Rodyti viską

Slėpti viską

Microsoft Windows SharePoint Services svetainėje gali būti daugybė sąrašų – nuo kontaktų ir kalendorių iki skelbimų ir problemų sekimo sąrašų. Neatsižvelgiant į sąrašo, kurį naujinate, tipą, elementų pridėjimo, redagavimo ir naikinimo procesas yra panašus.

Norint pridėti, redaguoti ar naikinti sąrašo elementus, reikia turėti teisę jame bendradarbiauti. Jei norite daugiau informacijos, kreipkitės į svetainės savininką arba administratorių.

• Pridėti elementą sąraše

• Pridėti elementą, siunčiant el. laišką

• Redaguoti elementą sąraše

• Naikinti elementą sąraše

Elemento pridėjimas sąraše

Kai kurie sąrašai gali būti rodomi žiniatinklio dalyse (tinklalapio dalis: informacijos modulio vienetas, kurį sudaro pavadinimo juosta, rėmas ir turinys. Tinklalapio dalys  – tai blokai iš kurių sudaromas tinklalapio dalių puslapis.), kurios yra pagrindiniai tinklalapių Windows SharePoint Services svetainėje kūrimo blokai. Pavyzdžiui, sąrašai Skelbimai, Kalendorius ir Saitai rodomi žiniatinklio dalyse numatytajame pagrindiniame puslapyje. Kai sąrašas rodomas žiniatinklio dalyje, galite jame pridėti elementų, jo neatidarydami. Jei norėdami pridėti sąraše daugiau elementų nematote tam skirto saito, reikia atidaryti sąrašą.

1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei jūsų sąrašas rodomas žiniatinklio dalyje, joje galite matyti saitą, kuriuo galite pasinaudoti, norėdami žiniatinklio dalyje pridėti daugiau elementų, pavyzdžiui Pridėti naują skelbimą arba Pridėti naują įvykį. Spustelėkite Pridėti naują elementą ir tada pereikite prie 3 veiksmo.
   • Jeigu sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

     Jeigu sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

2. Meniu Naujas spustelėkite rodyklę, po to spustelėkite Naujas elemento tipas, pavyzdžiui, Naujas elementas.

   Jei sąrašas buvo papildytas kitais turinio tipais, atsiras ir kitos pasirinktys, pavyzdžiui, Nauja palaikymo problema arba Naujas platintojas.

 Patarimas   Norėdami sukurti elementą, kuris būtų numatytasis elemento tipas jūsų sąraše, spustelėkite Naujas. Jei matote tik Naujas elementas, tai ir yra numatytasis jūsų sąrašo elemento tipas.

3. Įrašykite sąrašo elemento informaciją. Šalia informacijos, kuri yra būtina, yra raudona žvaigždutė.
4. Norėdami į sąrašą įtraukti elemento failą, spustelėkite Pridėti failą, suraskite failą spustelėję Naršyti ir tada spustelėkite Gerai.
5. Spustelėkite Gerai.

  Pastabos  

• Atsižvelgiant į tai, kokie yra jūsų sąrašo nustatymai, sąrašo elementų priedai gali būti draudžiami.
• Jei į jūsų sąrašą buvo įtraukta keletas turinio tipų, meniu Naujas galite turėti kelis pasirinkimo variantus.

 Patarimas   Priklausomai nuo to, kokie yra jūsų sąrašo nustatymai, galite turėti galimybę kurti aplankus, skirtus sąrašo elementams tvarkyti. Norėdami pridėti aplanką, meniu Naujas spustelėkite Naujas aplankas. Tai padarę, galite tvarkyti sąrašą jį atsidarę programoje Windows Explorer, jei jūsų standžiajame diske įdiegta operacinė sistema Microsoft Windows.

 Puslapio pradžia

Elemento pridėjimas siunčiant el. laišką

Diskusijų lentos, skelbimai ir kalendoriai gali būti nustatomi taip, kad, jei jūsų svetainė įgalinta nuskaityti turinį el. paštu, vartotojai galėtų pridėti elementus siųsdami el. laiškus. El. paštu gali būti pateikiami internetinio dienoraščio skelbiami pranešimai, tačiau komentarai negali būti pateikiami. Kiti sąrašai gali būti nustatyti taip, kad priimtų el. paštą naudodami pasirinktinius sprendimus, vadinamus el. pašto apdorojimo programomis.

Prieš siųsdami el. paštą į sąrašą, turite žinoti, ar sąrašas nustatytas taip, kad priimtų el. paštą, ir tada gauti adresą.

1. Norėdami gauti sąrašo el. pašto adresą, atlikite vieną ar daugiau šių veiksmų:
• Žiūrėkite savo el. pašto programos adresų knygoje. Jei el. pašto adreso ten nėra, reikia jį gauti iš asmens, sukūrusio sąrašą. Tada galite adresą pridėti savo el. pašto programos kontaktų sąraše, kad galėtumėte lengvai jį rasti vėliau.
• Peržiūrėkite savo sąrašo aprašą, kuris rodomas tiesiog po sąrašo pavadinimu. Svetainės savininkas sąrašo el. pašto adresą galėjo pridėti jo apraše.
• Jei el. pašto adresas nerodomas sąrašo apraše ir turite sąrašo parametrų peržiūros teises, peržiūrėkite sąrašo el. pašto nustatymus:
  1. Jeigu sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

     Jeigu sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

  2. Spustelėkite meniu Nustatymai komandą Sąrašo nustatymai.
  3. Jei sąrašas įgalintas priimti el. paštą, el. pašto adresas rodomas dalyje Sąrašo informacija, šalia El. pašto adresas.
• Sąrašo elementui, kaip el. laiškui, siųsti naudokite savo SharePoint grupės el. pašto adresą. Jūsų įmonė gali turėti savo el. pašto sąrašą, vadinamą SharePoint grupe, kuris įgalina savo narius vienus kitiems siųsti el. laiškus. SharePoint grupės adrese gali būti sąrašų ir bibliotekų adresai, kad, siunčiant el. paštą grupės nariams, laiškų priedai būtų automatiškai pridedami jūsų Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje.
2. Savo el. pašto programa paruoškite pageidaujamą siųsti objektą:
   • Perduodant diskusijos pasisakymą ar skelbiant pasisakymą internetiniame dienoraštyje („blog“), tekstas talpinamas pranešimo lauke.
   • Kalendoriaus objekto, pakvietimo susitikti arba nurodymo perdavimas el. pašto arba kalendoriaus programa.
   • Paveikslėlis, formuliaras ar dokumentas perduodamas pridėjus prie pranešimo.
   • Paprastas el. pašto pranešimas ar atsakymas perduodamas talpinant duomenis pranešimo lauke, kaip daroma siunčiant bet kokį el. pašto pranešimą.
3. Lauke Kam arba Kopija įveskite sąrašo adresą. Jei sąrašas jau priklauso jūsų SharePoint grupei, įveskite SharePoint grupės adresą.
4. Siųskite pranešimą. Daugelyje el. pašto programų pakanka spustelėti Siųsti ir pranešimas bus išsiųstas.

 Pastaba   Jei naudodamiesi el. paštu į SharePoint svetainę siunčiate kalendoriaus elementą, turite pranešti savo susitikimo dalyviams, ar susitikimas keisis. Jei keičiate susitikimo detales SharePoint svetainėje, susitikimo naujinimai ir atidėjimai automatiškai iš SharePoint svetainės nesiunčiami.

 Puslapio pradžia

Elemento redagavimas sąraše

1. Jeigu sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

   Jeigu sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Nukreipkite žymiklį į elementą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Redaguoti elementą.
   • Norėdami redaguoti duomenų lapo rodinio elementą, redaguokite jį tiesiogiai duomenų lape arba eksportuokite duomenis, skirtus redaguoti, į skaičiuoklę arba duomenų bazės programą.

     Duomenų lapo rodymui būtina, kad jūsų kompiuteryje būtų įdiegta programa „Windows SharePoint Services“, suderinama su tokia programa, kaip Microsoft Office Access 2007.

   • Norėdami redaguoti grafinio kalendoriaus vaizdavimo įvykį, spustelėkite elementą kalendoriuje ir tada spustelėkite Redaguoti elementą. Norėdami redaguoti visus pasikartojančio įvykio egzempliorius, spustelėkite Redaguoti seką.
   • Norėdami redaguoti apklausos atsakymą, įsitikinkite, kad peržiūrite sąrašo atsakymus, o ne atsakymų apžvalgą. Nukreipkite žymiklį į elementą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Redaguoti elementą.
   • Norėdami redaguoti Ganto rodinio elementą, sąrašo grafiniame rodinyje nukreipkite žymiklį į elementą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Redaguoti atsakymą.
3. Atlikite norimus keitimus.
4. Spustelėkite Gerai, o apklausoje spustelėkite Baigti.

 Pastaba   Jei sąrašas nustatytas taip, kad sektų versijas, kiekvieną kartą redaguojant sąrašo elementą sukuriama nauja jo versija. Galite peržiūrėti sąrašo elemento pasikeitimų retrospektyvą ir atkurti ankstesnę versiją, jei padarėte klaidą naujesnėje.

 Puslapio pradžia

Elemento naikinimas sąraše

1. Jeigu sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

   Jeigu sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Nukreipkite žymiklį į sąrašo elementą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Naikinti elementą.

     Ganto rodinyje nukreipkite žymiklį į sąrašo grafinio rodinio elementą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Naikinti elementą.

     Naudodami apklausą įsitikinkite, kad peržiūrite sąrašo atsakymus, o ne atsakymų apžvalgą. Nukreipkite žymiklį į elementą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Naikinti elementą.

   • Norėdami naikinti duomenų lapo rodinio elementą, naikinkite jį tiesiogiai duomenų lape arba eksportuokite duomenis į skaičiuoklę arba duomenų bazės programą ir tada juos naikinkite.

     Duomenų lapo rodymui būtina, kad jūsų kompiuteryje būtų įdiegta programa „Windows SharePoint Services“, suderinama su tokia programa, kaip Microsoft Office Access 2007.

   • Norėdami naikinti grafinio kalendoriaus vaizdavimo įvykį, spustelėkite kalendoriaus elementą ir tada spustelėkite Naikinti elementą. Norėdami naikinti pasikartojantį elementą, spustelėkite Redaguoti seką ir tada spustelėkite Naikinti elementą.
3. Kai būsite įspėti ir būsite tikri, kad norite siųsti elementą į šiukšlinę arba jį naikinti, spustelėkite Gerai.

 Pastaba   Kai panaikinate sąrašo elementą, jis siunčiamas į svetainės šiukšlinę, kur, esant būtinybei, jį galima atkurti, nebent administratorius nustatė svetainę kitaip.

 Puslapio pradžia