Vieno ar daugiau failų įtraukimas į biblioteką

Bibliotekoje (biblioteka: vieta „SharePoint“ tinklalapyje, kurioje valdomas failų rinkinys. Biblioteka gali rodyti kiekvieno failo informaciją (įskaitant ir vartotų nustatytas ypatybes).) galite kurti ir tvarkyti dokumentus, skaičiuokles, pristatymus ir kitus failų tipus. Tačiau kai kurie failų tipai saugumo sumetimais yra užblokuoti.

Atsižvelgiant į tai, ar bibliotekoje kuriate naują failą, ar į biblioteką įtraukiate esamą failą, ar įtraukiate keletą failų vienu metu, yra keletas būdų įtraukti failus į bibliotekas. Jūs netgi galite įtraukti failą į biblioteką siųsdami jį kaip priedą prie el. laiško, jei jūsų administratorius biblioteką nustatė taip, kad ji gautų el. paštą.



Failo kūrimas bibliotekoje

Bibliotekoje sukurti naują failą galite tuomet, jei ruošiatės naudoti programą, suderinamą su „Windows SharePoint Services 3.0“, pavyzdžiui, programą Microsoft Office Word 2007.

Jei jūsų naudojama programa nėra suderinama, vis tiek galite saugoti failą ir tvarkyti jį bibliotekoje. Nors naujo failo kūrimui negalite naudoti komandos Naujas, galite sukurti failą savo programoje ir vėliau įtraukti jį į biblioteką.

Jei naudojatės paveikslėlių biblioteka, turite sukurti failą kitoje programoje ir tada įtraukti jį į biblioteką. Galite kurti aplanką paveikslėlių ar bet kokio kito tipo bibliotekoje, nebent jūsų biblioteka draudžia aplankų kūrimą.

Galimo kurti failo tipas priklauso nuo šablono ar šablonų, kuriuos jūsų svetainės savininkas arba administratorius susieja su biblioteka. Jei norite savo bibliotekoje sukurti papildomą failo tipą, susisiekite su savo administratoriumi arba svetainės savininku.

  1. Jei biblioteka neatidaryta, greitojo paleidimo srityje spustelėkite ties jos pavadinimu.

Jeigu bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo bibliotekos pavadinimą.

  1. Meniu Naujas spustelėkite rodyklę ir tada spustelėkite Naujas failo tipas, pavyzdžiui, Naujas dokumentas.

Jei su jūsų biblioteka yra susieti papildomi šablonai, rodomi kiti variantai, pavyzdžiui, Naujas darbalapis arba Nauja sutartis.

 Patarimas   Norėdami kurti failą pagal numatytąjį bibliotekos šabloną, tiesiog spustelėkite Naujas.

  1. Savo faile pridėkite tekstą ir kitus norimus elementus.
  2. Kaip įprasta, įrašykite failą spustelėdami mygtuką Įrašyti arba komandą Įrašyti, esančią meniu Failas, ir tada savo failą įvardykite.

Išsaugojus failą, jis įtraukiamas į biblioteką ir rodomas failų sąraše.

  1. Jei nematote savo failų bibliotekoje, atnaujinkite naršyklę.

 Pastabos 

  • Atsižvelgiant į tai, kokie yra jūsų bibliotekos nustatymai, jus galbūt paragins prieš įrašant failą įvesti apie jį papildomos informacijos Pavyzdžiui, jus galbūt paprašys pasirinkti failo turinio tipą arba smulkiau jį aprašyti.
  • Jei įrašote failą bibliotekoje, kuri reikalauja, kad failai būtų paimti, jis nuo pat pradžių bus paimtas jums. Jūs turite failą padėti, kad kiti asmenys galėtų jį redaguoti.
  • Jei reikalingas jūsų bibliotekos turinio patvirtinimas, prieš tai, kai jūsų failas bus matomas visiems, turintiems bibliotekos failų peržiūros teises, jūsų failą galbūt reikės patvirtinti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Failo įtraukimas į biblioteką

Jūs galite į biblioteką įtraukti naują failą arba pakeisti esamą failą ištaisyta failo versija. Jei biblioteka sukonfigūruota taip, kad sektų failų versijas, galite įtraukti ištaisytą failą kaip naują versiją, kuri tampa failo versijų retrospektyvos dalimi.

Jei norite įkelti failą, kurio pavadinimas toks pat kaip failo, esančio bibliotekoje, ir nenorite keisti esamo failo ar įtraukti naujos jo versijos, turite pervardyti vieną iš pasikartojančių failų.

Įtraukiant failą į biblioteką, galbūt reikės įvesti jo ypatybes. Failo ypatybės gali apimti bendrą informaciją apie failą, pavyzdžiui, jo aprašą ar raktažodžius, padėsiančius vartotojams jo ieškoti, arba ypatybės gali apimti informaciją, kuri yra būdinga tik jūsų įmonei, pavyzdžiui, padalinio pavadinimą arba projekto numerį.

  1. Jei biblioteka neatidaryta, greitojo paleidimo srityje spustelėkite ties jos pavadinimu.

Jeigu bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo bibliotekos pavadinimą.

  1. Meniu Nusiųsti spustelėkite Nusiųsti dokumentą.
  2. Norėdami rasti norimą įtraukti failą, spustelėkite Naršyti, pažymėkite failą ir tada spustelėkite Atidaryti.
  3. Jei siunčiate ištaisytą esamo failo versiją, atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Jei jūsų biblioteka nesukonfigūruota taip, kad sektų failų versijas, galite pakeisti esamą failą ištaisytuoju. Sekcijoje Nusiųsti dokumentą pažymėkite žymės langelį Perrašyti esamus failus?.
    • Jei jūsų biblioteka sukonfigūruota taip, kad sektų failų versijas, galite pakeisti esamą failą naująja versija kaip dokumento retrospektyvos dalimi. Sekcijoje Nusiųsti dokumentą pažymėkite žymės langelį Įtraukti kaip naują versiją į esamus failus?.
  4. Spustelėkite Gerai.
  5. Jei pasirodo daugiau informacijos apie failą reikalaujanti forma, įveskite informaciją, pavyzdžiui, pavadinimą, laukuose. Šalia visų laukų, kurie reikalauja informacijos, pavadinimų rodoma raudona žvaigždutė. Atsižvelgiant į tai, kokie yra jūsų bibliotekos nustatymai ir ar jūsų grupei reikia pasirinktinių ypatybių, gali būti rodomi skirtingi laukai.
  6. Spustelėkite Gerai.
  7. Jei nematote savo failų bibliotekoje, atnaujinkite naršyklę.

 Pastabos 

  • Jei siunčiate failą į biblioteką, kuri reikalauja tam tikrų failo ypatybių ir jų trūksta, failas lieka paimtas jums. Kai nurodysite reikiamas ypatybes, galėsite padėti failą.
  • Jei siunčiate failą į biblioteką, kuri reikalauja, kad failai būtų paimti, jis nuo pat pradžių bus paimtas jums. Jūs turite failą padėti, kad kiti asmenys galėtų jį redaguoti.
  • Jei reikalingas jūsų bibliotekos turinio patvirtinimas, prieš tai, kai jūsų failas bus matomas visiems, turintiems bibliotekos failų peržiūros teises, jūsų failą galbūt reikės patvirtinti.
  • Wiki puslapio bibliotekoje galite kurti naujus wiki puslapius, bet negalite siųsti esamų failų.

 Patarimas   Jei siunčiate naują failo versiją, apsvarstykite galimybę parašyti komentarus apie tai, kas šioje versijoje pasikeitė, kad galėtumėte lengviau sekti failo retrospektyvą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Kelių failų įtraukimas į biblioteką

Jei turite įdiegtą programą, kuri suderinama su Windows SharePoint tarnybomis, spustelėjus rodyklę meniu Nusiųsti gali būti rodoma kelių failų siuntimo parinktis. Pavyzdžiui, jei turite įdiegę programą 2007 Microsoft Office sistema rodoma parinktis Nusiųsti kelis dokumentus. Jei nematote parinkties Nusiųsti kelis dokumentus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Jei biblioteka neatidaryta, greitojo paleidimo srityje spustelėkite ties jos pavadinimu.

Jeigu bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo bibliotekos pavadinimą.

  1. Spustelėkite meniu Veiksmai Veiksmų meniu komandą Atidaryti programoje „Windows Explorer“.
  1. Pasirodžiusiame Windows Explorer lange naršykite ieškodami norimų nusiųsti failų ir tada juos pažymėkite.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš failų ir tada laikinajame meniu spustelėkite Kopijuoti.
  3. Spustelėkite mygtuką Atgal, kol grįšite į biblioteką.
  4. Spustelėkite tuščioje aplanko lango viešoje dešiniuoju pelės mygtuku ir spustelėkite nuorodų meniu komandą Įklijuoti.
  1. Uždarykite programą „Windows Explorer“.
  1. Jei nematote savo failų bibliotekoje, atnaujinkite naršyklę.

 Pastaba   

 Pastabos 

  • Jei siunčiate kelis paveikslėlius į paveikslėlių biblioteką, gali atsidaryti su Windows SharePoint tarnybomis suderinama vaizdų rengyklė, pavyzdžiui, Microsoft Office paveikslėlių vadovas. Vykdykite kelių failų pažymėjimo ir nusiuntimo nurodymus vaizdų rengyklėje. Jei siunčiate keletą paveikslėlių ir siunčiamas failas turi tokį pat pavadinimą kaip esamas failas bibliotekoje, vaizdų rengyklė gali jus paraginti.
  • Jei siunčiate failą į biblioteką, kuri reikalauja tam tikrų failo ypatybių ir jų trūksta, failas lieka paimtas jums. Kai nurodysite reikiamas ypatybes, galėsite padėti failą.
  • Jei siunčiate failą į biblioteką, kuri reikalauja, kad failai būtų paimti, jis nuo pat pradžių bus paimtas jums. Jūs turite failą padėti, kad kiti asmenys galėtų jį redaguoti.
  • Jei reikalingas jūsų bibliotekos turinio patvirtinimas, prieš tai, kai jūsų failas bus matomas visiems, turintiems bibliotekos failų peržiūros teises, jūsų failą galbūt reikės patvirtinti.
  • Wiki puslapio bibliotekoje galite kurti naujus wiki puslapius, bet negalite siųsti esamų failų.

 Patarimas   Taip pat galite vilkti failus iš kito naršyklės lango, pavyzdžiui, Windows Explorer arba Mano dokumentai, į SharePoint svetainę, rodomą naršyklėje Windows Explorer.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Failų įtraukimas į biblioteką siunčiant el. paštą

Prieš galėdami siųsti el. paštą į biblioteką, turite žinoti, ar biblioteka nustatyta taip, kad priimtų el. paštą, ir tada gauti adresą.

  1. Norėdami gauti bibliotekos el. pašto adresą, atlikite vieną ar daugiau šių veiksmų:
    • Žiūrėkite savo el. pašto programos adresų knygoje. Jei el. pašto adreso ten nėra, reikia jį gauti iš asmens, sukūrusio biblioteką. Tada galite adresą pridėti savo el. pašto programos kontaktų sąraše, kad galėtumėte lengvai jį rasti vėliau.
    • Peržiūrėkite bibliotekos aprašą, kuris rodomas tiesiog po bibliotekos pavadinimu. Svetainės savininkas bibliotekos el. pašto adresą galėjo pridėti jo apraše.
    • Jei el. pašto adresas nerodomas bibliotekos apraše ir turite bibliotekos parametrų peržiūros teises, peržiūrėkite bibliotekos el. pašto nustatymus:
      1. Jei biblioteka neatidaryta, greitojo paleidimo srityje spustelėkite ties jos pavadinimu.

Jeigu bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo bibliotekos pavadinimą.

Spustelėkite meniu Nustatymai Nustatymų meniu, spustelėkite atidaromos bibliotekos tipo nustatymus.

Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite komandą Dokumentų bibliotekos nustatymai.

  1. Jei biblioteka įgalinta priimti el. paštą, jos adresas rodomas dalyje Sąrašo informacija, šalia El. pašto adresas.
  1. Pridėkite failą, pavyzdžiui, dokumentą ar darbalapį, prie el. laiško savo el. pašto programoje.
  2. Lauke Kam arba Kopija įveskite bibliotekos adresą. Jei biblioteka jau priklauso jūsų SharePoint grupei, įveskite SharePoint grupės adresą.
  3. Siųskite pranešimą. Daugelyje el. pašto programų pakanka spustelėti Siųsti ir pranešimas bus išsiųstas.
  1. Jei nematote savo failų bibliotekoje, atnaujinkite naršyklę.

Atsižvelgiant į jūsų el. pašto serverio nustatymus, gali prireikti keleto akimirkų jūsų failams parodyti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0