Pagrindinės profesionalams ir smulkiosioms įmonėms skirtos „SharePoint Online for Office 365“ užduotys

Rodyti viską

Slėpti viską

Čia išvardytos pagrindinės užduotys ir informacija, kuri padės jums išmokti naudotis profesionalams ir smulkiosioms įmonėms skirta „SharePoint Online for Office 365“.

• Įvadas į „SharePoint Online“
• Svetainės dalys
• Svetainės detalių įtaka jūsų darbui
• Teisės ir prieiga
• Žiniatinklio svetainės kūrimo pradžia
• Turinio įtraukimas į svetainę
• Darbas su svetaine ir jos valdymas

Įvadas į „SharePoint Online“

„SharePoint Online“ – tai viena integruota vieta, kur darbuotojai gali efektyviai bendradarbiauti su komandos nariais, dalytis žiniomis ir rasti organizacijos išteklių ir informacijos.

Kai pradedate darbą, „SharePoint Online“ svetainę sudaro dvi svetainės – komandos svetainė ir žiniatinklio svetainė. Šių svetainių skirtumus labai svarbu suprasti.

Komandos svetainė    Komandos svetainė yra vidinė svetainė, kurioje jūsų organizacijos komandos ar grupės gali bendrauti ir bendradarbiauti viena su kita kartu naudodamos dokumentus ir kitus failus. Jūs ir kolegos galite naudoti komandos svetainę, kad saugotumėte ir bendrintumėte dokumentus, skelbtumėte vidinius skelbimus, planuotumėte susitikimus, sektumėte užduotis ir problemas, saugotumėte informaciją sąrašuose ir t. t. Taip pat galite kurti įvairias antrines svetaines naudodami komandos svetainėje pateiktus svetainių šablonus. Pavyzdžiui, galite kurti komandos interneto dienoraštį, skirtą darbuotojams ir leidžiantį dalytis informacija arba socialinę susirinkimo vietą, kurioje būtų galima organizuoti komandos renginius, įmonės susitikimus ir t. t.

Žiniatinklio svetainė    Žiniatinklio svetainė yra vieta, kuria parodote savo viešą buvimą internete. Tai svetainė, kurioje jūsų klientai lankosi ieškodami informacijos apie jūsų organizaciją. Žiniatinklio svetainėje yra viskas, ko jums reikia norint pradėti kurti savo svetainę: bibliotekos, skirtos turiniui, pvz., logotipams, grafiniams elementams ar dokumentams, kuriuos rodysite savo svetainės puslapiuose, saugoti ir, svarbiausia, Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis, leidžiantis lengvai kurti svetainę. Daugiau informacijos apie žiniatinklio svetainę ir kūrimo įrankį rasite paskesniame skyriuje Žiniatinklio svetainės kūrimo pradžia.

Puslapio pradžia

Svetainės dalys

Svetainė yra susijusių tinklalapių grupė, kurioje jūsų komanda gali dirbti su projektais, saugoti duomenis bei dokumentus ir bendrinti informaciją. Pavyzdžiui, jūsų komanda gali turėti savo svetainę, kurioje saugos tvarkaraščius, failus ir išsamią informaciją. Visos svetainės turi bendrų elementų: sąrašų, bibliotekų, žiniatinklio dalių ir rodinių, apie kuriuos turite žinoti, norėdami pradėti darbą.

Sąrašai    Sąrašas yra svetainės komponentas, kuriame organizacija gali saugoti, bendrinti ir valdyti informaciją. Pavyzdžiui, galite sukurti sąrašą, reikalingą darbo užduotims arba komandos įvykiams kalendoriuje sekti. Galite vykdyti ir apklausas arba vadovauti diskusijoms diskusijų lentoje.

 Pastaba    Nors savo viešoje žiniatinklio svetainėje galite kurti sąrašus, skirtus vidiniam naudojimui, sąrašuose esančios informacijos negalite bendrinti viešoje žiniatinklio svetainėje.

Bibliotekos    Biblioteka yra specialus sąrašo tipas, kuriame saugomi failai ir informacija apie failus. Galite kontroliuoti, kaip dokumentai peržiūrimi, sekami, tvarkomi ir kuriami bibliotekose.

Rodiniai    Galite naudoti rodinius, kad sąraše arba bibliotekoje pamatytumėte svarbiausius ir geriausiai jums tinkančius elementus. Pavyzdžiui, sąraše galite sukurti visų elementų rodinį, kuris bus taikomas konkrečiam skyriui, arba paryškinti tam tikrus dokumentus bibliotekoje. Galite sukurti kelis sąrašo ar bibliotekos rodinius, iš kurių asmenys galės pasirinkti. Galite naudoti ir puslapio dalį, kad sąrašo arba bibliotekos rodinys būtų rodomas atskirame jūsų svetainės lape.

Puslapio dalys    Puslapio dalis yra modulinis turinio vienetas, kuris sudaro pagrindinius daugelio svetainės puslapių kūrimo blokus. Jei turite teisę redaguoti puslapius savo svetainėje, galite naudoti puslapio dalis svetainei tinkinti, kad būtų rodomi paveikslėliai ir diagramos, kitų tinklalapių dalys, dokumentų sąrašai, tinkinti verslo duomenų rodiniai ir daugiau.

Puslapio pradžia

Svetainės detalių įtaka jūsų darbui

Jūsų „SharePoint“ diegimo ir konfigūracijos informacija turi įtakos tam, ką matote ir kokios parinktys yra prieinamos jūsų svetainėje.

Teisės    Jei jums priskirtas visų teisių lygis, galite naudotis visomis parinktimis svetainei valdyti. Jei priskirtas bendradarbiavimo arba skaitymo teisių lygis, jūsų parinktys ir prieiga prie svetainės turinio labiau apribota. Dauguma šiame straipsnyje aptartų parinkčių nepasiekiamos vartotojams, kuriems priskirtas skaitymo teisių lygis, leidžiantis vartotojams turinį skaityti, tačiau draudžiantis jį keisti. Kadangi teisės yra sukurtos taip, kad jas būtų galima pritaikyti ir tinkinti, jūsų organizacija gali nustatyti individualius parametrus.

Tinkinimas.    Jūsų organizacija galėjo tinkinti svetainės teises ir prekės ženklus arba net tinkinti svetainės naršymą ir perkelti valdiklius, pvz., perkelti meniu Svetainės veiksmai į kitą puslapio vietą.

„SharePoint“ versija.    Šiame straipsnyje aptariama, kaip pradėti dirbti su profesionalams ir smulkiosioms įmonėms skirta „SharePoint Online for Office 365“. Jei jūsų organizacija užsiprenumeravo kitokį „Office 365“ planą arba jei naudojate ankstesnę „SharePoint“ versiją, skaitykite to plano arba versijos žinyną.

Puslapio pradžia

Teisės ir prieiga

Norėdami gauti prieigą prie komandos svetainės arba viešos žiniatinklio svetainės, turite turėti atitinkamas teises. Numatyta, kad daugeliui jūsų svetainės vartotojų suteikiamos teisės, leidžiančios atlikti tam tikrus veiksmus komandos svetainėje. Keliems asmenims greičiausiai bus suteiktos teisės kurti viešą žiniatinklio svetainę. Svetainių rinkinio administratoriai gali valdyti visų svetainių vartotojų teises. Svetainių savininkai gali valdyti tik jiems priklausančių svetainių vartotojų teises. Jei esate svetainių rinkinio administratorius ar svetainės savininkas, galite sparčiai įtraukti vartotojus į svetaines, kurių teises valdote, arba šalinti vartotojus naudodami meniu Svetainės veiksmai saitą Bendrinti šią svetainę.

• Daugiau informacijos apie vartotojų įtraukimą į komandos svetainę arba šalinimą iš jos rasite skyriuje Vartotojų valdymas komandos svetainėje.

• Daugiau informacijos apie vartotojų įtraukimą į žiniatinklio svetainę arba šalinimą iš jos rasite skyriuje Vartotojų valdymas žiniatinklio svetainėje.

 Pastaba    Kaip svetainių rinkinio administratorius galite į žiniatinklio svetainę įtraukti vartotojus kaip dizainerius..

Pagrindiniai „SharePoint“ teisių lygiai yra Visos teisės, Dizainas, Bendradarbiauti ir Skaityti. Teisių lygiai yra teisių rinkiniai, paprastai sudaromi pagal darbo pobūdį. Pavyzdžiui, galite priskirti teisių lygį Bendradarbiauti vartotojui, kuris įtrauks turinio į komandos svetainę, arba Dizainas vartotojui, kuris kuris viešąją žiniatinklio svetainę. Daugiau informacijos apie vaidmenis ir teisių lygius rasite skyriuje Numatytieji vaidmenys „SharePoint Online“ svetainėje. Taip pat žr. toliau pateiktą lentelę kaip sparčiąją nurodą, padedančią nustatyti prieigos prie komandos svetainės ir žiniatinklio svetainės lygį, pagrįstą numatytaisiais teisių lygiais.

Puslapio pradžia

Žiniatinklio svetainės kūrimo pradžia

„SharePoint Online“ yra funkcijų, leidžiančių kurti viešąją žiniatinklio svetainę, rodančią jūsų grupės ar įmonės buvimą tinkle. Šiame skyriuje paaiškinta, kaip efektyviai naudoti tokias funkcijas norint sukurti profesionaliai atrodančią įmonės žiniatinklio svetainę.

Jei jau mokate naudoti svetainės dizaino įrankius, kurie buvo pateikti „Microsoft Office Live Small Business“, arba jei esate visiškai naujas vartotojas, pirmiausia perskaitykite šiuose ištekliuose pateikiamą informaciją apie tam tikrus darbo pradžios aspektus.

Žiniatinklio svetainė

Žiniatinklio svetainėje yra visi komponentai, reikalingi norint pradėti kurti viešąją svetainę. Žiniatinklio svetainėje yra pagrindinės bibliotekos, skirtos turiniui, pvz., su jūsų žiniatinklio svetaine susijusiems vaizdams, šablonams, dokumentams ir tinklalapiams, saugoti. Žiniatinklio svetainės juostelės parinktys leidžia valdyti failus ir paleisti Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis, skirtą naudoti kuriant viešąją svetainę.

Žiniatinklio svetainę galite pasiekti dviem būdais:

1. Smulkiosioms įmonėms skirtos „Office 365“ viršutinėje naršymo srityje spustelėkite „SharePoint Online“.

ARBA

1. Naršyklėje atidarykite žiniatinklio svetainę, pagrindiniame puslapyje spustelėkite Nario prisijungimas, tada kredencialų dialogo lange įveskite „Windows Live ID“ ir slaptažodį.

 Pastaba    Jei nežinote savo žiniatinklio svetainės universaliojo ištekliaus adreso (URL), kreipkitės į svetainių rinkinio administratorių.

2. „SharePoint“ svetainės viršutinėje saito juostoje spustelėkite Žiniatinklio svetainė.

Žiniatinklio svetainėje yra trys komponentai, naudojami kuriant svetainę: juostelė, bibliotekos ir Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis.

Žiniatinklio svetainės juostelė

Žiniatinklio svetainės juostelė leidžia atlikti įvairias pagrindines užduotis, pvz., kurti, naikinti ir redaguoti puslapius, peržiūrėti puslapio ypatybes, peržiūrėti puslapį naršyklėje, nusiųsti dokumentus ir įtraukti vartotojus-kūrėjus į žiniatinklio svetainę.

 Pastaba    Daugelis juostelės parinkčių taip pat pateikiamos Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis. Naudodami Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis galite, pvz., įtraukti, redaguoti arba naikinti puslapius, peržiūrėti puslapį arba jo ypatybes.

Juostelės parinktys gali būti papilkintos dėl šių priežasčių:

• Veiksmas priklauso nuo kito veiksmo. Pavyzdžiui, kai kurias sąrašo Tinklalapiai juostelės parinktis, pvz., Redaguoti, Naikinti arba Ypatybės galima naudoti tik pasirinkus sąrašo elementą.
• Parinktis gali būti netaikoma sąrašo arba bibliotekos, kurią naudojate, kontekste. Pavyzdžiui, parinktį Nusiųsti failą galima naudoti tik bibliotekoje Dokumentai, o Naikinti ir Ypatybės yra vienintelės galimos bibliotekos Šablonai parinktys.

 Pastaba    Naudojant biblioteką Vaizdai, juostelė nerodoma.

Bibliotekos

Žiniatinklio svetainėje yra numatytųjų tinklalapių ir bibliotekų rinkinys, leidžiantis saugoti svarbų žiniatinklio svetainės turinį, pvz., vaizdus, šablonus ar dokumentus. Galite prieiti prie šių bibliotekų spustelėdami atitinkamą saitą greitosios paleisties srityje, kyri yra žiniatinklio svetainės kairėje naršymo srityje. Informacijos apie failų įtraukimą į šias bibliotekas rasite tolesniame šio straipsnio skyriuje Failo įtraukimas į biblioteką.

 Pastabos 

• Žiniatinklio svetainės sąrašai ir bibliotekos yra nematomi tiek išoriniams svetainės lankytojams, tiek vartotojams, naudojantiems Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis. Norėdami peržiūrėti žiniatinklio svetainės sąrašus ir bibliotekas, spustelėkite meniu Failas, tada spustelėkite Įrašyti ir publikuoti arba Uždaryti tinklalapį.
• Atidarant „Microsoft Office“ dokumentus iš bibliotekos, gali būti rodomas dialogo langas, raginantis įvesti kredencialus. Jei taip atsitinka, uždarykite arba atšaukite šį dialogo langą. Dokumentas turėtų atsidaryti įprastai.

Daugiau informacijos pateikta šioje lentelėje:

Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis

Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis leidžia paprasčiau kurti viešąją žiniatinklio svetainę. Vos keliais spustelėjimais galite atlikti kūrimo arba redagavimo užduotis, pvz.:

• pasirinkti visos žiniatinklio svetainės temą ir stilių, kad svetainės išvaizda ir veikimas būtų nuoseklūs;
• kurti svetainės naršymą, kad jūsų žiniatinklio svetainėje lankytojai galėtų lengvai rasti reikiamą informaciją;
• kurti svetainės puslapius naudodami turimas spalvų schemas ir šriftus;
• įtraukti į savo puslapius antraštės ir poraštės teksto;
• įtraukti teksto į tinklalapius ir jį formatuoti, pvz. kurti ženklelius ir sąrašus, šriftus, lygiuotes ir t. t.;
• įtraukti puslapio elementų, pvz., vaizdų, lentelių ir hipersaitų;
• įtraukti įtaisų (modulinių informacijos vienetų, rodančių turinį iš įvairių šaltinių).

Žiniatinklio svetainių dizaino įrankio juostelė

Įrankis Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis turi juostelę su trimis pagrindiniais skirtukais: Pagrindinis, Įterpimas ir Dizainas, ir vienu kontekstiniu skirtuku Atvaizdo įrankiai, kurio parinktys susiję su užduočių rinkiniu.

 Skirtuke Pagrindinis yra pagrindinių ir dažniausiai atliekamų užduočių parinktys, pvz., naujų puslapių kūrimo, teksto formatavimo, lygiuotės ir t. t.

 Skirtuko Įterpimas parinktys leidžia įterpti puslapio elementus, pvz., vaizdus, hipersaitus, lenteles, eilutes ir įtaisus.

 Skirtuko Dizainas parinktys leidžia dirbant su elementais pakeisti visos žiniatinklio svetainės išvaizdą ir veikimą.

 Skirtuko Atvaizdo įrankiai parinktys leidžia dirbti su atvaizdais. Skirtingai negu kiti trys skirtukai, Atvaizdo įrankis yra kontekstinis, t. y. rodomas tik pasirinkus puslapio atvaizdą naudojant Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis.

Sparčiosios prieigos įrankių juosta

Sparčiosios prieigos įrankių juosta rodoma virš Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis juostelės. Naudokite sparčiosios prieigos įrankių juostą, kad naudodami Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis atliktumėte pagrindines užduotis, pvz., įrašytumėte ir publikuotumėte dabartinį įrankio puslapį ir peržiūrėtumėte savo žiniatinklio svetainę naršyklėje.

Puslapio išvaizda žiniatinklio svetainių dizaino įrankyje

Kai atidarote puslapį naudodami Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis, tinklalapio tekste yra kelios zonos su vietos rezervavimo turiniu. Zonose esantį turinį galima redaguoti, taigi galite tiesiog spustelėti zonos viduje, panaikinti vietos rezervavimo turinį ir įvesti savo tekstą. Į zoną galite įtraukti teksto, vaizdų, hipersaitų, lentelių arba įtaisų. Priklausomai nuo puslapio išdėstymo, Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis tinklalapis vaizduoja kelias zonas.

Kiekvienos zonos viršutinėje dalyje yra dvi dydžio keitimo rankenėlės, leidžiančios valdyti zonos plotį ir padėtį puslapyje.

Atsižvelgiant į puslapio išdėstymą, zonas galima įtraukti arba šalinti. Norėdami keisti puslapio išdėstymą, spustelėkite Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis skirtuką Dizainas, tada grupėje Zona spustelėkite Išdėstymas ir pasirinkite norimą naudoti išdėstymo stilių. Atsižvelgiant į jūsų pasirinktą išdėstymo stilių, zonos automatiškai įtraukiamos į puslapį arba pašalinamos.

Pagrindinės žiniatinklio svetainės užduotys

Šiame skyriuje aprašomos pagrindinės galimos žiniatinklio svetainės užduotys, pvz., Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis atidarymas ir puslapio įtraukimas arba redagavimas.

Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis atidarymas

Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis galite atidaryti žiniatinklio svetainės tinklalapių sąraše.

1. Žiniatinklio svetainės greitosios paleisties srityje spustelėkite Tinklalapiai.
2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Puslapiai.
3. Juostelės kategorijoje Svetainė spustelėkite Dizainas.

Puslapio įtraukimas į žiniatinklio svetainę

Į savo žiniatinklio svetainę galite įtraukti įvairių galimų šablonų puslapių arba naudoti pasirinktinius šablonus, jei jų yra. Numatyta, kad jūsų žiniatinklio svetainėje yra yra puslapių rinkinys, pvz., Pagrindinis puslapis, Apie mus, Susisiekite su mumis ir Svetainės struktūra.

Naują puslapį galite įtraukti naudodami juostelę arba Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis. Daugiau informacijos rasite skyriuje Puslapio įtraukimas arba naikinimas.

Tinklalapio redagavimas

Tinklalapį galite redaguoti naudodami juostelės parinktį Redaguoti arba naudodami Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis.

1. Žiniatinklio svetainės greitosios paleisties srityje spustelėkite Tinklalapiai.
2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Puslapiai.
3. Pažymėkite žymės langelį šalia tinklalapio ir juostelėje spustelėkite Redaguoti.

—ARBA—

Juostelėje spustelėkite Dizainas, tada Žiniatinklio svetainių dizaino įrankis spustelėkite puslapių saitus, pvz., Pagrindinis puslapis arba Apie mus.

Puslapio pradžia

Turinio įtraukimas į svetainę

Tiek komandos, tiek žiniatinklio svetainėje naudodami žiniatinklio naršyklę į sąrašus galite įtraukti elementų, o į bibliotekas – failų. Mygtukai, kuriuos naudosite dažniausiems veiksmams atlikti, yra juostelėje, esančioje daugelio svetainės puslapių viršuje.

Juostelės mygtukai gali būti papilkinti dėl šių priežasčių:

• veiksmas netaikomas arba yra priklausomas nuo kurio nors kito veiksmo. Pavyzdžiui, turite pažymėti dokumento žymės langelį, kad galėtumėte dokumentą paimti;
• neturite teisės užbaigti užduoties;
• priemonė neįgalinta šioje svetainėje. Pavyzdžiui, darbo eigos gali būti neįgalintos šioje svetainėje.

Be to, galite įrašyti failus į biblioteką iš tam tikrų kliento programų, kurios suderinamos su „SharePoint Online“. Pavyzdžiui, galite įrašyti „Microsoft Word“ dokumentą į biblioteką „SharePoint“ svetainėje, kol dirbate programoje „Word“.

Norėdami įtraukti elementų į sąrašą arba failų į biblioteką, turite turėti teisę papildyti sąrašą arba biblioteką. Daugiau informacijos apie tai, kaip jūsų organizacijoje naudojamos teisės ir jų lygiai, paprašykite savo svetainės savininko ar administratoriaus.

Kai įtraukiate elementų arba failų, kiti asmenys, turintys teisę skaityti sąrašą, gali peržiūrėti elementą arba failą, nebent juos reikia patvirtinti. Jei elementą arba failą reikia patvirtinti, jis yra saugomas sąraše arba bibliotekoje laukimo būsenos, kol jį patvirtins atitinkamas teises turintis asmuo. Jei jau peržiūrite sąrašą arba failą, kai buvo įtrauktas elementas arba failas, jums gali prireikti atnaujinti savo naršyklę, kad pamatytumėte naują elementą arba failą.

Be teisės į esamus sąrašus arba bibliotekas įtraukti turinį, galite turėti teisę kurti naujus sąrašus ir bibliotekas. Sąrašų ir bibliotekų šablonai suteikia pranašumą. Be to, atsižvelgdami į savo teisių lygį, galite kurti ir tinkinti naujus puslapius ir svetaines.

Sąrašai (įskaitant kalendorius ir kontaktus)

Nors sąrašų tipai, įskaitant kalendorių ir kontaktų sąrašus, skiriasi, elementų įtraukimo į juos procedūra yra panaši, todėl jums nereikia išmokti kelių naujų būdų dirbti su skirtingų tipų sąrašais. Sąrašo elemento stulpelių sekoje yra tekstas, bet kai kuriuose sąrašuose priedus galima įtraukti į elementus.

Elemento įtraukimas į sąrašą

1. Sąrašo, į kurį norite įtraukti elementą, juostelėje spustelėkite skirtuką Elementai. (Kalendoriuje tai bus skirtukas Įvykiai).
2. Spustelėkite Naujas elementas (kalendoriuje – Naujas įvykis).

    Patarimas   Kitas greitas būdas įtraukti įvykį į kalendorių yra nuvesti pelės žymiklį ant kalendoriaus datos ir tada spustelėti Įtraukti.

3. Užpildykite būtinus ir kitus laukus, kuriuos norite užpildyti.
4. Spustelėkite Įrašyti.

Elemento redagavimas arba naikinimas sąraše

1. Nukreipkite žymiklį į elementą ir pažymėkite žymės langelį, kuris rodomas šalia elemento.

    Patarimas   Galite atlikti veiksmus su keliais elementais pažymėdami kelis žymės langelius.

2. Juostelės skirtuke Elementai pasirinktinai spustelėkite Redaguoti elementą arba Naikinti elementą.

Daugelio tipų svetainėse kai kurie sąrašai kuriami už jus. Šių numatytųjų sąrašų diapazonas svyruoja nuo diskusijų lentos iki kalendoriaus sąrašo. Be to, jei turite teisę, galite kurti sąrašus, naudodami kelių tipų sąrašų šablonus, kuriuose pateikta struktūra bei parametrai, suteikianti jums pranašumo.

Sąrašo kūrimas

1. Norėdami sukurti sąrašą, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite Daugiau kūrimo parinkčių.

    Pastaba    Jei nematote meniu Svetainės veiksmai ir nerodoma kūrimo parinktis, gali būti, kad neturite teisės kurti sąrašo.

2. Puslapyje Kūrimas, spustelėkite sąrašo tipą, kurį norite sukurti. Pavyzdžiui, Saitai.
3. Sąraše įveskite Vardas, užpildykite visus norimus laukus ir spustelėkite Kurti.

Bibliotekos

Biblioteka yra svetainės vieta, kurioje kartu su komandos nariais galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus. Kiekviena biblioteka rodo failų sąrašą ir pagrindinę informaciją apie failus, kuri padeda kartu dirbantiems asmenims naudoti failus.

Į biblioteką galite įtraukti failą, įkeldami jį iš savo žiniatinklio naršyklės. Įtraukus failą į biblioteką, jį galės matyti kiti asmenys, turintys tinkamas teises. Jei įtraukdami failą peržiūrite biblioteką, norėdami matyti naująjį failą turėsite atnaujinti naršyklę.

Jei naudojate programą, suderinamą su „SharePoint Online“, dirbdami bibliotekoje, pagal šabloną galite kurti naują failą. Taip pat galite bibliotekoje įrašyti failą iš kitos programos, pvz., „SharePoint Workspace“ arba „Microsoft Word“.

Failo įtraukimas į biblioteką

1. Bibliotekos, į kurią norite įtraukti failą, juostelėje spustelėkite skirtuką Dokumentai.
2. Spustelėkite Nusiųsti dokumentą.
3. Raskite dokumentą ir spustelėkite Gerai.

 Patarimas    Jei naudojate programą, suderinamą su „SharePoint Online, pvz., „Microsoft Word 2010“, galite nuvilkti dokumentus iš „Windows Explorer“ į dialogo langą Dokumento nusiuntimas.

Failo redagavimas arba naikinimas bibliotekoje

1. Nukreipkite žymiklį į failą, tada pažymėkite žymės langelį, kuris pasirodo šalia failo.
2. Juostelės skirtuke Dokumentai spustelėkite Redaguoti dokumentą arba Naikinti dokumentą.

Kuriant daugelio tipų svetaines už jus sukuriama numatytoji biblioteka, vadinama Bendrai naudojami dokumentai. Bendrai naudojami dokumentai yra dokumentų biblioteka, kurią galite naudoti kelių tipų failams saugoti. Jei turite teisę valdyti sąrašus, galite sukurti daugiau bibliotekų, pvz., paveikslėlių biblioteką, skirtą vaizdams saugoti.

Dokumentų bibliotekos kūrimas

1. Norėdami sukurti dokumentų biblioteką, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite Nauja dokumentų biblioteka.

    Pastaba    Jei nematote meniu Svetainės veiksmai ir nerodoma kūrimo parinktis, gali būti, kad neturite teisės kurti bibliotekos.

2. Įveskite bibliotekos Vardą, užpildykite visus kitus norimus užpildyti laukus ir spustelėkite Kurti.

 Pastaba    Jei norite peržiūrėti kitus galimus kurti bibliotekų tipus, spustelėkite Svetainės veiksmai, tada – Daugiau kūrimo parinkčių. Norėdami peržiūrėti bibliotekos aprašą, nukreipkite žymiklį į jos parinktį.

Svetainės ir puslapiai

Svetainė gali būti naudojama bendrais tikslais, pvz., grafikams, instrukcijoms, failams ir kitai jūsų komandos dažnai naudojamai informacijai saugoti. Svetainė gali būti naudojama ir konkrečiam tikslui, pvz., susitikimui sekti arba interneto dienoraščiui, kuriame jūsų organizacijos narys dažnai skelbia naujienas ir idėjas, nuomoti.

Jūsų organizacija gali skirstyti svetainės turinį į atskiras ir atskirai tvarkomas svetaines. Pavyzdžiui, kiekvienas jūsų organizacijos skyrius gali turėti savo komandos svetainę.

Į svetaines galite įtraukti turinio, įtraukdami sąrašus ir bibliotekas. Jei turite teisę, į savo svetainę galite įtraukti ir puslapių. Galite nuspręsti įtraukti iš dalių sudarytų puslapių (tinklalapio dalies puslapis: ypatingas tinklalapio dalies tipas, kurį sudaro viena arba daugiau tinklalapio dalių. Tinklalapio dalis sujungia duomenis, pavyzdžiui, sąrašus ir diagramas, su žiniatinklio turiniu, pavyzdžiui, tekstu ir paveikslėliais, ir sukuria dinaminį portalą, vykdantį konkrečią užduotį.), kurie leidžia naudoti puslapio dalis norint sparčiai įtraukti dinaminio turinio.

Norėdami kurti naujas svetaines, galite pasirinkti iš kelių svetainių šablonų tipų, kurie suteiks pranašumo kuriant naują svetainę. Galimybė kurti svetaines ir antrines svetaines priklauso nuo to, kaip jūsų organizacija nustatė savo svetaines ir teises jas kurti.

Svetainės kūrimas

1. Norėdami sukurti svetainę, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite Nauja svetainė.

    Pastaba    Jei nematote meniu Svetainės veiksmai ir nerodoma kūrimo parinktis, gali būti, kad neturite teisės kurti svetainės.

2. Pasirinkite svetainės šabloną iš Svarbiausi elementai arba spustelėję Naršyti viską, kad būtų rodomos visos parinktys.
3. Svetainėje įveskite Pavadinimas ir URL pavadinimas.
4. Jei pasirenkate šabloną naudodami galeriją Naršyti viską, pasirinkite bet kurias kitas norimas parinktis ir spustelėkite Kurti.

Puslapio pradžia

Darbas su svetaine ir jos valdymas

Norėdami, kad jūsų komanda dirbtų našiau, galite naudoti kelis būdus sąrašuose, bibliotekose ir svetainėse esančiam turiniui tvarkyti ir išplėsti. Kai kurios priemonės padeda jūsų komandai rasti informaciją ir efektyviau su ja dirbti. Kitos priemonės padeda tvarkyti prieigą prie informacijos.

Perėjimas prie turinio

Naršymo elementai padeda asmenims naršyti po reikalingą turinį. Du naršymo elementai, kuriuose galima tinkinti, yra viršutinėje saito juostoje ir greitosios paleisties srityje.

Naudodami kiekvieno sąrašo arba bibliotekos parametrų puslapius, galite pasirinkti, kurie sąrašai ir bibliotekos bus rodomi greitosios paleisties srityje. Be to, galite keisti saitų tvarką, įtraukti arba naikinti saitus ir įtraukti arba naikinti sekcijas, kuriose tvarkomi saitai. Pavyzdžiui, jei jūsų sekcijoje Sąrašai yra per daug sąrašų, galite įtraukti naują Užduočių sąrašų sekciją, į kurią galėsite įtraukti saitus su savo užduočių sąrašais. Visus šiuos greitosios paleisties keitimus galite atlikti naudodami žiniatinklio naršyklę. Saitų galite įtraukti ir į puslapius, esančius ne svetainėje.

Viršutinėje saito juostoje kiekvieno svetainės puslapio viršuje rodoma skirtukų eilė jūsų svetainės vartotojams pateikia būdą eiti į kitas svetainių rinkinio svetaines. Kurdami naują svetainę galite pasirinkti, ar įtraukti viršutinėje saito juostoje esančią svetainę į pirminę svetainę ir ar naudoti pirminės svetainės viršutinę saito juostą.

Jei jūsų svetainėje yra unikali viršutinė saito juosta, galite tinkinti saitus, rodomus svetainės viršutinėje saito juostoje. Visos pirminėje svetainėje kuriamos svetainės gali būti rodomos viršutinėje saito juostoje, jei svetainės sukonfigūruotos perimti pirminės svetainės viršutinę saito juostą. Be to, galite įtraukti saitus į kitas svetaines, esančias ne jūsų svetainių rinkinyje.

Prieigos prie turinio valdymas

Svetainės savininkas arba administratorius gali suteikti teisių lygius vartotojams ir „SharePoint“ grupėms, kuriose yra vartotojų. Teisės gali būti taikomos svetainei, svetainėje esantiems sąrašams bei bibliotekoms ir sąrašuose arba bibliotekose esantiems elementams.

Galite priskirti skirtingus įvairių objektų, pvz., konkrečios svetainės, sąrašo, bibliotekos, sąraše arba bibliotekoje esančio aplanko, sąrašo elemento arba dokumento, teisių lygius.

Sąrašų ir bibliotekų tvarkymas

Sąrašų ir bibliotekų tvarkymo būdas priklauso nuo jūsų grupės poreikių ir nuo jūsų pasirinkimo, kaip saugoti savo informaciją ir jos ieškoti. Planuodami galite nustatyti savo organizacijai tinkamiausią struktūrą.

Sąrašuose ir bibliotekose esanti informacija saugoma stulpeliuose, pvz., pareigos, pavardė ar įmonė. Sąraše arba bibliotekoje spustelėdami stulpelių antraštes galite rūšiuoti ir filtruoti elementus, kaip tai darytumėte skaičiuoklėje. Be to, galite naudoti rodinius, kad sąraše arba bibliotekoje pamatytumėte svarbiausius elementus.

Sąrašo arba bibliotekos rodinio keitimas

1. Sąraše arba bibliotekoje, kurios rodinį norite pakeisti, spustelėkite juostelės skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.
2. Grupės Valdyti rodinius dalyje Dabartinis rodinys spustelėkite prie rodinių sąrašo esančią rodyklę ir pažymėkite rodinį.

Jei reikia išsaugoti papildomos informacijos apie sąrašo elementus arba bibliotekos failus, galite įtraukti stulpelių, kad būtų paprasčiau rūšiuoti, grupuoti ir kurti kelis sąrašo rodinius. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti sąrašą pagal terminą arba grupuoti elementus pagal skyriaus pavadinimą.

Siūlomos kelios kuriamo stulpelio tipo parinktys, įskaitant vieną teksto eilutę, parinkčių išplečiamąjį sąrašą, skaičių, kuris apskaičiuojamas naudojant kitų stulpelių duomenis, ar netgi jūsų svetainėje esančio asmens vardą ir nuotrauką.

Stulpelio kūrimas

1. Sąraše arba bibliotekoje, kur norite kurti stulpelį, spustelėkite juostelės skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.
2. Spustelėkite Kurti stulpelį.
3. Įveskite stulpelio pavadinimą ir pažymėkite stulpelio tipą.
4. Pažymėkite bet kurį papildomą parametrą ir spustelėkite Gerai.

Taip pat galite naudoti stulpelius sąraše arba bibliotekoje, kad kurtumėte rodinius, padėsiančius skirtingiems skyriams rasti juos labiausiai dominančią informaciją, pvz., didžiausios svarbos užduotis arba visus kiekvienam asmeniui priskirtus elementus. Daugiau informacijos apie rodinių kūrimą ir modifikavimą rasite skyriuje Rodinio kūrimas, modifikavimas arba naikinimas.

Kai kurios sąrašų funkcijos padeda jūsų komandai efektyviai kurti ir valdyti kelių sąrašų arba bibliotekų elementus. Pavyzdžiui, norėdami, kad failas būtų pasiekiamas keliose bibliotekose, galite lengvai jį kopijuoti į kitas savo svetainės bibliotekas. Jei failas buvo pakeistas, gali būti parodomas raginimas naujinti.

Informacijos apie didelių sąrašų ir bibliotekų tvarkymą žr. Daug elementų turinčių sąrašų ir bibliotekų tvarkymas.

Pritaikymo neįgaliesiems priemonių naudojimas

Svetainės sukurtos taip, kad sąrašus, bibliotekas ir kitas priemones būtų galima pasiekti naudojant tik klavišų paspaudimus. Didesnio pasiekiamumo režimas įgalina pasiekiamumo technologijų vartotojus paprasčiau naudoti meniu ir įvairius valdiklius. Perėjimo į pagrindinį turinį saitai įgalina klaviatūros vartotojus praleisti pasikartojančius naršymo saitus ir pereiti į prasmingesnį puslapio turinį.

Antraščių žymės sukurtos taip, kad geriau apibrėžtų struktūrą ir pagerintų naršymą asmenims, naudojantiems ekrano skaitytuvus. Galima apibrėžti vaizdų, įkeliamų į svetainę, pasirinktinį alternatyvų tekstą. Pavyzdžiui, galite priskirti pasirinktinį alternatyvų tekstą paveikslėliui, kuris rodomas pagrindinio puslapio svetainės atvaizdo žiniatinklio dalyje, arba paveikslėliui, kurį pridedate paveikslėlių bibliotekoje. Peržiūrint svetaines, puikiai veikia „Windows“ didelio kontrasto parinktys, skirtos silpnaregiams vartotojams.

Daugiau informacijos apie svetainių naršymą ir didesnio pasiekiamumo režimo naudojimą rasite skyriuje Pritaikymo neįgaliesiems priemonės.

Versijų sekimas

Jūsų sąrašas arba biblioteka gali būti nustatyti sekti versijas, todėl padarę klaidą galite atkurti ankstesnę versiją ir peržiūrėti versijų keitimų retrospektyvą. Kai sekamos versijos, saugomos elementų arba failų ir jų ypatybių peržiūros. Tai leidžia geriau tvarkyti peržiūrimą turinį ir net atkurti ankstesnę versiją, jei padarote klaidą esamoje versijoje. Atsarginės versijos kūrimas ypač naudingas, kai su projektu dirba keli asmenys arba kai yra keli informacijos kūrimo ir peržiūros etapai.

 Dabartinė publikuota pagrindinė versija yra paryškinta, o versijos numeris yra sveikasis skaičius.

 Versija kuriama, kai keičiasi ypatybės arba metaduomenys.

 Pirmojoje failo versijoje visuomet yra papildomos versijos numeris 0.1.

Sąrašo elementų atsargines versijas galima kurti visų tipų numatytuosiuose sąrašuose,  įskaitant kalendorius, problemų sekimo sąrašus ir pasirinktinius sąrašus , ir naudojant visų tipų failus, kuriuos galima saugoti bibliotekose, įskaitant iš dalių sudarytus puslapius.

Dokumentų redagavimas vienu metu

Du ar daugiau vartotojų gali redaguoti „Word“ dokumentą arba „PowerPoint“ pateiktį vienu metu. Ši nauja priemonė leidžia skaityti ir rašyti failo, kuris saugomas „SharePoint“, dalis. Pavyzdžiui, galite dirbti su viena „Word“ dokumento pastraipa, kai kolega tuo pat metu dirba su kita to paties dokumento pastraipa.

Keitimų naujinimas

RSS pateikia patogų būdą standartinio formato informacijai, įskaitant sąrašų ir bibliotekų naujinimus, platinti ir gauti. Standartinis XML failo formatas leidžia peržiūrėti informaciją, naudojant daug įvairių programų. Galite prenumeruoti ir sąrašus ir bibliotekas, nustatydami įspėjimus, kad jums būtų pranešama apie pakeistą turinį.

Komanda gali naudoti savo informacijos santraukas kaip būdą tinkinti komandos narių, prenumeruojančių informacijos santraukas, turinį ir siūlyti savo žiniatinklio svetaines. RSS informacijos santraukos – tai lengvas būdas sekti komandos progresą ir projekto naujinimus. Užuot naršę kelias komandos žiniatinklio svetaines, naujausias tų svetainių naujienas ar naujinimus gaunate automatiškai.

Darbo eigos valdymas

Darbo eigos padeda bendrai dirbti su dokumentais ir tvarkyti projektų užduotis, taikant konkrečius verslo procesus dokumentams ir elementams, esantiems svetainėje. Darbo eigos padeda organizacijoms palaikyti nuoseklius verslo procesus ir pagerina organizacinį našumą ir produktyvumą, tvarkant užduotis ir veiksmus, įtrauktus į konkrečius verslo procesus. Tai leidžia asmenims, atliekantiems šias užduotis, skirti dėmesį darbui, o ne darbo eigos tvarkymui.

Darbo eigos gali racionalizuoti sąnaudas ir laiką, kurie reikalingi bendriems verslo procesams koordinuoti, pavyzdžiui, projektui tvirtinti arba dokumentui peržiūrėti, valdydamos ir sekdamos su šiais procesais susijusias asmenų užduotis. Pavyzdžiui, organizacija gali sukurti ir visuotinai diegti pagrindinę pasirinktinę darbo eigą, skirtą dokumentų bibliotekos juodraštinių dokumentų tvirtinimo procesui valdyti.

Darbas su turinio tipais

Jūsų sąrašas arba biblioteka gali palaikyti kelis turinio tipus. Turinio tipai įgalina organizacijas efektyviau organizuoti, valdyti ir tvarkyti didelės apimties turinį. Jei jūsų sąrašas arba biblioteka nustatyta leisti kelių tipų turinius, galite įtraukti turinio tipus iš galimų naudoti parinkčių, kurias jūsų organizacija dažnai naudoja, pvz., Rinkodaros pristatymų arba Sutarčių sąrašo.

Įtraukę turinio tipą į sąrašą arba biblioteką, leidžiate, kad tame sąraše arba bibliotekoje būtų to tipo elementų. Tada vartotojai gali naudoti tame sąraše arba bibliotekoje esantį mygtuką Naujas elementas ir kurti naujus to tipo elementus.

Vienas pagrindinių sąrašų ir bibliotekų turinio tipų pranašumų yra tai, kad viename sąraše arba bibliotekoje gali būti kelių tipų elementų arba dokumentų, kiekviename iš kurių gali būti skirtingų metaduomenų ar elgsenos. Daugiau informacijos apie darbą su turinio tipais ieškokite Turinio tipų naudojimas „SharePoint“ svetainės turiniui valdyti.

Puslapio pradžia