Kas naujo programoje „SharePoint Workspace 2010“?

„Microsoft SharePoint Workspace“ anksčiau buvo vadinama „Microsoft Office Groove“. Vartotojus norėtume patikinti, kad dauguma ankstesnėje laidoje buvusių pagrindinių įrankių ir priemonių tebepalaikomi ir šioje laidoje. Pavyzdžiui, vartotojai vis dar gali kurti ir diegti specialias bendradarbiavimo darbo sritis su įvairiais darbo įrankiais.

Tačiau pagrindinis šios laidos tikslas – patobulinti „Microsoft SharePoint“ technologiją. Į „Microsoft SharePoint Workspace“ įtraukta naujų galingų įrankių, skirtų padėti vartotojams pasiekti ir bendrinti „SharePoint“ svetainėse saugomą turinį net ir neprisijungus prie bendrovių tinklų.

Šiame straipsnyje:


„SharePoint“ darbo sritys

„Microsoft SharePoint Workspace 2010“ pristato naują darbo sritį, vadinamą „SharePoint“ darbo sritimi“. „SharePoint“ darbo sritis leidžia pasiekti „SharePoint“ svetainės turinį vietiniame kompiuteryje. Tai gali būti dokumentų bibliotekos ar įvairių tipų sąrašai.

„SharePoint“ darbo sritis – tai jūsų asmeninė sinchronizuota „SharePoint“ svetainės kopija. Kitaip nei kitų tipų darbo srityse, narystė „SharePoint“ darbo srityje apribota iki asmeninių vartotojų, kurie sinchronizuoja „SharePoint“ svetainę su savo vietiniu kompiuteriu.

„SharePoint“ darbo sritį galima sukurti dviem būdais. Dažniausiai pradedama pačioje „SharePoint“ svetainėje, kurią norima sinchronizuoti su vietiniu kompiuteriu. „SharePoint“ svetainėje reikia spustelėti Svetainės veiksmai, tada spustelėti Sinchronizuoti su darbo sritimi.

Taip pat galite kurti „SharePoint“ darbo sritį paleisties juostoje. Šiuo atveju turite nurodyti „SharePoint“ svetainės, kurią norite sinchronizuoti su vietiniu kompiuteriu, žiniatinklio adresą.

„SharePoint“ darbo srities turinio atnaujinimai automatiškai sinchronizuojami su „SharePoint“ svetaine pagal grafiką. Taip pat galite bet kuriuo metu vykdyti „SharePoint“ darbo srities ir „SharePoint“ svetainės sinchronizavimą rankiniu būdu. Be to, galite pasirinktinai paimti ir užrakinti turinį „SharePoint“ darbo srityje, kad išvengtumėte nesutarimų dėl redagavimo su kitais žmonėmis, kurie gali turėti prieigą prie to paties „SharePoint“ svetainės turinio.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„Groove“ darbo sritys

„Groove“ darbo sritys – tai „lygiaverčio“ bendradarbiavimo darbo sritys, žinomos „Microsoft Office Groove“ vartotojams. Kaip ir anksčiau, „Groove“ darbo srityse gali būti vienas arba daugiau narių ir įvairūs darbo įrankiai, pvz., Diskusija, Kalendorius ir Dokumentai.

Kurdami naują „Groove“ darbo sritį, vartotojai gali rinktis iš dviejų versijų: 2010 m. (numatytoji) ir 2007 m. Kiekviena darbo srities versija suteikia vartotojams galimybę pridėti skirtingą įrankių rinkinį, jos viena kitą pakeičia. Visi 2010 m. darbo srities nariai turi naudoti „Microsoft SharePoint Workspace 2010“. Visi 2007 m. darbo srities nariai turi naudoti „Microsoft Office Groove 2007“ arba „Microsoft SharePoint Workspace 2010“.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Pasirinktinis Sąrašų įrankis

Programoje „SharePoint Workspace 2010“ pateikiamas naujas Sąrašų įrankis, skirtas kurti ir diegti pasirinktinius duomenų rinkimo įrankius. Visi Sąrašų įrankio formų šablonai kuriami ir naujinami programoje „Microsoft Office InfoPath“, tada importuojami. Juos importavus, įrankių kūrėjai Sąrašų įrankio dizaino įrankyje įgyvendina papildomus kūrimo uždavinius, pvz., išdėsto rodinius ir nustato rikiavimą bei filtravimą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Kas nutiko įrankiams „Groove 2007 Forms“ ir „InfoPath Forms“?

Visi pasirinktiniai įrankiai, sukurti naudojant įrankius „Groove 2007 Forms“ ir „InfoPath Forms“, ir toliau veiks programoje „Microsoft SharePoint Workspace 2010“. Tačiau naujasis sąrašų įrankis pakeičia šiuos įrankius kaip standartinę naujų pasirinktinių įrankių kūrimo priemonę. Todėl formų dizaino įrankis įrankiuose „Groove 2007 Forms“ ir „InfoPath Forms“ išjungta. Visus esančių „Groove 2007 Forms“ arba „InfoPath Forms“ įrankių pakeitimus turės atlikti darbo srities nariai, tebenaudojantys „Groove 2007“.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Kalendoriaus įrankis

Programoje „SharePoint Workspace 2010“ pateikiamas naujas Kalendoriaus įrankis. Programą plėtojantys vartotojai, žinantys „Groove 2007“ Kalendoriaus ir „Groove 2007“ Susitikimų įrankius, pastebės, kad naujasis Kalendoriaus įrankis apjungia abiejų šių įrankių bruožus ir priemones.

Kalendoriaus įrankis suteikia darbo srities nariams galimybę tvarkyti susitikimo galiojimo laikotarpį, įskaitant pavienių ir pasikartojančių susitikimų planavimą, susitikimų darbotvarkių nustatymą, susitikimų dalyvių tvarkymą, jų pastabų užrašymą ir susitikimų suvestinių įrašymą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„Windows“ ieška

Siekiant palengvinti turinio radimą jūsų darbo srityse, nuo šiol „SharePoint Workspace“ palaiko „Windows“ ieškos 4.0 versiją. Nuo šiol galite ieškoti turinio daugumoje 2010 m. darbo srities įrankių ir kai kuriuose 2007 m. darbo srities įrankiuose. Daugiau informacijos žr. Turinio ieškojimas programoje „SharePoint Workspace“.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„Microsoft Office Communicator“ pranešimai

„SharePoint“ darbo sritis naudoja „Microsoft Office Communicator“ kaip savo pranešimų sistemą. Norėdami pradėti „Office Communicator“ pokalbį, dukart spustelėkite bet kurį kontaktą savo kontaktų sąraše paleisties juostoje arba bet kurį narį darbo srities narių sąraše.

Vis dar galite naudoti „Groove 2007“ pranešimų sistemą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį kontaktą arba darbo srities narį, tada spustelėkite Siųsti nario pranešimą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Supaprastintas įėjimas

Paleidus programą, automatiškai įeinama į jūsų „SharePoint Workspace“ abonementą. Jūsų daugiau nebeprašoma pateikti kitą vartotojo vardą ir slaptažodį be tų, kuriuos pateikiate įjungę kompiuterį ir įeidami į „Windows“.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„Microsoft Office“ Juostelės technologija

„SharePoint Workspace“ visiškai pritaiko juostelės technologiją, kuri naudojama kituose „Microsoft Office“ produktuose. Todėl nuo šiol daugelį užduočių galite atlikti spustelėdami grafines parinktis įvairiuose juostelės skirtukuose. Į juostelę įtrauktos dažniausiai naudojamos užduotys. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje pateikiamos papildomos parinktys.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Operacijų rodinys

Juostelėje spustelėję skirtuką Failas, atidarysite Operacijų rodinį. Kaip ir kitose „Microsoft Office“ programose, Operacijų rodinys yra ta vieta, kur atliekamos visos valdymo užduotys. Programoje „SharePoint Workspace“ tai apima tokias užduotis kaip ryšio parametrų keitimas, įspėjimų nustatymas, abonemento nuostatų tvarkymas, pranešimų retrospektyvos peržiūrėjimas ir tvarkymas, darbo sričių kūrimas, spausdinimas ir darbo sričių šablonų bei archyvų kūrimas.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Saugos režimas

Jei kyla problemų su jūsų „SharePoint Workspace“ abonementu arba įdiegtimi, pavyzdžiui, jei „SharePoint Workspace“ dėl kokios nors priežasties sugenda, galite paleisti programą iš naujo saugos režimu. Paleidę „SharePoint Workspace“ saugos režimu galite gauti galimybę šalinti abonemento problemas. Pavyzdžiui, jei kilo problema dėl sugadintos darbo srities, galite įjungti „SharePoint Workspace“ saugos režimu, panaikinti netinkamą darbo sritį ir vėl įjungti „SharePoint Workspace“ kaip paprastai.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
SharePoint Workspace 2010