Būdas, kaip tvarkote savo sąrašus (sąrašas: tinklalapio komponentas, kuris saugo ir rodo informaciją, kurią vartotojai prideda į savo naršykles. Reikalauja tarnybas „Windows SharePoint Services“ vykdančio žiniatinklio serverio.) priklauso nuo jūsų grupės poreikių ir nuo to, kaip jūs pageidaujate saugoti informaciją ir jos ieškoti.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 įtraukta įvairių paruoštų naudoti sąrašų ir sąrašų šablonų. Šie sąrašai ir šablonai – geras būdas pradėti tvarkyti sąrašo elementus.

---

• Office SharePoint Server sąrašai ir sąrašų šablonai

• Sąrašų tvarkymo būdai

• Stulpelių pridėjimas sąraše

• Rodinio kūrimas

• Kito rodinio pasirinkimas

• Aplanko įtraukimas į sąrašą

---

Office SharePoint Server sąrašai ir sąrašų šablonai

Įdiegus Office SharePoint Server 2007, sukuriama įvairių sąrašų. Visiems šiems sąrašams būdingas tas pats pagrindinių savybių rinkinys, bet kiekvienas yra pritaikytas atitikti konkretų organizacijos poreikį. Pavyzdžiui, pakartotinai naudojamo turinio sąraše galima saugoti elementus, apimančius HTML ar tekstinį turinį, kurį galima įtraukti į tinklalapius. Pakartotinai naudojamo turinio sąrašas taip pat palaiko automatinį naujinimą, kad šio sąrašo elementų keitimus būtų galima automatiškai taikyti juos naudojantiems tinklalapiams.

Sąrašų šablonai yra dar vienas būdas, kaip Office SharePoint Server 2007 padeda tvarkyti elementus. Naudodami sąrašų šablonus galite paprastai kurti sąrašus, skirtus palaikyti tam tikrus elementų tipus, ir įgalinti konkrečias sąrašų funkcijas. Daugiau informacijos apie Office SharePoint Server 2007 sąrašų šablonus ieškokite straipsnyje Sąrašų šablonai, prieinami programoje Microsoft Office SharePoint Server 2007.

 Puslapio pradžia

Sąrašų tvarkymo būdai

Toliau pateikiama keletas būdų, kaip galima tvarkyti sąrašus ir sąrašų elementus:

• Stulpelių pridėjimas   Norėdami savo grupei padėti tiksliai nustatyti svarbiausius elementus, galite savo sąraše pridėti stulpelių. Pridėti daugiau stulpelių gali reikėti, jei norite surinkti papildomos informacijos apie kiekvieną sąrašo elementą, pvz., padalinio pavadinimą ar darbuotojo vardą.

  Jei sąraše yra keletas elementų, galima tam tikrus stulpelius įtraukti į rodyklę, norint efektyviau peržiūrėti keletą elementų ar perjungti rodinius. Ši priemonė nepakeičia elementų tvarkos, tačiau gali leisti organizacijoms paprasčiau saugoti didelį sąrašo elementų kiekį. Vis dėlto rodyklės kūrimas gali užimti daugiau vietos duomenų bazėje. Norėdami gauti daugiau informacijos kreipkitės į savo administratorių.

• Rodinių kūrimas   Rodinius galite naudoti, jei jūsų grupės nariams dažnai reikia duomenis peržiūrėti tam tikru būdu. Rodiniuose stulpeliai naudojami rūšiuoti, grupuoti, filtruoti ir rodyti duomenis. Taip pat galite pasirinkti, kiek kiekviename rodinyje vienu metu rodoma elementų. Pavyzdžiui, sąraše galima naršyti, kai puslapyje rodoma 25 ar 100 elementų, atsižvelgiant į vartotojų pageidavimus ir ryšio spartą.

  Rodiniai leidžia sąraše saugoti didelį kiekį elementų, bet rodomi tik tie jų rinkiniai, kurių norite konkrečiu metu, pvz., tik šiais metais paskelbtos temos arba tik dabartiniai kalendoriaus įvykiai. Galite kurti asmeninius rodinius, kurie bus prieinami tik jums, ir jei turite teisę sąrašą modifikuoti, galite kurti viešuosius rodinius, prieinamus visiems.

• Aplankų kūrimas   Aplankų galima įtraukti į daugelį sąrašų tipų, jei jūsų sąrašo savininkas leido kurti aplankus. Tai ypač naudinga, jei jūsų sąrašų elementus galima suskirstyti tam tikru būdu, pvz., pagal projektą ar grupę. Aplankai padeda paprasčiau žvalgyti ir tvarkyti sąrašų elementus. Office SharePoint Server 2007 pateikia medžio rodinį, kurį vartotojai gali naudoti naršydami po svetaines ir aplankus, panašiai, kaip jie dirba su aplankais standžiajame diske. Pavyzdžiui, kiekvienas padalinys gali turėti savo aplanką.
• Nuosekliai naudokite sąrašus tinklapyje  Jei jūsų grupė naudoja kelių tipų sąrašus, jų vartojimo nuoseklumą padidinsite naudodami turinio tipus (turinio tipas: turinio kategorijos nustatymų grupė, kurią galima kartotinai naudoti. Turinio tipus naudokite metaduomenims, šablonams, elementų ir dokumentų elgsenai valdyti. Turinio tipai yra aprašomi svetainės lygmeniu ir naudojami sąrašuose ir bibliotekose.), tinklapių stulpelius ir šablonus. Šios funkcijos leidžia daug kartų efektyviai panaudoti sąrašų parametrus ir struktūrą. Pavyzdžiui, galite sukurti turtinio tipą klientų skundams, kuris iš anksto apibrėžia tam tikrus stulpelius (pvz., kliento kontaktinius duomenis) ir verslo procesus šiam turinio tipui. Kitas pavyzdys yra tinklapio stulpelis skyrių pavadinimams su išskleistiniu skyrių sąrašu. Šį stulpelį galima panaudoti daugelyje sąrašų, taip užtikrinant, kad skyrių pavadinimai visuose sąrašuose bus parašyti vienodai.

  Daugiau informacijos apie turinio tipus, tinklapio stulpelius ir sąrašo šablonus ieškokite skyriuje Dar žr..

Nors sąrašų priemones galima naudoti įvairiais būdais, kaip jas naudojate priklauso nuo turimų sąrašų dydžio ir skaičiaus bei jūsų organizacijos poreikių.

Didelio kiekio elementų saugojimas viename sąraše

Galite norėti, kad vienas didelis sąrašas tenkintų įvarius poreikius. Pavyzdžiui, jūsų organizacijoje reikia sekti daug įvairių techninių aspektų, kurie gali būti susiję su keliais projektais ar grupėmis.

Vieną sąrašą naudokite, kai:

• Jūsų grupei reikia peržiūrėti suvestinės informaciją apie elementų sąrašą arba skirtingus to paties elementų rinkinio rodinius. Pavyzdžiui, vadovas gali norėti matyti visų organizacijos techninių klausimų eigą arba peržiūrėti temas, kurių failai įrašyti tą periodą.
• Žmonės nori naršyti ar ieškoti temų toje pačioje svetainės vietoje.
• Sąrašų elementams norite taikyti tuos pačius parametrus, pvz., versijų (versijų valdymas: numeruotų failų arba elementų kopijų kūrimas, kai redakcija yra įrašoma į biblioteką ar sąrašą.) sekimą arba patvirtinimo reikalavimą.
• Su sąrašu dirbančių grupių požymiai panašūs, pvz., tas pats teisių lygis. Konkretiems sąrašų elementams galima taikyti unikalius teisių lygius, bet jei teisių lygiai labai skiriasi, geriau naudoti kelis sąrašus.
• Norite analizuoti informaciją apie sąrašą arba gauti bendrus sąrašo naujinimus. Atlikę sąrašo elementų keitimus galite gauti įspėjimus arba sąrašo keitimus peržiūrėti naudodami RSS technologiją. RSS informacijos santraukos jūsų grupės narius įgalina matyti bendrą pakeistos informacijos sąrašą.

Kelių sąrašų kūrimas

Kelių sąrašų gali reikėti, kai tarp elementų, kuriuos norite tvarkyti, arba su tais elementais dirbančių žmonių grupių yra ryškių skirtumų.

Kelis sąrašus naudokite, kai:

• Manote, kad žmonėms nereikės šių elementų kartu suvestinių.
• Su šia informacija dirbančios žmonių grupės yra skirtingos ir jų teisių lygiai skiriasi.
• Keliems elementų rinkiniams reikia taikyti skirtingus parametrus, pvz., versijų ar patvirtinimo.
• Jums nereikia elementų analizuoti vienu metu ar gauti bendrų sąrašų naujinimų.

 Puslapio pradžia

Stulpelių pridėjimas sąraše

Sąrašų informacija saugoma stulpeliuose, pvz., Pavadinimas, Pavardė ar Įmonė. Jei norite saugoti papildomą informaciją apie sąrašų elementus, galite pridėti stulpelių, padedančių rūšiuoti, grupuoti ir kurti įvairius jūsų sąrašo rodinius. Pavyzdžiui, sąrašo elementus galite rūšiuoti pagal terminą arba pagal padalinio pavadinimą.

Kurdami stulpelį galite pasirinkti iš keleto variantų, įskaitant vieną teksto eilutę, išplečiamą pasirinkčių sąrašą, skaičių suskaičiuojamą pagal kitus stulpelius ar netgi asmens vardą ir nuotrauką savo tinklapyje.

 Pastaba   Ši procedūra pradedama nuo sąrašo, kuriame norite pridėti stulpelį, puslapio. Jei sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitosios paleisties srityje. Jei jūsų sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

1. Spustelėkite meniu Nustatymai komandą Kurti stulpelį.
2. Skyriuje Vardas ir pavadinimas įveskite norimą vardą lauke Stulpelio pavadinimas.
3. Skyriuje Šio stulpelio informacijos tipas yra, pažymėkite informacijos, kurią norite rodyti stulpelyje tipą.
4. Į skyriaus Papildomi stulpelio parametrai lauką Aprašas įveskite aprašą, kuris padėtų žmonėms suprasti stulpelio paskirtį ir tai, kokie duomenys šiame stulpelyje turi būti. Šis aprašas yra nebūtinas.
5. Skyriuje Papildomi stulpelio parametrai gali būti ir daugiau pasirinkčių, tai priklauso nuo stulpelio tipo. Pažymėkite pageidaujamus papildomus parametrus.
6. Kad stulpelį pridėtumėte prie numatytojo rodinio, kuris jūsų svetainės lankytojams bus parodytas automatiškai pirmą kartą atidarius biblioteką arba sąrašą, spustelėkite komandą Pridėti į numatytąjį rodinį.
7. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Rodinio kūrimas

Rodinius galite naudoti norėdami peržiūrėti sąrašo elementus, kurie jums svarbiausi arba tinkamiausi konkrečiam tikslui. Pavyzdžiui, galite kurti naujausių elementų, konkretaus padalinio elementų ar to paties asmens sukurtų elementų rodinius.

Peržiūrėdami sąrašus galite juos laikinai surūšiuoti ar filtruoti elementus nukreipdami žymiklį į stulpelio pavadinimą, tada spustelėdami šalia pavadinimo esančią rodyklę. Tai naudinga, jei sąrašų elementus tik kartais norite peržiūrėti tam tikru būdu, bet šiuos veiksmus reikia kartoti kitą kartą peržiūrint sąrašą.

Jei sąrašą norite dažnai peržiūrėti tam tikru būdu, galite sukurti rodinį. Jį galėsite naudoti kiekvieną kartą dirbdami su sąrašu. Sukūrus rodinį, jis įtraukiamas į sąrašo meniu Rodymas .

Sąrašai gali turėti asmeninių ir viešųjų rodinių. Bet kas gali sukurti asmeninį rodinį, kad galėtų elementus peržiūrėti tam tikru būdu arba atsifiltruoti tik tuos sąrašo elementus, kuriuos nori peržiūrėti. Jei turite teisę kurti svetainę, galite sukurti viešąjį rodinį, kurį visi galėtų naudoti peržiūrėdami sąrašą. Taip pat viešąjį rodinį galite padaryti numatytuoju, kad žmonės automatiškai matytų šį sąrašo rodinį.

Be to, sukūrę svetainę, ją galite susieti su įvairiais rodiniais ar sukurti puslapių su žiniatinklio dalimis (tinklalapio dalis: informacijos modulio vienetas, kurį sudaro pavadinimo juosta, rėmas ir turinys. Tinklalapio dalys  – tai blokai iš kurių sudaromas tinklalapio dalių puslapis.), naudojančių įvarius rodinius. Pavyzdžiui, komanda gali norėti saito su sąrašo rodiniu, kuriame rodomi tik jų komandos narių sukurti dokumentai.

Jei jūsų grupės nariai sąrašą peržiūri naudodami mobiliuosius įrenginius, galite sukurti mobiliuosius rodinius, pateikiančius apribojimus, pvz., rodinyje pateikiamų elementų skaičiaus, kurie optimalūs pralaidumui ir įrenginio apribojimams. Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie rodinių kūrimą, rasite skyriuje Taip pat žr..

1. Jeigu sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

   Jeigu sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

2. Spustelėkite meniu Nustatymai komandą Kurti rodinį.
3. Parinktyje Pasirinkti rodinio formatą spustelėkite norimo kurti rodinio tipą. Daugeliu atveju reikia spustelėti Standartinis rodinys, bet konkrečioms situacijoms galite pasirinkti kitus rodinius, pvz., kai norite kurti kalendorių ar Ganto rodinį.
4. Lauke Rodinio pavadinimas įveskite rodinio pavadinimą, pavyzdžiui, Surūšiuota pagal pavardę.
5. Jei norite padaryti šį rodinį numatytuoju rodiniu, pažymėkite žymės langelį Numatytajam vaizdui nustatyti.Galite padaryti šį rodinį numatytuoju, tik kai šis rodinys yra viešas ir kai turite teises keisti sąrašo dizainą.
6. Skyriaus Auditorija skirtuke Rodyti auditoriją pažymėkite, ar norite kurti asmeninį rodinį, kurį galėsite naudoti tik jūs, ar viešąjį rodinį, kurį galės naudoti ir kiti.
7. Skyriuje Stulpeliai galite rodyti arba slėpti stulpelius pažymėdami atitinkamus žymės laukus. Šalia stulpelio pavadinimo įveskite stulpelio eilės tvarką rodinyje nustatantį skaičių.
8. Sekcijoje Rūšiuoti pasirinkite, kaip norite rūšiuoti elementus. Rūšiuodami galite naudoti du stulpelius, pvz., pirma pagal pavardę, tada pagal vardą.
9. Sekcijoje Filtruoti pasirinkite, kaip norite filtruoti sąrašo elementus. Filtruotas rodinys rodo mažiau sąrašo elementų, pvz., tik konkretaus padalinio sukurtus elementus arba tik patvirtintus elementus.
10. Skyriuje Grupuoti pagal galite sugrupuoti tos pačios vertės skyriaus elementus atskiroje srityje, pavyzdžiui, išplečiamoje srityje konkretaus autoriaus dokumentams.
11. Skyriuje Sumos galite apskaičiuoti stulpelio elementų skaičių, pavyzdžiui, bendrą problemų skaičių. Kai kuriais atvejais galite sukurti duomenų santrauką arba apskaičiuoti papildomą informaciją, pavyzdžiui, vidurkius.
12. Skyriuje Stilius pažymėkite rodinio stilių, pavyzdžiui, nuspalvintą sąrašą, kuriame nuspalvinta kas antra eilutė.
13. Jei jūsų sąraše yra aplankų, galite sukurti rodinį, į kurį aplankai nebus įtraukti, tai kartais vadinama baziniu rodiniu. Jei norite peržiūrėti visus to paties lygio sąrašo elementus, spustelėkite Rodyti visus elementus be aplankų.
14. Galite apriboti, kiek elementų galima peržiūrėti sąraše arba kiek elementų galima peržiūrėti tame pačiame puslapyje. Šie parametrai ypač svarbūs, jei kuriate mobiliojo įrenginio rodinį. Sekcijoje Elementų limitas pažymėkite norimas parinktis.
15. Jei planuojate sąrašą peržiūrėti mobiliajame įrenginyje, sekcijoje Mobilusis pažymėkite norimas parinktis.
16. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Kito rodinio pasirinkimas

Kai kurie sąrašai turi daugiau nei vieną rodinį ir jūs galite sukurti papildomų rodinių. Jei galimi keli rodiniai, juos perjungti galite naudodami meniu Rodymas.

1. Jeigu sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

   Jeigu sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

2. Meniu Rodinys spustelėkite norimą rodinį.

 Patarimas   Jei norite atlikti esamo rodinio keitimus, spustelėkite meniu Rodymas, tada spustelėkite Modifikuoti šį rodinį.

 Puslapio pradžia

Aplanko įtraukimas į sąrašą

Jei turite įvairių tipų sąrašo elementų, galite įtraukti aplankų, kurie bus naudingi tvarkant sąrašą.

1. Jeigu sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

   Jeigu sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

2. Meniu Naujas spustelėkite Naujas aplankas.

   Komanda Naujas aplankas negalima, jei sąrašą sukūręs asmuo nurodė, kad šiame sąraše aplankų kurti negalima.

3. Įveskite aplanko pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.

 Patarimas   Jei turite keletą sąrašų su aplankais ir jūsų grupės nariai nori bibliotekoje naršyti kaip savo standžiajame diske, jūsų grupė gali norėti įgalinti medžio rodinį. Naudodami medžio rodinį galite išplėsti, sutraukti ir lengvai naršyti po aplankus.

 Puslapio pradžia