Šiame straipsnyje supažindinama su Microsoft Office SharePoint Server 2007 ir aprašoma, kaip galima šią programą naudoti norint geriau valdyti turinį, supaprastinti verslo procesus ir bendrai naudoti informaciją su kitais organizacijos darbuotojais.

 Pastaba   Šiame straipsnyje neaprašomos Office SharePoint Server 2007 priemonės, skirtos IT profesionalams ar programų kūrėjams. Saitų, kuri ieškoti išsamios informacijos apie Office SharePoint Server 2007 administravimą ar funkcijų išplėtimą, rasite skyriuje Taip pat žr..

---

• Office SharePoint Server 2007 apžvalga

• Office SharePoint Server 2007 ryšys su Windows SharePoint tarnybomis

• Bendradarbiavimas

• Žmonės ir individualizavimas

• Ieška

• Turinio valdymas

• Verslo procesas ir formos

• Verslo žinios

---

Office SharePoint Server 2007 apžvalga

Office SharePoint Server 2007 – tai nauja serverio programa, priklausanti 2007 Microsoft Office sistema. Jūsų organizacija gali naudoti šią programą norėdama palengvinti bendradarbiavimą, pateikti turinio tvarkymo priemonių, įgyvendinti verslo procesus ir suteikti prieigą prie informacijos, kuri būtina organizacijos tikslams ir procesams.

Naudojant svetainių šablonus ir kitas Office SharePoint Server 2007 priemones, galima greitai ir veiksmingai kurti svetaines, palaikančias konkretaus turinio publikavimą, turinio valdymą, įrašų tvarkymą ar verslo žinių poreikius, kurių gali turėti jūsų organizacija. Pavyzdžiui, galima kurti įmonės lygio svetaines, tokias kaip organizacijos portalo svetainės, dalyvavimo internete svetaines ar specializuotas svetaines, tokias kaip turinio saugyklos arba susitikimų darbo sritys. Šios svetainės leidžia bendradarbiauti ir dalytis informacija su kitais, priklausančiais ar nepriklausančiais jūsų organizacijai. Be to, Office SharePoint Server 2007 galite naudoti norėdami vykdyti efektyvias žmonių, dokumentų ir duomenų ieškas, kurti ir dalyvauti formomis valdomuose verslo procesuose bei prieiti prie didelių verslo informacijos kiekių ir juos analizuoti.

Be to, Office SharePoint Server 2007 galite naudoti norėdami:

• Efektyviai bendradarbiauti su kitais organizacijos nariais. Pavyzdžiui, galite naudoti kalendorius norėdami pamatyti, kada turi vykti komandos renginiai, arba dokumentų bibliotekas, skirtas saugoti komandos, skyriaus ar organizacijos dokumentus. Taip pat galite aptarti temas naudodami internetinius dienoraščius arba kaupti ir laikyti informaciją Wiki puslapiuose – vartotojų valdomose žinių bazėse.
• Kurti asmenines svetaines, kuriose galite tvarkyti ir bendrai naudoti informaciją su kitais vartotojais. Pavyzdžiui, galite sukurti savo Mano svetainės portalą, kuriame galėsite peržiūrėti ir tvarkyti visus savo dokumentus, užduotis, saitus, Microsoft Office Outlook 2007 kalendorių, bendradarbius ir kitą asmeninę informaciją iš vienos centrinės vietos.
• Verslo programose rasti žmones, ekspertus ir duomenis. Pavyzdžiui, vykdydami iešką savo intraneto Mano svetainėse, galite rasti asmenį, turintį tam tikrų įgūdžių ir interesų, net jei nežinote jo vardo. Taip pat galėsite ieškoti duomenų įmonės duomenų bazėje ar įmonės verslo programoje, pvz., ryšių su klientais valdymo (CRM) programoje.
• Tvarkyti dokumentus, įrašus ir žiniatinklio turinį. Pavyzdžiui, jūsų organizacija gali sukurti procesą, skirtą praėjus tam tikram laikui nurašyti nebegaliojančius dokumentus.
• Laikyti XML pagrįstas verslo formas, integruotas su duomenų bazėmis ar kitomis verslo programomis. Pavyzdžiui, jei dirbate vietos valdžios institucijoje, galite Microsoft Office InfoPath 2007 sukurti programų ir jas laikyti Office SharePoint Server 2007, kad vartotojai jas galėtų pildyti tiesiogiai naršyklėje. Į formą įvestus duomenis galima pateikti valdžios tinklo duomenų bazėje.
• Paprastai publikuoti ataskaitas, sąrašus ir pagrindinius vykdymo indikatorius (KPI), juos susiedami su verslo programomis, pvz., SAP, Siebel ir Microsoft SQL Server 2005.

Kaip Office SharePoint Server 2007 veikia su Microsoft Office sistemos programomis

Office SharePoint Server 2007 sukurtas efektyviai veikti su kitomis 2007 Microsoft Office sistema programomis ir serveriais. Toliau pateikiamas veikimo galimybių pavyzdžių sąrašas.

• Jei naudojate Microsoft Office PowerPoint 2007, galite sukurti PowerPoint skaidrių, kurias galima bendrai naudoti su kitais vartotojais Office SharePoint Server 2007 svetainėje, biblioteką.
• Jei naudojate Microsoft Office Access 2007, galite SharePoint sąrašą atjungti nuo tinklo ir Office Access 2007 ataskaitų priemones naudoti, norėdami peržiūrėti duomenis ir kurti ataskaitas. Pavyzdžiui, jei keliaujate, galite savo skreitiniame kompiuteryje laikyti SharePoint sąrašo vietinę kopiją ir redaguoti bei užklausti sąrašą, tarsi tai būtų bet kuri Office Access 2007 lentelė. Formos ir ataskaitos, naudojančios SharePoint sąrašą, yra visiškai interaktyvios ir Office Access 2007 gali vietinį sąrašą sinchronizuoti su sąrašu tinkle, kai vėl prie tinko prijungsite savo skreitinį kompiuterį.
• Jei naudojate Office Outlook 2007, galite nuo tinklo atjungti dokumentų bibliotekas. SharePoint aplankai rodomi kaip ir kiti Outlook aplankai.
• Jei naudojate Office InfoPath 2007, galite kurti su naršykle suderinamus formų šablonus, juos publikuoti Office SharePoint Server 2007 svetainėje ir įgalinti naudoti žiniatinklio naršyklėje.
• Jei naudojate Microsoft Office Excel 2007, galite savo darbalapius įrašyti SharePoint svetainėje, kad vartotojai juos galėtų pasiekti naudodami naršyklę. Šiuos darbalapius galite naudoti norėdami laikyti ir efektyviai bendrai naudoti vieną centrinę atnaujintą versiją ir padėti apsaugoti bet kokią patentuotą informaciją, pvz., finansinius modelius, įdėtus į darbalapį.
• Jei naudojate Microsoft Office SharePoint Designer 2007, galite tinkinti Office SharePoint Server 2007 intuityvią svetainių ir darbo eigų „gauni tai, ką matai“ (WYSIWYG) aplinką. SharePoint svetaines galite pritaikyti savo poreikiams ir nustatyti kategorijos reikalavimus naudodami naujausią ASP.NET technologiją, nustatytus žiniatinklio standartus, pvz., išplėstinės dokumentų hipertekstų aprašų kalbos (XHTML) kodą bei pakopinio stiliaus lapus (CSS). Pavyzdžiui, jei esate verslo analitikas, jums gali tekti kurti ir tinkinti naują Office SharePoint Server 2007 svetainę, kuri bus naudojama, kai bendradarbiaujant vykdomi įrašytų į vaizdajuostę klientų atvejų tyrimai. Šiame scenarijuje galite Office SharePoint Designer 2007 naudoti kurdami naują Office SharePoint Server 2007 svetainę, kurioje rašytojai, videografai ir rinkodaros komandos nariai galėtų bendradarbiauti įrašytų atvejų tyrime.
• Daugelyje Office 2007 leidimas programų serverio dokumento ypatybes galima naujinti dokumento informacijos srityje, kuri rodoma kaip redaguojamų laukų rinkinys dokumento viršuje. Pavyzdžiui, Word dokumente gali prireikti redaguoti autoriaus vardo, sukūrimo datos ir dokumento tipo ypatybes. Tai leidžia serveryje paprasčiau rasti tai, ko ieškote. Pavyzdžiui, galite greitai rasti visus pranešimus spaudai, kuriuose kliento ypatybė atitinka konkretaus kliento vardą.
• Daugelyje Office 2007 leidimas programų galite inicijuoti darbo eigas arba jose dalyvauti – automatizuotame dokumentų ar elementų judėjime atliekant konkrečią veiksmų ar užduočių, susijusių su verslo procesu, seką. Darbo eigas galima naudoti norint nuosekliai valdyti įprastus verslo procesus, pvz., dokumentų patvirtinimą ar peržiūrą.

 Puslapio pradžia

Office SharePoint Server 2007 ir Windows SharePoint tarnybos

Jums gali kilti klausimas, kuo skiriasi Office SharePoint Server 2007 ir Microsoft Windows SharePoint tarnybos ir kuo šios programos susiję.

Office SharePoint Server 2007 – tai produktas, naudojantis Windows SharePoint tarnybų technologiją. Visos priemonės, kurios galimos Windows SharePoint tarnybose, galimos ir Office SharePoint Server 2007, įskaitant galimybę kurti centralizuotus sąrašus ir bibliotekas, internetinius dienoraščius, Wiki puslapius ir komandos darbo sritis, pvz., susitikimų darbo sritis.

Office SharePoint Server 2007 remiasi Windows SharePoint tarnybomis, kad pateiktų nuoseklią, pažįstamą sąrašų ir dokumentų bibliotekų, svetainės administravimo bei svetainės tinkinimo struktūrą. Tačiau Office SharePoint Server 2007 siūlo patobulintas arba papildomas priemones, kurios negalimos Windows SharePoint tarnybų svetainėje. Pavyzdžiui, Office SharePoint Server 2007 naudoja tą pačią ieškos technologiją, kaip ir Windows SharePoint tarnybos, tačiau joje įtraukta papildomų priemonių, kurios ypač naudingos didelių organizacijų darbuotojams, pvz., galimybė ieškoti verslo duomenų SAP, Siebel ir kitose verslo programose.

 Puslapio pradžia

Bendradarbiavimas

Naudodami šias Office SharePoint Server 2007 priemones, galite produktyviau ir efektyviau dirbti su kitais savo organizacijos darbuotojais.

Naudokite svetainių šablonus norėdami bendradarbiauti ar tvarkyti susitikimus  Sukūrę naują Office SharePoint Server 2007 svetainę, galite pradėti pasirinkdami vieną iš kelių skirtingų svetainių šablonų, skirtų bendradarbiauti su kitais žmonėmis ir tvarkyti susitikimus, tipų. Pavyzdžiui, grupės Bendradarbiavimas svetainių šablonai sukurti norint padėti organizacijos komandoms dirbti su projektais, bendradarbiauti dirbant su dokumentais. Pavyzdžiui, naudodami dokumentų darbo srities šabloną, galite su kitais žmonėmis bendrai dirbti su dokumentu ar dokumentų rinkiniu. Grupės Susitikimai svetainių šablonai sukurti norint organizacijos komandoms padėti tvarkyti įvairių tipų susitikimus. Šios grupės šablonai palaiko viską nuo paprastų susitikimų iki sprendimų priėmimo susitikimų ar net visuomeninių renginių.

Bendrai naudokite dokumentus, kontaktus, užduotis ir kalendorius  Galite savo Office SharePoint Server 2007 kalendorių sinchronizuoti su Outlook. Galima įvesti visos dienos įvykius ir nurodyti daugiau periodinių, pasikartojančių įvykių tipų. Galite efektyviau sekti komandos projektus, naudodami dienos ir mėnesio vaizdo rodinius.

Paprastai kolektyviai svarstykite idėjas naudodami Wiki svetaines  Wiki svetainės leidžia kolektyviai svarstyti idėjas, bendradarbiauti komandos kūrybiniame darbe, kurti žinių enciklopediją ar tiesiog rinkti kasdienę informaciją tokiu formatu, kurį lengva kurti ir modifikuoti. Jūsų komandos nariai gali prisidėti prie Wiki svetainių kūrimo iš savo naršyklių, jiems nereikia teksto doroklio ar specialių techninių žinių.

Dalykitės idėjomis naudodami internetinius dienoraščius    Internetinį dienoraštį, kartais dar vadinamą žiniatinklio žurnalu, sudaro dažni trumpi skelbiami pranešimai. Šie skelbiami pranešimai pateikiami pradedant naujausiu pranešimu. Naudojant Office SharePoint Server 2007, užtenka kelių spustelėjimų norint sukurti internetinį dienoraštį, paskelbti pranešimą internetiniame dienoraštyje, užsiprenumeruoti internetinio dienoraščio naujinimus ir tinkinti internetinį dienoraštį. Galite įgalinti, kad internetiniame dienoraštyje būtų galima komentuoti, arba komentarus galima išjungti. Kai kurie galimi panaudojimai apima vadovo žurnalą, skirtą dalytis mintimis ir vizija, bendruomenę, skirtą užmegzti ryšius su klientais, ar neoficialią svetainę, kurioje komandos gali dalytis naujienomis ir patarimais.

Gaukite sąrašų ir bibliotekų, naudojančių RSS, naujinimus  Sąrašai ir bibliotekos naudoja labai paprasto sindikavimo (RSS) technologiją, kad jūsų grupės nariai galėtų automatiškai gauti naujinimus. RSS – tai technologija, leidžianti gauti ir peržiūrėti naujienų, internetinių dienoraščių ir kitų elementų naujinimus ar informacijos santraukas vienoje vietoje.

Tvarkykite projektus  Galite sukurti sąrašą Projekto užduotys, į kurį būtų įtraukta Ganto diagrama. Ganto diagrama – tai projekto užduočių vaizdinės apžvalgos tipas, kurį galite naudoti norėdami stebėti datas ir komandos užduočių eigą.

Gaukite mobiliąją prieigą prie turinio  Portalus, komandos svetaines ir sąrašus galite peržiūrėti mobiliajame įrenginyje, todėl galite sekti komandos projektus ir užduotis būdami kelyje. Pavyzdžiui, sąrašai telefonuose (ar kituose telekomunikacijos įrenginiuose, kurie palaiko tarptautinius standartus) rodomi supaprastintu teksto formatu bei įterptu saitu, kurį galima naudoti slenkant per kiekvieno puslapio turinį. Taip pat galite gauti įspėjimus apie sąrašų naujinimus.

Siųskite el. paštą į Office SharePoint Server 2007  Galite naudoti el. paštą dalyvaudami Office SharePoint Server 2007 svetainės diskusijose, susitikimuose ir dokumentuose. Siųsti el. paštą į Office SharePoint Server 2007 svetainę arba konkretų sąrašą ar biblioteką galite taip pat, kaip siunčiate el. paštą savo komandai aptardami užduotis ir projektus. Taip pat galite archyvuoti į svetainę ar sąrašą išsiųstą el. paštą, kad jūsų komandos nariai galėtų paprastai sekti diskusiją svetainėje, o ne rastų laiškus savo užkimštuose aplankuose Gauta.

Tvarkykite dokumentus ir kai kuriuos sąrašų tipus neprisijungę  Savo svarbią užduotį galite pasiimti su savimi, kad ir kur eitumėte. Naudodami kai kurias el. pašto programas, kurios suderinamos su Office SharePoint Server 2007, pvz., Microsoft Office Outlook 2007, galite neprisijungę dirbti su bibliotekos failais ir šių tipų sąrašų elementais: kalendoriais, kontaktais, užduotimis ir diskusijomis. Vėl prisijungę prie tinklo galite naujinti savo failus serveryje. Sąrašų elementai naujinami automatiškai.

 Puslapio pradžia

Žmonės ir individualizavimas

Naudodami šias Office SharePoint Server 2007 priemones, galite prisijungti prie savo organizacijos darbuotojų, turinčių reikiamų įgūdžių, žinių ir projektų patirties.

Mano svetainė  Mano svetainė – tai asmeninė svetainė, suteikianti centralizuotą vietą, skirtą saugoti turinį, saitus ir kontaktus. Ji taip pat padeda kitiems vartotojams rasti informacijos apie jus, o turinio teikėjams – jums pateikti turinį. Mano svetainės kiekvienam vartotojui suteikia specialią svetainę, kurią gali individualizuoti vartotojas ir kurią galima individualizuoti vartotojui. Kiekvieną svetainę galima naudoti norint organizuotai saugoti, pristatyti, peržiūrėti ir tvarkyti turinį, informaciją ir programas. Kiekvieną svetainę taip pat galima naudoti norint pristatyti informaciją apie vartotoją, pvz., įgūdžius ir pareigas, bendradarbius ir vadovus, grupes ir paskirstymo sąrašus, kuriems priklauso vartotojas, bei dokumentus, su kuriais vartotojas dirba. Kiekviena svetainė turi griežtą privatumo kontrolę ir saugos mechanizmus, kad kiekvienas vartotojas galėtų rinktis, kiek informacijos nori pristatyti ir kam. Atskirą Mano svetainę gali turėti kiekvienas Office SharePoint Server 2007 vartotojas. Toliau pateikiamas Mano svetainės naudojimo pranašumų sąrašas.

• Ji suteikia centralizuotą vietą, skirtą peržiūrėti ir tvarkyti visus savo dokumentus, užduotis, saitus, Microsoft Office Outlook kalendorių, bendradarbius ir kitą asmeninę informaciją.
• Kiti SharePoint vartotojai peržiūrėdami jūsų viešąjį puslapį gali sužinoti, kaip su jumis susisiekti, jūsų kompetencijos sritis, dabartinius projektus bei jūsų pažįstamus žmones.
• Turinio teikėjai gali naudoti jūsų profilį, pvz., jūsų pareigų, padalinio ar interesų informaciją, kad jūsų svetainėje pateiktų jums naudingą informaciją.
• Ji leidžia administratoriams jums teikti individualizuotas svetaines ir žiniatinklio dalis.

Bendro darbo tinkle priemonės  Kaip bendrai naudojate informaciją su kitais savo organizacijos darbuotojais per jūsų viešąjį pagrindinį puslapį, taip pat galite rasti ir prisijungti prie žmonių per jų Mano svetainės viešuosius pagrindinius puslapius. Kai portalo svetainėje pasirodo vardas, galite jį spustelėti ir peržiūrėti to asmens Mano svetainę. Galite peržiūrėti svetainę ir paskirstymo sąrašo narystes, sąrašus, svetainių saitus, žmones ir dokumentus, kurie gali būti naudingi atliekant darbą. Taip pat galite peržiūrėti informaciją, kas tarp jūsų bendro.

Privatumo valdikliai  Naudodami savo viešosios Mano svetainės turinio privatumo parametrus, Office SharePoint Server 2007 įgalinate informaciją rodyti tik konkrečioms jūsų svetainę lankančių žmonių kategorijoms. Naudodami privatumo grupes galite nurodyti, kad tik konkretūs žmonės galėtų peržiūrėti tam tikrą asmeninę informaciją, kurią pateikiate savo Mano svetainės pagrindiniame puslapyje. Tai gali būti naudinga, kai asmenine informacija, pvz., mobiliojo telefono numeriu, norite dalytis tik su savo darbo grupės nariais arba savo vadovu. Yra penkios žmonių, kuriems galima rodyti turinį, kategorijos: Visi, Mano kolegos, Mano darbo grupė, Mano vadovas ir Tik aš.

Tikslinės auditorijos  Naudodami tikslines auditorijas, galite konkrečioms žmonių grupėms parodyti turinį, pvz., bibliotekos elementus, naršymo saitus ir visas naršymo sritis. Tai naudinga, kai norite pateikti informaciją, reikšmingą tik konkrečiai žmonių grupei. Pavyzdžiui, galite žiniatinklio dalį įtraukti į juridinio skyriaus portalą, apimantį tik jiems matomų teisinių sutarčių sąrašą. Bet kurį SharePoint sąrašo ar bibliotekos elementą galima priskirti konkrečioms auditorijoms. Tai galima padaryti naudojant turinio užklausos žiniatinklio dalį. Bet kokio kito tipo žiniatinklio dalį ir jos turinį taip pat galima priskirti auditorijoms. Be to, auditorijoms galima priskirti ir svetainių naršymo saitus. Tai padarius, supaprastinamas vartotojų darbas, nes jie matys tik jiems reikalingus naršymo saitus.

Buvimas ir prieinamumas  Buvimo realiuoju laiku intelektualiųjų žymių piktograma, virtualiai rodoma visur, kur Office SharePoint Server 2007 rodomas asmens vardas ir nurodo, ar asmuo yra prisijungęs ir gali atsiliepti į telefono ar garso konferencijos skambutį, gauti tiesioginius pranešimus ar dalyvauti dvipusio ryšio vaizdo pokalbyje.

 Puslapio pradžia

Ieška

Naudojantis ieška svarbiausia – rasti tinkamą informaciją ar asmenį. Šiame skyriuje pateikiama su ieška susijusių Office SharePoint Server 2007 priemonių apžvalga, pvz., galimybės rasti asmenis, turinčius įgūdžių, reikalingų atlikti užduotį.

Ieškos centras  Ieškos centras – tai svetainė, suteikianti centrinę vietą, skirtą inicijuoti užklausas ir naršyti po ieškos rezultatus. Jei į savo Mano svetainės puslapį įtrauksite informacijos apie save, kiti jūsų organizacijos darbuotojai ieškos centrą naudos norėdami rasti jus, informacijos apie jūsų projektus ir pažįstamus asmenis. Office SharePoint Server 2007 įtraukti šie svetainių šablonai, reikalingi kuriant ieškos centrą:

• Ieškos centras  Šį svetainės šabloną rinkitės norėdami kurti svetainę, teikiančią ieškos paslaugas. Pagrindinio pasveikinimo puslapio centre yra ieškos laukas. Svetainė apima ieškos rezultatų ir išplėstinės ieškos puslapius.
• Ieškos centras su skirtukais  Šį šabloną rinkitės norėdami kurti svetainę, teikiančią ieškos paslaugas. Pagrindinio pasveikinimo puslapio centre yra ieškos laukas. Svetainėje yra du skirtukai: vienas skirtas bendrajai ieškai, o kitas – informacijos apie žmones ieškai. Galite pridėti ir tinkinti skirtukus, norėdami suaktyvinti kitas ieškos aprėptis ar rezultatų tipus.

Ieškokite dokumentų savo intranete  Galite ieškoti dokumentų, kuriuose yra konkretus žodis ar frazė, kurie parašyti konkrečia kalba, sukurti konkrečia programa ar turinčių konkrečių ypatybių. Office SharePoint Server 2007 taip pat įtraukta naudingų priemonių, padedančių susiaurinti iešką. Pavyzdžiui, galima ieškoti tik tų dokumentų, kuriuose yra konkreti frazė „internacionalinė visuomenė“ ir kurie parašyti ispanų arba japonų kalba.

Ieškokite žmonių savo intranete  Rasti tinkamą žmogų gali būti svarbiausias veiksnys norint greitai atlikti užduotį. Galima ieškoti pagal vardą arba pagal kitą profilio informaciją, pvz., įgūdžius, dabartinius projektus arba pareigas. Žmonių galite ieškoti ir savo organizacijos įmonės programose, pvz., SAP, Siebel ir pritinkintose duomenų bazėse.

Ieškokite verslo duomenų SAP, Siebel ir kitose įmonės programose   Office SharePoint Server 2007 ieškos priemonės gali padėti rasti informaciją organizacijos įmonės programose. Šios įmonės programos – tai specializuotos verslo programos, skirtos tokioms užduotims, kaip apskaita, inventorizacija ar tiekimo tinklų tvarkymas. Šios programos apima SAP, Siebel ir pasirinktines duomenų bazes, sukurtas jūsų organizacijai.

 Puslapio pradžia

Turinio valdymas

Office SharePoint Server 2007 turinio tvarkymo priemonės skirstomos į tris kategorijas:

• Dokumentų tvarkymas
• Įrašų tvarkymas
• Žiniatinklio turinio tvarkymas

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 dokumentų bibliotekoje, aplanke ir atskirų dokumentų lygiuose pateikia pagrindą dokumentų tvarkymo užduotims, įskaitant versijų priemones, aprašomųjų metaduomenų priemones, darbo eigos priemones, turinio tipus, tikrinimą ir vaidmenimis pagrįstos prieigos valdiklius.

Office SharePoint Server 2007 išplečia šias galimybes, kad galėtų pasiūlyti patobulintas kūrimo galimybes, verslo dokumentų apdorojimą, žiniatinklio turinio tvarkymą ir publikavimą, įrašų tvarkymą, strategijos valdymą ir daugiakalbio publikavimo palaikymą.

Dokumentų tvarkymas

Dokumentų tvarkymas kontroliuoja organizacijos dokumentų naudojimą – kaip jie kuriami, peržiūrimi, publikuojami ir pasiekiami. Nesvarbu, kur dirbate, jums tikrai teko susidurti su dokumentų tvarkymo sunkumais. Pagalvokite apie vidutinio dokumento naudojimą. Pirma dokumentas sukuriamas, tada įrašomas, tada turbūt bendrai naudojamas su kitais vartotojais, tada galbūt jį modifikuoja kiti vartotojai. Sukūrus naujas versijas, jas reikia sekti ir tvarkyti. Naudojant Office SharePoint Server 2007, jūsų organizacija gali įgalinti tinkamas strategijas kiekviename dokumento naudojimo žingsnyje, naudoti centralizuotas saugyklas, skirtas saugoti, tvarkyti ir pasiekti dokumentus, bei naudoti etiketes ir brūkšninius kodus, kad būtų galima efektyviai sekti dokumentus.

Office SharePoint Server 2007 siūlo šias dokumentų tvarkymo priemones.

Dokumentų centro svetainės šablonas  Dokumentų centro svetainės šablonas leidžia organizacijoms kurti didelės apimties dokumentų tvarkymo svetaines, palaikančias labai susistemintus dokumentų tvarkymo scenarijus. Dokumentų centro svetainės šablono numatytieji parametrai palaiko griežtą turinio kontrolę: prieš redaguojant būtina paimti, įgalintos pagrindinės ir antrinės versijos, kelių turinio tipų palaikymas bei tikrinimas, kad būtų galima sekti laikui bėgant atliktus turinio keitimus.

Vertimo tvarkymo biblioteka   Vertimo tvarkymo biblioteka padeda organizacijoms kurti, saugoti ir tvarkyti išverstus dokumentus, suteikdama rodinių ir priemonių, palengvinančių neautomatinį dokumentų vertimo procesą. Į šią biblioteką įtrauktas pritinkintas rodinys, kuriame vertimai grupuojami pagal šaltinio dokumentą, bei vertimo tvarkymo darbo eiga, kurią galima naudoti valdant neautomatinio vertimo procesą.

Dokumentų konvertavimo sistema   Office SharePoint Server 2007 siūlo serverio dalies dokumentų failo formato konvertavimą.

2007 Microsoft Office sistema kliento programų integravimas   Daugelis Office SharePoint Server 2007 dokumentų tvarkymo priemonių yra efektyviai išplėstos glaudžiai integravus su Office 2007 leidimas kliento programomis. Naudodami Office 2007 kliento programas, vartotojai gali:

• Pradėti ir atlikti darbo eigos užduotis
• Naujinti serverio dokumentų ypatybes naudodami dokumento informacijos sritį
• Pranešimų juostoje peržiūrėti serverio dokumentų informacijos tvarkymo strategijos nuostatus
• Serverio dokumentų versijas lyginti programoje Microsoft Office Word
• Į serverio dokumentus įterpti brūkšninius kodus ar etiketes

Įrašų tvarkymas

Įrašų tvarkymas – tai nuoseklus įmonės įrašų (informacijos, kuri laikoma svarbia įmonės istorijai, žinioms ar teisinei apsaugai) rinkimas, tvarkymas ir išdėstymas remiantis įmonės strategijomis. Šios strategijos kuriamos pagal organizacijos darbo pobūdį, teisinių pavojų galimybę bei įstatymus ir nuostatus, kuriems jos pavaldžios. Office SharePoint Server 2007 pateikia naują priemonių, skirtų organizacijos oficialių įrašų tvarkymo galimybių palaikymui, rinkinį.

Informacijos tvarkymo strategijos  Organizacijos gali Office SharePoint Server 2007 svetainėse nustatyti ir naudoti informacijos tvarkymo strategijas, kad jos atitiktų įmonės verslo procesus ar informacijos tvarkymo teisinius bei valstybinius įstatus. Informacijos tvarkymo strategijos svetainės administratoriams ar sąrašo vadovams leidžia valdyti turinio tvarkymą. Office SharePoint Server 2007 įtrauktos kelios iš anksto nustatytos strategijos priemonės, kurias organizacijos gali naudoti atskirai arba derindamos tarpusavyje, kad nustatytų savo svetainių informacijos tvarkymo strategijas. Šios strategijos priemonės, kurias galima nustatyti visam svetainių rinkiniui, konkrečiam sąrašui, bibliotekai ar turinio tipui, yra: Tikrinimas, Brūkšniniai kodai, Etiketės, Formų konvertavimas archyvavimui ir Galiojimo pabaiga. Be to, organizacijos gali kurti pasirinktines informacijos tvarkymo strategijas.

Informacijos teisių valdymas (IRM)   Office SharePoint Server 2007 organizacijos gali naudoti IRM norėdamos apriboti veiksmus, kuriuos vartotojai gali atlikti su failais, atsisiųstais iš SharePoint sąrašų ar bibliotekų. IRM užšifruoja atsisiųstus failus ir apriboja vartotojų ir programų, kurios gali iššifruoti šiuos failus, rinkinį. IRM taip pat gali apriboti teises tų vartotojų, kuriems leidžiama skaityti failus, kad jie negalėtų atlikti veiksmų, pvz., išspausdinti failų kopijas ar kopijuoti jų tekstą.

Įrašų centro svetainės šablonas   Office SharePoint Server 2007 įrašų centro svetainės šablonas sukurtas norint padėti organizacijoms įgyvendinti jų įrašų tvarkymo ir išsaugojimo programas. Šis svetainės šablonas išplečia standartines Office SharePoint Server 2007 priemones papildomomis įrašų tvarkymo priemonėmis, suteikiančiomis šias galimybes:

• Saugyklos galimybės  Įrašų centro svetainės šablonas apima keletą priemonių, užtikrinančių jame saugomų įrašų vientisumą. Sistema niekada automatiškai nemodifikuoja įrašų, taigi į svetainę nusiųsti ir vėliau atsisiųsti įrašai niekada nesiskirs. Įrašų centro svetainės numatytieji parametrai taip pat apsaugo įrašus nuo sugadinimo: sukuria bet kokių atliktų dokumento keitimų versijas ir tikrina konkrečius keitimų tipus. Įrašų tvarkytuvai gali įtraukti ir palaikyti elementų metaduomenis atskirai nuo įrašo metaduomenų. Taip pat sukuriamos ir metaduomenų keitimų versijos.
• Įrašų nukreipimas  Organizacijos gali apibrėžti įrašų nukreipimo sąrašą, kad įrašų centre pateikti įrašai būtų automatiškai nukreipiami į tinkamą biblioteką.
• Informacijos tvarkymo strategijos įgyvendinimas  Į Office SharePoint Server 2007 įtrauktos strategijos priemonės Tikrinimas, Galiojimo pabaiga ir Brūkšninis kodas yra naudingos tvarkant įrašus.
• Sulaikymas   Office SharePoint Server 2007 teikia teisinio tyrimo proceso valdymo palaikymą, leidžiantį organizacijoms sulaikyti įrašus. Įrašus, dėl kurių iškelta byla arba vykdomas tyrimas, galima įtraukti į sulaikymo sąrašą, kad jiems nebūtų taikomos tvarkymo strategijos ir nepasibaigtų jų galiojimo laikas. Įrašai vienu metu gali būti įtraukti į daugiau nei vieną sulaikymą.
• Įrašų rinkinių vartotojo sąsaja   Žmonės ir automatizuotos sistemos gali paprastai pateikti turinį įrašų centre, tam nebūtina turėti prieigą ar svetainės turinio teises. Turinį galima pateikti per tinklo tarnybą, naudojant SOAP protokolą, arba el. paštu, naudojant SMTP protokolą.

Integracija su Microsoft Exchange Server 2007  Office SharePoint Server 2007 yra glaudžiai integruotas su Exchange 2007. Ši integracija leidžia organizacijoms Exchange serveryje kurti tvarkomo el. pašto aplankus, kurie pateikiami vartotojams Office Outlook 2007. Organizacijos gali nustatyti šių aplankų informacijos tvarkymo strategijas, apibrėžiančias tokius aspektus, kaip išsaugojimo laikotarpis ar kvota. Taip pat vartotojai gali šiuos aplankus naudoti norėdami siųsti el. paštą į įrašų centrą, įgyvendintą Office SharePoint Server 2007. Vartotojai gali įrašus iš savo aplanko Gauta nuvilkti į tinkamą tvarkomo el. pašto aplanką.

Žiniatinklio turinio tvarkymas

Office SharePoint Server 2007 įtraukta įvairių priemonių, naudingų kuriant, diegiant ir tvarkant įmonės intraneto portalus, įmonės dalyvavimo internete svetaines ir paskirstymo portalų svetaines. Šios priemonės leidžia organizuotai kurti ir publikuoti žiniatinklio turinį ir gali padėti sumažinti kelių svetainių tvarkymo išlaidas.

Šablonais pagrįsti tinklalapiai  Naudojant Office SharePoint Server 2007 žiniatinklio turinio tvarkymo priemones, galima kurti, redaguoti ir tvarkyti šablonais pagrįstus tinklalapius. Norėdami tai daryti, turite sukurti puslapių maketus ir tokiu būdu kurti ir tvarkyti savo tinklalapių šablonus, skirtus autoriams, kurie kuria turinį, bei skaitytojams, kurie jį peržiūri.

Publikavimo svetainės šablonai  Kurdami naują Office SharePoint Server 2007 svetainę, galite pradėti nuo vieno iš keleto skirtingų svetainių šablonų pasirinkimo, įskaitant šablonus, palaikančius specifinius turinio publikavimo poreikius, kurių gali turėti jūsų organizacija. Grupės Publikuoti svetainių šablonai leidžia organizacijoms kurti, diegti ir tvarkyti įmonės intraneto portalus, dalyvavimo internete svetaines ir paskirstymo portalų svetaines. Grupės Publikuoti svetainių šablonuose įgalintos publikavimo priemonės, įskaitant puslapio redagavimo įrankių juostą, turinio rengyklę ir paėmimą.

• Naujienų svetainė  Šį svetainės šabloną rinkitės norėdami kurti svetainę, kurioje būtų galima greitai ir paprastai pateikti naujienų straipsnius ir naujienų straipsnių saitus. Šis šablonas apima naujienų puslapių maketų pavyzdžius ir archyvą, skirtą saugoti senesnius naujienų straipsnius. Į jį taip pat įtrauktas paprastas naudoti maketas, skirtas skaitytojams ir naujienų teikėjams. Taip pat į šį svetainės šabloną įtrauktos dvi žiniatinklio dalys, leidžiančios efektyviai pateikti naujienas: RSS peržiūros programa ir Šios savaitės paveikslėliai.
• Publikavimo svetainė su darbo eiga  Šį svetainės šabloną rinkitės norėdami kurti svetainę, skirtą publikuoti tinklalapius pagal tvarkaraštį, naudojant patvirtinimo darbo eigas. Šis šablonas apima dokumentų ir vaizdų bibliotekas, skirtas saugoti žiniatinklio publikavimo aktyvus. Pavyzdžiui, galite kurti svetainę, skirtą techniniams straipsniams, kuriuos prieš publikuojant turi peržiūrėti tos srities ekspertai.
• Bendradarbiavimo portalas  Šį svetainės šabloną rinkitės norėdami kurti intraneto paskirstymo portalo pradinių svetainių hierarchiją. Jis apima pagrindinį puslapį, naujienų svetainę, svetainių katalogą ir ieškos centrą su skirtukais. Paprastai ši svetainė turi beveik tiek bendraautorių, kiek skaitytojų, ir yra naudojama komandos svetainėms laikyti. Šio tipo šablonas gali būti naudingas norint kurti paskirstymo portalą, kuriame darbuotojai gali bendradarbiauti ir publikuoti dokumentus bei tinklalapius. Šis svetainės šablonas galimas tik jei svetainių rinkinį kuriate centrinio administravimo puslapyje.
• Publikavimo portalas  Šį šabloną rinkitės norėdami kurti interneto svetainės arba didelio intraneto portalo pradinių svetainių hierarchiją. Šią svetainę nesunku tinkinti naudojant atpažįstamus ženklus. Į ją įtrauktas pagrindinis puslapis, spaudos leidimų pavyzdžių antrinė svetainė, ieškos centras ir įėjimo puslapis. Paprastai šios svetainės skaitytojų būna gerokai daugiau nei bendraautorių ir ji naudojama tinklalapiams su patvirtinimo darbo eigomis publikuoti. Pagal numatytuosius parametrus, svetainėse, sukurtose naudojant šį svetainės šabloną, galima kurti tik antrines publikavimo svetaines su darbo eiga. Šis svetainės šablonas galimas tik jei svetainių rinkinį kuriate centrinio administravimo puslapyje.

Integracija su Office SharePoint Designer 2007   Office SharePoint Designer 2007 – tai naujas produktas, skirtas kurti ir tinkinti Office SharePoint Server 2007 svetaines bei kurti darbo eigos palaikomas programas, pagrįstas SharePoint technologijomis. Office SharePoint Designer 2007 galite naudoti norėdami tinkinti Office SharePoint Server 2007 svetainę. Tai leidžia kurti ir plėsti portalo svetaines lanksčiau ir efektyviau nei kada nors anksčiau. Pavyzdžiui, galite naudoti redagavimo įrankius, norėdami redaguoti pakopinio stiliaus lapo (CSS) failus, skirtus SharePoint svetainėms.

Kontekstinis tinklalapių kūrimas  Galite kurti tinklalapius naudodami raiškiojo teksto rengyklę, pateikiamą su Office SharePoint Server 2007. Teksto redagavimo režimu naudodami naršyklę galite įvesti ir redaguoti puslapių turinį. HTML šaltinio redagavimo režimu galite įvesti ir redaguoti puslapio turinį naudodami standartinę HTML. Kitos priemonės:

• Priemonė, leidžianti greitai kurti, tvarkyti ir formatuoti saitus.
• Žiniatinklio dalis, leidžianti turinį išdėstyti svetainėje.
• Galimybė patikrinti sukurto turinio rašybą.
• Galimybė vienoje vietoje tvarkyti ir redaguoti teisinį turinį, pvz., autoriaus teisių nuostatas.

Klientų kūrimas  Office SharePoint Server 2007 taip pat suteikia galimybę kurti tinklalapius konvertuojant dokumentus, sukurtus naudojant kitas programas. Tai turi daug pranašumų, atsižvelgiant į programą, kuri naudojama kuriant pradinį dokumentą. Pavyzdžiui, Office Word 2007 dokumentus galima naudoti kuriant svetainių rinkinio tinklalapius. Šio būdo pranašumai:

• Greitesnis kūrimas   Svarbius Office Word 2007 dokumentus, pvz., techninę dokumentaciją ar būsenos ataskaitas, galite iškarto paversti tinklalapiais, o ne perkurti šiuos dokumentus kaip tinkamus naudoti žiniatinklyje.
• Darbas neprisijungus   Naudodami Office Word 2007 tinklalapiui kurti, galite su turiniu dirbti tiek prisijungę, tiek neprisijungę prie interneto.
• Gausesnis kūrimo priemonių rinkinys   Office Word 2007 teikia daugiau teksto apdorojimo priemonių, nei vien Office SharePoint Server 2007.
• Dokumentų naudojimo įvairovė   Office Word 2007 dokumentus galima naudoti ir kitiems tikslams. Pavyzdžiui, skelbimą apie naują produktą galite sukurti naudodami programą Word ir tada tą skelbimą žiniatinklyje išplatinti el. laiškais.

Svetainių variacijos  Svetainių auditorijos gali skirtis įvairiais atžvilgiais, įskaitant kalbą, geografinį regioną, naršymo įrenginį ar įmonės priklausomybę. Svetainių variacijų kūrimas ir tvarkymas gali būti sudėtingas ir reikalauti daug laiko. Office SharePoint Server 2007 variacijų priemonė leidžia svetainių administratoriams supaprastinti variacijų tvarkymo procesą palaikant tinkinamas šaltinio svetainės turinio kopijas kiekvienoje paskirties svetainėje. Ši priemonė ypač naudinga publikuojant daugiakalbes svetaines. Pavyzdžiui, galite nustatyti šaltinį (pvz., pranešimai spaudai – anglų kalba) bei kelias paskirties svetaines (pvz., pranešimai spaudai – prancūzų kalba, pranešimai spaudai – japonų kalba) ir Office SharePoint Server 2007 išlaikys paskirties svetaines sinchronizuotas su šaltinio svetaine.

Svetainės naršymas  Office SharePoint Server 2007 apima priemones, leidžiančias paprastai kurti ir tvarkyti svetainės naršymo struktūrą.

Svetainės turinio ir struktūros puslapis  Svetainės turinio ir struktūros puslapis naudojamas SharePoint svetainių rinkinio turiniui ir struktūrai tvarkyti. Office SharePoint Server 2007 naršymas yra dinamiškai generuojamas pagal svetainių rinkinio hierarchiją. Tai reiškia, kad pakeitus svetainės struktūrą (pavyzdžiui, perkėlus antrinę svetainę), šis keitimas atsispindi svetainės naršyme. Kur elementas dabar bus naršant svetainę – atspindės nauja antrinės svetainės vieta. Šiame puslapyje galima ne tik pakeisti svetainės struktūrą, bet ir atlikti daugiau veiksmų. Turinį galima tvarkyti atliekant kitus veiksmus su sąrašais ir sąrašų elementais. Pavyzdžiui, galima paimti arba padėti, publikuoti ir kopijuoti elementus.

Norint užtikrinti, kad svetainės turinio ir struktūros puslapio vartotojo sąsaja būtų jums pažįstama, ji sukurta panaši į Windows Explorer. Svetainių rinkinio hierarchiją naršymo srityje galima matyti kaip medžio rodinį svetainės turinio ir struktūros puslapio kairėje.

 Puslapio pradžia

Verslo procesas ir formos

Verslo procesai yra bet kurios organizacijos pagrindas, o formos dažnai tampa bet kurio verslo proceso pagrindu, pvz., išlaidų ataskaitų patvirtinimo proceso. Office SharePoint Server 2007 naudojant InfoPath Forms Services technologiją, galima InfoPath kurti su naršykle suderinamus formų šablonus ir įgalinti juos naudoti Office SharePoint Server 2007 svetainėje. Norint užpildyti formą, vartotojams nereikia savo kompiuteryje įdiegti InfoPath ar ko nors papildomai atsisiųsti iš žiniatinklio. Viskas, ko jiems reikia, tai naršyklė, pvz., Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ar Mozilla Firefox.

InfoPath Forms Services  Kai naudodami Office InfoPath 2007 kuriate formų šablonus ir juos įdiegiate Office SharePoint Server 2007 svetainėje, galite įgalinti parametrą, leidžiantį vartotojams pildyti formas naudojant žiniatinklio naršyklę. Tai įmanoma, nes Office SharePoint Server 2007 naudojama InfoPath Forms Services technologija, kuri ne tik įgalina naršykle pagrįstų formų diegimą, bet ir suteikia centrinę vietą, skirtą saugoti ir tvarkyti organizacijos formų šablonus. Serveryje laikomos formos vadinamos naršyklės palaikomomis formomis.

Kai formos šabloną publikuojate Office SharePoint Server 2007 svetainėje, jį galite išplatinti ne tik savo įmonės intranete, bet ir išorinėse svetainėse, pvz., ekstraneto svetainėse ar įmonės svetainėse. Tai leidžia rinkti duomenis iš klientų, partnerių, tiekėjų ir kitų jūsų įmonei ar organizacijai svarbių asmenų. Pavyzdžiui, didelė draudimo įmonė gali naudoti vieną su naršykle suderinamą formos šabloną, skirtą rinkti ir apdoroti reikalavimus atlyginti apdraustam turtui padarytą žalą ir tada tą formos šabloną įdiegti interneto ir intraneto svetainėse. Kai klientas apsilanko draudimo įmonės svetainėje, jie gali šio reikalavimo formą užpildyti savo naršyklėje. Arba, jei klientas paskambina draudimo įmonei ir praneša apie šį reikalavimą, draudimo agentas gali InfoPath užpildyti reikalavimo formą, prie jos priėjęs vidinėje reikalavimų pranešimo svetainėje. Arba valstybės institucija gali surinkti iš piliečių duomenis, jų svetainėje paskelbdama naršyklės palaikomus formų šablonus.

Darbo eigos  Darbo eigos padeda žmonėms bendradarbiauti dirbant su dokumentais ir tvarkyti projektų užduotis, Office SharePoint Server 2007svetainės dokumentuose ir elementuose įgyvendinant specifinius verslo procesus. Darbo eigos padeda organizacijoms laikytis verslo procesų nuoseklumo bei padidinti organizacijos našumą ir produktyvumą, valdant konkrečių verslo procesų užduotis ir veiksmus. Office SharePoint Server 2007 įtraukta keletas iš anksto nustatytų darbo eigų, sukurtų įprastiems verslo scenarijams:

• Patvirtinimas  Ši darbo eiga nukreipia dokumentą ar elementą žmonių grupei, kurių patvirtinimo reikia.
• Rinkti atsiliepimus  Ši darbo eiga nukreipia dokumentą ar elementą žmonių grupei, kurių atsiliepimus norima gauti.
• Rinkti parašus  Ši darbo eiga nukreipia Microsoft Office dokumentą žmonių grupei, norint surinkti jų skaitmeninius parašus.
• Likvidavimo patvirtinimas  Ši darbo eiga, palaikanti įrašų tvarkymo procesus, tvarko dokumentų galiojimo pabaigą ir išsaugojimą ir taip leidžia vartotojams nuspręsti, išsaugoti ar panaikinti pasibaigusio galiojimo laiko dokumentus.
• Trijų būsenų  Šią darbo eigą galima naudoti norint tvarkyti verslo procesus, kurių problemas ar elementus, pvz., vartotojų palaikymo problemas, pardavimų pirmavimą ar projektų užduotis, turi sekti organizacija.
• Grupės patvirtinimas  Ši darbo eiga pateikia hierarchinę organizacijos diagramą, iš kurios galima pasirinkti tvirtintojus, o tvirtintojai gali vietoj parašo naudoti antspaudo valdiklį. Šis sprendimas buvo sukurtas specialiai Rytų Azijos rinkoms.
• Vertimo tvarkymas  Ši darbo eiga tvarko neautomatinį dokumentų vertimo procesą – sukuria verčiamo dokumento kopijas ir priskiria vertimo užduotis vertėjams. Ši darbo eiga galima tik vertimo tvarkymo bibliotekose.

Vienkartinis prisiregistravimas (SSO)  Vienkartinio prisiregistravimo priemonė leidžia asmeniui įvedus vieną vardą ir slaptažodį naudoti įvairias galines programas. Ji naudojama integruojant biuro sistemas ir verslo programas, kurioms būtina atskira įgaliojimų duomenų bazė. Office SharePoint Server 2007 vienkartinio prisiregistravimo tarnybos palaiko pasirinktinių bei trečiosios šalies prijungiamų įgaliojimų teikėjų naudojimą.

 Puslapio pradžia

Verslo žinios

Paprastai įrankiai, skirti pasiekti didelius kiekius nesusistemintų duomenų analizės tikslais, buvo galimi tik asmenims, turintiems daugelio metų duomenų saugojimo ar gavimo patirtį. Publikavimas žiniatinklyje naudojant kelių šaltinių duomenis yra istoriškai leidžiama tik programų kūrėjams ir konsultantams. Naudodami naujas priemones, galimas Office SharePoint Server 2007, informacijos darbuotojai gali rinkti duomenis iš kelių šaltinių ir tuos duomenis publikuoti žiniatinklyje.

Office SharePoint Server 2007 gali susieti su verslo programomis, pvz., SAP, Siebel ir Microsoft SQL Server 2005, kad galėtumėte paprastai publikuoti ataskaitas, sąrašus ir pagrindinius vykdymo indikatorius (KPI).

Publikuojant duomenų ataskaitas vienoje iš šių sistemų, pateikiate strateginius arba operacinius duomenis sprendimų priėmėjams. Ataskaitų pavyzdžiai: Microsoft Office Excel darbaknygės, SQL serverio ataskaitų tarnybų ataskaita ar Microsoft Office Access ataskaita. Vadovai ir tarpiniai vadybininkai pasikliauja tiksliomis ataskaitomis priimdami kompetentingus sprendimus.

Ataskaitų centras  Naujų Office SharePoint Server 2007 verslo žinių priemonių pagrindas – ataskaitų centras. Ataskaitų centras – tai svetainė, suteikianti centrinę vietą saugoti ataskaitas, priklausančias grupei, kurios dydis yra kaip viena komanda ar visa organizacija. Į ataskaitų centro svetainę įtrauktos specialios dokumentų bibliotekos, skirtos saugoti ataskaitas, sąrašus ir ryšius su išoriniais duomenų šaltiniais. Ji taip pat suteikia prieigą prie puslapių šablonų ir žiniatinklio dalių, kad galėtumėte kurti puslapius ir sąrašus su verslo žinių informacija. Ataskaitų centre vartotojai gali ieškoti elementų naudodami kategorijas, peržiūrėti artėjančių ataskaitų kalendorių ir užsiprenumeruoti susijusias ataskaitas.

Excel tarnybos  Excel tarnybos leidžia saugoti Excel darbaknygę serveryje ir tada bet kurią tos darbaknygės dalį publikuoti tinklalapyje. Vartotojams reikia tik naršyklės, kad galėtų peržiūrėti ir atlikti veiksmus su duomenimis realiuoju laiku. Darbaknygė publikuojama tinklalapyje naudojant Excel žiniatinklio prieigos (EWA) žiniatinklio dalį.

Vienas iš darbaknygių publikavimo žiniatinklio dalyje pranašumų yra tai, kad visi skaičiavimai atliekami serveryje. Todėl verslo logika niekada neparodoma darbaknygėje. Kitas pranašumas tas, kad egzistuoja tik viena darbaknygės kopija, kuri saugoma saugioje centrinėje vietoje. Tinklalapyje galite vartotojams suteikti teisę „tik peržiūrėti“ ir taip apriboti prieigą prie darbaknygės. Pavyzdžiui, galite neleisti vartotojams atidaryti darbaknygės naudodami Excel arba valdiklį ir leisti peržiūrėti tik tai, ką galima.

Excel Services – tai serverio technologija, kuri leidžia paprastai ir nuosekliai naudoti, bendrai naudoti, apsaugoti ir tvarkyti Microsoft Office Excel 2007 jūsų organizacijos darbaknyges kaip interaktyvias ataskaitas. Yra trys pagrindiniai Excel tarnybų komponentai, kurie sąveikauja vienas su kitu ir kartu sudaro bendrą Excel tarnybų struktūrinį dizainą.

• Excel skaičiavimo tarnybos (ECS) – tai Excel tarnybų „variklis“, kuris įkelia darbaknygę, atlieka tikslius skaičiavimus naudodamas Microsoft Office Excel 2007, atnaujina išorinius duomenis ir palaiko seansus.
• Excel žiniatinklio prieiga (EWA) – tai žiniatinklio dalis parodanti ir naršyklėje leidžianti veiksmus su Microsoft Office Excel darbaknyge naudojant dinaminių hierarchinių žymių aprašų kalbą (DHTML) ir JavaScript, kai nereikia į savo kliento kompiuterį atsisiųsti ActiveX valdiklių, ją galima sujungti su kitomis žiniatinklio dalimis skelbimų lentose ir kituose žiniatinklio dalies puslapiuose.
• Excel tinklo tarnybos (EWS) – tai tinklo tarnyba, laikoma Microsoft Office SharePoint tarnybose, pateikianti keletą metodų, kuriuos programų kūrėjas gali naudoti kaip taikomojo programavimo sąsają (API) kuriant Excel darbaknyge pagrįstas pasirinktines programas.

Pirma turite sukurti Excel darbaknygę naudodami Office Excel 2007, tada šią darbaknygę įrašyti Excel tarnybose. Iš esmės, Office Excel 2007 yra kūrimo įrankis, o Excel tarnybos – ataskaitų įrankis.

Darbaknygės autorius, dažnai verslo analitikas, naudoja Office Excel 2007 kurdamas Excel darbaknygę ir kartais nurodo pavadintus elementus, skirtus peržiūrėti ir nustatyti parametrus. Tada darbaknygės autorius įrašo darbaknygę Excel tarnybų dokumentų bibliotekoje (arba tinkle ar žiniatinklio aplanke), kur ją tvarko ir apsaugo SharePoint administratorius. Darbaknygės autorius ir kiti vartotojai gali kurti ataskaitas, žiniatinklio dalies puslapius ir verslo žinių skelbimų lentas, naudojančias darbaknygę. Daugelis verslo vartotojų gali prieiti prie darbaknygės ją peržiūrėdami naršyklėje ir netgi naujinti duomenis, jei darbaknygė prijungta prie išorinio duomenų šaltinio. Turėdami tinkamas teises, verslo vartotojai taip pat gali dabartinę darbaknygės būseną ir visus seanso metu atliktus veiksmus, pvz., rūšiavimo ir filtravimo, kopijuoti į kliento kompiuterį tolesnei analizei kaip Excel darbaknygę ar darbaknygės momentinį vaizdą.

Ryšiai su išoriniais duomenų šaltiniais  Excel darbaknygėse galima naudoti ne tik išorinius duomenų šaltinius, bet ir duomenis iš kitų verslo programų, pvz., SAP ir Siebel, SharePoint sąrašuose, puslapiuose ir žiniatinklio dalyse.

Administratoriai dažniausiai kuria sistemos ryšius ir juos gali saugoti ataskaitų centro duomenų ryšių bibliotekoje. Tokiu būdu bet kas, turintis teises, gali lengvai pasiekti ir pakartotinai naudoti centrinį ryšių telkinį. Tačiau duomenų ryšius galite kurti ir saugoti bet kur Office SharePoint Server 2007 sistemoje.

Naudodami ryšius su išoriniais duomenų šaltiniais, galite kurti tinklalapius ir SharePoint sąrašus, kurie leidžia vartotojams atlikti veiksmus su išorinio šaltinio duomenimis neuždarant SharePoint puslapio.

Pagrindiniai vykdymo indikatoriai (KPI)  Pagrindinis vykdymo indikatorius (KPI) – tai vaizdinė užuomina apie progresą siekiant tikslo. KPI naudingi komandoms, vadovams ir įmonėms norint greitai įvertinti progresą siekiant tikslų. Naudodami SharePoint KPI, galite lengvai vaizdu pateikti atsakymus į šiuos klausimus:

• Ką aš padaręs anksčiau laiko ar atsilikęs?
• Kiek aš pirmauju ar esu atsilikęs?
• Kiek mažiausiai atlikta?

Kiekvieno verslo sritis gali rinktis sekti skirtingo tipo KPI, atsižvelgdama į siekiamus verslo tikslus. Pavyzdžiui, norint padidinti klientų pasitenkinimą, skambučių centras gali iškelti tikslą tam tikrą skambučių kiekį atsakyti per trumpesnį laiko tarpą. Arba pardavimų skyrius gali naudoti KPI norėdamas nustatyti našumo tikslus, pvz., naujų pardavimų skambučių skaičiaus per mėnesį.

KPI sukuriami naudojant KPI sąrašus, tada parodomi naudojant specialias KPI žiniatinklio dalis. KPI sąrašus galima saugoti ataskaitų centre ar bet kurioje kitoje Office SharePoint Server 2007 svetainėje, kur juos gali naudoti bet kas, turintis teisę prie jų prieiti.

Skelbimų lentos  Skelbimų lenta – tai įvairiai naudojamas puslapis, kuriame rodomi KPI ir Excel darbaknygių duomenys. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių skyrius gali sukurti skelbimų lentą, kurią darbuotojai naudoja norėdami peržiūrėti individualizuotą informaciją, pvz., jų darbo užmokesčio ar pelno retrospektyvą.

Verslo duomenys sąrašuose  Galite paprastai integruoti ir inkorporuoti informaciją iš verslo programų, pvz., SAP, Siebel ir Microsoft SQL serverio į Office SharePoint Server 2007 bendradarbiavimo aplinką verslo į Office SharePoint Server 2007 sąrašą įtraukdami verslo duomenų stulpelį. Tokiu būdu turite elementų sąrašą, naudojantį stulpelių iš Office SharePoint Server 2007 ir išorinės verslo programos derinį. Pavyzdžiui, jei dirbate konsultuojančioje įmonėje, kuri naudoja CRM sistemą, galite dokumentus, pvz., pasiūlymus, sutartis ir pristatymus saugoti SharePoint sąrašuose ir šiuos dokumentus susieti su tinkamu klientu, esančiu CRM duomenų bazėje. Tai padeda visą kliento dokumentaciją laikyti vienoje vietoje ir leidžia puslapį peržiūrintiems vartotojams paprastai pereiti prie vartotojo įrašo verslo programoje.

 Puslapio pradžia