Susitikimo darbo sritis – tai svetainė, skirta rinkti visą informaciją ir medžiagą apie vieną arba kelis susitikimus. Jei jūsų susitikimų medžiaga, pvz., dienotvarkės, susiję dokumentai, tikslai ir užduotys, dažnai pametami, naudojant susitikimo darbo srities svetainę, viskas bus laikoma vienoje vietoje.
Šiame straipsnyje
Kaip naudoti susitikimo darbo srities svetainę?
Susitikimo darbo srities svetainė – tai vieta, kur susitikimo dalyviai gali ieškoti naujausios informacijos apie susitikimą, nesvarbu, ar vykdote ilgametį projektą, dėl kurio susitikimai rengiami nuolat, ar planuojate nedidelį įvykį.
Susitikimo aprašas
Skirtukai
Puslapis
Meniu, skirtas susitikimo darbo srities svetainei tinkinti
Sąrašas
Dalyviai
Dokumentų biblioteka
Toliau aprašomi keli būdai, kaip galima naudoti susitikimo darbo srities svetainę:
- Prieš susitikimą publikuokite dienotvarkę, dalyvių sąrašą ir dokumentus, kuriuos planuojate aptarti.
- Susitikimo metu pridėkite užduočių, įrašykite sprendimų ir peržiūrėkite susijusius dokumentus.
- Po susitikimo publikuokite protokolą, pridėkite kitos papildomos informacijos ir sekite užduočių būseną.
Pastaba Dalyviai negali susitikimo darbo srities svetainėje prie sąrašo pridėti elementų, pvz., skelbimų, dokumentų bibliotekų ir diskusijų, siųsdami juos el. paštu. Elementus dalyviai turi pridėti tiesiogiai prie sąrašo susitikimo darbo srities svetainėje.
Puslapio pradžia
Kur galiu sukurti susitikimo darbo srities svetainę?
Susitikimo darbo srities svetainę galite sukurti, kai prie „Windows SharePoint Services 3.0“ kalendoriaus pridedate įvykį. Susitikimo darbo srities svetainę galite sukurti ir nekurdami įvykio.
Atsižvelgiant į programą, susitikimo darbo srities svetainę galite sukurti iš el. pašto ir kalendoriaus programos, kuri yra suderinama su Windows SharePoint tarnybomis, pvz., Microsoft Office Outlook 2007. Daugiau informacijos ieškokite el. pašto ir kalendoriaus programos žinyne.
Pastabos
- Kad galėtumėte sukurti susitikimo darbo srities svetainę, privalote turėti teisę ją kurti. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į svetainės savininką arba administratorių.
- Administratoriai ir svetainių savininkai turi reikiamo lygio teises susitikimo darbo srities svetainėms kurti. Jei esate administratorius arba svetainės savininkas ir norite leisti kitiems komandos svetainės nariams kurti susitikimo darbo srities svetaines, galite grupei, kuriai priklauso komandos nariai, suteikti teisę kurti svetaines.
- Jei el. pašto ir kalendoriaus programoje, kuri yra suderinama su Windows SharePoint tarnybomis, pvz., Office Outlook 2007 nustatote pasikartojančių susitikimų seką, saito, nukreipiančio tik į vietą sekos susitikimą, pašalinti negalite. Galite pašalinti tik visos sekos saitą. Kai pašalinsite saitą, susitikimo darbo srities svetainės nebegalėsite susieti su jokia susitikimo užklausa. Tačiau pirminę susitikimo užklausą galite susieti su kita susitikimo darbo srities svetaine.
Puslapio pradžia
Susitikimo darbo srities šablono pasirinkimas
Kurdami susitikimo darbo srities svetainę, galite pasirinki šabloną. Šablone pateikiama bendroji susitikimo darbo srities svetainės struktūra ir išvaizda.
Šablonas yra tik iš išeities taškas – sukūrę svetainę, galite pridėti ir naikinti elementus, keisti jos išvaizdą. Galimi šie šablonai:
- Pagrindinis susitikimo šablonas Šis šablonas sukurtas susitikimui planuoti, organizuoti ir jį sekti. Jame yra Tikslai, Dalyviai, Dienotvarkė ir Dokumentų biblioteka.
- Tuščia susitikimo darbo sritis Šis šablonas sukuria tuščią susitikimo darbo srities svetainę, kurią galite tinkinti, kad atitiktų jūsų poreikius.
- Susitikimų dėl sprendimų darbo sritis Šis šablonas sukurtas dokumentams peržiūrėti ir susitikimo metu priimtiems sprendimams įrašyti. Jame yra Tikslai, Dalyviai, Dienotvarkė, Dokumentų biblioteka, Užduotys ir Sprendimai.
- Draugiško susitikimo darbo sritis Šis šablonas padeda planuoti visuomeninius įvykius, pvz., įmonės iškylą ar klubo vakarėlį. Jis gali būti rimtas arba linksmas ir prašmatnus. Šiame šablone yra Dalyviai, Judėjimo maršrutas, Paveikslėlis/logotipas, Daiktai atsinešti, Diskusijos ir Nuotraukos (nuotraukų biblioteka).
- Kelių lapų susitikimo darbo sritis Šiame šablone pateikiamos pagrindinės susitikimo planavimo, organizavimo ir sekimo keliuose lapuose gairės. Šablone yra Tikslai, Dalyviai ir Dienotvarkė. Jame taip pat yra du tušti puslapiai, kuriuos galite tinkinti, kad atitiktų jūsų reikalavimus.
Patarimas Nors šablonai duoda pradžią, susitikimo darbo srities svetainę galite tinkinti pridėdami ir keisdami jos priemones.
Puslapio pradžia
Susitikimo darbo srities svetainės kūrimas arba susiejimas kuriant įvykį
Atlikę šią procedūrą, galite kurti susitikimo darbo srities svetainę prie kalendoriaus pridėję įvykį.
- Jei kalendorius dar nėra atidarytas, greitosios paleisties srityje spustelėkite jo pavadinimą.
Jei kalendoriaus pavadinimas nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – kalendoriaus pavadinimą.
- Meniu Naujas
spustelėkite Naujas elementas.
- Įveskite informaciją apie įvykį, pvz., vietą, pradžios ir pabaigos datas.
Jei susitikimo darbo srities svetainėje norite naudoti pasikartojantį įvykį, pvz., tokį, kuris kartojasi kiekvienos savaitės tą pačią dieną, pažymėkite žymės langelį Padaryti šį renginį pasikartojančiu, esantį šalia Pasikartojimas, ir pasirinkite norimas parinktis.
- Puslapio apačioje pažymėkite žymės langelį Naudokite Susitikimų darbo sritį, jei norite tvarkyti dalyvius, dienotvarkes, dokumentus, protokolus ir kitą išsamią šio renginio informaciją.
- Spustelėkite Gerai.
- Rodomo puslapio Nauja arba dabartinė susitikimo sritis dalyje Kurti saitą atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Jei susitikimo darbo srities svetainės dar neturite:
- Spustelėkite Kurti naują susitikimo darbo sritį ir įveskite norimą informaciją, pvz., pavadinimą ir paskutinę svetainės žiniatinklio adreso dalį.
- Spustelėkite Gerai ir rodomame puslapyje Šablono pasirinkimas pasirinkite norimą šabloną.
- Jei jau turite susitikimo darbo srities svetainę, su kuria norite susieti, spustelėkite Susieti su esama susitikimo darbo sritimi ir išplečiamajame sąraše pasirinkite susitikimo darbo srities svetainę.
- Spustelėkite Gerai.
Patarimas Jei norite, susitikimo darbo srities svetainę galite tinkinti arba į sąrašus, pvz., Dienotvarkė, įtraukti susitikimo informacijos.
Puslapio pradžia
Susitikimo darbo srities svetainės kūrimas nesukuriant įvykio
- Nueikite į svetainę, prie kurios norite pridėti susitikimo darbo srities svetainę.
Spustelėkite Vaizduoti visą tinklapio turinį, tuomet visų tinklapių turinio puslapyje spustelėkite Sukurti.
Patarimas Daugeliu atvejų galite naudotis meniu Svetainės veiksmai 
, užuot atlikę iki galo šį žingsnį.
- Sąraše Tinklalapiai spustelėkite Svetainės ir darbo sritys.
- Įveskite informaciją apie susitikimo darbo srities svetainę, kurią norite kurti, pvz., pavadinimą ir paskutinę svetainės adreso dalį.
- Dalies Šablono pasirinkimas sekcijoje Pasirinkti šabloną spustelėkite skirtuką Susitikimai.
- Pasirinkite susitikimo darbo srities šabloną, kurį norite naudoti.
- Spustelėkite Kurti.
Patarimas Jei norite, susitikimo darbo srities svetainę galite tinkinti arba į sąrašus, pvz., Dienotvarkė, įtraukti susitikimo informacijos.
Puslapio pradžia
