Įvadas į „Excel Online“

„Microsoft Excel Online“ leidžia naudoti „Microsoft Excel“ žiniatinklio naršyklėje, kurią naudodami galite dirbti su darbaknygėmis tiesiog toje pačioje svetainėje, kurioje jos saugomos.

Daugiau informacijos apie „Office Online“ žr. Darbo su „Office Online“ programomis pradžia.

Sklandi integracija su „Excel“

Kuriate darbaknygę naudodami „Microsoft Excel“. Norite paskelbti ją žiniatinklyje, kad kiti asmenys galėtų dirbti su dinaminiais duomenimis, galbūt net įvesti tam tikrus duomenis. O ką daryti, jei dirbate su asmeniu, kuris turi kitą „Excel“ versiją? Ar nebūtų puiku, jei galėtumėte dirbti kartu, tiesiog žiniatinklyje? „Excel Online“ leidžia įgyvendinti šį scenarijų.

„„Microsoft Excel 2010““ galite pradėti naudoti „Excel Online“ įrašydami darbaknygę į „OneDrive“ arba „SharePoint“ biblioteką. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti ir siųsti, tada spustelėkite Įrašyti į žiniatinklį arba Įrašyti į „SharePoint“.

Skirtukas „Įrašyti ir siųsti“

Dabar savo darbaknygę galite peržiūrėti ir redaguoti naršyklėje arba vėl atidaryti programa „Excel“.

 Pastaba    Darbaknygių nebūtina kurti naudojant „„Excel 2010““, kad jas būtų galima atidaryti su „Excel Online“. Puikiai galima suderinti naudojant „Office Excel 2003“ arba naujesnę versiją, „Excel for Mac 2008“ 12.2.9 versiją arba „Excel for Mac 2011“. Jei naudojate „Excel 2003“, įdiekite naujausią pakeitimų paketą ir įrašykite darbaknyges į kompiuterį kaip .xlsx failus. Tada nusiųskite darbaknyges į „SharePoint“ svetainę, kurioje sukonfigūruotos „Office Online“ programos, arba nusiųskite darbaknygę į „OneDrive“.

Darbaknygės peržiūra naršyklėje

Kai atidarote darbaknygę naudodami „OneDrive“ arba „SharePoint“, „Excel Online“ atidaro darbaknygę naršyklėje, kurioje galite darbaknygę naršyti, rikiuoti, filtruoti, išplėsti ir sutraukti „PivotTable“ arba netgi perskaičiuoti.

Darbalapis naršyklėje

Taip pat galite naudotis komanda Rasti ir ieškoti žodžių arba frazių. Kaip ir tinklalapyje, galite pažymėti darbalapio turinį ir nukopijuoti jį, kad galėtumėte įklijuoti kitoje programoje.

Redagavimas naršyklėje

Jei norite atlikti pakeitimus darbaknygėje, spustelėję Redaguoti naršyklėje keiskite duomenis, įveskite arba redaguokite formules ir atlikite pagrindinius formatavimo veiksmus.

Redagavimas naršyklėje

Redagavimo rodinyje galite įvesti ir formatuoti tekstą kaip tai darytumėte paprastai, be to, galite naudoti iškirpimo, kopijavimo, įklijavimo ir anuliavimo / perdarymo komandas. Įveskite formulę eidami į langelį, kuriame norite ją įvesti, įvesdami lygybės ženklą (=), o tada įvesdami formulę arba funkciją.

Taip pat galima įtraukti lentelių ir hipersaitų. Jeigu norite jų įtraukti, eikite į skirtuką Įterpti. Jeigu norite įtraukti diagramą, pasirinkite langelių, pagal kuriuos bus kuriama diagrama, diapazoną, tada eikite į skirtuką Įterpti ir pasirinkite norimą diagramos tipą.

 Pastaba    Naudojant „ OneDrive “, „ Excel Online “ turi galimybę įterpti funkcijas naudojant dialogo lango sąsają, atlikti automatinę sudėtį, įtraukti, naikinti ir pervardyti darbalapius. „SharePoint“ svetainėje naudojant „ Excel Online “, šios funkcijos negalimos.

„Excel Online“ jūsų darbaknygę įrašo automatiškai, jums dirbant. Nereikia įrašyti atliktų pakeitimų. Jei atlikote pakeitimų, kurių išsaugoti nenorite, naudokite komandą Anuliuoti arba paspauskite CTRL+Z („Windows“) arba ⌘+Z („Mac“).

Darbas su kitais asmenimis

Jei norite, kad kiti asmenys galėtų pasiekti jūsų darbaknygę, jūsų draugai ar kolegos gali dirbti su darbaknyge tuo pačiu metu kaip ir jūs. Tai puikiai tinka darbaknygėms, kuriose renkate informaciją iš asmenų grupės, pvz., sudarote informacijos sąrašą arba dirbate su grupiniu projektu. Nebereikia siuntinėti sąrašo el. paštu arba laukti, kol kolega patikrins jį serveryje.

Jums redaguojant darbaknygę, „Excel Online“ rodo, ar kiti taip pat su ja dirba.

  1. Įrašykite darbaknygę svetainėje, kurioje ją galės pasiekti jūsų kolegos, pvz., savo komandos „SharePoint“ bibliotekoje arba „OneDrive“ aplanke, kurį gali pasiekti jūsų kolegos.
  2. Pakvieskite kitus asmenis dirbti su darbaknyge.
  • Naudodami „SharePoint“ nukopijuokite naršyklėje rodomą darbaknygės žiniatinklio adresą ir įklijuokite j pranešime.
  • Naudodami „OneDrive“, spustelėkite „Excel Online“ skirtuką Failas, tada spustelėkite Bendrinti. Pridėkite asmenis, su kuriais norite bendrai naudoti darbaknygę, spustelėkite Įrašyti ir sukurkite pranešimą.
  1. Redaguokite darbaknygę „Excel Online“. Būsenos juostoje matysite, kas dar dirba tuo metu.
    Kelių autorių redagavimas

Sklandus redagavimas programoje „Excel“

Redaguoti naudojant „Excel Online“ geriausia, jei reikia greitai atlikti keitimus arba dirbi kartu su kitais asmenimis. Jei norite naudoti visą „Excel“ galimybių rinkinį, spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Atidaryti naudojant „Excel“.

„Excel Online“ atidaro darbaknygę tiesiogiai jūsų kompiuterio taikomojoje programoje „Excel“, kurioje galite atlikti sudėtingesnius veiksmus. Pavyzdžiui, galite keisti diagramos arba „PivotTable“ parametrus. Programoje „Excel“ spustelėjus Įrašyti, „Excel“ vėl įrašo darbaknygę žiniatinklio serveryje.

 Pastaba    Darbaknygių atidarymas tiesiai iš naršyklės kompiuterio taikomojoje programoje „Excel“ palaikomas „Firefox“, „Internet Explorer“ („Windows“), ir „Safari“ („Mac“) naršyklėse. Kad ši funkcija veiktų „Windows“ taip pat turite naudoti „Excel 2003“ arba naujesnę versiją (jei naudojate „Firefox“, turite naudoti „Excel 2010“). Sistemoje „Mac“ ši funkcija veikia „Microsoft Excel for Mac 2008“ 12.2.9 versijoje arba „PowerPoint for Mac 2011“.

 
 
Taikoma:
Excel Web App