Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainėje galite pasirinkti iš kelių bibliotekų tipų, atsižvelgiant į norimų saugoti failų tipus ir tai, kaip planuojate juos naudoti.

• Apžvalga

• Bibliotekos, galimos programoje Office SharePoint Server 2007

Apžvalga

Biblioteka, tai tinklapio vieta, kurioje kartu su komandos nariais galite rinkti naujinti ir tvarkyti failus. Kiekviena biblioteka rodo failų sąrašą ir esminę aprašančią failus informaciją, kuri padeda žmonėms naudoti failus ir dirbti kartu.

Bibliotekas galima tinkinti keliais būdais. Galite kontroliuoti, kaip dokumentai yra peržiūrimi, sekami, tvarkomi ir kuriami. Galite sekti versijas, įskaitant, kiek yra kokio tipo versijų, ir apriboti, kas gali peržiūrėti dokumentus prieš juos patvirtinant. Galite naudoti darbo eigas, kad būtų galima bendradarbiauti dirbant su bibliotekų dokumentais. Galite nurodyti informacijos tvarkymo strategijas, kad galėtumėte valdyti bibliotekų dokumentų apdorojimą ir jų galiojimo laiko pabaigą.

Galite pasirinkti iš kelių bibliotekų tipų, atsižvelgiant į norimų saugoti failų tipus ir tai, kaip planuojate juos naudoti.

 Puslapio pradžia

Bibliotekos, galimos programoje Office SharePoint Server 2007

• Dokumentų biblioteka   Daugeliui failų tipų, įskaitant dokumentus ir skaičiuokles, naudokite dokumentų biblioteką. Dokumentų bibliotekoje galima saugoti ir kitus failų tipus, nors kai kurie failų tipai blokuojami saugumo sumetimais. Dirbdami su programomis, suderinamomis su Microsoft Windows SharePoint tarnybomis, šiuo failus galite kurti pačioje bibliotekoje. Pavyzdžiui, jūsų rinkodaros komanda gali turėti savo biblioteką skirtą planavimo medžiagai, naujienoms ir leidiniams.
• Paveikslėlių biblioteka   Jei norite bendrai naudoti skaitmeninių paveikslėlių ar grafinių elementų rinkinį, naudokite paveikslėlių biblioteką. Nors paveikslėlius galima saugoti kitų tipų SharePoint bibliotekose, paveikslėlių bibliotekos turi keletą pranašumų. Pavyzdžiui, paveikslėlių bibliotekos paveikslėlius galite peržiūrėti kaip skaidrių demonstraciją, atsisiųsti paveikslėlius į savo kompiuterį ar juos redaguoti naudodami grafinių elementų programas, kurios yra suderinamos su Office SharePoint Server 2007. Paveikslėlių biblioteką verta sukurti, jei jūsų komanda pakartotinai naudoja daug grafinių elementų, pvz., logotipų ir įmonės vaizdų, arba jei norite saugoti komandos renginių ar produktų pristatymų nuotraukas.
• Wiki puslapio biblioteka Norėdami kurti susijusių Wiki puslapių rinkinį, naudokite Wiki puslapio biblioteką. Wiki leidžia daugeliui žmonių rinkti kasdienę informaciją formatu, kurį lengva sukurti ir modifikuoti. Į savo biblioteką galite įtraukti Wiki puslapius, kuriuose yra paveikslėlių, lentelių, hipersaitų ir vidinių saitų. Pavyzdžiui, jei jūsų komanda sukūrė projekto Wiki svetainę, šioje svetainėje tarpusavyje susijusių puslapių serijoje galima saugoti patarimus ir gudrybes.
• Formų biblioteka   Norėdami tvarkyti XML pagrįstų verslo formų grupę, naudokite formų biblioteką. Pavyzdžiui, jūsų organizacija gali formų biblioteką norėti naudoti išlaidų ataskaitoms. Norint sukurti formų biblioteką, reikia XML rengyklės arba XML kūrimo programos, suderinamos su Office SharePoint Server 2007, pvz., Microsoft Office InfoPath.
• Ataskaitų biblioteka   Ataskaitų biblioteka padeda organizacijoms kurti, tvarkyti ir bendrai naudoti verslo duomenų žiniatinklio dalių, pagrindinių vykdymo indikatorių (KPI) žiniatinklio dalių ir Excel žiniatinklio prieigos žiniatinklio dalių, naudojamų verslo žinioms analizuoti, informaciją. Į įrašų centro svetainės šabloną ataskaitų biblioteka įtraukta pagal numatytuosius parametrus, tačiau bet kas, kas gali kurti svetainių rinkinio dokumentų bibliotekas, gali sukurti ataskaitų biblioteką. Ataskaitų biblioteka įtraukia kiekvienos ataskaitos versijų retrospektyvą ir archyvuoja ankstesnes versijas. Vartotojai gali kurti naujas ataskaitų, skirtų specialiems reikšmingiems renginiams, versijas ir vėliau grąžinti ankstesnę ataskaitą.
• Vertimo tvarkymo biblioteka   Vertimo tvarkymo biblioteka padeda organizacijoms kurti, saugoti ir tvarkyti išverstus dokumentus, suteikdama rodinių ir specialių priemonių, palengvinančių neautomatinį dokumentų vertimo procesą. Vertimo tvarkymo biblioteka specialiai sukurta saugoti dokumentus ir jų vertimus. Biblioteka seka ryšį tarp dokumento ir jo vertimų ir sugrupuoja šiuos dokumentus kartu, kad juos būtų nesunku rasti. Be to, biblioteką galima sukonfigūruoti su specialia vertimo tvarkymo darbo eiga, sukurta padėti valdyti neautomatinio dokumentų vertimo procesą.
• Duomenų ryšių biblioteka   Duomenų ryšių biblioteka – tai nauja SharePoint dokumentų biblioteka, kurioje organizacijos gali centralizuotai publikuoti ryšių failus, kad vartotojai galėtų paprastai surasti ir naudoti reikiamus duomenų šaltinius. Duomenų ryšių failus paprasta kurti ir naujinti, o sprendimų kūrėjai gali juos paprastai pakartotinai naudoti iš 2007 Microsoft Office sistema kliento programų.
• Skaidrių biblioteka   Skaidrių biblioteka leidžia Microsoft Office PowerPoint 2007 vartotojams bendrai naudoti atskiras pristatymo skaidres, jas naudoti pakartotinai, sekti skaidrių retrospektyvą, iš atskirų skaidrių sudaryti pristatymą ir gauti įspėjamuosius pranešimus, kai pristatymo skaidrė pakeičiama. Vartotojai skaidrių bibliotekoje skaidres skelbti gali iš Office PowerPoint 2007.

 Puslapio pradžia