Rodyti viską

Slėpti viską

Galite valdyti, kurios žmonių grupės gali skaityti sąrašo elementų ir failų juodraščius. Juodraščiai yra dar nepatvirtintos failų papildomos versijos (šalutinė versija: skaičiumi po kablelio (0,1, 0,2, 1,1 ir t. t.) žymima failo kopija, kuri naudojama failo peržiūros metu arba yra nežymiai pasikeitusi nuo ankstesnės failo versijos. Paprastai šalutinės versijos yra prieinamos tik nedidelei jūsų organizacijos žmonių grupei.), failų sąrašo elementai arba failai. Juodraštis gali būti naujas elementas arba pakeistas elementas.

Juodraščiai kuriami dviem atvejais:

• Kai bibliotekoje, kuri seka pagrindines ir papildomas versijas, kuriama arba naujinama papildoma failo versija
• Kai sąrašo elementas arba failas sukuriamas arba naujinamas, bet dar nėra patvirtintas sąraše arba bibliotekoje, kuriuose reikalaujama patvirtinti turinį

Galite nurodyti, kurios žmonių grupės gali peržiūrėti failų juodraščius. Šis parametras gali skirtis nuo grupės žmonių, kurie sąraše arba bibliotekoje gali peržiūrėti likusius elementus, pavyzdžiui, pagrindines failų versijas arba patvirtintus failus ar sąrašus, parametro.

Kai sekate pagrindines ir papildomas versijas, galite nurodyti, ar žmonės turi turėti failo redagavimo teises prieš peržiūrėdami ir skaitydami papildomą versiją. Kai taikomas šis parametras, žmonės, turintys failo redagavimo teises, gali dirbti su failu, bet turintys tik failo skaitymo teises negali matyti papildomos versijos. Pavyzdžiui, nenorite, kad kiekvienas, turintis prieigą prie jūsų bibliotekos, matytų komentarus arba pataisymus, kol failas redaguojamas. Jei pagrindinės ir papildomos versijos sekamos ir kol kas niekas nepublikavo pagrindinės versijos, failo nematys žmonės, kurie neturi teisių į juodraščių elementų peržiūrą.

Kai reikia patvirtinti turinį, galite nurodyti, ar ruošiamus tvirtinti failus gali matyti kiti žmonės, kurie turi skaitymo, redagavimo teises, ar tik autorius ir žmonės, kurie turi elementų tvirtinimo teises. Jei stebimos ir pagrindinės, ir papildomos versijos, prieš pateikiant failą tvirtinti, autorius turi publikuoti pagrindinę versiją. Kai reikalingas turinio tvirtinimas, žmonės, turintys turinio skaitymo teises, bet neturintys teisių matyti juodraščių elementų, matys paskutinę patvirtintą arba pagrindinę failo versiją.

Pavyzdžiui, galite apriboti vartotojus, kurie nedalyvauja tvirtinimo procese, kad nematytų dokumentų, kuriuose yra spekuliatyvios informacijos, kol bus paskelbta pagrindinė versija, arba jūsų įmonėje kai kurie failai gali būti konfidencialūs. Tokiais atvejais turėtumėte priimti numatytuosius apribojimus. Kita vertus, turinio tvirtinimą galite naudoti sąrašo elemento arba failo būsenai nurodyti, bet nebūtinai valdyti prieigą prie jo, kol jis peržiūrimas. Pavyzdžiui, galite informuoti žmones, kurie skaito failą, kad tai yra juodraštis, kuris gali būti keičiamas, nes dar nepatvirtintas, bet nenorite uždrausti žmonėms, kurie lankosi svetainėje, skaityti failo. Šiuo atveju visiems, kurie turi teises skaityti sąrašo arba bibliotekos elementus, galite leisti peržiūrėti juodraščius.

Jei norite nurodyti, kas gali peržiūrėti juodraščius, turite turėti sąrašo arba bibliotekos dizaino teises.

Toliau pateikta procedūra taikoma tik bibliotekose, kurios seka pagrindines ir papildomas versijas, ir sąrašuose arba bibliotekose, kurių turinį reikia patvirtinti.

1. Jeigu sąrašas arba biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

   Jeigu sąrašo ar bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo ar bibliotekos pavadinimą.

2. Spustelėkite meniu Nustatymai , spustelėkite komandą Sąrašo nustatymai arba spustelėkite atidaromos bibliotekos tipo nustatymus.

   Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite komandą Dokumentų bibliotekos nustatymai.

3. Ties pasirinktimi Bendrieji nustatymai spustelėkite Versijavimo nustatymai.
4. Skyriaus Elemento juodraščio sauga dalyje Kas gali peržiūrėti elementų juodraščius šiame sąraše arba Kas gali matyti elementų juodraščius šioje dokumentų bibliotekoje spustelėkite vartotojų grupę, kurią norite įgalinti peržiūrėti juodraščius.

   Vartotojų, kurie gali tvirtinti elementus, parinktis galima tik tada, kai jūsų bibliotekos turinį reikia tvirtinti.

5. Spustelėkite Gerai.

 Pastaba   Kai reikalingas turinio tvirtinimas, žmonės, turintys turinio skaitymo teises, bet neturintys teisių matyti juodraščių elementų, matys paskutinę patvirtintą arba paskutinę pagrindinę failo versiją. Jei pagrindinės ir papildomos versijos sekamos ir kol kas niekas nepublikavo pagrindinės versijos, failo nematys žmonės, kurie neturi teisių į juodraščių elementų peržiūrą.

 Puslapio pradžia