Naudodami komandą Siųsti, galite nukopijuoti failą į kitą biblioteką, o paskui tvarkyti sukurtas skirtingas šaltinio failo kopijas. Daugiau informacijos apie tai, kaip nurodyti pasirinktinę bibliotekos Siųsti vietą, ieškokite Siųsti į bibliotekos paskirties vietą nurodymas.

---

• Kaip veikia komanda Siųsti?

• Failo kopijavimas į iš anksto apibrėžtą paskirties vietą

• Failo kopijavimas į jūsų nurodytą paskirties vieną

• Failo kopijų naujinimas

• Kopijos parametrų keitimas, kad būtų raginama jas atnaujinti

• Kopijos naikinimas

• Kopijos ir šaltinio failo saito naikinimas

---

Kaip veikia komanda Siųsti?

Laikinajame meniu kiekvienas bibliotekos failas turi komandą Siųsti. Svetainės administratoriai arba sąrašo valdytojai gali bibliotekai nurodyti pasirinktinę Siųsti paskirties vietą, kad ta paskirties vieta būtų rodoma laikinajame meniu ir bibliotekoje besilankantiems žmonėms. Be to, komandą Siųsti galite naudoti norėdami failą nukopijuoti į jūsų nurodytą paskirties vietą.

Naudodami komandą Siųsti, galite kopijuoti failus iš bibliotekos, kurioje jie buvo sukurti, į kitą biblioteką. Kai failas nukopijuojamas tokiu būdu, ryšys tarp kopijos ir šaltinio failo išlieka ir jūs galite pasirinkti atnaujinti šią kopiją visais šaltinio faile atliktais pakeitimais. Be to, jei kopija ir šaltinio failas turi bendrų stulpelių ar laukų, atnaujinus kopiją šie stulpeliai ar laikai taip pat atnaujinami.

Naudojant komandą Siųsti, organizacijoje dirbantiems žmonėms lengviau bendrai naudoti informaciją su kitomis komandomis ar skelbti informaciją kokioje nors centrinėje vietoje. Pavyzdžiui, rinkodaros komanda savo rinkos tyrimų juodraščius gali įrašyti dokumentų bibliotekoje, esančioje jų skyriaus komandos svetainėje. Baigę šiuos rinkos tyrimų dokumentus, naudodami komandą Siųsti jie gali juos nukopijuoti į kitą dokumentų biblioteką, prie kurios prieigą turi tos srities rinkos dalyviai ir kitos įmonės komandos. Jei rinkodaros komandos narys kopijuodamas dokumentą į šią paskirties vietą naudoja komandą Siųsti, jis arba ji gali pasirinkti, kad jį arba ją paragintų atnaujinti esamas kopijas, kai tik bus padėtas šaltinio failas. Jei reikia, kai tik atnaujinamas šaltinio failas, rinkodaros komandos narys gali pasirinkti atnaujinti bet kurią esamą kopiją.

Naudojant komandą Siųsti, lengviau tvarkyti keliose organizacijos bibliotekose ir svetainėse esančius failus, nes kai failas nukopijuojamas naudojant komandą Siųsti, serveris suseka ryšį tarp šaltinio failo ir visų jo kopijų. Vartotojai gali peržiūrėti ir tvarkyti visas elemento kopijas vienoje vietoje – puslapyje Tvarkyti kopijas, kur jie gali matyti, kurias kopijas reikia naujinti, gali keisti kopijų naujinimo parametrus, naujinti kopijas arba kurti naujas kopijas.

  Pastabos  

• Pagal numatytuosius parametrus komandą Siųsti galite naudoti norėdami kopijuoti failus į bibliotekas, esančias svetainių rinkinyje. Jei failus kopijuojate iš kliento kompiuterio, kuriame yra su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 suderinama programa, pvz., Microsoft Office Word 2007, ir naršyklė, kuri palaiko Microsoft ActiveX valdiklius, pvz., Microsoft Internet Explorer, komandą Siųsti galite naudoti ne tik norėdami kopijuoti failus iš vienos bibliotekos į kitą svetainių rinkinyje, bet ir kopijuoti failus iš vienos žiniatinklio programos į kitą. Jei failus kopijuojate iš kliento kompiuterio naršyklės, kuri nepalaiko ActiveX valdiklių, failus galėsite kopijuoti tik į bibliotekas, esančias svetainių rinkiniuose, kurie bendrai naudoja tą patį domeno pavadinimą (aukščiausio lygio svetainės pavadinimą) kaip šaltinio biblioteką.
• Jei failus norite kopijuoti į svetainę, kurioje yra įgalintas formų autentifikavimas, arba į saugią svetainę (pavyzdžiui, į svetainę, kurios URL prasideda https://), savo naršyklėje į patikimų svetainių sąrašą turite įtraukti kopijos paskirties vietą.

 Puslapio pradžia

Failo kopijavimas į jūsų nurodytą paskirties vieną

Jei jūsų biblioteka jau turi nurodytą Siųsti paskirties vietą, failus iš šios bibliotekos į kitą galite kopijuoti naudodami komandą Siųsti.

1. Jei biblioteka, kurioje yra į kitą paskirties vietą norimas kopijuoti failas, dar nėra atidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

   Jeigu bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo bibliotekos pavadinimą.

2. Pereikite prie kopijuotino failo vardo, spustelėkite atsiradusią rodyklę, pereikite prie Siųsti ir spustelėkite paskirties vietos, į kurią norite nukopijuoti dokumentą arba elementą, pavadinimą.

    Pastaba   Jei nematote komandos Siųsti į paskirties vietą pavadinimo, gali būti, kad biblioteka neturi nurodytos Siųsti paskirties vietos arba kad šiai paskirties bibliotekai jūs neturite bendradarbiavimo teisės.

   

3. Jei failo kopiją norite pervardyti, dalies Paskirties vieta sekcijoje Kopijos failo vardas įveskite naują vardą.
4. Skyriuje Atnaujinti, atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei norite, kad kopijų atnaujinimas iš naujų šaltinio failo versijų, kurios yra užregistruotos iš naršyklės, įvyktu tik jums patvirtinus, spustelėkite Taip.

     Jei pasirinksite šią pasirinktį, kopija, kurią sukursite, bus pažymėta kaip kopija reikalaujanti atnaujinimo patvirtinimo ir bus atnaujinama tik kai nuspręsite atnaujinti esamas šaltinio failo kopijas.

      Pastaba   Jei failus registruosite naudodami programą, kuri yra suderinama su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, pavyzdžiui, Microsoft Office Word 2007, vartotojo programa, prieš atnaujindama kopijas, jūsų patvirtinimo neprašys.

   • Jei norite gauti perspėjimą apie išeities failo atnaujinimą, pažymėkite žymės lauką Įspėti, kai dokumentas bus atnaujintas.

      Pastaba   Jūs negausite el. laiškų su įspėjimais, pranešančiais apie šaltinio failo atnaujinimą, jei jūsų serveryje nėra įgalinta el. pašto funkcija. Jei nežinote, ar serverio el. pašto funkcija įgalinta, susisiekite su serverio administratoriumi.

5. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Failo kopijavimas į jūsų nurodytą paskirties vietą

Komandą Siųsti galite naudoti norėdami failą nukopijuoti į savo nurodytą biblioteką. Bibliotekoje, į kurią norite nukopijuoti dokumentą, privalote turėti bendradarbiavimo teisės lygį.

1. Užsirašykite SharePoint bibliotekos, į kurią norite nukopijuoti failą, URL.
2. Jei biblioteka, kurioje yra į kitą vietą norimas kopijuoti failas, dar nėra atidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

Jeigu bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo bibliotekos pavadinimą.

3. Pereikite prie failo, kurį norite kopijuoti, vardo, spustelėkite atsiradusią rodyklę, pereikite prie Siųsti ir spustelėkite Kita vieta.

   

4. Sekcijos Paskirties vieta dalyje Paskirties dokumento biblioteka arba aplankas įveskite SharePoint bibliotekos, į kurią norite nukopijuoti dokumentą, URL. Pavyzdžiui, jei norite nukopijuoti į konkrečią dokumentų biblioteką arba į aplanką, esantį dokumentų bibliotekoje, įveskite http://serveriovardas/svetainėspavadinimas/bibliotekospavadinimas arba http://serveriovardas/svetainėspavadinimas/bibliotekospavadinimas/aplankopavadinimas.

    Svarbu   Nebandykite kopijuoti, o po to įklijuoti „SharePoint“ bibliotekos URL adreso iš naršyklės į šį teksto lauką, nes šis URL turi papildomų simbolių, kurie neleis sėkmingai įkelti failo į pasirinktą biblioteką.

5. Jei norite pervardyti dokumento kopiją, dalyje Kopijos failo vardas įveskite naują vardą.
6. Skyriuje Atnaujinti, atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei norite, kad kopijų atnaujinimas iš naujų šaltinio failo versijų, kurios yra užregistruotos iš naršyklės, įvyktu tik jums patvirtinus, spustelėkite Taip.

     Jei pasirinksite šią pasirinktį, kopija, kurią sukursite, bus pažymėta kaip kopija reikalaujanti atnaujinimo patvirtinimo ir bus atnaujinama tik kai nuspręsite atnaujinti esamas šaltinio failo kopijas.

      Pastaba   Jei failus registruosite naudodami programą, kuri yra suderinama su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, pavyzdžiui, Microsoft Office Word 2007, vartotojo programa, prieš atnaujindama kopijas, jūsų patvirtinimo neprašys.

   • Jei norite gauti perspėjimą apie išeities failo atnaujinimą, pažymėkite žymės lauką Įspėti, kai dokumentas bus atnaujintas.

      Pastaba   Jūs negausite el. laiškų su įspėjimais, pranešančiais apie šaltinio failo atnaujinimą, jei jūsų serveryje nėra įgalinta el. pašto funkcija. Jei nežinote, ar serverio el. pašto funkcija įgalinta, susisiekite su serverio administratoriumi.

7. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Failo kopijų naujinimas

Elemento kopijas galima atnaujinti dviem būdais:

• Norėdami atnaujinti esamą elemento kopiją, šaltinio faile galite panaudoti komandą Siųsti.
• Bet kurioje elemento kopijoje pereikite į puslapį Tvarkyti kopijas, peržiūrėkite visas esamas kopijas ir pasirinkite tas, kurias norite atnaujinti.

Kopijų naujinimas naudojant šaltinio failą

1. Jei biblioteka, kurioje yra naujintinas failas, dar nėra atidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

   Jeigu bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo bibliotekos pavadinimą.

2. Pereikite prie failo vardo, spustelėkite atsiradusią rodyklę, pereikite prie Siųsti ir spustelėkite Esamos kopijos.

    Pastaba   Komanda Esamos kopijos atsiranda tik tuo atveju, jei pasirinkote, kad jus paragintų naujinti, kai komandą Siųsti naudojote kopijuoti šaltinio failą į kitą vietą.

3. Dalies Paskirties vietos sekcijoje Kopijos pažymėkite kopijų, kurias norite naujinti, žymės langelius ir spustelėkite Gerai.

Kopijų naujinimas naudojant puslapį Tvarkyti kopijas

Jei failas buvo nukopijuotas į vieną ar kelias skirtingas bibliotekas, visas vienoje vietoje esančias skirtingas kopijas galite naujinti puslapyje Tvarkyti kopijas, kurį pasiekti galima iš bet kurios elemento kopijos.

1. Jei biblioteka, kurioje yra naujintinas failas, dar nėra atidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

   Jeigu bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo bibliotekos pavadinimą.

2. Pereikite prie naujintinos kopijos pavadinimo, spustelėkite atsiradusią rodyklę, tada spustelėkite Eiti į šaltinio elementą.
3. Spustelėkite Tvarkyti kopijas.
4. Jei norite atnaujinti visas kopijas, kurias jus ragina naujinti, spustelėkite Naujinti kopijas.
5. Dalies Paskirties vietos sekcijoje Kopijos pasirinkite naujintinas kopijas ir spustelėkite Gerai.

    Pastaba   Jei norite naujinti kopijas, kurios yra išvardytos puslapio Tvarkyti kopijas dalyje Kopijos, kurių nereikia naujinti, pirmiausia pakeiskite šių kopijų naujinimo parametrus. Daugiau informacijos, kaip tai padaryti, ieškokite Kopijos parametrų keitimas, kad būtų raginama jas atnaujinti.

 Puslapio pradžia

Kopijos parametrų keitimas, kad būtų raginama jas atnaujinti

Jei failo kopiją sukūrėte naudodami komandą Siųsti ir nepasirinkote, kad būtumėte paraginti jas naujinti, tokia kopija negali gauti naujinimų iš šaltinio failo. Šį parametrą galima pakeisti ir nustatyti, kad kopija būtų naujinama.

1. Jei biblioteka, kurioje yra naujintinas failas, dar nėra atidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

   Jeigu bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo bibliotekos pavadinimą.

2. Pereikite prie naujintinos kopijos pavadinimo, spustelėkite atsiradusią rodyklę, tada spustelėkite Eiti į šaltinio elementą.
3. Spustelėkite Tvarkyti kopijas.
4. Spustelėkite šalia elemento esančią parinktį Redaguoti, o tada dalies Naujinimas sekcijoje Ar paraginti autorių išsiųsti naujinimus, kai dokumentas paimamas? spustelėkite Taip.
5. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Kopijos naikinimas

Jei norite visiškai panaikinti elementą, kuris yra kito elemento kopija, pirmiausia turite įsitikinti, kad elementas yra pašalintas iš šaltinio failo naujintinų elementų sąrašo. Jei to nepadarysite, elementas gali būti atkurtas iš naujo kaskart, kai kas nors pasirinks naujinti bet kurias esamas šaltinio failo kopijas. Taip pat rekomenduojame panaikinti kopijos ir šaltinio failo saitus. Visiškai panaikinę visus šaltinio failo ir jo kopijos saitus, galite panaikinti kopiją.

1. Panaikinkite kopijos ir šaltinio failo saitą.

   Kaip?

   Jei norite pašalinti visus šaltinio failo ir jo kopijos saitus, nutraukite šaltinio failo ir jo kopijos saitus abiem pateiktais būdais:

   • Nutraukite saitą tarp šaltinio failo ir jo kopijos, kad kopija prarastu ryšį su šaltinio failu. Atlikus šį veiksmą, šaltinio failas vis dar turės jungtį su failo kopija ir kopiją vis dar bus galima atnaujinti, jei kas nors nuspręs atnaujinti šaltinio kopijų failus.
   • Pašalinkite šaltinio failo jungtį su kopija, kad šaltinio failas nebeatnaujintu kopijos failo.

   1. Bibliotekoje, kurioje randasi failo kopija, kurios saitus su šaltinio failu jūs norite nutraukti, pelės žymeklį užveskite ant failo kopijos pavadinimo, spustelėkite ant pasirodžiusios rodyklės ir pasirinkite Eiti į šaltinio elementą.
   2. Spustelėkite Tvarkyti kopijas.
   3. Spustelėkite šalia kopijos failo, kurio saitus su šaltinio failu norite nutraukti, esančią komandą Redaguoti.
   4. Spustelėkite Pašalinti saitą, po to spustelėkite Gerai.

      Šis veiksmas pašalina pasirinktą kopiją iš kopijų, kurios gali būti atnaujinamos iš šaltinio failo, sąrašo.

   5. Grįžkite į biblioteką, kurioje randasi failo kopija, kurios saitus su šaltinio failu jūs norite nutraukti.
   6. Pelės žymeklį užveskite ant failo kopijos, kurios saitus norite nutraukti, spustelėkite ant pasirodžiusios rodyklės ir pasirinkite Peržiūrėti ypatybes.
   7. Puslapio viršuje spustelėkite Pašalinti saitus, po to spustelėkite Gerai.

      Šis veiksmas pašalina kopijos ir jos šaltinio failo tarpusavio saitus.

2. Bibliotekoje, kurioje yra naikintina kopija, pereikite prie kopijos pavadinimo ir spustelėkite atsiradusią rodyklę, tada – Naikinti ir Gerai.

 Puslapio pradžia

Kopijos ir šaltinio failo saito naikinimas

Jei norite pašalinti visus šaltinio failo ir jo kopijos saitus, nutraukite šaltinio failo ir jo kopijos saitus abiem pateiktais būdais:

• Nutraukite saitą tarp šaltinio failo ir jo kopijos, kad kopija prarastu ryšį su šaltinio failu. Atlikus šį veiksmą, šaltinio failas vis dar turės jungtį su failo kopija ir kopiją vis dar bus galima atnaujinti, jei kas nors nuspręs atnaujinti šaltinio kopijų failus.
• Pašalinkite šaltinio failo jungtį su kopija, kad šaltinio failas nebeatnaujintu kopijos failo.

1. Bibliotekoje, kurioje randasi failo kopija, kurios saitus su šaltinio failu jūs norite nutraukti, pelės žymeklį užveskite ant failo kopijos pavadinimo, spustelėkite ant pasirodžiusios rodyklės ir pasirinkite Eiti į šaltinio elementą.
2. Spustelėkite Tvarkyti kopijas.
3. Spustelėkite šalia kopijos failo, kurio saitus su šaltinio failu norite nutraukti, esančią komandą Redaguoti.
4. Spustelėkite Pašalinti saitą, po to spustelėkite Gerai.

   Šis veiksmas pašalina pasirinktą kopiją iš kopijų, kurios gali būti atnaujinamos iš šaltinio failo, sąrašo.

5. Grįžkite į biblioteką, kurioje randasi failo kopija, kurios saitus su šaltinio failu jūs norite nutraukti.
6. Pelės žymeklį užveskite ant failo kopijos, kurios saitus norite nutraukti, spustelėkite ant pasirodžiusios rodyklės ir pasirinkite Peržiūrėti ypatybes.
7. Puslapio viršuje spustelėkite Pašalinti saitus, po to spustelėkite Gerai.

   Šis veiksmas pašalina kopijos ir jos šaltinio failo tarpusavio saitus.

 Puslapio pradžia