Bendras darbas su „Office“ dokumentais naudojant „OneDrive“

Lengva dirbti su kitais, naudojant „Office Online“, nes galite siųsti dokumentų saitus, užuot siuntę failų priedus. Tam reikia mažiau el. pašto saugyklos vietos ir nereikia derinti kelių to paties dokumento versijų.

Norėdami siųsti saitą, programos „Office Online“ lango viršuje spustelėkite Bendrinti, kai peržiūrite:

Bendrinimo komanda „Excel Online“ juostelėje skaitymo rodinyje

Arba redaguojate dokumentą:

Komanda Bendrinti

Kai draugas spustelėja jūsų atsiųstą saitą, dokumentas atidaromas jo naršyklėje.

El. laiškas, kviečiantis gavėją bendrinti dokumentą

Norėdami redaguoti, jie spustelėti komandą redaguoti „Office Online“ programoje (jei siųsite el. pašto saitą, jiems reikės pirma prisijungti).

Redagavimas naudojant „Excel Online“ meniu Redaguoti darbaknygę

Norėdami pradėti, išsaugokite dokumentą „OneDrive“

Nusiųskite savo dokumentus į „OneDrive“, tada juos bendrinkite.

 Pastaba    Jei naudojate Office Online mokykloje ar darbe, čia yra informacijos apie komandos bibliotekas ir „OneDrive“ verslui .

Darbas su kitais programoje „Word Online“

Kai redaguojate dokumentą programoje „Word Online“, galite matyti pranešimą, kad kiti taip pat naudoja dokumentą. Nėra specialaus redagavimo vienu metu režimo ir komandos pradėti dirbti su dokumentu kartu. Programoje „Word Online“ redaguojate dokumentą įprastai, o jei ir kiti jį redaguoja, „Word Online“ įspėja apie tai ir parodo pastraipą, su kuria dirba kiti.

„Word Online“ rodoma, kur kiti autoriai dirba dokumente

Žmonės gali naudoti „Word Online“, „Word 2010“ ar naujesnę versiją arba „Word for Mac 2011“.

Daugiau informacijos ieškokite Bendras darbas su dokumentu programoje „Word Online“.

Darbas su kitais programoje „Excel Online“

Jei nustatysite, kad kiti asmenys galėtų redaguoti jūsų darbaknygę, jūsų draugai galėsi dirbti su darbaknyge tuo pačiu metu kaip ir jūs. Tai puikiai tinka darbaknygėms, kuriose renkate informaciją iš asmenų grupės, pvz., sudarote informacijos sąrašą arba dirbate su grupiniu projektu. Nebereikia siuntinėti sąrašo el. paštu.

Jums redaguojant darbaknygę, „Excel Online“ rodo, kur kiti joje dirba.

Keli autoriai programoje „Excel Online“


 Pastabos 

  • Kiekvienas dirba „Excel Online“. Jei kas nors atidaro darbaknygę „Excel“ kompiuterio taikomąja programa, darbaknygės nebus galima redaguoti „Excel Online“, kol ji vėl nebus uždaryta „Excel“ kompiuterio programoje.
  • „Excel Online“ automatiškai įrašo visus keitimus, todėl anuliavimo ir perdarymo komandos gali veikti kitaip negu tikitės.
  • Be to, kai vienas asmuo keičia rikiavimo tvarką arba filtruoja duomenis, vaizdas pasikeičia visiems, kurie redaguoja darbaknygę. Taigi atsargiai rikiuokite ir filtruokite, kai kiti naudoja darbaknygę.

Darbas su kitais programoje „PowerPoint Online“

Komandos pateiktys ir mokyklos projektai: galite juos kurti kartu programa „PowerPoint Online“. Kai daugiau nei vienas asmuo redaguoja pateiktį tuo pačiu metu, jų vardai rodomi „PowerPoint Online“ lango viršuje:

Redagavimo vienu metu pranešimas

Jūs ir jūsų kolegos iš karto matysite vieni kitų pakeitimus, o „PowerPoint Online“ automatiškai įrašys pateiktį.

Žmonės gali naudoti „PowerPoint Online“, „PowerPoint 2010“ ar naujesnę versiją arba „PowerPoint for Mac 2011“. Tačiau norint pasiekti geriausių rezultatų rekomenduojame visiems naudoti „PowerPoint Online“ (keitimai įrašomi automatiškai) arba „PowerPoint“ kompiuterio taikomąsias programas (kur visi periodiškai įrašo pateiktį).

Daugiau informacijos žr. Pateikties apdorojimas su kitais asmenimis.

Darbas su kitais programoje „OneNote Online“

Jei nustatote, kad kiti galėtų redaguoti jūsų bloknotą, jūsų draugai gali dirbti su bloknotu tuo pačiu metu kaip ir jūs. Tai puikiai veikia su bloknotais, kuriais renkate informaciją iš žmonių grupės, pvz., idėjų siūlymo arba grupės projekto metu. Bloknotas veikia kaip „wiki“, kuriame visi bendradarbiauja. Galite matyti, kas ką atliko, taip pat, jei reikia, galite grįžti prie ankstesnės versijos.

Keli autoriai, naudojantys „OneNote Web App“

Jei jūsų ar kitų žmonių kompiuteriuose įdiegta „OneNote 2010“ ar naujesnė versija, galite dirbti su „OneNote“ kompiuterio ir mobiliojo įrenginio programa tuo pačiu metu, kai kiti tą patį bloknotą naudoja programoje „OneNote Online“. Galite bendrinti bloknotą „OneDrive“ taip pat, kaip „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ dokumentus, tačiau taip pat galite jį bendrinti programoje „„OneNote 2010““ arba naujesnėje jos versijoje.

  • Spustelėkite skirtuką Failas ir skirtuke Informacija po bloknoto pavadinimu spustelėkite Kviesti žmones į šį bloknotą.
 
 
Taikoma:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010