Darbo eigos padeda žmonėms bendradarbiauti dirbant su dokumentais ir tvarkyti projekto užduotis taikant verslo procesus serverio Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainėje esančiuose dokumentuose ir elementuose. Darbo eigos padeda įmonėms laikytis nuoseklių verslo procesų ir tobulinti organizavimo efektyvumą bei našumą tvarkant į verslo procesus įtrauktas užduotis ir veiksmus. Tai leidžia užduotis atliekantiems žmonėms visą dėmesį skirti, kaip atlikti darbą, o ne tvarkyti darbo eigą.

---

• Kas yra darbo eigos?

• Į serverį Office SharePoint Server 2007 įtrauktos darbo eigos

• Pasirinktinių darbo eigų palaikymas

• Darbo eigų naudojimo veiksmai

---

Kas yra darbo eigos?

Darbo eiga kartais aprašoma kaip rezultatą sukuriančių užduočių seka. Microsoft SharePoint produktų ir technologijų kontekste darbo eiga apibūdinama siauriau, kaip automatizuotas dokumentų arba elementų perkėlimas atliekant veiksmų arba užduočių, kurios susiję su verslo procesu, seką. Darbo eigas galima naudoti organizacijoje bendriesiems verslo procesams nuosekliai tvarkyti, įgalinant organizaciją dokumentuose arba elementuose, esančiuose SharePoint sąraše arba bibliotekoje, pridėti verslo logiką. Iš esmės verslo logika yra instrukcijų, kurios nurodo ir valdo dokumente arba elemente vykstančius veiksmus, rinkinys.

Tvarkant ir sekant į verslo procesus įtrauktas asmenų užduotis, darbo eigos gali racionalizuoti išlaidas ir laiką, kurie reikalingi bendriesiems verslo procesams, pavyzdžiui, projekto tvirtinimui arba dokumento peržiūrai, koordinuoti. Pavyzdžiui, serverio Office SharePoint Server 2007 svetainėje darbo eigą galite įtraukti į dokumento biblioteką, kuri siunčia dokumentą tvirtinti asmenų grupei. Kai dokumento autorius pradeda šią darbo eigą bibliotekos dokumente, darbo eiga sukuria dokumento tvirtinimo užduotis, priskiria jas darbo eigos dalyviams ir išsiunčia dalyviams įspėjimus el. paštu. Juose yra užduoties instrukcijos ir saitas su tvirtinamu dokumentu. Kai vykdoma darbo eiga, jos savininkas (šiuo atveju dokumento autorius) arba darbo eigos dalyviai gali patikrinti darbo eigos būsenos puslapį, jei nori matyti, kurie dalyviai jau atliko savo darbo eigos užduotis. Dalyviams atlikus savo darbo eigos užduotis, darbo eiga baigiama ir apie tai automatiškai pranešama jos savininkui.

Veiksmai šiame tvirtinimo darbo eigos pavyzdyje apibūdina procesą, kuris pavaizduotas toliau esančioje iliustracijoje.

Darbo eigos ne tik palaiko esamus žmonių darbo procesus, bet ir suteikia daugiau būdų žmonėms bendradarbiauti ir dirbti su dokumentais, sąrašais ir bibliotekomis. Svetainės vartotojai gali pradėti darbo eigas ir dalyvauti jose naudodami tinkinamas formas, kurias galima pasiekti esant SharePoint sąrašo arba bibliotekos dokumente arba elemente. Be to, darbo eigos funkcijos serveryje Office SharePoint Server 2007 glaudžiai integruotos su sistema 2007 Microsoft Office sistema. Toliau pateikiamas darbo eigas galima atlikti serverio Office SharePoint Server 2007 svetainėje arba tiesiogiai tam tikrose kliento programose, kurios yra Office 2007 leidimas dalis:

• Dokumente arba elemente galimų darbo eigų sąrašo peržiūra.
• Dokumento arba elemento darbo eigos pradėjimas.
• Darbo eigos užduoties peržiūra, redagavimas arba priskyrimas iš naujo.
• Darbo eigos užduoties baigimas.

 Puslapio pradžia

Į serverį Office SharePoint Server 2007 įtrauktos darbo eigos

Į serverio Office SharePoint Server 2007 svetainę įtrauktos kelios darbo eigos, skirtos bendriems verslo scenarijams:

• Patvirtinimas   Ši darbo eiga siunčia dokumentą arba elementą tvirtinti asmenų grupei. Pagal numatytuosius parametrus patvirtinimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, todėl automatiškai prieinama dokumentų bibliotekose. Patvirtinimo darbo eigos versija taip pat susieta su numatytosiomis publikavimo svetainės puslapių bibliotekomis ir gali būti naudojama žiniatinklių publikavimo patvirtinimo procesams tvarkyti.
• Rinkti atsiliepimus   Ši darbo eiga siunčia dokumentą arba elementą rinkti atsiliepimus iš asmenų grupės. Recenzentai gali pateikti atsiliepimus, kurie po to surenkami ir siunčiami darbo eigą inicijavusiam asmeniui. Pagal numatytuosius parametrus atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, todėl automatiškai prieinama dokumentų bibliotekose.
• Rinkti parašus   Ši darbo eiga siunčia Microsoft Office dokumentą asmenų grupei, kad surinktų jų skaitmeninius parašus. Šią darbo eigą reikia pradėti kliento programoje, kuri yra Office 2007 leidimas dalis. Parašo užduotis dalyviai turi atlikti įtraukdami savo skaitmeninį parašą į dokumentą naudodami atitinkamą Microsoft Office programą. Pagal numatytuosius parametrus parašų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, todėl automatiškai prieinama dokumentų bibliotekose. Tačiau dokumento parašų rinkimo darbo eiga bus rodoma dokumentų bibliotekoje tik jei šiame dokumente yra viena arba kelios Microsoft Office parašo eilutės.
• Likvidavimo patvirtinimas   Ši darbo eiga, palaikanti įrašų tvarkymo procesus, tvarko dokumento galiojimo pabaigą ir išsaugojimą ir leidžia dalyviams nuspręsti išsaugoti arba naikinti dokumentus, kurių galiojimas baigėsi. Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga pirmiausia skirta naudoti įrašų centro svetainėje.
• Trijų būsenų   Šią darbo eigą galima naudoti norint tvarkyti verslo procesus, kai organizacijos turi stebėti daug problemų arba elementų, pavyzdžiui, techninio palaikymo problemas, geriausius pardavimus arba projekto užduotis.
• Grupės patvirtinimas   Ši darbo eiga panaši į patvirtinimo darbo eigą, bet joje naudojama nurodyta dokumentų biblioteka ir galimas personalizuotas patvirtinimo proceso, kuriame dalyvauja vartotojas, rodinys. Šioje darbo eigoje pateikiama hierarchinė organizacijos diagrama, iš kurios pasirenkami tvirtintojai; vietoje parašo tvirtintojai gali naudoti antspaudą. Šis sprendimas galimas tik Rytų Azijos serverio Office SharePoint Server 2007 versijose.
• Vertimo tvarkymas   Ši darbo eiga naudojama neautomatiniam dokumento vertimo procesui tvarkyti, sukuriant verčiamo dokumento kopijas ir priskiriant vertimo užduotis vertėjams. Ši darbo eiga galima tik vertimo tvarkymo bibliotekose.

Visas anksčiau išvardytas darbo eigas jūsų organizacijoje galima tinkinti keliais būdais. Pavyzdžiui, kai sąraše, bibliotekoje arba turinio tipe pridedate darbo eigą, kad ją būtų galima naudoti dokumentuose arba elementuose, galite tinkinti užduočių sąrašus ir retrospektyvų sąrašus, kuriuose saugoma informacija apie darbo eigą.

Kai svetainės vartotojas dokumente arba elemente pradeda darbo eigą, vartotojas gali toliau tinkinti darbo eigą nurodydamas dalyvių sąrašą, termino datą ir užduoties instrukcijas. Saitus, kur ieškoti daugiau informacijos apie darbą naudojant aukščiau aprašytas darbo eigas, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Puslapio pradžia

Pasirinktinių darbo eigų palaikymas

Nors iš anksto nustatytas darbo eigas, esančias serveryje Office SharePoint Server 2007, galima tinkinti taip, kad jos tenkintų įvairius poreikius, jūsų organizacija gali sukurti ir tobulinti unikalias organizacijoje vykstančių verslo procesų darbo eigas. Atsižvelgiant į verslo procesus, darbo eigos gali būti tiek paprastos, tiek sudėtingos. Kūrėjai gali kurti darbo eigas, kurias pradėtų svetaine naudojantys asmenys, arba darbo eigas, kurios prasidėtų automatiškai, atsižvelgiant į įvykį, pavyzdžiui, kai sukuriamas arba pakeičiamas sąrašo elementas. Jei jūsų organizacijoje yra sukurtos ir įdiegtos pasirinktinės darbo eigos, jos gali būti naudojamos su iš anksto nustatytomis, anksčiau aprašytomis, darbo eigomis arba vietoj jų.

Yra du būdai, kaip gali būti sukurtos pasirinktys darbo eigos programai Office SharePoint Server 2007:

• Profesionalūs programų kūrėjai gali sukurti darbo srautus pasinaudodami programos „Visual Studio 2005“ priedais, skirtais „Windows Workflow Foundation“   Šiuose darbo srautuose yra pasirinktas kodas ir darbo srautų veiksmai. Profesionaliam programų kūrėjui sukūrus pasirinktus darbo srautus, serverio administratorius gali juos patalpinti keliose svetainėse.
• Pasinaudodami Voratinklio kūrimo programa, tokia kaip Microsoft Office SharePoint Designer 2007   Voratinklio programų kūrėjai gali sukurti darbų srautus, neturinčius kodo, skirtus naudoti konkrečiame sąraše ar bibliotekoje. Šie darbo srautai yra sukurti pagal esamų darbo srautų veiksmus, o Voratinklio programų kūrėjas, sukūręs darbo srautus, darbo srautus gali patalpinti į sąrašą arba biblioteką, kur jie bus naudojami

Jei norite kurti pasirinktinę darbo eigą ir sužinoti daugiau informacijos apie jūsų organizacijoje esančius išteklius, kreipkitės į svetainės administratorių. Daugiau informacijos apie pasirinktinių darbo eigų kūrimą serveryje Office SharePoint Server 2007 ieškokite Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, kuris pasiekiamas SharePoint Server 2007 kūrėjų portale, esančiame MSDN.

 Puslapio pradžia

Darbo eigų naudojimo veiksmai

Atliekant dokumento arba sąrašo elemento darbo eigą naudojami keli veiksmai. Kiekvieną veiksmą gali atlikti skirtingus vaidmenis turintys asmenys. Pavyzdžiui, svetainės administratorius gali nustatyti, kad darbo eiga būtų galima naudoti dokumentų bibliotekoje, turinio kūrėjas gali pradėti darbo eigą arba keisti vykdomą darbo eigą, o trečiasis asmuo (pavyzdžiui, dokumento redaktorius arba tvirtintojas) gali užbaigti darbo eigos užduotį.

 Puslapio pradžia

Darbo eigos įtraukimas į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą

Norint naudoti darbo eigą, ją reikia įtraukti į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, kad konkrečioje vietoje esantys dokumentai arba elementai ją galėtų pasiekti. Norėdami įtraukti darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, turite turėti sąrašų tvarkymo teises (leidimai: konkretūs saugos nustatymai, leidžiantys arba draudžiantys pasiekti elementą, sąrašą, biblioteką arba tinklalapį.). Daugeliu atveju šią užduotį atlieka svetainės administratorius arba konkrečius sąrašus ar bibliotekas tvarkantys asmenys.

Darbo eigos pasiekiamumas tinklapyje skiriasi priklausomai nuo to, kur ji yra pridėta:

• Jeigu darbo eigą pridėsite tiesiai į sąrašą ar biblioteką, ji bus pasiekiama tik sąraše ar bibliotekoje esantiems elementams.
• Jeigu darbo eigą pridėsite tiesiai į turinio tipo sąrašą (tinklapio turinio tipo elementas, kuris buvo pridėtas prie konkretaus sąrašo ar bibliotekos), ji bus pasiekiama tik to turinio tipo, esančio konkrečiame sąraše ar bibliotekoje, su kuria šis turinio tipas yra susietas, elementams.
• Jeigu darbo eigą pridėsite prie tinklapio turinio tipo, kur darbo eiga yra pasiekiama tik to turinio tipo, esančio visuose sąrašuose ir bibliotekose, kur yra pridėtas turinio tipo tinklapio elementas. Jeigu norite, kad konkretaus turinio tipo darbo eiga būti plačiai pasiekiama visuose tinklapio rinkinio sąrašuose ar bibliotekose, pats efektyviausias būdas tai pasiekti yra pridėti šią darbo eigą tiesiai į turinio tipo tinklapį.

Kai įtraukiate darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, jūs galite tinkinti darbo eigą konkrečiai jos vietai nustatydami įvairias parinktis:

• Darbo eigos pavadinimą
• Užduočių sąrašą, kuriame saugomos su darbo eiga susijusios užduotys
• Retrospektyvos sąrašą, kuriame bus įrašomi visi su darbo eiga susiję įvykiai
• Būdą, kuriuo darbo eiga bus pradedama
• Papildomas parinktis, būdingas atskiroms darbo eigoms, pavyzdžiui, kaip užduotys bus perduotos dalyviams, kokiomis sąlygomis baigiama darbo eiga arba kokie veiksmai atliekami užbaigus darbo eigą.

Kai į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą įtraukiate darbo eigą, ji tampa pasiekiama konkrečioje vietoje esantiems dokumentams arba elementams; faktiškai darbo eigos nepradedate. Daugiau informacijos saitų apie darbo eigų įtraukimą į sąrašus, bibliotekas arba turinio tipus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Puslapio pradžia

Dokumento arba elemento darbo eigos pradėjimas.

Įtraukę darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą ir taip padarę ją pasiekiamą naudoti, galite pradėti šią darbo eigą dokumente arba elemente (jei darbo eiga sukonfigūruota pradėti ją neautomatiniu būdu). Jei norite pradėti, pasirinkite norimą darbo eigą dokumente arba elemente galimų darbo eigų sąraše. Jei reikia, galite užpildyti formą, kurioje pateikiate reikalingą informaciją apie darbo eigą. Atsižvelgiant į tai, kaip darbo eiga sukurta ir sukonfigūruota, pradėję ją dokumente arba elemente, galite pasirinkti toliau tinkinti jos parinktis, pavyzdžiu, dalyvius, termino datą ir užduoties instrukcijas.

 Puslapio pradžia

Vykdomos darbo eigos keitimas

Pradėję darbo eigą elemente, galite keisti jos vykdymo būdą. Pavyzdžiui, kai darbo eiga pradėta, ją pradėjęs asmuo gali įtraukti papildomų dalyvių. Darbo eigos dalyvis gali iš naujo priskirti savo užduotį kitam asmeniui arba reikalauti keisti darbo eigoje esantį dokumentą arba elementą. Vykdant darbo eigą, galite keisti kai kurias iš anksto nustatytas darbo eigas, kurios įtrauktos į serverį Office SharePoint Server 2007. Jei jūsų organizacijoje sukurtos ir įdiegtos pasirinktinės darbo eigos, gali būti leidžiama keisti vykdomas darbo eigas.

 Puslapio pradžia

Darbo eigos užduočių baigimas

Bet koks darbo eigos veiksmas, kurį turi atlikti žmogus, pateikiamas kaip darbo eigos užduotis. Kai darbo eiga priskiria užduotį darbo eigos dalyviui, užduoties gavėjas gali įvykdyti užduotį arba redaguodamas darbo eigos užduoties formą pats gali reikalauti keisti darbo eigą. Serveryje Office SharePoint Server 2007 darbo eigos dalyviai gali įvykdyti darbo eigos užduotis SharePoint svetainėje arba tiesiogiai kliento programoje, kuri yra Office 2007 leidimas dalis. Kai darbo eigos dalyvis įvykdo darbo eigos užduotį arba pareikalauja pakeisti darbo eigą, serveris gauna įspėjimą, kad reikia atlikti paskesnį atitinkamą darbo eigos veiksmą.

 Puslapio pradžia

Darbo eigų būsenos sekimas

Darbo eigos savininkai ir dalyviai darbo eigos vykdymą gali sekti būsenos puslapyje, kuris susietas su darbo eiga. Į būsenos puslapį įtraukta informacija apie nebaigtas darbo eigos užduotis. Taip pat jame yra su darbo eiga susijusi retrospektyvos informacija.

Serveryje Office SharePoint Server 2007 taip pat yra ataskaitų vykdymo įrankiai, kurie atlieka agreguojamąją darbo eigos retrospektyvos analizę. Šią analizę organizacijose galima atlikti norint rasti silpnąsias procesų vietas arba norint nustatyti, ar grupė atitinka konkretaus verslo proceso specifinius veiklos tikslus. Serveryje Office SharePoint Server 2007 yra keletas iš anksto nustatytų Microsoft Office Excel ataskaitų, kurias galima naudoti atliekant bet kokią darbo eigą. Be to, darbo eigos retrospektyvos informacija galima kaip SharePoint sąrašo duomenų šaltinis, kuris gali būti naudojamas ir analizuojamas kitose programose, pavyzdžiui, Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, arba kuriant pasirinktinius verslo proceso stebėjimo sprendimus.

 Puslapio pradžia