Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 projekto užduočių sąraše rodomas užduočių, kurios yra projekto dalis, rinkinys. Šia prasme užduotis yra atskiras darbo elementas, kuriam gali būti priskirtas vienas asmuo (nors galite ir jokioms užduotims nieko nepriskirti). Projektas paprastai yra seka veiklų, kurios turi pradžią, vidurį ir pabaigą, ir kurios pateikia produktą ar paslaugą, pvz., kuria produkto demonstraciją prekybos renginiui, produkto pasiūlymą tarpininkams, ar net ruošia bendrą poilsio renginį.

Sukūrę projekto užduočių sąrašą, galite pridėti užduočių, priskirti užduočių išteklius, naujinti užduočių eigą ir peržiūrėti išilgai laiko planavimo juostos rodomose juostose esančią užduoties informaciją.

Nors kai kurie projekto užduočių sąrašo parametrai skiriasi nuo kitų sąrašų (pvz., kontaktų sąrašų, pranešimų ir kitų užduočių sąrašų) parametrų, kurdami projekto užduočių sąrašą, naudosite tą pačią pagrindinę procedūrą kaip ir kitų tipų sąrašuose, pvz., pridėsite stulpelių, eksportuosite į skaičiuoklę ar tvarkysite užduočių sąrašą.

 Pastaba   Jei esate dirbę su projektų valdymo programine įranga ir mokate tvarkyti projekto užduočių ryšius, turėtumėte žinoti, kad projekto užduočių sąrašuose negalėsite kurti nei priklausomybių tarp užduočių jas susiedami, nei hierarchinių ryšių tarp užduočių, naudodami struktūros kūrimą.

• Kurti projekto užduočių sąrašą

• Prie projekto užduočių sąrašo pridėti užduočių

• Peržiūrėti projekto užduočių sąrašą

• Redaguoti arba naikinti projekto užduočių sąrašo elementus

Projekto užduočių sąrašo kūrimas

1. Spustelėkite Vaizduoti visą tinklapio turinį, tuomet visų tinklapių turinio puslapyje spustelėkite Sukurti.

    Patarimas   Daugeliu atvejų galite naudotis meniu Svetainės veiksmai , užuot atlikę iki galo šį žingsnį.

2. Dalyje Sekimas spustelėkite Projekto užduotys.
3. Sekcijos Pavadinimas ir aprašas lauke Pavadinimas įrašykite sąrašo pavadinimą. Sąrašo pavadinimas būtinas.
4. Lauke Aprašas įrašykite galimo šio sąrašo panaudojimo aprašą. Aprašas nėra būtinas.
5. Sekcijoje Naršymas spustelėkite Taip, jei greitojoje paleistyje norite sukurti šio sąrašo saitą.
6. Jei bus rodoma sekcija Informacinis pranešimas el. paštu, galėsite nustatyti savo užduočių sąrašą, kad pranešimas būtų nusiunčiamas asmenims, kai jiems priskiriama užduotis.

    Pastaba   Kad ši parinktis būtų rodoma, serverio administratorius pirmiausia turi įgalinti el. pašto parametrus.

7. Spustelėkite Kurti.

 Puslapio pradžia

Užduočių pridėjimas prie projekto užduočių sąrašo

1. Jei projekto užduočių sąrašas neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Patarimas   Jei jūsų sąrašo pavadinimas neparodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – sąrašo pavadinimą.

2. Meniu Naujas spustelėkite Naujas elementas.

   Norėdami redaguoti užduotį, stulpelyje Pavadinimas spustelėkite jos pavadinimą.

3. Sekcijoje Pavadinimas įrašykite užduoties pavadinimą.
4. Sekcijoje Prioritetas spustelėkite Didelis, Įprastas arba Mažas, kad nurodytumėte santykinę šios užduoties svarbą lyginant su kitomis užduotimis, esančiomis jūsų projekto užduočių sąraše.
5. Sekcijoje Užduoties būsena spustelėkite užduoties būseną.
6. Sekcijoje Atlikta % įrašykite skaičių kaip procentinę reikšmę, nurodančią, kiek užduoties jau yra atlikta.
7. Sekcijoje Priskirta įrašykite užduotį atliksiančio asmens vardą. Užduočiai gali būti priskirtas tik vienas asmuo.

   Spustelėkite Vardų tikrinimas, jei norite nustatyti, ar asmens vardas rastas autentifikavimui naudojamoje narystės teikėjo tarnyboje. Jei narystės teikėjo tarnyboje vardo nerasite, klauskite savo serverio administratoriaus.

    Patarimas   Norėdami rasti asmenis, kurie turėtų atlikti užduotį, spustelėkite Naršyti, kad naudotumėte narystės teikėjo tarnybą.

8. Sekcijoje Aprašas įrašykite užduoties aprašą.
9. Sekcijose Pradžios data ir Terminas įrašykite užduoties darbo pradžios ir pabaigos datas. Norėdami greitai įvesti datą, naudokite datos parinkiklį .
10. Norėdami prie užduoties pridėti failą, spustelėkite Pridėti failą. Spustelėkite Naršyti, nurodykite failą, tada spustelėkite Gerai.

     Pastaba   Atsižvelgiant į tai, kaip nustatytas jūsų projekto užduočių sąrašas, galite neturėti galimybės prie užduoties pridėti failo.

11. Spustelėkite Gerai, kad prie savo projekto užduočių sąrašo pridėtumėte užduotį.

 Puslapio pradžia

Projekto užduočių sąrašo peržiūra

Sukūrę projekto užduočių sąrašą ir pridėję prie jo užduočių, galėsite matyti jį keletu būdų, naudodami rodinius.

 Pastaba   Norėdami daugiau sužinoti apie tai, kokios rūšies informaciją galite taikyti užduotyse, žiūrėkite Užduočių pridėjimas prie projekto užduočių sąrašo.

• Meniu Rodymas, kuris yra pasiekiamas, kai peržiūrite savo projekto užduočių sąrašą, spustelėkite vieną iš šių rodinių:
  • Projekto užduotys   Tai yra numatytasis rodinys, rodomas tuomet, kai kuriate projekto užduočių sąrašą. Rodinio viršuje yra rodoma juostinė diagrama su užduočių pavadinimais, o užduočių sąrašas rodomas apatinėje rodinio dalyje. Apatinėje dalyje esantis užduočių sąrašas atitinka tas pačias užduotis, esančias viršutinėje dalyje.

    Juostinėje diagramoje grafiškai rodoma kiekviena užduotis, dažniausiai kaip užduočių juosta.

    Grafinis elementas	Aprašas
    	Jei įvesite pradžios datą ir terminą, užduočių juostoje bus rodoma užduoties trukmė.
    	Jei lauke Atlikta % įrašysite procentus (pavyzdžiui, 15%), užduočių juostoje bus matoma eigos juosta, kurioje nurodoma, kiek procentų užduoties yra atlikta.
    	Jei įvesite pradžios datą be pabaigos datos, juostinėje diagramoje bus rodomas gairės žymeklis. Jei neįvesite pradžios datos, pagal numatytuosius parametrus bus naudojama dabartinė data.

     Patarimas   Norėdami greitai pakeisti užduoties pradžios datą, naudodami pelę, nuvilkite užduotį horizontaliai.

  • Aktyvios užduotys   Šiame rodinyje rodomos užduotys, kurių būsena yra ne Atlikta.
  • Visos užduotys Šiame rodinyje rodomos visos užduotys, nepaisant jų būsenos.
  • Pagal priskyrimą   Šiame rodinyje rodomos visos grupės, sugrupuotos pagal užduotims priskirtus asmenis.
  • Terminas baigiasi šiandien   Šiame rodinyje rodomos užduotys, kurių terminas baigiasi šiandien.
  • Mano užduotys   Šiame rodinyje rodomos jums priskirtos užduotys.

 Puslapio pradžia

Projekto užduočių sąrašo elementų redagavimas arba naikinimas

1. Jei projekto užduočių sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitosios paleisties srityje.

   Jei jūsų projekto užduočių sąrašo pavadinimas neparodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – projekto užduočių sąrašo pavadinimą.

2. Apatinėje puslapio dalyje nukreipkite žymiklį į užduotį, spustelėkite rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti elementą.
3. Atlikite norimus keitimus.
4. Spustelėkite Gerai.

Norėdami naikinti elementą, nukreipkite žymiklį į užduotį, spustelėkite rodyklę, tada spustelėkite Naikinti elementą.

 Puslapio pradžia