„Office“ dokumentų peržiūra internete

Kai „Microsoft Office“ dokumentus laikote savo žiniatinklio svetainėje, gali erzinti, kad norint perskaityti dokumentą žmonėms reikia turėti „Office“ ar įdiegti „Office“ peržiūros programą. Nesirūpinkite. Naudodami Office.com sukūrę dokumento URL, galite bendrinti saitą, kuris atidaro dokumentą žiniatinklio naršyklėje.

Kai kas nors spustelėja saitą, „Office Online“ paleidžiamas naršyklėje ir rodo „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentus, kuriuose išlaikomos „Office“ funkcijos. Išsaugomas „Word“ dokumentų formatavimas ir maketas; „Excel“ darbaknygės duomenis galima filtruoti ir rikiuoti; „PowerPoint“ pateiktyse galima leisti animaciją.

URL kūrimas ir naudojimas

Norėdami sukurti URL, atlikite URL kūrimo puslapyje nurodytus veiksmus: įveskite (arba įklijuokite) dokumento, su kuriuo norite susieti, URL ir spustelėkite Kurti URL. Gautą URL nukopijuokite ir įklijuokite į savo žiniatinklio svetainės puslapį.

Pvz., jei turite savanorių spausdinamų formų, žiniasklaidai skirtų rinkinių, kainoraščių, bukletų ar metinių ataskaitų, jums nereikės atlikti papildomų veiksmų įrašant juos kaip PDF failus. Galite juos laikyti svetainėje savuoju „Office“ formatu ir susieti naudodami URL, kurį sukūrėte svetainėje Office.com. Kai lankytojai spustelės saitą, dokumentas bus atidarytas jų naršyklėje.

Pastabos

Jei redaguosite dokumentą sukūrę jo URL, saitas ir toliau keletą valandų atidarys senesnę versiją. Jei norite, kad žmonės iškart matytų keitimus, atlikite šiuos veiksmus: pakeiskite pradinį dokumentą nauja versija, įrašyta nauju failo vardu, tada svetainėje Office.com sukurkite naują URL.

Jei matote klaidą „Atsiprašome, tačiau dėl kažkokių priežasčių negalime to atidaryti“, tai reiškia, kad dokumento nepavyko rasti arba parodyti. Galimos to priežastys:

  • Pagal pateiktą URL nepavyko rasti jokių dokumentų. Įsitikinkite, kad galite pateikėte tinkamą URL.
  • Dokumentas yra per didelis. „Word“ ir „PowerPoint“ dokumentai turi būti mažesni nei 10 megabaitų; „Excel“ – mažesnė nei penki megabaitai. Keli patarimai, kaip sumažinti failo dydį, pateikti Būdai, kaip sumažinti failo dydį.
  • Dokumentas įrašytas formatu, kuris nepalaikomas norint atidaryti žiniatinklio naršyklėje. Bandykite įrašyti dokumentą vienu iš šių formatų:
    • „Word“: docx, docm, dotm, dotx
    • „Excel“: xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • „PowerPoint“: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • Kad atidarytumėte dokumentą, reikia prisijungti arba pateikti slaptažodį. Įsitikinkite, kad dokumentą galima peržiūrėti viešai.
  • Dokumento failo varde yra neleistinų simbolių. Įvesdami dokumento URL pabandykite koduoti failo vardą arba pervardykite failą naudodami tik raidės ir skaitmenis.
    Pvz., norėdami koduoti URL, kuriame yra ampersendas (&), vietoj ampersendo simbolio galite įvesti %26. Daugiau informacijos apie URL kodavimą,dar vadinamą procentiniu kodavimu, rasite „Vikipedijos“ procentų kodavimas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online