Apžvalga: „SharePoint Workspace 2010“ darbo sritys

„SharePoint Workspace 2010“ leidžia kurti tris darbo sričių tipus:

  • „SharePoint“ darbo sritis
  • „Groove“ darbo sritis
  • Bendrai naudojamus aplankus

Šiame straipsnyje

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„SharePoint“ darbo sritys

Naudodami šį darbo srities tipą, vietos kompiuteryje galite sukurti „SharePoint“ svetainės kopiją, kuri automatiškai sinchronizuojama su serveriu.

„SharePoint“ darbo sritis yra jūsų asmeninė „SharePoint“ svetainės kopija, arba rinktiniai sąrašai ir bibliotekos, kuriuos pasirenkate naudoti neprisijungę ir sinchronizuoti su ta svetaine. Darbo srities narys esate tik jūs. Turinio naujinimus bendrinate su kitais „SharePoint“ vartotojais sinchronizuodami darbo sritį su „SharePoint“ svetaine. Panašiu būdu gaunate turinio naujinimus, kuriuos „SharePoint“ naudotojai atliko „SharePoint“ svetainėje sinchronizuodami darbo sritį.

Paprasčiau tariant, „SharePoint“ darbo sritis suteikia prieigą prie „SharePoint“ svetainės bet kuriuo metu, nepriklausomai nuo to, ar esate prisijungę prie tinklo.

Kodėl verta kurti „SharePoint“ darbo sritis

Akivaizdžiausia priežastis kurti „SharePoint“ darbo sritį yra prieigos prie „SharePoint“ svetainės turėjimas, kai negalite pasiekti savo tinklo arba kai esate neprisijungę.

Be to, daugelis vartotojų gali teikti pirmenybę funkcijoms ir darbo aplinkai, kurias galima rasti „SharePoint“ darbo srityse, o ne toms, kurios yra pasiekiamos dirbant su „SharePoint“ svetainėmis ir naudojant žiniatinklio naršyklę. Pavyzdžiui, „SharePoint“ darbo sritys leidžia sparčiai ir lengvai naršyti sąrašus bei bibliotekas. Galite perjungti šiuos sąrašus ir bibliotekas pelės spustelėjimu ir išvengti žiniatinklio puslapių įkėlimo. Jei dirbate su kelių „SharePoint“ svetainių turiniu, galite atsisiųsti šį turinį į kelias „SharePoint“ darbo sritis ir sparčiai jas pasiekti tvarkydami tas darbo sritis „SharePoint Workspace“ paleisties juostoje.

Galų gale, daugelis vartotojų gali mėgautis išsamiomis programų funkcijomis, pasiekiamomis naudojant „SharePoint“ darbo sritis, ir įvertinti, kaip paprasta yra atlikti daugelį įprastų užduočių, pvz., įtraukti arba redaguoti naujus elementus arba failus sąrašuose ir bibliotekose.

„SharePoint“ darbo srities kūrimo būdai

„SharePoint“ darbo sritį galima sukurti tiesiogiai „SharePoint“ svetainėje spustelėjus meniu Svetainės veiksmai, o tada spustelėjus Sinchronizuoti su „SharePoint“ darbo sritimi. Tikriausiai tai yra lengviausias ir paprasčiausias būdas sukurti darbo sritį, jei kurti pradedate „SharePoint“ svetainėje, kurią norite nukopijuoti į kompiuterį.

Be to, „SharePoint“ darbo sritį galite sukurti naudodami „SharePoint Workspace“ paleisties juostą arba „Backstage“ rodinį. Tokiu atveju turite žinoti norimos „SharePoint“ svetainės adresą; gali būti, kad turėsite pateikti savo „SharePoint“ svetainės kredencialus.

„SharePoint“ darbo sričių atsisiuntimo parinktys

Pirmą kartą sukūrus „SharePoint“ darbo sritį, pradiniai atsisiuntimo parametrai nustatomi taip, kad būtų atsisiunčiami visi elementai iš visų sąrašų ir bibliotekų, esančių pažymėtoje „SharePoint“ svetainėje. Dokumentų bibliotekų elementų turinys atsisiunčiamas atidarant dokumentus „SharePoint“ darbo srityje arba naudojant skirtuko Sinchronizavimas parinktį Atsisiųsti turinį.

Galite pasirinktinai konfigūruoti atsisiuntimą taip, kad elementai būtų imami tik iš pažymėtų sąrašų ir bibliotekų. Atlikdami pasirinktinį atsisiuntimą, pasirenkate atidėti elementų atsisiuntimą iš kitų sąrašų ir bibliotekų iki tol, kol norėsite dirbti su tuo turiniu. Sąrašai ir bibliotekos vis dar rodomi „SharePoint“ darbo srityje, tačiau elementų sąrašo vietoje matomos parinktys, leidžiančios atsisiųsti elementus dabar arba eiti į „SharePoint“ svetainėje esančią biblioteką.

Apie išorinių sąrašų naudojimą programoje „SharePoint Workspace“

Kai kurie „SharePoint“ sąrašai kuriami naudojant „Microsoft Business Connectivity Services“ (BCS) programas. Kai sukuriate „SharePoint“ darbo sritį, šie sąrašai rodomi srities Turinys dalyje „Išoriniai sąrašai“, kai ji rikiuojama pagal Tipą.

Apie nepalaikomus turinio tipus

„SharePoint Workspace“ nepalaiko turinio atsisiuntimo iš visų „SharePoint“ sąrašų ir bibliotekų tipų į „SharePoint“ darbo sritį. Pavyzdžiui, negalima atsisiųsti turinio iš dalių Apklausa arba Wiki. Kai kuriate „SharePoint“ darbo sritį, šie turinio tipai pateikiami skydo Darbo srities turinys dalyje, kurios antraštė yra Galima serveryje. „SharePoint“ darbo srityje yra parinktis Atidaryti sąrašą naršyklėje.

Apie „SharePoint“ darbo srities ir ją atitinkančios „SharePoint“ svetainės turinio sinchronizavimą

„SharePoint“ darbo sritis faktiškai yra tiesioginė serveryje laikomoje „SharePoint“ svetainėje saugomo turinio kopija. Todėl jūsų „SharePoint“ darbo srities turinio keitimai matomi serveryje, kai darbo sritis yra su juo sinchronizuojama. Pavyzdžiui, panaikinus arba pervardijus „SharePoint“ darbo srities elementus, šie elementai panaikinami arba pervardijami serveryje. Taigi, panaikinus ar pervardijus elementus serveryje, šie elementai panaikinami arba pervardijami ir „SharePoint“ darbo srityje.

Apie „SharePoint“ darbo sričių naikinimą

Panaikinus „SharePoint“ darbo sritį paleisties juostoje, panaikinama tik vietinė „SharePoint“ svetainės kopija; toks panaikinimas neturi jokio poveikio serveryje laikomoje „SharePoint“ svetainėje saugomam turiniui. Kitaip tariant, panaikinus „SharePoint“ darbo sritį, į darbo sritį iš serverio atsisiųstas turinys NEPANAIKINAMAS. Jei norite, panaikinę „SharePoint“ darbo sritį galite sukurti naują „SharePoint“ darbo sritį, nurodančią lygiai tą pačią „SharePoint“ svetainę.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„Groove“ darbo sritys

Tai yra pirminis darbo srities tipas, sukurtas programai „Microsoft Office Groove“ prieš tai, kai produkto pavadinimas buvo pakeistas į „SharePoint Workspace“.

Naudodamos šį darbo srities tipą, bendrus tikslus ir ketinimus turinčios grupės arba organizacijos gali bendrinti idėjas ir dirbti kartu. „Groove“ darbo sričiai paprastai priklauso du arba daugiau „narių“, t. y. žmonių, gavusių kvietimą ir prisijungusių prie darbo srities. Darbo srities turinys yra ypač dinamiškas. Visi prisijungę nariai nedelsiant pamato bet kokius savo arba kitų narių įtrauktus naujinimus. Jūs ir kiti nariai siunčiate bei gaunate naujinimus, kai tik prisijungiate.

„Groove“ darbo sritys leidžia nariams dirbti naudojant įvairius specializuotus taikomųjų programų įrankius. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūs rengiate savaitinį susitikimą, skirtą kuriamoms rinkodaros medžiagoms aptarti. Į veiklą gali būti įtrauktas galutinių terminų nustatymas, užduočių priskyrimas ir baigto darbo peržiūra. Norėdami supaprastinti susitikimo eigą, darbo srities nariai gali skelbti failus naudodami įrankį Dokumentai, aptarti aktualijas naudodami įrankį Diskusija, ir bendradarbiauti vykdydami susitikimo darbotvarkę pasitelkę įrankį Kalendorius. Visi vienu metu prie darbo srities prisijungę nariai gali bendrauti naudodami tiesioginius pokalbius, arba netgi kalbėtis tarpusavyje naudodami garso pokalbių funkciją (jei jų kompiuteriuose yra reikiami garso komponentai).

Įrankis Sąrašai naudojamas kartu su „Microsoft Office InfoPath“ siekiant kurti pasirinktinius įrankius, kuriuos galima įtraukti į darbo sritį. Pasirinktinio įrankio sudėtingumas ir funkcijos gali smarkiai skirtis; tai labiausiai priklauso nuo „InfoPath“ dizainerio įgūdžių ir vizijos. Bet koks dizaineris turėtų galėti sukurti paprastą įrankį, sudarytą iš įvairių formoje išdėstytų duomenų įrašų ir įvesties laukų.

„Groove“ darbo sričių apribojimai

Nors konkrečių darbo sričių dydžio apribojimų nėra, rekomenduojame apriboti darbo sričių dydį iki 2 GB ar mažiau, kad pasiektumėte optimalų efektyvumą. Norėdami sužinoti dabartinį darbo srities dydį, galite peržiūrėti jos ypatybes.

 Pastaba    „SharePoint Workspace“ negali siųsti kviečiamiems asmenims „Groove“ darbo srities, viršijančios 2 GB. Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Bendro naudojimo aplankai

Kaip alternatyvą „Groove“ darbo sričiai savo failų sistemoje galite sukurti ir bendro naudojimo aplanką. Šis darbo srities tipas leidžia bendrinti aplanko turinį „Windows“ failų sistemoje su visais kompiuteriais, kuriuose turite abonementą, ir su kitais „SharePoint Workspace“ vartotojais, gavusiais kvietimą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Office 2010