Mano svetainė – tai asmeninė svetainė, suteikianti jums centrinę dokumentų, turinio, saitų ir kontaktų tvarkymo bei saugojimo vietą. Mano svetainė leidžia kitiems jūsų organizacijos vartotojams rasti informacijos apie jus ir jūsų įgūdžius bei interesus. Turinio teikėjai Mano svetainę gali naudoti kaip savo vartotojams pristatomos informacijos tinkinimo metodą.

---

• Apžvalga

• Svetainė

• Darbo su Mano svetaine būdai

---

Apžvalga

Jūsų svetainė Mano svetainė pateikia:

• Centrinę vietą, kurioje galite peržiūrėti ir tvarkyti visus savo dokumentus, užduotis, saitus, kalendorių, kolegas ir kitą asmeninę informaciją.
• Būdą kitiems vartotojams sužinoti apie jus ir jūsų kompetencijos sritis, dabartinius projektus ir kolegų santykius.
• Paskirties vietą turinio teikėjams, kad jie galėtų nukreipti jums informaciją, pagrįstą jūsų ir jūsų organizacijos pateikiama informacija jūsų profilyje, pvz., jūsų pavadinimas, skyrius ir interesai.
• Suasmenintų svetainių pristatymo vietą administratoriams.

Kaip paskirtoji asmeninė svetainė, Mano svetainė suteikia jums vieną bet kurioje jūsų organizacijos svetainėje turimų visų dokumentų, turinio ir užduočių tvarkymo vietą. Taip pat galite pristatyti turinį ir dokumentus kitiems asmenims, kurti savo nuosavas darbo sritis, pateikti informaciją apie save kitiems ir sužinoti savo kolegų būsenas.

Mano svetainė pristato narysčių sąrašus, pvz., paskirstymo sąrašus, ir rodo, kaip galite tuos sąrašus naudoti bendrai su kitais asmenimis. Mano svetainė rodo jūsų kolegų sąrašą ir organizacijos hierarchijos diagramą, kad matytumėte savo poziciją tiesioginėje komandoje. Kiti asmenys, lankydamiesi jūsų svetainėje Mano svetainė, gali greitai pamatyti, ką jie turi bendro su jumis  – kolegas, kuriuos jūs kartu pažįstate, jūsų bendrai naudojamas narystes ir pirmąjį jūsų abiejų bendrą vadovą.

Privatumo grupės leidžia jums nuspręsti, kas galės peržiūrėti dalį jūsų viešajame puslapyje esančios informacijos, pvz., jūsų kolegų sąrašą, paskirstymo sąrašo narystes, jūsų įgūdžius ir interesus bei kitą informaciją, kurią pageidautumėte rodyti tik savo darbo grupei ar vadovui. Saitų, kur gauti informacijos apie privatumo grupes, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Puslapio pradžia

Svetainė

Numatyta, kad jūsų svetainėje Mano svetainė yra dvi dalys: asmeninė svetainė, pavadinta Mano pagrindinis puslapis ir viešasis profilio puslapis, kurio pavadinimas – Mano profilis.

Jūs esate asmeninės svetainės administratorius, pradedantis nuo asmeninio pagrindinio puslapio. Mano svetainė yra panaši į nuosavą asmeninę Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 svetainę  – galite kurti dokumentų ir paveikslėlių bibliotekas, kalendorius, apklausas, užduotis ir kitus SharePoint sąrašus. Savo asmeninėje svetainėje galite kurti kitus puslapius ir, naudodami savo viešąjį pagrindinį puslapį, pateikti jų saitus. Bet kurie jūsų asmeninėje svetainėje kuriami dokumentai ir sąrašai gali būti bendrai naudojami su kitais asmenimis arba juos galite peržiūrėti tik jūs.

Jūsų administratorius nustato, kaip atrodys profilio puslapis, tačiau ar pridėti daugiau informacijos, sprendžiate jūs. Taip pat galite valdyti tam tikros viešojo profilio puslapio informacijos bendrą naudojimą kartu su įvairiomis asmenų grupėmis;  tai panašu į filtrą. Norėdami daugiau sužinoti apie turinio privatumą, žiūrėkite Informacijos privatumas Mano svetainėje.

Kitos jūsų organizacijos grupės gali kurti svetaines, kuriose yra jums pritaikytas turinys. Šios svetainės yra vadinamos personalizavimo svetainėmis ir jūsų svetainėje Mano svetainė jos rodomos kaip atskiras skirtukas, kad galėtumėte lengvai pasiekti informaciją. Pavyzdžiui, Žmogiškieji ištekliai gali sukurti svetainę, kurioje yra jūsų algalapių retrospektyva, atostogų balansas ir saitai su išmokų informacija.

 Puslapio pradžia

Darbo su Mano svetaine būdai

Žemiau pateikiame keletą Mano svetainės panaudojimo būdų:

---

• Saitų sekimas ir sekimo naudojimas

• Kolegų sekimas

• Dokumento darbo eigos nustatymas

• Bendras dokumentų naudojimas ir įrašymas į SharePoint svetaines

• Susitikimų ir dokumentų darbo sričių svetainių kūrimas

• Bendras Mano svetainės viešojo puslapio informacijos naudojimas

• Geresnių ieškos rezultatų gavimas bendro informacijos naudojimu metu

• Prieiga prie ankstesnių dokumento versijų

---

Saitų sekimas ir sekimo naudojimas

Puslapis Mano saitai leidžia jums sekti savo parankines svetaines ir prieiti prie jų iš bet kurio jūsų tinkle esančio kompiuterio. Kai įeinate, kiekvienos svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirodo meniu Mano saitai. Naudodami meniu Mano saitai, galite lengvai pridėti naujų saitų, pertvarkyti savo saitus, prieiti prie jų, jei esate narys, ir spustelėti saitus, kad įrašytumėte juos savo sąraše Mano saitai.

Personalizavimo svetainės, kurias teikia administratoriai arba turinio teikėjai, gali būti prikabintos prie jūsų svetainės Mano svetainė. Tai reiškia, kad svetainė pasirodys kaip šalia jūsų pagrindinio ir viešojo puslapių esantis papildomas skirtukas. Kartais personalizavimo svetaines galite prisegti ir atsegti naudodami skirtuko meniu. Tai palengvina skirtuko pridėjimą arba šalinimą iš jūsų svetainės Mano svetainė.

Kolegų sekimas

Žiniatinklio dalis Kolegos padeda jums sekti įvykius, pvz., ar jūsų kolegos yra biure, susitikimuose, ar pasiekiami telefonu. Taip pat galite būti įspėti apie tai, kada kolegos pakeičia skyrių ar pareigas, prideda dokumentus prie SharePoint bibliotekos arba, jei yra kieno nors sukaktis ar gimtadienis. Papildomai galite pasirinkti, kurie asmenys bus rodomi jūsų kolegų sąraše, ir grupuoti savo kolegų sąrašą.

Daugiau informacijos apie žiniatinklio dalies Kolegos naudojimą saitų ieškokite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Puslapio pradžia

Dokumento darbo eigos nustatymas

Savo bendrai naudojamų dokumentų bibliotekoje galite nustatyti darbo eigą, jei norite nukreipti dokumentus patvirtinimui. Tai leidžia jums prašyti patvirtinimo, gauti atsakymus ir parašus, nustatyti užduotis ir peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą.

Saitų su informacija apie darbo eigos naudojimą rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Bendras dokumentų naudojimas ir įrašymas į SharePoint svetaines

Jūsų pagrindiniame puslapyje esanti žiniatinklio dalis SharePoint svetainės yra naudinga, jei norite įtraukti į sąrašą visus savo bet kurioje jūsų organizacijos svetainėje sukurtus, įrašytus ar modifikuotus dokumentus. Žiniatinklio dalis SharePoint svetainės automatiškai rodo dokumentus penkiose svetainėse, kuriose esate įtrauktas į svetainės pavadinimas narių SharePoint grupę. Žiniatinklio dalies SharePoint svetainės sąraše taip pat yra visos užduotys, kurias priskyrėte bet kurioje svetainėje. Prie žiniatinklio dalies SharePoint svetainės galite pridėti tiek svetainių, kiek tik norite.

Jūsų viešajame puslapyje esanti žiniatinklio dalis Dokumentai leidžia jums naudoti dokumentus bendrai su kitais asmenimis. Visi dokumentai, kuriuos esate įrašę į kiekvieną savo organizacijos biblioteką, išskyrus jūsų asmeninių dokumentų biblioteką, automatiškai pasirodys kitiems asmenims prieiti skirtame sąraše. Galite keisti sąrašo elementų ir bibliotekų teises, jei nenorite jų rodyti žiniatinklio dalyje Dokumentai.

Galite naudoti Mano svetainės vietų saitą Microsoft Office programose, jei norite įrašyti failus į savo svetainę Mano svetainė. Mano svetainės vietos aplankas atidaro dokumentų bibliotekas, SharePoint svetaines ir dokumentų darbo srities svetaines, kurias sukūrėte savo svetainėje Mano svetainė. Numatyta, kad turite keturias dokumentų bibliotekas, kur galite įrašyti failus: Mano puslapiai, Mano paveikslėliai, Asmeniniai dokumentai ir Bendrai naudojami dokumentai.

Saitų su informacija apie žiniatinklio dalių SharePoint svetainės ir Dokumentai naudojimą rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Puslapio pradžia

Susitikimų ir dokumentų darbo sričių svetainių kūrimas

Savo svetainę Mano svetainė galite naudoti, jei norite kurti projektų darbo srities, komandos ar wiki svetainę, naują internetinį dienoraštį arba įrašų saugyklą. Du dažniausi Mano svetainės panaudojimo būdai – tai susitikimų ir dokumentų darbo srities svetainių kūrimas.

Susitikimų darbo srities svetainė   Šią svetainę naudokite, jei norite surinkti visą informaciją ir medžiagą apie vieną ar daugiau susitikimų. Jei jūsų susitikimų medžiaga, pvz., dienotvarkės, susiję dokumentai, tikslai ir užduotys, dažnai pasimeta, susitikimų darbo srities svetainė gali padėti saugoti ją visą vienoje vietoje.

Susitikimų darbo sritis suteikia vietą, kurioje jūsų susitikimo dalyviai galės rasti pačią naujausią informaciją apie susitikimą, nesvarbu, ar valdote metų trukmės projektą, kuriam rengiami periodiniai susitikimai, ar planuojate tik nedidelį renginį.

Toliau pateikiame keletą būdų, kaip galite panaudoti susitikimų darbo srities svetainę:

• Prieš susitikimą, paskelbkite dienotvarkę, dalyvių sąrašą ir planuojamus aptarti dokumentus.
• Susitikimo metu pridėkite užduočių, įrašykite sprendimus ir peržiūrėkite susijusius dokumentus.
• Susitikimui pasibaigus, paskelbkite protokolą, pridėkite kitą vykdymo informaciją ir sekite užduočių būseną.

Dokumentų darbo srities svetainė   Šio tipo svetainė padeda jums derinti vieno ar daugiau susijusių dokumentų kūrimą su kitais asmenimis. Svetainė teikia įrankius, kuriais galite bendrai naudoti ir naujinti failus, taip pat informuoti asmenis apie tų failų būseną.

Jūs ir jūsų kolegos dokumentų darbo srities svetainėje galite dirbti kartu ir kurti dokumentą šiais būdais:

• Dirbdami tiesiogiai su dokumentų darbo srities svetainėje esančia kopija.
• Dirbdami su vietine kopija ir reguliariai naujindami dokumentų darbo srities svetainėje esančią kopiją.

Jūs ir kiti darbo srities nariai taip pat galite naudoti dokumentų darbo srities svetainę, norėdami publikuoti skelbimus, priskirti užduotis, bendrai naudoti tiesiogiai susijusius saitus ir gauti įspėjimus apie svetainės turinio pakeitimus. Galite kurti trumpalaikio projekto dokumentų darbo srities svetainę, projektui pasibaigus, naikinti ją, arba pasilikti svetainę ilgam.

Saitų su informacija apie susitikimų ir dokumentų darbo sričių svetainių kūrimą ir tvarkymą rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Puslapio pradžia

Bendras Mano svetainės viešojo puslapio informacijos naudojimas

Mano svetainės viešasis puslapis leidžia jums rodyti informaciją apie save jūsų svetainę Mano svetainė lankantiems asmenims. Ši informacija tampa jūsų vartotojo profilio dalimi ir joje gali būti jūsų paveikslėlis ir tekstas, kuriame aprašoma apie jus, jūsų projektus ir interesus. Jūsų administratorius gali pateikti papildomos informacijos, kuri bus rodoma jūsų viešajame puslapyje ir įtraukta į jūsų vartotojo profilį.

Dalis jūsų pateikiamos informacijos gali būti filtruojama, kad ją galėtų peržiūrėti tik konkretūs žmonės. Tai atliekama naudojant privatumo grupes. Pavyzdžiui, savo mobiliojo telefono numerį galite rodyti tik savo darbo grupei.

Ieška naudojant profilio informaciją   Galite naudoti bet kokią vartotojo profilio informaciją, jei norite ieškoti kurio nors savo organizacijos asmens, net jei nežinote jo (jos) vardo. Pavyzdžiui, jei norite rasti ką nors, kas žinotų apie pagrindinius vykdymo indikatorius (KPI) ar Microsoft Office Excel, galite ieškoti šių terminų ir rasti tuos žodžius pateikusius asmenis puslapio Išsami informacija laukuose Interesai ir Įgūdžiai.

Kas yra bendro tarp jūsų ir kitų asmenų   Kai kas nors aplanko jūsų viešąjį puslapį arba kai jūs aplankote kito asmens puslapį, žiniatinklio dalyje Bendrai su jumis bus rodomi kolegos, kuriuos jūs abu pažįstate, paskirstymo sąrašai ir SharePoint svetainės, kurioms jūs abu priklausote, taip pat jūsų bendri pirmieji vadovai.

Jūsų ryšių rodymas   Žiniatinklio dalyje Narystės automatiškai rodomi Active Directory katalogų tarnybos paskirstymo sąrašai ir SharePoint svetainės, kurių nariai esate. Kaip ir su kitais puslapio informacijos tipais, galite pasirinkti, kas galės narystes peržiūrėti ir ar jos iš viso bus rodomos.

Rodymas su kuo jūs dirbate   Galite rodyti asmenų, su kuriais dirbate, sąrašą ir grupuoti šiuos asmenis atsižvelgdami į projektą, asmenį, kam jie praneša arba bet kokį jums reikšmingą faktą. Microsoft Office Outlook užimtumo informacija padeda naujinti asmenų buvimo vietą.

 Puslapio pradžia

Geresnių ieškos rezultatų gavimas bendro informacijos naudojimo metu

Dalį jūsų viešojo puslapio informacijos gali automatiškai rodyti jūsų administratorius, naudodamas šaltinius, pvz., Active Directory ar kitas su LDAP suderinamas programas. Ši informacija tikriausiai gauta iš tokių duomenų bazių, kurias gali naudoti jūsų Žmogiškųjų išteklių skyrius, ir pateikia informaciją, pvz., jūsų antraštę, skyriaus pavadinimą ir vadovo santykius.

Didžioji dalis viešojo puslapio informacijos yra pasirinktinė. Tačiau kuo daugiau informacijos apie savo projektus, atsakomybes, kompetencijos sritis, įgūdžius ir interesus bendrinate, tuo geresnis gali būti bendradarbiavimas jūsų organizacijoje. Galite riboti, kas galės peržiūrėti jūsų bendrinamą informaciją, o jei informaciją naudosite bendrai su visais, taip leisite asmenims rasti jus, jūsų kompetenciją ir saitus su savo kolegomis ir projektais.

 Puslapio pradžia

Prieiga prie ankstesnių dokumento versijų

Jei savo svetainės Mano svetainė sąrašus ir bibliotekas esate nustatę sekti sąrašo elementų arba failų versijas, galite peržiūrėti versijų retrospektyvą. Versijų retrospektyvoje yra informacija apie tai, kada elementas arba failas buvo pakeistas ir kas jį pakeitė. Bibliotekų versijų retrospektyvoje taip pat gali būti komentarų, kuriuos sukūrė keitimus atlikę asmenys.

Versijų retrospektyvoje taip pat yra ypatybių, kartais žinomų kaip metaduomenys, keitimai. Pavyzdžiui, jei kas nors pakeičia asmens, kuriam yra priskirtas sąrašo elementas, vardą arba kai failas turi atlikimo terminą. Bibliotekos gali sekti pagrindines versijas, pvz., tokias, kuriose prie dokumento buvo pridėta nauja sekcija, taip pat papildomas versijas, pvz., tos, kuriose buvo ištaisyta rašybos klaida. Sąrašai gali sekti tik pagrindines versijas. Norėdami peržiūrėti versijų retrospektyvą, turite gauti teises skaityti elementus sąraše arba bibliotekoje.

Saitų su informacija apie elementų arba failų versijų retrospektyvą rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Puslapio pradžia