Rodyti viską

Slėpti viską

Sukūrus Microsoft Windows SharePoint tarnybų svetainę, sukuriami kelių tipų sąrašai. Šie numatytieji sąrašai gana įvairūs – nuo diskusijų lentos iki kalendoriaus sąrašo. Numatytuosius sąrašus galima įvairiais būdais tinkinti. Taip pat galima kurti pasirinktinius sąrašus su pasirinktais stulpeliais.

Jei jūsų svetainėje yra įgalintas pašto gavimas ir siuntimas, sąrašuose gali būti naudojamos ir el. pašto priemonės. Kai kuriuos sąrašus, pvz., kalendorius, skelbimus, internetinius dienoraščius ir diskusijų lentas, galima nustatyti taip, kad žmonės galėtų prie jų pridėti turinį siųsdami el. laiškus. Kitus sąrašus, pvz., užduotis ir problemų sekimo sąrašus, galima nustatyti taip, kad iš jų būtų siunčiami el. laiškai žmonėms, kai elementai jiems priskiriami.

Sąrašus gali sudaryti įvairių tipų duomenys – nuo datų arba paveikslėlių iki skaičiavimų, paremtų kitais stulpeliais.

• Kurti sąrašą pagal sąrašo šabloną

• Kurti pasirinktinį sąrašą

• Prie sąrašo pridėti stulpelį

Sąrašo kūrimas pagal sąrašo šabloną

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 yra kelių skirtingų tipų sąrašai – nuo kalendoriaus iki kontaktų sąrašo. Nors kai kurie sąrašų parametrai skiraisi, kurdami bet kurio tipo sąrašą galite naudoti tą pačią paprastą procedūrą. Toliau aprašoma procedūra, kaip sukurti sąrašą pagal sąrašo šabloną.

 Pastaba   Norėdami sukurti sąrašą, privalote turėti teisę keisti svetainę, kurioje norite sukurti sąrašą.

1. Spustelėkite Vaizduoti visą tinklapio turinį, tuomet visų tinklapių turinio puslapyje spustelėkite Sukurti.

    Patarimas   Daugeliu atvejų galite naudotis meniu Svetainės veiksmai , užuot atlikę iki galo šį žingsnį.

2. Dalyje Ryšiai arba Sekimas spustelėkite norimą sąrašo tipą, pvz., Kontaktai arba Kalendorius.

   Sąrašų tipai

   Naudojamas sąrašo tipas priklauso nuo bendrinamos informacijos pobūdžio:

   • Skelbimai  Skelbimų sąrašą naudokite dalintis naujienomis ir būsenomis bei pateikti priminimus. Skelbimų sąrašas palaiko išplėstinį formatavimą su vaizdais, hipersaitais ir formatuotu tekstu.
   • Kontaktai  Kontaktų sąrašą naudokite saugoti informaciją apie žmones ir grupes, su kuriomis dirbate. Jei naudojate su Windows SharePoint Services 3.0 suderintą el. pašto ar kontaktų valdymo programą, kontaktus galite peržiūrėti ir atnaujinti iš jūsų „SharePoint“ tinklapio į kitą programą. Pavyzdžiui, galite atnaujinti visus jūsų organizacijos tiekėjų kontaktus iš Office Outlook 2007. Kontaktų sąrašas iš tiesų netvarko jūsų kontaktų, bet gali būti naudojamas jiems saugoti ir bendrinti organizacijos rėmuose, kaip pavyzdžiui, išorinių platintojų sąrašą.
   • Diskusijų lentos  Naudokite diskusijų lentą kaip centrinę vietą užrašyti ir saugoti grupės diskusijas, kurios atrodo panašiai kaip naujienų grupės. Jei jūsų sistemos administratorius įgalino jūsų tinklapio sąrašus priimti el. pašto pranešimus, diskusijų lentos gali saugoti diskusijas el. pašto pranešimais, siunčiamais iš pačių paprasčiausių programų. Pavyzdžiui, galite sukurti diskusijų lentą apie naujų organizacijos produktų išleidimą. Jei naudojate el. pašto programą, suderintą su Windows SharePoint Services 3.0, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo diskusijų lentą, kol dirbate su kita programa.
   • Saitai  Naudokite saitų sąrašą kaip pagrindinę saugyklą saitų į interneto puslapius, į jūsų bendrovės intranetą ir į kitus šaltinius. Pavyzdžiui, galite sukurti sąrašą saitų į jūsų klientų tinklapius.
   • Kalendorius  Kalendorių naudokite visiems grupės įvykiams ir specifinėms progoms, tokioms kaip bendrovės šventės. Kalendorius vizualiai parodo grupės įvykius  – susitikimus, socialinius renginius, rezervuotas dienas  – rodiniuose, panašiuose į stalo ar sienos kalendorių. Kalendoriuje taip pat galite sekti grupės gaires, tokias kaip kritinės ribos ar produktų išleidimo terminai, kurios nėra susietos su konkrečiu laiko intervalu. Jei naudojate el. pašto ar kalendoriaus programą, suderintą su Windows SharePoint Services 3.0, savo kalendorių atnaujinti ir peržiūrėti galite iš savo „SharePoint“ tinklapio, kol dirbate su kitomis programomis. Pavyzdžiui, galite palyginti ir atnaujinti savo kalendorių „SharePoint“ tinklapyje su datomis jūsų Office Outlook 2007 kalendoriuje, sudėjus kalendorius vieną šalia kito ar perklojus juos vieną ant kito programoje Office Outlook 2007.
   • Užduotys  Užduočių sąrašą naudokite informacijos sekimui apie projektus ir kitus atliekamus grupės veiksmus. Galite priskirti žmonėms užduotis, taip pat sekti užduoties būseną ir atliktą užduoties dalį. Jei naudojate el. pašto ar projektų valdymo programą, suderintą su Windows SharePoint Services 3.0, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo užduotis iš savo „SharePoint“ tinklapio į kitą programą. Pavyzdžiui, galite sukurti organizacijos biudžeto planavimo užduotį, ją peržiūrėti ir atnaujinti programoje Office Outlook 2007, kaip ir kitas savo užduotis.
   • Projektų užduotys  Projektų užduočių sąrašas yra panašus į užduočių sąrašą, bet papildytas „Gantt“ diagrama su progreso juostomis. Užduoties vykdymo eigoje galite sekti užduoties būsena ir atliktą dalį. Jei naudojate el. pašto ar projektų valdymo programą suderintą su Windows SharePoint Services 3.0, jūs galite peržiūrėti ir atnaujinti savo projektų užduotis iš „SharePoint“ tinklapio į kitą savo programą. Pavyzdžiui, savo „SharePoint“ tinklapyje galite sukurti užduočių sąrašą mokymų vadovo sukūrimui ir priskirti užduotis. Tada galėsite sekti kaip jūsų organizacijai sekasi vykdyti užduotis programoje Office Outlook 2007.
   • Problemų sekimas  Problemų sekimo sąrašas naudojamas kaupti informaciją apie konkrečias problemas, tokias kaip palaikymo problemos, ir sekti jų sprendimo eigą. Problemas galite priskirti, jas rūšiuoti ir apjungti į grupes. Pavyzdžiui, galite sukurti problemų sekimo sąrašą valdyti klientų skundams ir jų sprendimams. Taip pat kiekvieną kartą redaguodami problemą, galite pridėti savo komentarus ir taip sukurti komentarų istoriją, nekeičiant pirminio problemos aprašymo. Pavyzdžiui, klientų aptarnavimo skyriaus darbuotojas gali užrašyti kiekvieną atliktą veiksmą sprendžiant problemą ir jo rezultatus.
   • Apklausa  Apklausą naudokite rinkti ir apibendrinti atsiliepimus, pavyzdžiui, darbuotojų pasitenkinimo apklausai arba viktorinai. Savo klausimus ir atsakymus galite pateikti keletu skirtingų būdų, taip pat matyti atsiliepimų apžvalgą. Jei naudojate skaičiuoklę ar duomenų bazės programą, suderintą su Windows SharePoint Services 3.0 arba su „Windows SharePoint Services 2.0“, galite eksportuoti savo rezultatus ir juos toliau analizuoti.
   • Pasirinktas  Nors tinkinti galite bet kurį sąrašą, pradėti galite su pasirinktu sąrašu, o tada jums tereiks tik sutinkinti pasirinktus parametrus. Taip pat galite sukurti sąrašą pagal skaičiuoklę, jei jūsų skaičiuoklės programa yra suderinta su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 arba su „Windows SharePoint Services 2.0“, su programa „Microsoft Internet Explorer“ ir su „Microsoft Windows“. Pavyzdžiui, galite importuoti sąrašą iš Microsoft Office Excel 2007, kurį sukūrėte sutarčių su tiekėjais saugojimui ir valdymui.

3. Laukelyje Pavadinimas įveskite sąrašo pavadinimą. Sąrašo pavadinimas yra būtinas.

   Šis pavadinimas, rodomas sąrašo puslapio viršuje, tampa sąrašo puslapio adreso dalimi ir yra naudojamas naršymo elementuose, kurie padeda vartotojams sąrašą rasti ir atidaryti.

4. Laukelyje Aprašymas įveskite sąrašo paskirties aprašymą. Šis aprašymas nėra būtinas.

   Daugumoje rodinių aprašymas matomas sąrašo viršuje po sąrašo pavadinimu. Kai kurie sąrašai gali būti pildomi el. paštu. Jei planuojate, kad jūsų sąrašas galės priimti turinį el. paštu, šį el. pašto adresą galite nurodyti sąrašo aprašyme, kad žmonės galėtų lengvai jį rasti.

5. Kad pridėtumėte saitą prie šio sąrašo greitojo paleidimo juostoje, skyriuje Naršymas spustelėkite Taip.
6. Jei pasirodo skyrius Įeinantis el. paštas, vadinasi, jūsų administratorius leido sąrašams jūsų tinklapyje gauti informaciją el. paštu. Jei norite leisti kitiems pildyti šį sąrašą el. paštu, ties Leisti šiam sąrašui gauti el. paštą spustelėkite Taip. Tada laukelyje El. pašto adresas įrašykite pirmąją dalį adreso, kuriuo kitiems bus galima siųsti informaciją šiam sąrašui.

   Ši pasirinktis kai kurių tipų sąrašams gali būti nepasiekiama.

7. Jei atsiranda dalis Informacinis pranešimas el. paštu, jūsų administratorius yra nustatęs, kad iš svetainėje esančių sąrašų būtų galima siųsti pranešimus el. paštu, kai elementas priskiriamas. Jei norite, kad iš sąrašo būtų galima siųsti el. laiškus žmonėms, kai elementas jiems priskiriamas, dalyje Ar siųsti el. laišką, kai priskiriama nuosavybė? spustelėkite Taip.

   Kai kurių tipų sąrašams ši parinktis gali negalioti.

8. Spustelėkite komandą Kurti.

 Pastaba   Jei jūsų svetainėje yra įgalintas el. laiškų gavimas, pagal numatytuosius parametrus turinį į diskusijų lentas, skelbimus ir kalendoriaus sąrašus galite įtraukti siųsdami el. laiškus. Jei jūsų svetainėje yra įgalintas el. laiškų siuntimas, iš užduočių, projektų užduočių ir problemas sekančių sąrašų galima siųsti el. laiškus žmonėms, kai elementai jiems priskiriami. Administratorius kituose sąrašuose gali įgalinti pasirinktinį sprendimą, pvz., el. pašto apdorojimo programą.

 Patarimas   Jei kursite sąrašą importuodami skaičiuoklę, sutaupysite laiko, jei jūsų duomenys jau bus skaičiuoklės formatu. Norėdami sukurti skaičiuokle paremtą sąrašą, turite naudoti skaičiuoklės programą, kuri yra suderinama su Microsoft Windows SharePoint tarnybomis, Microsoft Internet Explorer 5 ir Microsoft Windows.

 Puslapio pradžia

Pasirinktinio sąrašo kūrimas

Pasirinktinio sąrašo kūrimas labai panašus į numatytojo sąrašo kūrimą, išskyrus tai, kad pasirinktiniame sąraše yra tik keli stulpeliai, pvz., Pavadinimas. Sukūrę pasirinktinį sąrašą, galite pridėti stulpelių, atitinkančių jūsų sąrašo poreikius.

 Pastaba   Norėdami sukurti sąrašą, privalote turėti teisę keisti svetainę, kurioje norite sukurti sąrašą.

1. Spustelėkite Vaizduoti visą tinklapio turinį, tuomet visų tinklapių turinio puslapyje spustelėkite Sukurti.

    Patarimas   Daugeliu atvejų galite naudotis meniu Svetainės veiksmai , užuot atlikę iki galo šį žingsnį.

2. Dalyje Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite Pasirinktinis sąrašas.
3. Laukelyje Pavadinimas įveskite sąrašo pavadinimą. Sąrašo pavadinimas yra būtinas.

   Šis pavadinimas, rodomas sąrašo puslapio viršuje, tampa sąrašo puslapio adreso dalimi ir yra naudojamas naršymo elementuose, kurie padeda vartotojams sąrašą rasti ir atidaryti.

4. Laukelyje Aprašymas įveskite sąrašo paskirties aprašymą. Šis aprašymas nėra būtinas.

   Aprašas parodomas sąrašo apačioje, po sąrašo pavadinimu.

5. Kad pridėtumėte saitą prie šio sąrašo greitojo paleidimo juostoje, skyriuje Naršymas spustelėkite Taip.
6. Spustelėkite komandą Kurti.

 Patarimas   Pasirinktinį sąrašą galite sukurti duomenų lapo rodinyje arba naudodami skaičiuoklę. Tai naudinga, kai vienu metu turite atnaujinti kelis elementus. Norint naudoti duomenų lapo rodinį, reikia programos arba valdiklio, kuris būtų suderinamas su Windows SharePoint tarnybomis, pvz., Microsoft Office Professional 2007 ir ActiveX valdiklis .

 Puslapio pradžia

Stulpelio pridėjimas prie sąrašo

Kai kuriuose sąrašuose jau yra nustatytų stulpelių, tačiau jų galima pridėti arba pakeisti. Prie pasirinktinių sąrašų galite pridėti savo stulpelių.

Stulpeliai padeda jūsų grupei rūšiuoti ir sekti informaciją, pvz., skyriaus pavadinimą ar projekto numerį. Siūlomos kelios kuriamo stulpelio tipo parinktys, įskaitant vieną teksto eilutę, išplečiamąjį sąrašą, kuriame galite nurodyti parinktis, skaičių, kuris apskaičiuojamas naudojant kitus stulpelius, arba netgi jūsų svetainėje esančio asmens vardą ir nuotrauką.

 Pastaba   Toliau aprašyta procedūra pradedama nuo sąrašo, prie kurio norite pridėti stulpelį, puslapio. Jei sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitosios paleisties srityje. Jei jūsų sąrašo pavadinimas neatsiranda, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – sąrašo pavadinimą.

1. Spustelėkite meniu Nustatymai komandą Kurti stulpelį.
2. Skyriuje Vardas ir pavadinimas įveskite norimą vardą lauke Stulpelio pavadinimas.
3. Skyriuje Šio stulpelio informacijos tipas yra, pažymėkite informacijos, kurią norite rodyti stulpelyje tipą.
4. Į skyriaus Papildomi stulpelio parametrai lauką Aprašas įveskite aprašą, kuris padėtų žmonėms suprasti stulpelio paskirtį ir tai, kokie duomenys šiame stulpelyje turi būti. Šis aprašas yra nebūtinas.
5. Skyriuje Papildomi stulpelio parametrai gali būti ir daugiau pasirinkčių, tai priklauso nuo stulpelio tipo. Pažymėkite pageidaujamus papildomus parametrus.
6. Kad stulpelį pridėtumėte prie numatytojo rodinio, kuris jūsų svetainės lankytojams bus parodytas automatiškai pirmą kartą atidarius biblioteką arba sąrašą, spustelėkite komandą Pridėti į numatytąjį rodinį.
7. Spustelėkite Gerai.

 Pastaba   Sukūrę stulpelį galite grįžti ir pakeisti jo parametrus. Pavyzdžiui, galbūt norėsite nustatyti, kad stulpelyje nurodyta valiuta, o ne skaičius. Norėdami peržiūrėti arba pakeisti sąrašo parametrus, atidarykite sąrašą ir meniu Parametrai spustelėkite Sąrašo parametrai.

 Puslapio pradžia