Microsoft Office SharePoint Server 2007 teikia pagrindinius įrankius darbo eigos ataskaitoms vykdyti, siekiant įgalinti organizacijas įvertinti savo darbo eigų ir su jomis susijusių verslo procesų efektyvumą.

• Darbo eigos ataskaitų parinktys

• Darbo eigai galiojančių ataskaitų peržiūrėjimas

Darbo eigos ataskaitų parinktys

Office SharePoint Server 2007 apima ataskaitų vykdymo įrankius, kurie atlieka agreguojamąją darbo eigos retrospektyvos analizę. Ją organizacijos gali naudoti procesų problemoms aptikti arba nustatyti, ar tam tikra grupė atitinka konkretaus verslo proceso specifinius veiklos tikslus. Office SharePoint Server 2007 taip pat apima keletą iš anksto apibrėžtų Microsoft Office Excel ataskaitų, kurios atlieka daugelio darbo eigų agreguojamąją darbo eigos retrospektyvos analizę. Be to, darbo eigos retrospektyvos informacija galima kaip SharePoint sąrašo duomenų šaltinis, kuris gali būti naudojamas ir analizuojamas kitose programose, pvz., Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, arba kuriant pasirinktinius verslo proceso stebėjimo sprendimus.

 Puslapio pradžia

Darbo eigai galiojančių ataskaitų peržiūrėjimas

1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, su kuria yra susieta darbo eiga, kurios ataskaitą norite peržiūrėti.

   Jeigu sąrašo ar bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo ar bibliotekos pavadinimą.

2. Darbo eigos, kurios ataskaitą norite peržiūrėti, būsenos stulpelyje spustelėkite būsenos informacijos saitą, esantį šalia bet kurio elemento sąraše arba bibliotekoje. Pavyzdžiui, spustelėkite Vykdoma arba Atlikta.
3. Darbo eigos būsenos puslapio dalyje Darbo eigos retrospektyva spustelėkite Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas.

   Darbo eigos ataskaitų puslapyje pateikiamos kiekvienos darbo eigos, kuri galioja sąrašo arba bibliotekos elementams, ataskaitos.

4. Nustatykite darbo eigos, kurios ataskaitas norite peržiūrėti, buvimo vietą ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei norite pamatyti informaciją, kiek laiko užtrunka kiekvienos darbo eigoje esančios veiklos atlikimas, taip pat kiek laiko užtrunka kiekvienos darbo eigos atlikimas, spustelėkite Veiklos trukmės ataskaita.
   • Jei norite pamatyti informaciją, kurios darbo eigos buvo atšauktos arba kuriose iki atlikimo įvyko klaidų, spustelėkite Atšaukimo ir klaidų ataskaita.

 Puslapio pradžia