Rodyti viską

Slėpti viską

Kalendorių galite naudoti komandos įvykiams, pvz., susitikimams, draugiškiems renginiams ir kasdieniams įvykiams, saugoti. Be to, kalendoriuje galite sekti svarbius komandos įvykius, pvz., terminus arba produkto išleidimo datas, kurie nepriklauso jokiam laiko intervalui.

• Apžvalga

• Numatytojo kalendoriaus tinkinimas

• Naujo kalendoriaus kūrimas

• Įvykio pridėjimas iš svetainės

• Įvykio pridėjimas siunčiant el. paštu

Apžvalga

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 yra numatytasis kalendorius, kurį galima tinkinti ir naujinti. Jei reikia, galite sukurti papildomų kalendorių.

 Kalendoriuje galima nustatyti skirtingus rodinius.

 Visą dieną truksiantys įvykiai rodomi kalendoriaus viršuje pagal datą. Kiti įvykiai rodomi pagal datą ir laiką.

Įvykius prie kalendoriaus galite pridėti Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje. Susitikimų užklausas ir priedus galite pridėti prie kalendoriaus netgi siųsdami juos el. paštu. Jei naudojate kalendoriaus programą, kuri yra suderinama su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., Microsoft Office Outlook 2007, kalendorių peržiūrėti ir naujinti galite savo svetainėje, kalendoriaus programoje.

Kalendoriai padeda tvarkyti ir peržiūrėti dienos, savaitės ar mėnesio planą. Bet kurį iš šių rodinių galite nustatyti kaip numatytąjį svetainės rodinį. Taip pat galite sukurti ir pasirinktinį rodinį. Rodinyje galite judėti pirmyn ir atgal, pvz., peržiūrėti kitą mėnesį.

Kad būtų lengviau naršyti kalendoriuje, galite naudoti ir tinklelį. Pavyzdžiui, jei peržiūrite 2008 m. gegužės mėnesio konferenciją ir norite peržiūrėti galimą kitais metais vyksiančios konferencijos datą, galite greitai pereiti į 2009 m. gegužę.

Kalendoriaus naujinimo procesą galite valdyti lygiai taip pat, kaip valdytumėte bet kurio kito sąrašo naujinimus. Galite reikalauti į kalendorių perkeliamų elementų patvirtinimo ir valdyti, kurios žmonių grupės galės matyti dar nepatvirtintus įvykius. Taip pat galite sekti kalendoriaus elementų versijas, kad galėtumėte matyti, kas buvo pakeista, ir atkurti ankstesnes versijas.

 Puslapio pradžia

Numatytojo kalendoriaus tinkinimas

Kalendorius sukuriamas, kai Windows SharePoint Services 3.0 sukuria naują svetainę. Jei kalendoriaus tinkinti nenorite, jūs ir jūsų komanda galite pridėti prie jo elementų atlikdami toliau straipsnyje aprašytus veiksmus. Kalendorių galite tinkinti ir pakeisdami jo pavadinimą ar kitus parametrus. Norėdami tai atlikti, privalote turėti teisę keisti svetainėje esančių sąrašų dizainą.

1. Greitosios paleisties srityje spustelėkite Kalendorius.

   Jei parinkties Kalendorius nėra, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – Kalendorius.

2. Norėdami pakeisti šio kalendoriaus parametrus, meniu Parametrai spustelėkite Sąrašo parametrai.
3. Norėdami pakeisti pavadinimą ir aprašą, dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Pavadinimas, aprašas ir valdymas ir įveskite kitą pavadinimą ir aprašą.
4. Pakeiskite bet kuriuos kitus norimus parametrus ir spustelėkite Įrašyti.
5. Į kalendorių grįšite viršutinėje naršymo juostoje spustelėję jo pavadinimą.

 Puslapio pradžia

Naujo kalendoriaus kūrimas

1. Spustelėkite Vaizduoti visą tinklapio turinį, tuomet visų tinklapių turinio puslapyje spustelėkite Sukurti.

    Patarimas   Daugeliu atvejų galite naudotis meniu Svetainės veiksmai , užuot atlikę iki galo šį žingsnį.

2. Dalyje Sekimas spustelėkite Kalendorius.
3. Lauke Pavadinimas įveskite kalendoriaus pavadinimą. Kalendoriaus pavadinimas būtinas.

   Pavadinimas parodomas kalendoriaus puslapio viršuje, tampa kalendoriaus puslapio žiniatinklio adreso dalimi ir parodomas tarp naršymo elementų, kurie vartotojui padeda rasti ir atidaryti kalendorių.

4. Lauke Aprašas įveskite kalendoriaus tikslo aprašą. Aprašas nėra būtinas.

   Daugelyje rodinių aprašas parodomas kalendoriaus puslapio viršuje, po kalendoriaus pavadinimu. Jei planuojate nustatyti sąrašą gauti turinį el. paštu, į kalendoriaus aprašą galite įtraukti kalendoriaus el. pašto adresą, kad žmonės galėtų lengvai jį rasti.

5. Norėdami greitosios paleisties srityje prie kalendoriaus pridėti saitą, dalyje Naršymas spustelėkite Taip.
6. Jei puslapyje Naujas yra dalis El. paštas, jūsų administratorius yra nustatęs svetainę gauti turinį el. paštu. Jei norite, kad žmonės galėtų prie kalendoriaus pridėti įvykių siųsdami el. laiškus, spustelėkite Taip. Tada lauke El. pašto adresas įveskite pirmąją adreso, kurį žmonės turėtų naudoti kaip kalendoriaus adresą, dalį.
7. Spustelėkite Kurti.

 Puslapio pradžia

Įvykio pridėjimas iš svetainės

Atlikite šią procedūrą, jei norite prie kalendoriaus, kurį peržiūrite SharePoint svetainėje, pridėti įvykį.

1. Jei kalendorius dar nėra atidarytas, greitosios paleisties srityje spustelėkite jo pavadinimą.

   Jei kalendoriaus pavadinimas nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – kalendoriaus pavadinimą.

2. Meniu Naujas spustelėkite Naujas elementas.
3. Jei norite sukurti visą dieną trunkantį įvykį, kuris nebūtų rodomas nė vienoje kalendoriaus laiko eilutėje, dalyje Visos dienos įvykis pažymėkite žymės langelį Šią veiklą padaryti trunkančia visą dieną be konkrečios pradžios ir pabaigos valandos.
4. Jei norite, kad įvykis būtų kartojamas, pvz., kiekvieną trečiadienį 11 val., dalyje Pasikartojimas pažymėkite žymės langelį Padaryti šį renginį pasikartojančiu.
5. Įveskite bet kokią kitą norimą informaciją ir spustelėkite Gerai.

 Patarimas   Kurdami įvykį, galite sukurti susitikimų darbo srities svetainę (susitikimo darbo vietos tinklalapis: tinklalapis, sukurtas pagal susitikimo darbo vietos tinklalapio šabloną, kuris yra naudojamas planuoti, padėti ir dirbti su susitikimo medžiaga ir pateikti atsiliepimus po vieno susitikimo arba susitikimų eilės.). Saitų, nukreipiančių į daugiau informacijos apie susitikimų darbo srities svetaines, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Puslapio pradžia

Įvykio pridėjimas siunčiant el. paštu

Kalendorius galima nustatyti taip, kad žmonės galėtų pridėti įvykių siųsdami el. laišką (jei jūsų svetainė nustatyta gauti turinį el. paštu). Kalendoriaus elementus galite siųsti iš kalendoriaus arba el. pašto programų, kurios palaiko iCalendar formatą.

Prieš siųsdami el. laišką į kalendorių, turite žinoti, ar kalendorius nustatytas gauti el. paštą, ir gauti jo adresą.

1. Norėdami gauti kalendoriaus el. pašto adresą, atlikite reikiamus veiksmus:
• Paieškokite savo el. pašto programos adresų knygoje. Jei el. pašto adreso ten nėra, jį reikia gauti iš asmens, kuris sukūrė kalendorių. Tada adresą galite įtraukti į savo el. pašto programos kontaktų sąrašą, kad vėliau galėtumėte lengvai jį rasti.
• Peržiūrėkite savo kalendoriaus aprašą, kuris rodomas iškart po kalendoriaus pavadinimu. Svetainės savininkas kalendoriaus el. pašto adresą galėjo pridėti jo apraše.
• Jei el. pašto adreso kalendoriaus apraše nėra, o jūs turite kalendoriaus parametrų peržiūros teises, peržiūrėkite kalendoriaus el. pašto parametrus:
  1. Jeigu sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

     Jeigu sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

  2. Spustelėkite meniu Nustatymai komandą Sąrašo nustatymai.
  3. Jei kalendorius yra įgalintas gauti el. paštą, jo adresas bus rodomas dalyje Sąrašo informacija, šalia El. pašto adresas.
• El. paštu siųsdami kalendoriaus elementą, pvz., susitikimo užklausą arba paskyrą, naudokite SharePoint grupės el. pašto adresą. Jūsų organizacija gali turėti savo el. pašto sąrašą, vadinamą SharePoint grupe, kuris suteikia savo nariams galimybę vieni kitiems siųsti el. laiškus. SharePoint grupės adresą gali sudaryti kalendoriaus adresas, kad, siunčiant el. paštą grupės nariams, elementai būtų automatiškai pridedami prie jūsų SharePoint kalendoriaus.
2. Jei norite išsiųsti kalendoriaus elementą, išsiųskite susitikimo užklausą arba paskyrą iš savo el. pašto dėžutės arba kalendoriaus programos.

   Kalendorius taip pat galima nustatyti el. paštu gauti elementų priedus. Jei norite prie sąrašo elemento pridėti priedą, pridėkite failą prie susitikimo užklausos, kaip tai darytumėte įprastai.

3. Susitikimo užklausos lauke Kam arba Kopija įveskite kalendoriaus adresą. Jei SharePoint grupėje jau yra įtrauktas kalendorius, įveskite SharePoint grupės el. pašto adresą.
4. Siųskite pranešimą. Daugelyje el. pašto programų pakanka spustelėti Siųsti ir pranešimas bus išsiųstas.

 Pastaba   Jei kalendoriaus elementą į SharePoint svetainę nusiunčiate naudodamiesi el. paštu, turėsite savo susitikimo dalyviams pranešti, jei susitikimas keisis. Jei SharePoint svetainėje pakeisite susitikimo detales, susitikimo naujinimai ir atšaukimai iš SharePoint svetainės automatiškai nebus siunčiami.

 Puslapio pradžia