Numatytosios darbo eigos, pateikiamos su programa Microsoft Office SharePoint Server 2007, susideda iš keleto parametrų, bendrų visoms darbo eigoms, ir parametrų, būdingų konkrečiai darbo eigai. Šiame straipsnyje aprašomas visoms darbo eigoms bendrų parametrų konfigūravimas.

• Atidaryti puslapį Keisti darbo eigą

• Identifikuoti užduočių sąrašą

• Identifikuoti retrospektyvos sąrašą

• Nustatyti darbo eigos pradžios parinktis

• Naujinti sąrašo ir svetainės turinio tipus

Puslapio Keisti darbo eigą atidarymas

Norėdami atidaryti puslapį, kuriame galite atlikti darbo eigos parametrų keitimus, atlikite šiuos veiksmus. Kiekviena iš paskesnių procedūrų prasideda puslapyje Keisti darbo eigą.

1. Svetainių rinkinio pagrindiniame puslapyje esančiame meniu Svetainės veiksmai perkelkite žymiklį ant Svetainės parametrai, tada spustelėkite Modifikuoti visus svetainės parametrus.
2. Puslapio Svetainės parametrai sekcijoje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.
3. Pasirinkite turinio tipą, su kuriuo siejama darbo eiga, ir spustelėkite Darbo eigos parametrai.
4. Pasirinkite norimą modifikuoti darbo eigą ir tada, naudodamiesi informacija, pateikiama paskesniuose skyriuose, atlikite norimus keitimus.

 Puslapio pradžia

Užduočių sąrašo identifikavimas

Kiekvienoje darbo eigoje asmenims, jų grupėms arba visiems kartu yra priskiriamos darbo eigos įvykdymą įgalinančios užduotys. Pavyzdžiui, patvirtinimo darbo eigoje asmenims arba grupėms priskiriama elementų patvirtinimo iki tam tikros datos užduotis. Numatyta, kad visos užduotys yra saugomos užduočių sąraše, kuriame galima peržiūrėti užduoties būseną ir kitas ypatybes. Darbo eigos užduočių saugojimas numatytajame užduočių sąraše palengvina keleto užduočių vienoje vietoje tvarkymą. Jis taip pat palengvina užduočių sinchronizavimą su programa Microsoft Office Outlook.

Kai kuriais atvejais galbūt norėsite darbo eigai sukurti atskirą užduočių sąrašą:

• Dėl saugumo ir privatumo norite laikyti tam tikrą užduočių sąrašą atskirai nuo pagrindinio užduočių sąrašo. Užduočių, kurios susijusios su svarbiais arba konfidencialiais duomenimis, sąrašui galite duoti specifinį pavadinimą.
• Jei turite daug darbo eigų arba jūsų darbo eigose yra gausu užduočių, siekdami optimalaus darbo našumo, galbūt norėsite turėti atskirus užduočių sąrašus kiekvienai darbo eigai. Mažiau nei 2000 elementų laikymas užduočių ir retrospektyvos sąrašuose užtikrina, kad jie nemažins svetainės našumo.

1. Puslapio Keisti darbo eigą atidarymas
2. Užduočių sąrašo sekcijoje palikite rodyti numatytąjį užduočių sąrašą arba įveskite unikalaus užduočių sąrašo, atskiro nuo pagrindinio užduočių sąrašo, pavadinimą.

   Jei jau esate sukūrę keletą užduočių sąrašų, jie bus prieinami lauke Įveskite užduočių sąrašo pavadinimą.

    Pastaba   Jei yra paleisti darbo eigos egzemplioriai ir bandysite keisti su ja susijusį užduočių sąrašą, būsite įspėti.

 Puslapio pradžia

Retrospektyvos sąrašo identifikavimas

Kaip ir dirbant su užduočių sąrašu, jei komentarų/aprašo lauke registruojami svarbūs duomenys, galite kurti atskirą retrospektyvos sąrašą. Unikalus retrospektyvos sąrašas taip pat naudingas, kai darbo eigos generuoja tūkstančius elementų. Šiose situacijose vertinga atskirti darbo eigų retrospektyvas.

1. Puslapio Keisti darbo eigą atidarymas
2. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas palikite rodyti numatytąjį retrospektyvos sąrašą arba įveskite atskiro pasirinktos darbo eigos retrospektyvos sąrašo pavadinimą.

 Puslapio pradžia

Darbo eigos pradžios parinkčių nustatymas

Sekcijoje Pradžios parinktys esančios savybės įgalina nurodyti, kaip aktyvinti darbo eigą. Numatytasis pasirinkimas yra Leisti autentifikuotam vartotojui pradėti šią darbo eigą neautomatiniu būdu. Ši parinktis leidžia vartotojams pradėti darbo eigą pasirenkant meniu Darbo eigos, kuris rodomas vartotojui spustelėjus turinio tipo egzempliorių. Vartotojui pasirinkus Darbo eigos, atidaromas puslapis Darbo eigos puslapio sekcijoje Pradėti naują darbo eigą vartotojas gali pasirinkti darbo eigą.

Darbo eigoms galimos dvi automatinės pradžios parinktys, kurias reikia paleisti norint taikyti strategiją arba dėl kitų priežasčių, padarančių darbo eigą privalomą:

1. Puslapio Keisti darbo eigą atidarymas
2. Pasirinkite teisių lygį, kad draustumėte darbo eigą tam tikroms teisių grupėms:
• Numatytasis teisių lygis yra Redaguoti elementus. Jo negalima keisti darbo eigų šablonuose, pateikiamuose su programa Office SharePoint Server 2007, nes šie šablonai reikalauja elementų redagavimo arba aukštesnio teisių lygio. Negalima šiems šablonams nustatyti žemesnio teisių lygio.
• Norėdami nustatyti daugiau darbo eigos pradėjimo apribojimų, pažymėkite žymės langelį Tvarkyti sąrašus.
3. Jei norite, pasirinkite automatinės pradžios parinktį.
• Jei norite, kad darbo eiga prasidėtų automatiškai kaskart, kai yra sukuriamas naujas elementas sąraše arba bibliotekoje, nepaisant to, ar vartotojas pradeda darbo eigą neautomatiniu būdu ar ne, pažymėkite žymės langelį Pradėti darbo eigą, kai sukuriamas naujas elementas. Pavyzdžiui, galite norėti pradėti darbo eigą kaskart, kai bibliotekoje arba sąraše sukuriamas tam tikro turinio tipo elementas.
• Jei norite, kad darbo eigos būtų paleidžiamos automatiškai kaskart, kai modifikuojamas elementas, pažymėkite žymės langelį Pradėti darbo eigą, kai elementas pakeičiamas. Pavyzdžiui, išsaugojimo strategijos darbo eigoje pabaigos datą galbūt reikės keisti, kai bus pakeistas elementas.

 Pastaba   Dvi automatinės pradžios parinktys gali būti naudojamos kartu su numatytuoju parametru leidžiant vartotojui pradėti darbo eigą neautomatiniu būdu.

 Puslapio pradžia

Sąrašo ir svetainės turinio tipų naujinimas

Puslapio Keisti darbo eigą sekcijoje Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus galite nurodyti, ar norite, kad visi turinio tipai, perimantys ką nors iš šio turinio tipo, naudotų ir šią darbo eigą.

1. Puslapio Keisti darbo eigą atidarymas
2. Kad šie darbo eigos parametrai būtų perimami visų turinio tipų, sukurtų iš šio turinio tipo, sekcijoje Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus spustelėkite Taip.

 Puslapio pradžia