspauskite ENTER.
4. Įveskite failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

Programoje „OneNote 2010“

1. Atidarykite bloknotą naudodami „Microsoft OneNote 2010“.

1. Spustelėkite skirtuką Failas, tada – Bendrinti.
2. Spustelėkite norimą bendrinti bloknotą.
3. Spustelėkite Tinklas, tada vietų sąraše spustelėkite dokumentų biblioteką. Jei norimos dokumentų bibliotekos sąraše nėra, norėdami ją rasti, spustelėkite Naršyti.
4. Spustelėkite Bendrinti bloknotą.
5. „OneNote“ suteikia jums galimybę į bloknotą nusiųsti saitą. Jei norite, spustelėkite Siųsti saitą el. paštu ir sukurkite el. laišką. Vienu pranešime esančiu saitu bloknotas atidaromas „OneNote“ darbalaukio taikomojoje programoje, o kitu – „OneNote Web App“.

Pradėti nuo kompiuterio, kuriame neįdiegta „Office“

„SharePoint“ svetainės administratorius gali konfigūruoti dokumentų bibliotekas taip, kad galėtumėte kurti naujus dokumentus naudodami „Office Web Apps“, jei jūsų kompiuteryje neįdiegtos „Office“ darbalaukio taikomosios programos.

1. Eikite dokumentų biblioteką „SharePoint“ svetainėje.
2. Skirtuko Bibliotekos įrankiai skirtuke Dokumentai spustelėkite rodyklę, esančią po Naujas dokumentas.
3. Spustelėkite norimo kurti naujo dokumento rūšį. Galimus pasirinkimus tinkiną bibliotekos administratorius.
4. Įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite Gerai. Dokumentas atsidaro atitinkamoje „Web App“.

Puslapio viršus

Darbas su „Word“ dokumentais

Įmonės dokumentų peržiūra naršyklėje

Jei bendradarbiai saugo dokumentus jūsų įmonės „SharePoint“ bibliotekoje, naudodami „Word Web App“ galite peržiūrėti juos nepaleidę programos „Word“. Ieškokite jus dominančio teksto. Naudodami dokumentą galite netgi kopijuoti ir įklijuoti.

Eikite į „SharePoint“ svetainės dokumentų biblioteką, tada spustelėkite su „Word“ dokumentu susietą saitą.
Dokumentas atidaromas skaitymo rodinyje.

Pridėkite paskutinę pastraipą būdami kitur

Ataskaita beveik baigta ir įrašytą jūsų komandos „SharePoint“ bibliotekoje. Norite pabaigti ją prieš eidami namo, taigi greitai atsidarote ją naršyklėje ir įvedate dvi paskutines pastraipas.

1. Eikite į „SharePoint“ svetainės dokumentų biblioteką ir spustelėkite su „Word“ dokumentu susietą saitą.
2. Spustelėkite Redaguoti naršyklėje.
   „Word Web App“ persijungia į redagavimo rodinį. Dokumento rodymas gali pasikeisti, tačiau turinys nesikeičia.
3. Baigę spustelėkite skirtuką Failas, tada – Įrašyti.

Jei norite atlikti daugiau dokumento keitimų, nei leidžiama naršyklėje, galite padaryti taip:

1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Atidaryti programa „Word“.
2. Programoje „Word“ įrašykite dokumentą. Jis vėl įrašomas „SharePoint“ svetainėje.

Spausdinimas naršyklėje

Dokumentas, kurį spausdinate naudodami naršyklę, atrodo taip pat, lyg būtumėte spausdinę jį naudodami programą „Word“.

Naudodami programą „Word Web App“ atidarykite dokumentą skaitymo rodinyje, spustelėkite skirtuką Failas, tada – Spausdinti.

 Pastaba   Norint spausdinti naudojant programą „Word Web App“, reikalinga PDF peržiūros programa. Jei PDF peržiūros programos dar neįdiegta, būsite paragintas ją atsisiųsti.

Daugiau informacijos

Daugiau informacijos, kaip naudoti „Word Web App“, žr. „Word Web App“ iš pirmo žvilgsnio ir Įvadas į „Word Web App“.

Puslapio viršus

Darbas su „Excel“ darbaknygėmis

Darbas su dinaminiais duomenims

Peržiūrėdami skaičiuoklę jūs naudojate dinaminius duomenis. Rikiuojate ir filtruojate stulpelius arba išskleidžiate „PivotTables“, kad matytumėte ryšius ir kryptis. Perskaičiuojate reikšmes ir naujinate duomenis.

Eikite į „SharePoint“ svetainės dokumentų biblioteką ir spustelėkite su „Excel“ darbaknyge susietą saitą.
„Excel Web“ taikomoji programa atsidaro darbaknygėje tokiu režimu, kuriuo galite peržiūrėti, rikiuoti, filtruoti, perskaičiuoti ir naujinti duomenis.

Skaičiuoklės redagavimas naršyklėje

Jei redaguojate naršyklėje, skaičiuoklėje galite keisti duomenis, įvesti arba redaguoti formules ir taikyti pagrindinį formatavimą.

1. Eikite į „SharePoint“ svetainės dokumentų biblioteką ir spustelėkite su „Excel“ darbaknyge susietą saitą.
2. Spustelėkite Redaguoti naršyklėje.

Jei norite atlikti daugiau darbaknygės keitimų, nei leidžiama naršyklėje, galite padaryti taip:

1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Atidaryti naudojant „Excel“.
2. Programoje „Excel“ įrašykite darbaknygę. Ji vėl įrašoma „SharePoint“ svetainėje.

Bendras darbas skaičiuoklėje vienu metu

Gavote registravimosi lapą arba grupės projektą? Galite bendrai su kitais vienu metu dirbti toje pačioje darbaknygėje. Daugiau nebereikės siuntinėti sąrašų arba laukti kol komandos draugas įregistruos darbaknygę „SharePoint“ svetainėje.

1. Spustelėkite su „Excel“ darbaknyge susietą saitą ir nukopijuokite žiniatinklio naršyklėje rodomą URL į el. laišką arba tiesioginį pranešimą, siunčiamą žmonėms, su kuriais norite dirbti.
2. Norėdami redaguoti darbaknygę, programoje „Excel Web App“ spustelėkite Redaguoti naršyklėje.
   Pranešimo gavėjai gali spustelėti atsiųstą saitą ir redaguoti darbaknygę kartu su jumis vienu metu. Matysite vieni kitų keitimus iš karto, kai tik juos atliksite.

Daugiau informacijos

Daugiau informacijos, kaip naudoti „Excel Web App“, žr. „Excel Web App“ iš pirmo žvilgsnio ir Įvadas į „Excel Web App“.

Puslapio viršus

Darbas su „PowerPoint“ pateiktimis

Pateikties peržiūra naršyklėje

Naudodami programą „PowerPoint Web App“ galite peržiūrėti savo komandos skaidres arba peržvelgti pateiktį žiniatinklio naršyklėje nelaukdami, kol „PowerPoint“ atidarys pateiktį kompiuteryje.

1. Eikite į „SharePoint“ svetainės dokumentų biblioteką ir spustelėkite su „PowerPoint“ pateiktimi susietą saitą.
2. Spustelėkite ekrano apačioje esančius rodyklių mygtukus, kad peržvelgtumėte skaidres vieną po kitos, arba spustelėkite Pradėti skaidrių demonstravimą, kad [paleistumėte skaidrių demonstravimą visame ekrane.

Greitas kelių skaidrių įtraukimas

Jeigu jūsų kolega nori į komandos pateiktį įtraukti kelias skaidres, galite greitai tai padaryti naršyklėje.

1. Eikite į „SharePoint“ svetainės dokumentų biblioteką ir spustelėkite su „PowerPoint“ pateiktimi susietą saitą.
2. Spustelėkite Redaguoti naršyklėje.
3. Spustelėkite Nauja skaidrė.

Jei norite atlikti daugiau pateikties keitimų, nei leidžiama naršyklėje, galite padaryti taip:

1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Atidaryti naudojant „PowerPoint“.
2. Programoje „PowerPoint“ įrašykite pateiktį. Ji vėl įrašoma „SharePoint“ svetainėje.

Daugiau informacijos

Daugiau informacijos, kaip naudoti „PowerPoint Web App“, žr. „PowerPoint Web App“ iš pirmo žvilgsnio ir Įvadas į „PowerPoint Web App“.

Puslapio viršus

Darbas su „OneNote“ bloknotais

Pastabų bendrinimas įmonėje

„OneNote Web App“ jums ir jūsų komandai suteikia centralizuotą vietą pastaboms, temos idėjų telkimams arba atskiroms dalims, iš kurių bus sudarytas formalus dokumentas, rinkti.

1. Eikite į „SharePoint“ svetainės dokumentų biblioteką ir spustelėkite su „OneNote“ bloknotu susietą saitą.
   Bloknote, kuris atidaromas redagavimo rodinyje, iš karto galite įtraukti pastabas.
2. Jei bloknote norite atlikti keitimus, kurių negalima atlikti naršyklėje, skirtuke Pagrindinis spustelėkite Atidaryti programa „OneNote“ (reikalinga „OneNote 1010“).
   „OneNote Web App“ automatiškai įrašo keitimus „SharePoint“ svetainėje.

Bendras idėjų telkimas

Jei naudojate bloknotą bendrai, programoje „OneNote Web App“ galite dirbti vienu metu. Panašiai kaip „wiki“ puslapyje, galite matyti, kas atliko keitimus, be to, galite atkurti ankstesnę puslapio versiją, jei kas nors atliko nereikalingus keitimus.

1. Spustelėkite su „OneNote“ bloknotu susietą saitą ir nukopijuokite žiniatinklio naršyklėje rodomą URL į el. laišką arba tiesioginį pranešimą, siunčiamą žmonėms, su kuriais norite dirbti.
2. Norėdami redaguoti bloknotą, programoje „OneNote Web App“ spustelėkite Redaguoti naršyklėje. Pranešimo gavėjai gali spustelėti atsiųstą saitą ir redaguoti bloknotą kartu su jumis vienu metu. Matysite vieni kitų keitimus iš karto, kai tik juos atliksite.
3. Norėdami sekti, kas ir kokį turinį įtraukė, spustelėkite skirtuką Peržiūrėti, tada – Rodyti autorius.
4. Norėdami peržiūrėti ankstesnę puslapio versiją, skirtuke Peržiūrėti spustelėkite Puslapio versijos, tada spustelėkite norimos peržiūrėti versijos laiko žymą.

Daugiau informacijos

Daugiau informacijos, kaip naudoti „OneNote Web App“, žr. „OneNote Web App“ iš pirmo žvilgsnio ir Įvadas į „OneNote Web App“.

Puslapio viršus

Mobiliojo prietaiso prieiga

Naudodami „Microsoft Office“ skirtas mobiliojo įrenginio peržiūros programas, savo mobiliojo ryšio telefoną, kuriame įjungta naršyklė, galite naudoti „Microsoft PowerPoint“, „Microsoft Word“ ir „Microsoft Excel“ failams skaityti organizacijose, kurių „SharePoint“ svetainėje įdiegta ir sukonfigūruota programa „Microsoft Office Web Apps“. Net jei jūsų telefone nėra „Microsoft Office Mobile 2010“ taikomųjų programų, galite gauti ataskaitą arba peržiūrėti svarbias pateiktis kelionėje.

„Office“ skirtas mobiliojo įrenginio peržiūros programas palaiko šie įrenginiai:

• „Windows Mobile“
• „BlackBerry“
• „iPhone“, „iPod Touch“
• „Android“
• „Nokia S60“
• Japonijoje veikiantys telefonai, įskaitant, „docomo“, „SoftBank“ ir „KDDI by au“ telefonus

Norėdami peržiūrėti „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ failus, naudodami telefono naršyklę pereikite į „SharePoint“ biblioteką. Jos žiniatinklio adresas jūsų telefono naršyklėje yra tas pats URL, kuris rodomas jūsų darbastalio naršyklės adreso juostoje.

 Pastaba   URL gali keistis, atsižvelgiant į konfigūraciją ir tarpinius žiniatinklio serverius. „SharePoint“ serveryje, kuriame įgalinta SMTP paslauga, galite gauti tarpinio serverio įgalintą savo dokumentų URL, atlikę šiuos veiksmus: bibliotekoje šalia dokumento pažymėkite žymės langelį, tada juostoje esančiame skirtuko Dokumentai grupėje Bendrai naudoti ir stebėti spustelėkite Siųsti saitą el. paštu, kad gautumėte adresą el. laišku.

 Patarimas    Savo kompiuteryje mobiliojo prietaiso veikimą galite išbandyti „SharePoint“ bibliotekos URL gale pridėję ?mobile=1 .

Daugiau informacijos

Daugiau informacijos, kaip naudojant mobilųjį telefoną peržiūrėti „Word“ ir „PowerPoint“ failus „Windows Live“, žr. „Office Web Apps“ naudojimas mobiliajame telefone.

Puslapio viršus