Puslapis 17 iš 20ANKSTESNISKITAS

Ženkite kartu su sistema „2007 Office“

Dokumento, atidaromo 2007 ir 2003 m. versijomis, konceptualus vaizdas

Sistemos „2007 Office“ ir ankstesnių sistemos „Office“ versijų bendras dokumentų naudojimas.

Galbūt esate pirmasis tarp savo bendradarbių, kuris naudojasi „2007 Office“ sistema. O gal dirbate su tokiais įmonės skyriais, kurie turi naudoti „Office“ dokumentus, įrašytus senesniu formatu. Vis dar galite bendrai naudotis dokumentais tarpusavyje. Štai kaip tai reikia daryti.

Galite atidaryti failą, sukurtą naudojant ankstesne sistemos „Office“ versija (95–2003 m.). Tiesiog įprastai atidarykite failą. Padirbę su 2007 m. versija norėsite įrašyti failą. Numatyta, kad dialogo langas Įrašyti kaip įrašo failą, sukurtą naudojant senesne versija, kaip tokios pačios versijos failą. Įrašant suderinamumo tikrinimo programa bus pranešta apie visas naujas faile pridėtas funkcijas, kurias galima išjungti arba kaip įmanoma artimiau susieti.

Pastaba     Jei atidarote pristatymą, sukurtą programa „PowerPoint 95“, numatyta, kad programa „PowerPoint“ įrašydama failą pasirinks 2007 m. formatą. Tačiau galite pasirinkti įrašyti failą bet kurios 97–2003 m. versijos formatu.

Jei norite įrašyti failą 2007 m. formatu, pasirinkite Word dokumentas, Excel darbaknygė arba PowerPoint pristatymas lauke Įrašyti kaip tipas.

Kolegos, kurie turi 2000–2003 m. programų „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ versijas (ir naujausias pataisas bei pakeitimų paketus), gali atidaryti 2007 m. failus. Spustelėjus dokumentą programa jų paklaus, ar jie nori atsisiųsti konvertavimo programą, kuri leis atidaryti dokumentą.

Apie naują failo formatą galite sužinoti daugiau atskiruose kursuose apie programas „Word 2007“, „Excel 2007“ ir „PowerPoint 2007“. Saitai į šiuos kursus pateikiami Greitųjų nuorodų kortelėje.

Puslapis 17 iš 20ANKSTESNISKITAS