Rodyti viską

Slėpti viską

Dokumentų darbo srities svetainė padeda koordinuoti vieno arba kelių susijusių dokumentų kūrimą keliese. Svetainėje pateikiami įrankiai, kuriuos naudodami galite bendrinti ir naujinti failus bei nuolat informuoti žmones apie šių failų būseną.

• Apžvalga

• Dokumentų darbo srities svetainės kūrimas iš bibliotekos dokumento

• Tuščios dokumentų darbo srities svetainės kūrimas

• Dokumento pridėjimas

• Vartotojo pridėjimas

• Užduoties pridėjimas

• Skelbimo pridėjimas

• Saito pridėjimas prie sąrašo Saitai

• El. užduoties įspėjimo kūrimas

• Dokumento iš dokumentų darbo srities svetainės publikavimas atgal į biblioteką

• Dokumentų darbo srities svetainės naikinimas

Apžvalga

Naudodami dokumentų darbo srities svetainę jūs ir jūsų kolegos galite koordinuoti vieno arba kelių susijusių dokumentų kūrimą. Svetainėje pateikiami įrankiai, kuriuos naudodami galite bendrinti ir naujinti failus bei nuolat informuoti žmones apie šių failų būseną. Dirbdami dokumentų darbo srities svetainėje su kolegomis galite kurti dokumentą šiais būdais:

• Dirbti tiesiogiai naudojant dokumentų darbo srities svetainėje esančią kopiją
• Dirbti naudojant vietinę kopiją ir reguliariai ją naujinti dokumentų darbo srities svetainėje

Jūs ir kiti darbo srities nariai dokumentų darbo srities svetainę taip pat galite naudoti skelbimams publikuoti, užduotims priskirti, susijusiems saitams bendrai naudoti ir įspėjimams apie svetainės turinio keitimus gauti. Galite kurti dokumentų darbo srities svetainę trumpalaikiams projektams ir panaikinti svetainę jiems pasibaigus arba išsaugoti ją visam laikui.

 Pastaba   Pagal numatytuosius parametrus svetainės savininkai turi reikiamą teisių lygį kurti dokumentų darbo srities svetaines esamoje svetainėje. Jei esate svetainės savininkas ir norite, kad kiti svetainės nariai galėtų kurti dokumentų darbo srities svetaines, galite suteikti teisę kurti svetaines Microsoft Windows SharePoint tarnybų grupei („SharePoint“ grupė: vartotojų grupė, valdanti prisijungimo prie tinklalapio teises ir el. pašto platinimo sąrašų paskelbimą tinklalapio vartotojams, kurią galima sukurti „SharePoint“ tinklalapyje. Ta pati grupė gali būti naudojama daugelyje tinklalapių iš to paties tinklalapių rinkinio.), kuriai priklauso komandos nariai.

 Puslapio pradžia

Dokumentų darbo srities svetainės kūrimas iš bibliotekos dokumento

Galite kurti naują dokumentų darbo srities svetainę iš jau esančio svetainės bibliotekoje dokumento. Atsižvelgdami į programą, dokumentų darbo srities svetainę taip pat galite kurti naudodami programą, suderinamą su Microsoft Windows SharePoint tarnybomis, pvz., Microsoft Office Word 2007. Daugiau informacijos rasite tos programos žinyne.

1. Atidarykite dokumentų biblioteką, kurioje yra dokumentas
2. Nukreipkite žymiklį į dokumento pavadinimą, spustelėkite atsiradusią rodyklę, nukreipkite žymiklį į Siųsti ir spustelėkite Kurti dokumentų darbo sritį.

    Pastaba   Jei parinktis Kurti dokumentų darbo sritį negalima, jūs neturite teisės kurti darbo sritį toje svetainėje. Paprašykite svetainės savininko suteikti jums teisę arba sukurti darbo sritį vietoj jūsų.

3. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Tuščios dokumentų darbo srities svetainės kūrimas

Jei norite kurti dokumentų darbo srities svetainę, tačiau nenorite jos pagrįsti jau esamu bibliotekoje dokumentu, galite kurti tuščią dokumentų darbo srities svetainę ir vėliau pridėti vieną ar kelis dokumentus.

1. Atidarykite svetainę, kurioje norite kurti dokumentų darbo srities svetainę.
2. Spustelėkite Vaizduoti visą tinklapio turinį, tuomet visų tinklapių turinio puslapyje spustelėkite Sukurti.

    Patarimas   Daugeliu atvejų galite naudotis meniu Svetainės veiksmai , užuot atlikę iki galo šį žingsnį.

    Pastaba   Gali prireikti prašyti svetainės savininko suteikti jums teisę kurti dokumentų darbo srities svetainę.

3. Sąraše Tinklalapiai spustelėkite Svetainės ir darbo sritys.
4. Įveskite norimos kurti dokumentų darbo srities svetainės informaciją, pvz., pavadinimą ir paskutinę svetainės adreso dalį.
5. Sekcijoje Šablono pasirinkimas spustelėkite skirtuką Bendradarbiavimas, tada – dokumentų darbo sritis.
6. Sekcijoje Teisės atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei norite, kad visi pirminės svetainės nariai būtų šios darbo srities nariai, spustelėkite Naudoti tas pačias teises kaip ir pirminei tinklavietei.
   • Jei norite, kad šios darbo srities nariai būtų tik konkrečių asmenų grupė, spustelėkite Naudoti unikalias teises.
7. Jei norite, kad pirminės svetainės viršutinė saito juosta būtų rodoma naujos svetainės puslapiuose, patikrinkite, ar sekcijoje Naršymo paveldimumas pasirinkta Naudoti pirminės svetainės viršutinę saito juostą.
8. Spustelėkite komandą Kurti.

 Puslapio pradžia

Dokumento pridėjimas

Nepaisydami to, ar kuriate dokumentų darbo srities svetaines iš esamo dokumento, ar tuščias, bet kuriuo metu prie dokumentų darbo srities svetainės galite pridėti naują dokumentą.

1. Dokumentų darbo srities svetainės pagrindiniame puslapyje spustelėkite Bendrai naudojami dokumentai.
2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Norėdami kurti ir pridėti naują dokumentą spustelėkite Naujas.
   • Norėdami pridėti esamą dokumentą, spustelėkite Nusiųsti ir spustelėkite Naršyti, kad surastumėte norimą pridėti failą. Pasirinkite failą ir spustelėkite Atidaryti. Jei to paties pavadinimo dokumentas bibliotekoje jau yra, o esamo dokumento nenorite perrašyti, išvalykite žymės langelį Perrašyti esamus failus.
3. Spustelėkite Gerai.

 Patarimas   Taip pat kurdami parinkties Siųsti paskirtį, prie dokumentų darbo srities svetainės bibliotekos Bendrai naudojami dokumentai galite pridėti susietą kitos bibliotekos dokumento kopiją. Atnaujinę originalų dokumentą arba susietą kopiją, galite lengvai atnaujinti ir kitoje vietoje esančią kopiją. Saitų, kur rasti daugiau informacijos apie dokumentų susietų kopijų pridėjimą prie kitų bibliotekų, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Puslapio pradžia

Vartotojo pridėjimas

Kad galėtumėte pridėti vartotojus prie dokumentų darbo srities svetainės, turite turėti teisę pridėti narius prie pirminės svetainės arba dokumentų darbo srities svetainės. Jei pridėti vartotojų prie dokumentų darbo srities svetainės negalite, susisiekite su pirminės svetainės savininku.

1. Dokumentų darbo srities svetainės pagrindiniame puslapyje, sąraše Nariai spustelėkite grupės, prie kurios norite pridėti vartotoją, pavadinimą.
2. Meniu Naujas spustelėkite Pridėti vartotojus.
3. Sekcijoje Pridėti vartotojus įveskite vardą, grupės pavadinimą arba vartotojo ar grupės, prie kurios norite pridėti vartotoją, el. pašto adresą. Jei pridedate daugiau nei vieną vartotoją, vardus atskirkite kabliataškiu (;). Taip pat galite spustelėti Naršyti , kad ieškotumėte ir pasirinktumėte asmenį iš katalogo.
4. Sekcijoje Suteikti teisę spustelėkite grupę, prie kurios norite pridėti vartotoją.
5. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Užduoties pridėjimas

Norėdami priskirti darbą sau arba kitiems darbo srities nariams, galite naudoti dokumentų darbo srities svetainėje esantį sąrašą Užduotys. Tuomet nariai gali lengvai naujinti ir bendrai naudoti jiems priskirtų užduočių būsenas. Naudodami sąrašą Užduotys, galite nustatyti užduočių prioritetus ir terminus bei užduočių būsenas ir įvykdymo procentus. Kaip dokumentų darbo srities savininkas, taip pat, kaip pridedate laukus bet kuriuose SharePoint svetainės sąrašuose, sąraše Užduotys galite pridėti pasirinktinius laukus. Saitų, kur rasti daugiau informacijos apie sąrašų tinkinimą, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

1. Dokumentų darbų srities tinklapio pirmajame puslapyje spustelėkite Užduotys ir pasirinkite Įtraukti naują užduotį.
2. Į lauką Antraštė įveskite užduoties pavadinimą.
3. Sąraše Svarba pasirinkite užduoties svarbą.
4. Sąraše Būsena pasirinkite užduoties būsena.
5. Jei norite kam nors paskirtį užduotį, skyriuje Paskirta atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Įveskite asmens kuriam paskiriate užduotį el. pašto adresą.
   • Įveskite asmens, kuriam norite paskirti užduotį, vardą ir pavardę ir spustelėkite Patikrinti vardus . Jei asmuo surandamas, jo vardas pakeičiamas jo el. pašto adresu. Jei kataloge asmuo nerandamas, parodomas pranešimas Sutampančių įrašų nerasta.
   • Spustelėkite Naršyti , kad ieškotumėte, ir pasirinkite asmenį iš katalogo. Kai baigsite, spustelėkite Gerai.
6. Jei būtina, lauke Aprašymas įveskite trumpą užduoties aprašymą.
7. Lauke Pradžia įveskite užduoties pradžios datą.
8. Laukelyje Iki datos įveskite datą, iki kada užduotis turi būti užbaigta.
9. spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Skelbimo pridėjimas

Naudokite sąrašą Skelbimai norėdami skelbti svarbius pranešimus apie projektą komandos nariams, pvz., atlikimo datas ir pristatymų pakitimus, supažindinimus su naujais komandos nariais ir kitą informaciją.

1. Dokumentų darbų srities tinklapio pirmajame puslapyje spustelėkite Įtraukti naują skelbimą.
2. Lauke Antraštė įveskite skelbimo antraštę.
3. Lauke Pagrindinis tekstas įveskite skelbimo tekstą.
4. Jei norite nurodyti skelbimo galiojimo laiką, į lauką Nebegalioja nuo įveskite datą.
5. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Saito pridėjimas prie sąrašo Saitai

Norėdami bendrai naudoti komandos nariams naudingus saitus, galite naudoti sąrašą Saitai. Sąrašas suteiks greitą ir lengvą prieigą prie atitinkamos informacijos ir išteklių, pvz., svetainių.

1. Dokumentų darbų srities tinklapio pirmajame puslapyje spustelėkite Įtraukti naują saitą.
2. Skyriuje URL adresas įveskite tinklapio arba kito resurso adresą, po to įveskite saito aprašymą.

    Pastaba   Tekstas, kurį įvesite lauke Įveskite aprašymą, bus rodomas saito, esančio sąraše Saitai, pavadinime. Skyriuje Pastabos galite įtraukti pastabas apie saitą, bet jos nebus rodomos numatytame sąrašo Saitai rodinyje, kuris randasi dokumento darbų srities tinklapio pirmajame puslapyje.

3. spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

El. užduoties įspėjimo kūrimas

Sukūrę užduotis ir priskyrę jas darbo srities nariams, galite pasirinkti gauti el. įspėjimus apie bet kokius sąrašo Užduotys elementų pakitimus. Nariai taip pat gali susikurti savo įspėjimus, kuriuos gautų el. paštu įvykus kitų, jiems svarbių, elementų pakitimams.

 Pastaba   Galite kurti el. įspėjimus tik, jei serverio administratorius įgalino Windows SharePoint tarnybų serverį siųsti el. pranešimus.

1. Dokumentų darbų srities tinklapio pirmajame puslapyje spustelėkite Užduotys.

   Jei nematote sąrašo Užduotys, spustelėkite Rodyti visą tinklapio turinį ir pasirinkite Užduotys.

2. Meniu Veiksmai spustelėkite komandą Įspėti mane.
3. Skyriuje Įspėjimo antraštė įveskite įspėjimo pavadinimą.
4. Numatyta, kad skyriuje Įspėjimus siųsti šiems adresatams jūsų vardas jau įtrauktas į lauka Vartotojai. Įspėjimus galite siųsti ir kitiems nariams, tam tereikia įrašyti jų vardus į lauką Vartotojai, vardus atskirkite kabliataškiu (;).
5. Skyriuje Pasikeitimų tipai pasirinkite pasikeitimų tipus, apie kuriuos norite būti įspėtas.
6. Skyriuje Siųsti įspėjimus įvykus šiems pasikeitimams pasirinkite filtrą, jei norite gauti tik tuos įspėjimus, kurie atitinka nustatytus kriterijus.

    Patarimas   Taip pat galite pasirinkti gauti įspėjimus apie įrašus, rodomus atskiruose sąrašo Užduotys rodiniuose.

7. Skyriuje Kada siųsti įspėjimus pasirinkite kokiu dažnumu norite gauti įspėjimus.
8. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Dokumento iš dokumentų darbo srities svetainės publikavimas atgal į biblioteką

Jei jūsų dokumentų darbo srities svetainė paremta esamu dokumentu, kuris buvo saugojamas bibliotekoje, pirminę kopiją galite atnaujinti pagal pakeitimus, padarytus dokumentų darbo srities svetainėje esančioje dokumento kopijoje.

1. Dokumentų darbo srities svetainėje atidarykite biblioteką, kurioje yra dokumentas.
2. Nukreipkite žymiklį į dokumento pavadinimą, spustelėkite atsiradusią rodyklę, nukreipkite žymiklį į Siųsti ir spustelėkite Publikuoti šaltinio vietoje.

 Puslapio pradžia

Dokumentų darbo srities svetainės naikinimas

Baigę dokumentacijos projektą ir galutines dokumentų versijas perkėlę į kitas vietas, galite pasirinkti naikinti dokumentų darbo srities svetainę. Norėdami naikinti svetainę turite turėti visų teisių lygį. Pagal numatytuosius parametrus šį teisių lygį turi svetainės savininkai.

 Svarbu   Įsitikinkite, kad prieš naikindami dokumentų darbo srities svetainę, visus dokumentus publikavote į kitą vietą. Panaikinus dokumentų darbo srities svetainę, visi dokumentų darbo srities svetainės dokumentai, bibliotekos, sąrašai ir sąrašų duomenys, svetainės parametrai, teisių lygiai ir saugos informacija sunaikinami visam laikui.

1. Pirmajame svetainės puslapyje, spustelėkite meniu Veiksmai su tinklapiu ir pasirinkite Tinklapio nuostatos.

    Pastaba   Tinklapiui, kuriam yra pritinkintas meniu Tinklapio veiksmai, nurodykite Tinklapio pasirinktys, ir tuomet spustelėkite tas pasirinktis, kurias norite atvaizduoti.

2. Stulpelyje Svetainės administravimas spustelėkite Naikinti šią svetainę.
3. Spustelėkite Naikinti, tada – Gerai, kad patvirtintumėte svetainės naikinimą.

 Puslapio pradžia