Norint, kad darbo eigas būtų galima naudoti dirbant su dokumentais arba elementais, jos turi būti įtrauktos į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą.

• Kokių tipų darbo eigos yra prieinamos?

• Kaip darbo eigos susiejimas paveikia darbo eigos prieinamumą?

• Sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo darbo eigos įtraukimas arba keitimas

Kokių tipų darbo eigos yra prieinamos?

Į Microsoft Office SharePoint Server 2007 yra įtrauktos kelios iš anksto nustatytos darbo eigos, sukurtos bendriesiems verslo procesams palaikyti, tačiau jūsų organizacija gali sukurti ir diegti pasirinktines darbo eigas.

Iš anksto nustatytos darbo eigos

Office SharePoint Server 2007 esančios iš anksto nustatytos darbo eigos skirtos įvairiems pasirinktiniams verslo procesams. Jei šios darbo eigos suaktyvintos jūsų svetainių rinkinyje, jūs galite įtraukti darbo eigas į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą. Kai kurios iš anksto nustatytos darbo eigos, pvz., patvirtinimo, atsiliepimų rinkimo ir parašų rinkimo, yra jau susietos su dokumento turinio tipu. Tai reiškia, kad jos automatiškai prieinamos dokumentų bibliotekose.

Saitus, kur ieškoti daugiau informacijos apie darbą su kiekviena iš anksto nustatyta darbo eiga, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Pasirinktinės darbo eigos

Jei jūsų organizacijai reikia papildomų darbo eigų, jūsų svetainėje jas turi įdiegti ir įgalinti serverio administratorius.

Yra du būdai, kaip gali būti sukurtos pasirinktys darbo eigos programai Office SharePoint Server 2007:

• Profesionalūs programų kūrėjai gali sukurti darbo srautus pasinaudodami programos „Visual Studio 2005“ priedais, skirtais „Windows Workflow Foundation“   Šiuose darbo srautuose yra pasirinktas kodas ir darbo srautų veiksmai. Profesionaliam programų kūrėjui sukūrus pasirinktus darbo srautus, serverio administratorius gali juos patalpinti keliose svetainėse.
• Pasinaudodami Voratinklio kūrimo programa, tokia kaip Microsoft Office SharePoint Designer 2007   Voratinklio programų kūrėjai gali sukurti darbų srautus, neturinčius kodo, skirtus naudoti konkrečiame sąraše ar bibliotekoje. Šie darbo srautai yra sukurti pagal esamų darbo srautų veiksmus, o Voratinklio programų kūrėjas, sukūręs darbo srautus, darbo srautus gali patalpinti į sąrašą arba biblioteką, kur jie bus naudojami

 Puslapio pradžia

Kaip darbo eigos susiejimas paveikia darbo eigos prieinamumą

Nors nekoduota darbo eiga, sukurta Microsoft Office SharePoint Designer 2007, gali būti tiesiogiai įdiegta į sąrašą arba biblioteką, kur bus naudojama, bet kuri serveryje įdiegta pasirinktinė darbo eiga turi būti įtraukta į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, kad taptų prieinama konkrečioje vietoje esantiems dokumentams ar elementams. Jei norėsite į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą įtraukti darbo eigą, jums reikės sąrašų tvarkymo teisės. Dažniausiai šią užduotį atlieka svetainių administratoriai ar kiti konkrečius sąrašus ar bibliotekas tvarkantys asmenys.

Darbo eigos pasiekiamumas tinklapyje skiriasi priklausomai nuo to, kur ji yra pridėta:

• Jeigu darbo eigą pridėsite tiesiai į sąrašą ar biblioteką, ji bus pasiekiama tik sąraše ar bibliotekoje esantiems elementams.
• Jeigu darbo eigą pridėsite tiesiai į turinio tipo sąrašą (tinklapio turinio tipo elementas, kuris buvo pridėtas prie konkretaus sąrašo ar bibliotekos), ji bus pasiekiama tik to turinio tipo, esančio konkrečiame sąraše ar bibliotekoje, su kuria šis turinio tipas yra susietas, elementams.
• Jeigu darbo eigą pridėsite prie tinklapio turinio tipo, kur darbo eiga yra pasiekiama tik to turinio tipo, esančio visuose sąrašuose ir bibliotekose, kur yra pridėtas turinio tipo tinklapio elementas. Jeigu norite, kad konkretaus turinio tipo darbo eiga būti plačiai pasiekiama visuose tinklapio rinkinio sąrašuose ar bibliotekose, pats efektyviausias būdas tai pasiekti yra pridėti šią darbo eigą tiesiai į turinio tipo tinklapį.

 Puslapio pradžia

Sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo darbo eigos įtraukimas arba keitimas

Prieš mėgindami įtraukti naują darbo eigą, susisiekite su savo serverio administratoriumi, kad sužinotumėte, kokios darbo eigos yra įdiegtos ir įgalintos jūsų svetainėje. Norėdami sužinoti daugiau informacijos, kaip įtraukti arba keisti kurią nors iš anksto nustatytą darbo eigą, esančią serveryje Office SharePoint Server 2007, žiūrėkite skyrių Taip pat žiūrėkite.

Įtraukdami darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, jūs galite tinkinti darbo eigą konkrečiai jos vietai nustatydami įvairias parinktis:

• Darbo eigos pavadinimą
• Užduočių sąrašą, kuriame bus saugomos su darbo eiga susijusios užduotys
• Retrospektyvos sąrašą, kuriame bus įrašomi visi su darbo eiga susiję įvykiai
• Parinktį, kaip norite pradėti darbo eigą
• Papildomas parinktis, būdingas atskiroms darbo eigoms (pavyzdžiui: kaip užduotys bus perduotos dalyviams, kokios sąlygos baigia darbo eigą arba kokie veiksmai atliekami sėkmingai įvykdžius darbo eigą.)

Jei norite į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą įtraukti darbo eigą arba keisti su sąrašu, biblioteka arba turinio tipu jau susietos darbo eigos parametrus, atlikite tuos pačius veiksmus.

1. Norėdami pridėti arba pakeisti darbo eigos puslapį sąrašui, bibliotekai ar turinio tipui, kuriam norite pridėti arba pakeisti darbo eigą, atlikite tokius veiksmus:
   • Sąrašui arba bibliotekai:
     1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kuriai norite pridėti arba pakeisti darbo eigą.
     2. Meniu Nuostatos spustelėkite Sąrašo nuostatos, arba spustelėkite jūsų atidaromos bibliotekos tipo nuostatas.

        Pavyzdžiui, dokumento bibliotekoje, spustelėkite Dokumento bibliotekos nuostatos.

     3. Žemiau Leidimai ir valdymas spustelėkite Darbo eigos nuostatos.
   • Turinio tipo sąrašui:
     1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje yra turinio tipo sąrašo elementas, prie kurio norite pridėti arba pakeisti darbo eigą.
     2. Meniu Nuostatos spustelėkite Nuostatų sąrašas, arba spustelėkite jūsų atidaromos bibliotekos tipo nuostatas.

        Pavyzdžiui, dokumento bibliotekoje spustelėkite Dokumento bibliotekos nuostatos.

     3. Žemiau Turinio tipai spustelėkite turinio tipo pavadinimą.

         Pastaba   Jeigu sąrašas arba biblioteka nėra nustatyti palaikyti keletą turinio tipų, tuomet sąrašui arba bibliotekai skyrius Turinio tipai puslapyje Tinkinti nepasirodys.

     4. Žemiau Nuostatos spustelėkite Darbo eigos nuostatos.
   • Tinklapio turinio tipui:
     1. Pagrindiniam tinklapio rinkinio puslapiui, esančiam meniu Tinklapio veiksmai, nurodykite Tinklapio nuostatos ir spustelėkite Modifikuoti visas tinklapio nuostatas.
     2. Žemiau Galerijos spustelėkite Tinklapio turinio tipai.
     3. Spustelėkite tinklapio turinio tipo, prie kurio norite pridėti arba pakeisti darbo eigą, pavadinimą ir spustelėkite Darbo eigos nuostatos.

    Pastaba   Jeigu darbo eigos jau yra įtrauktos į šį sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, po šio žingsnio būsite tiesiai perkeltas į darbo eigos nuostatų pakeitimo puslapį, tuomet reikės spustelėti Pridėti darbo eigą norint pereiti prie darbo eigos pridėjimo puslapio. Jeigu prie šio sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo nebuvo pridėta nei viena darbo eiga, po šio žingsnio būsite perkeltas tiesiai į darbo eigos pridėjimo puslapį.

2. Puslapyje Keisti darbo eigos parametrus spustelėkite Įtraukti darbo eigą arba spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.
3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei įtraukiate darbo eigą, puslapio Įtraukti darbo eigą sekcijoje Darbo eiga spustelėkite norimo naudoti darbo eigos šablono pavadinimą.
   • Jei keičiate darbo eigos parametrus, puslapyje Keisti darbo eigą pakeiskite norimus parametrus atlikdami šiuos veiksmus.
4. Sekcijoje Pavadinimas įrašykite unikalų darbo eigos pavadinimą.
5. Skyriuje Užduočių sąrašas nurodykite užduočių sąrašą, skirtą naudoti su šia darbo seka.

     Pastabos  

   • Galite naudoti numatytąjį sąrašą Užduotys arba galite sukurti naują. Jeigu naudojate numatytąjį sąrašą Užduotys, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigos užduotis pasinaudodami sąrašo Užduotys vaizdu Mano užduotys.
   • Jeigu šiose darbo eigos užduotyse yra svarbi arba konfidenciali informacija, kurią norėtumėte atskirti nuo bendrojo sąrašo Užduotys, tuomet turite sukurti naują užduočių sąrašą.
   • Jeigu jūsų organizacijoje bus labai daug darbo eigų arba jeigu darbo eigose bus labai daug užduočių, jums geriau sukurti naują užduočių sąrašą. Tokiu atveju jums gali prireikti sukurti užduočių sąrašus kiekvienai darbo eigai.

6. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pasirinkite su šia darbo eiga norimą naudoti retrospektyvos sąrašą. Retrospektyvos sąraše rodomi visi darbo eigos įvykiai.

    Pastaba   Galite naudoti arba numatytąjį sąrašą Retrospektyva, arba sukurti naują. Jei jūsų organizacija naudos daug darbo eigų, tikriausiai norėsite sukurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.

7. Sekcijoje Pradžios parinktys nurodykite kaip, kada ir kas galės pradėti darbo eigą.

     Pastabos  

   • Specifinės pasirinktys gali būti nepasiekiamos, jeigu jų nepalaiko jūsų nurodytas darbo eigos šablonas.
   • Pasirinktis Pradėti šią darbo eigą pagrindinės versijos elemento publikacijos patvirtinimui yra įmanoma tik tada, jeigu bibliotekai yra aktyvuotas pagrindinis ir nepagrindinis versijų valdymas ir jeigu jūsų pasirinktas darbo eigos šablonas gali būti panaudotas turiniui patvirtinti.

8. Jei darbo eigą įtraukiate į svetainės turinio tipą, sekcijoje Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus nurodykite, ar norite šią darbo eigą įtraukti į visus iš šio turinio tipo paveldėtus turinio tipus.

    Pastaba   Sekcija Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus rodoma tik svetainės turinio tipų puslapiuose Įtraukti darbo eigą.

9. Jei jūsų darbo eigai galioja papildomos tinkinimo parinktys, spustelėkite Pirmyn ir darbo eigos tinkinimo puslapyje nustatykite norimas parinktis.

   Saitus, kur ieškoti išsamesnės informacijos apie kiekvienos iš anksto nustatytos darbo eigos tinkinimą, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

10. Jei čia nėra papildomų tinkinimo parinkčių, galiojančių jūsų darbo eigai, spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia