Galite nurodyti, kad dokumento patvirtinimas yra būtinas bibliotekoje (biblioteka: vieta „SharePoint“ tinklalapyje, kurioje valdomas failų rinkinys. Biblioteka gali rodyti kiekvieno failo informaciją (įskaitant ir vartotų nustatytas ypatybes).) arba sąraše (sąrašas: tinklalapio komponentas, kuris saugo ir rodo informaciją, kurią vartotojai prideda į savo naršykles. Reikalauja tarnybas „Windows SharePoint Services“ vykdančio žiniatinklio serverio.).
Kai yra nustatytas šis turinio patvirtinimo parametras, pakeistas elementas arba failas paliekamas laukimo būsenoje tol, kol kas nors, turintis teises tvirtinti, jo nepatvirtina arba neatmeta. Jei elementas arba failas yra patvirtinamas, jam sąraše arba bibliotekoje priskiriama būsena Patvirtinta ir jis rodomas visiems, turintiems teises peržiūrėti sąrašą arba biblioteką. Jei elementas arba failas yra atmetamas, jis paliekamas laukimo būsenoje ir rodomas tik tiems vartotojams, kurie turi teisę peržiūrėti juodraščius.
Programoje numatyta, kad laukimo būsenoje esančius elementus arba failus gali matyti tik kūrėjas ir žmonės, turintys teises valdyti sąrašus, tačiau galite nurodyti kitas grupes, kurios galėtų peržiūrėti elementą arba failą.
Jeigu jūsų biblioteka nustatyta sekti tiek pagrindines, tiek papildomas versijas, failą redaguojantis asmuo pirmiausia turi publikuoti failo pagrindinę versiją (pagrindinė versija: skaičiumi žymima, ženkliai nuo ankstesnės pagrindinės versijos pasikeitusi failo kopija. Kiekviena pagrindinė versija prilyginama sveikajam skaičiui (1, 2, 3 ir t. t.), tai pažymi, jog ji yra skirta plačiam jūsų organizacijos darbuotojų ratui.).
- Jeigu sąrašas arba biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitojo paleidimo srityje.
Jeigu sąrašo ar bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo ar bibliotekos pavadinimą.
-
Nukreipkite žymiklį į elementą ar failą, kad būtų rodoma rodyklė.
- Spustelėkite rodyklę žemyn ir atsiradusiame meniu spustelėkite Patvirtinti/atmesti.
- Sekcijoje Patvirtinimo būsena pasirinkite, ar norite patvirtinti ar atmesti elementą.
- Sekcijoje Komentaras galite pasirinktinai įrašyti komentarą apie elemento patvirtinimo arba atmetimo priežastis.
- Spustelėkite Gerai.
Pastabos
- Jei turinio patvirtinimo parametras taikomas sąrašui ar bibliotekai, kuriuose jau yra elementų arba failų, kiekvienam naujam turiniui ar esamo turinio keitimams būtinas patvirtinimas. Esami elementai arba failai laikomi patvirtintais, bet jų būseną galite pakeisti vėliau.
- Jei turinio patvirtinimo parametras sąraše arba bibliotekoje, kur anksčiau reikėjo patvirtinimo nėra įgalintas, bet kokie laukiami arba atmesti elementai tampa matomi visiems žiūrovams, nebent jie būtų panaikinti.