Sąrašas yra rinkinys duomenų, kuriuos galite bendrinti su komandos nariais ir kitais svetainės vartotojais. Pavyzdžiui, naudodami sąrašą galite kurti įvykio registracijos lapą arba sekti komandos įvykius kalendoriuje. Galite naudoti daug įvairių paruoštų naudoti sąrašų ir sąrašų šablonų – tai geras būdas pradėti tvarkyti sąrašo elementus. Jūsų sąrašų tvarkymo būdas priklauso nuo jūsų grupės poreikių ir nuo to, kaip jūs pageidaujate saugoti informaciją ir jos ieškoti. Šiame straipsnyje pateikiama sąrašų funkcijų apžvalga, bendrai aprašoma, ką galima atlikti naudojant sąrašus, ir pateikiamas paskesnių žingsnių sąrašas, kad galėtumėte dirbti su sąrašais.
Šiame straipsnyje
Sąrašų apžvalga
„SharePoint“ svetainėje dažniausiai yra daug numatytųjų sąrašų, įskaitant sąrašus Saitai, Skelbimai, Kontaktai, Problemų sekimas, Apklausos ir Užduotys, kuriuos galite naudoti kaip komandos bendradarbiavimo pagrindą ar verslo sprendimo dalį. Daugeliu atvejų naudojant šiuos numatytuosius sąrašus (juos kiek modifikavus arba iš viso nemodifikavus), galima rasti sparčius ir efektyvius sprendimus. Pavyzdžiui, galite naudoti:
- Apklausa, į kurias įtraukta sąlyginio šakojimosi ir puslapių lūžių, kad įvertintumėte darbuotojų ir klientų pasitenkinimo lygį.
- Problemų sekimą, turintį versijų kūrimo ir versijų retrospekcijų saugyklą, kad galėtumėte išsamiau analizuoti darbo grupių projektus ir įprastas darbo užduotis.
Sąrašai yra išsamūs ir lankstūs, be to, turi daug įtaisytųjų funkcijų, kurios užtikrina patikimą būdą dirbti su duomenimis, juos saugoti bei bendrinti:
- Kurkite sąrašą, turintį įvairių stulpelių, įskaitant: Tekstas, Numeris, Pasirinkimas, Valiuta, Data ir laikas, Peržvalga, Taip/Ne ir Apskaičiuota. Taip pat galite pridėti vieną arba kelis failus prie sąrašo elemento, kad pateiktumėte papildomos informacijos, pvz., nurodytumėte skaičiuoklę, kurioje yra pagalbinių numerių, arba dokumentą, kuriame yra papildomos informacijos.
- Kurkite sąrašų rodinius, kad galėtumėte tvarkyti, rūšiuoti ir filtruoti duomenis įvairiais būdais; keiskite metaduomenis, pvz., įtraukite bei naikinkite stulpelius ir modifikuokite tikrinimo taisykles; nuosekliai naudokite sąrašus svetainėse su turinio tipais, svetainės stulpeliais ir šablonais. Pavyzdžiui, pagrindiniame puslapyje galite peržiūrėti tik esamus kalendoriaus įvykius ir kitame puslapyje kurti vaizdinį rodinį, primenantį sieninį kalendorių.
- Kurkite ryšius tarp sąrašų naudodami unikalių stulpelių, peržvalgos stulpelių ir ryšių vykdymo (pakopinio ir ribotojo naikinimo) derinį. Visos šios savybės leidžia jums kurti sudėtingesnius verslo sprendimus ir padeda išsaugoti duomenų vientisumą.
- Kurkite pasirinktinius sąrašus, rodykite duomenis puslapio dalyse ir iš dalių sudarytuose puslapiuose, importuokite, eksportuokite ir siekite su kitose programose, pvz., „Microsoft Office Excel“ ir „Office Access“, esančiais duomenimis.
- Sekite versijas ir išsamią retrospektyvą, reikalaukite patvirtinimo modifikuojant duomenis, naudokite elemento ir aplanko lygio saugą, padėkite bei paimkite ir automatiškai sužinokite apie pakeitimus naudodami įspėjimus ir RSS informacijos santraukas.
- Skirstykite viename sąraše esantį turinį į aplankus, kad naudoti būtų patogiau ir našiau, ir pagerinkite bendrą darbo su dideliais sąrašais našumą naudodami indeksavimą.
Puslapio pradžia
Darbo su sąrašais būdai
Toliau pateikiami keli darbo su sąrašais būdai, padedantys tvarkyti grupės informaciją.
Versijų sekimas ir išsami retrospektyva Galite sekti sąrašų elementų versijas, kad galėtumėte matyti, kokie elementai keitėsi naudojant vis kitą versiją ir kas keitė sąrašo elementus. Jei naujesnėje versijoje yra klaidų, galite atkurti ankstesnę elemento versiją. Sąrašo retrospektyvos sekimas yra ypač svarbus, jei jūsų organizacijoje būtina stebėti, kaip sąrašas plėtojamas.
Patvirtinimo reikalavimas Galite nurodyti, kad būtų reikalaujama sąrašo elemento patvirtinimo prieš jį kam nors peržiūrint. Elementai lieka laukimo būsenoje tol, kol kas nors, turintis teisę patvirtinti, juos patvirtina arba atmeta. Galite valdyti, kurios vartotojų grupės gali peržiūrėti sąrašo elementą prieš jį patvirtinant.
Teisių tinkinimas Galite nurodyti, ar jūsų sąrašo dalyviai gali skaityti ir redaguoti tik savo sukurtus, ar visus sąrašo elementus. Asmenys, turintys teisę tvarkyti sąrašus, gali skaityti ir redaguoti visus sąrašo elementus. Taip pat galite pritaikyti tam tikrus teisių lygius vienam sąrašo elementui, pvz., jei jame saugoma konfidenciali informacija.
Rodinių kūrimas ir tvarkymas Jūsų grupė gali sukurti skirtingus to paties sąrašo rodinius. Tikras sąrašo turinys nesikeičia, bet elementai tvarkomi ar filtruojami taip, kad asmenys galėtų rasti svarbiausią ar įdomiausią informaciją, atsižvelgdami į savo poreikius.
Sąrašų naujinimas Neatsižvelgiant į sąrašo, kurį naujinate, tipą, elementų pridėjimo, redagavimo ir naikinimo procesas yra panašus. Yra du būdai įtraukti elementą į sąrašą arba redaguoti jį sąraše.
- Naudojant formą (numatytasis būdas).
- Įdedant, t. y. įtraukiant elementą tiesiai į sąrašo puslapį.
Įdėtąjį redagavimą turi įgalinti sąrašo savininkas arba kitas vartotojas, turintis sąrašo teisę Dizainas. Įdėtasis redagavimas yra rodinio parametras (puslapio Rodinio redagavimas dalyje Įdėtasis redagavimas pažymėkite žymės langelį Leisti įdėtąjį redagavimą); tai nėra sąrašo parametras.
Jei sąrašas nustatytas taip, kad būtų sekamos versijos, kiekvieną kartą redaguojant sąrašo elementą sukuriama nauja jo versija. Galite peržiūrėti sąrašo elemento pasikeitimų retrospektyvą ir atkurti ankstesnę versiją, jei padarėte klaidą naujesnėje.
Formulių ir apskaičiuotų reikšmių naudojimas Galite naudoti formules ir apskaičiuotas reikšmes, kad sąrašo stulpeliuose dinamiškai generuotumėte informaciją. Į operacijas gali būti įtraukiama vieno ar kelių sąrašo stulpelių informacija, taip pat ir sistemos funkcijos, pvz., [today], kad būtų rodoma dabartinė data. Pavyzdžiui, galite nurodyti numatytąją termino datą, kuri būtų po septynių dienų nuo dabartinės datos.
Informacija apie keitimus Sąrašuose ir rodiniuose gali būti naudojama RSS, todėl jūsų darbo grupės nariai gali gauti naujinimus automatiškai. RSS yra technologija, leidžianti žmonėms gauti ir peržiūrėti naujinimus ar naujienų ir informacijos RSS santraukas vienoje vietoje. Taip pat galite kurti el. įspėjimus, pranešančius jums apie sąrašo keitimus ar naujų elementų pridėjimą. Įspėjimai yra patogus būdas sekti svarbius keitimus.
Sąrašo ryšių kūrimas Norėdami kurti ryšį tarp dviejų sąrašų, šaltinio sąraše sukurkite peržvalgos stulpelį, kuris gauna (arba peržvelgia) vieną arba kelias tikslinio sąrašo reikšmes, jei tos reikšmės sutampa su šaltinio sąraše esančio peržvalgos stulpelio reikšmėmis. Jei norite, galite toliau įtraukti papildomus stulpelius iš tikslinio sąrašo į šaltinio sąrašą. Sukūrę peržvalgos stulpelį, taip pat galite taikyti ryšių veikimą nustatę pakopinio arba ribotojo naikinimo parinktis, užtikrinančias, kad duomenys bus leistini, ir padedančias išvengti nenuoseklumų, kurie vėliau galėtų sukelti problemų.
Sąrašo informacijos ir duomenų bazių programos bendras naudojimas Jei turite įdiegtą duomenų bazių programą, pvz., „Microsoft Office Access 2010“, galite eksportuoti bei importuoti svetainės duomenis ir susieti savo duomenų bazės lentelę su sąrašu. Kai su savo sąrašo duomenimis dirbate „Access“ duomenų bazėje, taip pat galite kurti užklausas, formas ir ataskaitas.
Nuoseklus sąrašų naudojimas svetainėse Jei jūsų grupė naudoja kelių tipų sąrašus, galite užtikrinti kelių sąrašų nuoseklumą naudodami turinio tipus, svetainės stulpelius ir šablonus. Šios priemonės leidžia jums efektyviai pakartotinai naudoti parametrus ir sąrašo struktūrą. Pavyzdžiui, galite kurti klientų aptarnavimo problemos turinio tipą, kuris nurodys tam tikrus stulpelius (pvz., kliento kontaktinės informacijos) ir turinio tipo verslo procesus. Taip pat galite kurti skyrių pavadinimų svetainės stulpelį, kuriame bus išplečiamasis skyrių sąrašas. Galite pakartotinai naudoti stulpelį keliuose sąrašuose, kad užtikrintumėte, jog kiekviename sąraše pavadinimai bus rodomi vienodai.
Darbas su sąrašo elementais naudojant el. pašto programą Naudodami el. pašto programą, suderinamą su „SharePoint“ technologijomis, galite visada pasiekti svarbią sąrašo informaciją. Pavyzdžiui, naudodami „Microsoft Office Outlook 2010“, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo svetainės užduotis, kontaktus ir diskusijų lentas.
Tikslinio turinio nustatymas Galite įgalinti sąrašo paskyrimą auditorijai, kad sąrašo elementai būtų rodomi tik asmenims, kurie yra tam tikrų „SharePoint“ ir „Active Directory“ grupių arba auditorių nariai. Tam naudojamos puslapio dalys, pvz., turinio užklausos puslapio dalis, naudojanti paskyrimą auditorijai, kad filtruotų sąrašą pagal vartotojo narystę grupėje. Prieš įgalinant sąrašo priskyrimą tam tikrai auditorijai, būtina pačiame sąraše nustatyti stulpelį Priskyrimas auditorijai.
Puslapio pradžia
Sąrašų tipai
Naudojamas sąrašo tipas priklauso nuo jūsų bendrai naudojamos informacijos tipo.
Skelbimai Naudokite skelbimų sąrašą norėdami bendrai naudoti naujienas ir būseną bei teikti priminimus. Skelbimai palaiko išplėstinį formatavimą naudojant vaizdus, hipersaitus ir formatuotą tekstą.
Kontaktai Naudokite kontaktų sąrašą norėdami saugoti informaciją apie žmones ir grupes, su kuriomis dirbate. Jei naudojate el. pašto ar kontaktų tvarkymo programą, kuri suderinama su „SharePoint“ technologijomis, galite savo kontaktus peržiūrėti ir naujinti iš savo „SharePoint“ svetainės naudodami kitą programą. Pavyzdžiui, visų jūsų organizacijos tiekėjų sąrašą galima naujinti naudojant el. pašto programą, suderinamą su „SharePoint“ technologijomis, pvz., „Outlook 2010“. Kontaktų sąrašas iš tikrųjų netvarko jūsų svetainės narių, bet jį galima naudoti norint saugoti ir bendrai naudoti jūsų organizacijos kontaktus, pvz., išorinių tiekėjų sąrašą.
Diskusijų lentos Naudokite diskusijų lentas norėdami suteikti centrinę vietą, skirtą komandos diskusijoms, panašioms į naujienų grupių formatą, įrašyti ir saugoti. Jei administratorius jūsų svetainėje įgalino el. laiškų gavimą į sąrašus, diskusijų lentose galima saugoti el. pašto diskusijas iš daugelio įprastų el. pašto programų. Pavyzdžiui, galite sukurti diskusijų lentą, kurioje būtų aptariamas jūsų organizacijos naujas išleistas produktas.
Saitai Naudokite saitų sąrašą kaip centrinę interneto, jūsų įmonės intraneto ir kitų išteklių saitų vietą. Pavyzdžiui, galite sukurti saitų su savo klientų svetainėmis sąrašą.
Kalendorius Naudokite kalendorių visiems savo komandos įvykiams ar konkrečioms situacijoms, pvz., įmonės atostogoms. Kalendorius teikia jūsų komandos įvykių, įskaitant susitikimus, socialinius ir kasdienius įvykius, vaizdo rodinius, panašius į stalo ar sieninį kalendorių. Taip pat galite sekti komandos reikšmingus įvykius, pvz., terminus ar produktų išleidimo datas, nesusijusias su konkrečiu laiko intervalu. Jei naudojate el. pašto ar kalendoriaus programą, suderinamą su „SharePoint“ technologijomis, galite savo kalendorių peržiūrėti ir naujinti iš savo svetainės, kol dirbate su kita programa. Pavyzdžiui, savo kalendorių galite lyginti ir naujinti svetainėje naudodami savo „Office Outlook 2010“ kalendoriaus datas, abu kalendorius vieną šalia kito arba persidengiančius peržiūrėti programa „Office Outlook 2010“.
Užduotys Naudokite užduočių sąrašą norėdami sekti informaciją apie projektus ir kitus savo grupės užduočių įvykius. Galite žmonėms priskirti užduotis bei sekti atlikimo būseną ir procentus užduoties vykdymo metu. Jei naudojate el. pašto ar užduočių tvarkymo programą, suderinamą su „SharePoint“ technologijomis, galite užduotis peržiūrėti ir naujinti iš savo svetainės naudodami kitą programą. Pavyzdžiui, galite sukurti savo organizacijos biudžeto panaudojimo užduočių sąrašą ir kartu su kitomis užduotimis jį peržiūrėti bei naujinti naudodami programą „Office Outlook 2010“.
Projekto užduotys Jei norite saugoti užduoties informaciją su Ganto rodiniu ir eigos juostomis, naudokite projekto užduočių sąrašą. Galite sekti atlikimo būseną ir procentus užduoties vykdymo metu. Jei naudojate el. pašto ar užduočių tvarkymo programą, suderinamą su „SharePoint“ technologijomis, projekto užduotis galite peržiūrėti ir naujinti iš savo svetainės naudodami kitą programą. Pavyzdžiui, norėdami sukurti mokymo vadovą, savo svetainėje galite sukurti projekto užduočių sąrašą, skirtą užduočiai nustatyti ir priskirti; tada galėsite sekti savo organizacijos darbo eigą naudodami „Office Project 2010“.
Problemų sekimas Naudokite problemų sekimo sąrašą, norėdami saugoti informaciją apie konkrečias problemas, pvz., palaikymo problemas, ir sekti jų eigą. Galite priskirti problemas, jas kategorizuoti ir sieti tarpusavyje. Pavyzdžiui, galite sukurti problemų sekimo sąrašą, skirtą tvarkyti paslaugų klientams problemas ir jų sprendimus. Taip pat galite komentuoti problemas kiekvieną kartą jas redaguodami. Taip sukursite komentarų retrospektyvą nepakeisdami pradinio problemos aprašo. Pavyzdžiui, paslaugų klientams atstovas gali aprašyti kiekvieną problemos sprendimo veiksmą ir rezultatus. Taip pat problemų sekimo sąrašą galite naudoti su trijų būsenų darbo eiga, kad padėtumėte savo organizacijai tvarkyti problemų ar projektų sekimą.
Apklausa Naudokite apklausą norėdami rinkti ir sudaryti atsiliepimus, pvz., darbuotojų pasitenkinimo apklausą. Klausimus ir atsakymus galite kurti keliais skirtingais būdais ir peržiūrėti savo atsiliepimų apžvalgą. Jei turite įdiegtą skaičiuoklių ar duomenų bazių programą, suderinamą su „SharePoint“ technologijomis, galite eksportuoti rezultatus ir juos toliau analizuoti.
Pasirinktinis Naudokite pasirinktinį sąrašą norėdami sukurti sąrašą nuo pradžių. Taip pat galite kurti skaičiuokle pagrįstą pasirinktinį sąrašą, jei turite skaičiuoklių programą, suderinamą su „SharePoint“ technologijomis. Pavyzdžiui, iš „Office Excel 2010“ galite importuoti sąrašą, kurį sukūrėte sutartims su tiekėjais saugoti ir tvarkyti.
Pasirinktinis sąrašas rodinyje Duomenų lapas Rodinys Naudokite pasirinktinį sąrašą rodinyje Duomenų lapas, kad sukurtumėte tuščią sąrašą, primenantį pasirinktinį sąrašą, bet pagal numatytuosius nustatymus sąrašas bus rodomas rodinyje Duomenų lapas. Rodinys Duomenų lapas rodo duomenų tinklelį, leidžiantį peržiūrėti ir redaguoti duomenis kaip eilutes ir stulpelius. Galite įtraukti ir redaguoti eilutes ir stulpelius, taikyti filtrą, rūšiuoti tam tikra tvarka, rodyti apskaičiuotas reikšmes bei bendrąsias sumas ir patogiai redaguoti duomenis tinklelio langeliuose. Norint naudoti rodinį Duomenų lapas, būtina turėti „Office 2010“, įdiegtą 32 bitų kliento kompiuteryje, ir naršyklę, kuri palaiko „ActiveX“ valdiklius. Daugiau informacijos apie rodinio Duomenų lapas naudojimą rasite duomenų lapo žinyne, kurį galite peržiūrėti rodydami sąrašą rodinyje Duomenų lapas ir būsenos juostoje spustelėdami Žinynas.
Būsenų sąrašas Naudokite būsenų sąrašą savo projekto tikslams rodyti ir sekti. Į sąrašą įtrauktas spalvotų piktogramų rinkinys, nurodantis, kokia tikslo dalis įvykdyta.
Cirkuliarai Naudokite cirkuliarų sąrašus, kad savo komandos nariams siųstumėte informaciją, įskaitant patvirtinimo žymas.
„Microsoft IME“ žodynų sąrašas Naudokite „Microsoft IME“ žodynų sąrašą, kai norite naudoti sąrašo duomenis kaip „Microsoft IME“ žodyną. Galite konvertuoti stulpelio Skaitymas elementus į stulpelio Rodymas elementus naudodami „Microsoft IME“ ir peržiūrėti stulpelio Komentaras turinį IME lange Komentaras. Duomenis galima susieti su konkrečius URL.
„PerformancePoint“ turinio sąrašas Naudokite „PerformancePoint“ turinio sąrašą norėdami sekti ataskaitų srities elementus, pvz., veiklos rodiklius, ataskaitas, filtrus, ataskaitų srities puslapius ir kitus ataskaitų srities elementus, sukurtus naudojant „PerformancePoint“ ataskaitų srities dizaino įrankį.
Kalbos ir vertėjai Naudokite kalbų ir vertėjų sąrašą su vertimo tvarkymo darbo eiga vertimo tvarkymo bibliotekoje. Ši darbo eiga naudoja sąrašą, kad vertimo užduotis priskirtų sąraše nurodytam kiekvienos kalbos vertėjui. Šį sąrašą galite kurti neautomatiniu būdu arba pasirinkti jį kurti automatiškai, kai į vertimo tvarkymo biblioteką įtraukiama vertimo tvarkymo darbo eiga.
KPI sąrašas Naudokite KPI sąrašą, kad sektumėte pagrindinius efektyvumo indikatorius, leidžiančius greitai įvertinti padarytą progresą, lyginant su vertinamais tikslais. Galite nustatyti KPI sąrašus, kad sektumėte efektyvumą naudodami vieną iš keturių duomenų šaltinių: neautomatiniu būdu įvestus duomenis, „SharePoint“ sąrašo duomenis, „Microsoft Office Excel“ darbaknygių duomenis ar analizės tarnybų („Microsoft SQL Server“ 2005 komponento) duomenis. Sukūrę KPI sąrašą, galėsite jį naudoti norėdami skelbimų lentos puslapyje parodyti indikatoriaus būseną.
Puslapio pradžia
Sąrašų tvarkymas svetainėje
Nors sąrašo savybes galite naudoti įvairiais būdais, jie priklausys nuo jūsų sąrašų dydžio bei skaičiaus ir organizacijos poreikių.
Daugelio elementų saugojimas viename sąraše
Galbūt norėsite naudoti vieną didelį sąrašą, skirtą įvairiems poreikiams. Pavyzdžiui, jums gali reikėti visoje organizacijoje sekti daug techninių problemų, kurios gali būti susijusios su keliais projektais ir grupėmis.
Naudokite vieną sąrašą, kai:
- Jūsų grupei reikia matyti suvestinę informaciją apie sąrašo elementą arba to paties elementų rinkinio skirtingus rodinius. Pavyzdžiui, galbūt vadovas norės matyti pažangą sprendžiant visas organizacijos technines problemas arba visas problemas, kurių nepavyko išspręsti per tą patį laikotarpį.
- Asmenys nori naršyti ar ieškoti problemų toje pačioje svetainės vietoje.
- Sąrašo elementams norite taikyti tuos pačius nustatymus, pvz., versijų sekimą arba patvirtinimo reikalavimą.
- Su sąrašu dirbančios grupės bendrai naudoja panašias charakteristikas, pvz., tuos pačius teisių lygius. Tam tikriems failams gali būti taikomos unikalios teisės, bet jei teisių lygiai labai skiriasi, apsvarstykite keleto sąrašų naudojimą.
- Norite analizuoti informaciją apie sąrašą ar gauti sujungtus sąrašo naujinimus. Galite gauti įspėjimus, kai pasikeičia sąrašo elementai, arba pamatyti sąrašo keitimus naudodami RSS technologiją. RSS informacijos santraukos leidžia jūsų darbo grupės nariams peržiūrėti sujungtą pakeistos informacijos sąrašą.
Puslapio pradžia
Kelių sąrašų kūrimas
Jums gali prireikti kelių sąrašų, kai yra ryškių skirtumų tarp norimų tvarkyti elementų arba žmonių grupių, dirbančių su šiais elementais.
Naudokite kelis sąrašus, kai:
- Manote, kad asmenims neprireiks elementų bendrų suvestinių.
- Su informacija dirbančios asmenų grupės yra skirtingos ir turi skirtingus teisių lygius.
- Keletui elementų rinkinių reikia taikyti skirtingus parametrus, pvz., versijų arba patvirtinimo.
- Jums nereikia analizuoti elementų kartu arba gauti sujungtų sąrašo naujinimų.
Puslapio pradžia
Elementų tvarkymas sąraše
Toliau išvardyti keli sąrašų ir sąrašo elementų tvarkymo būdai:
Stulpelių įtraukimas Norėdami savo grupei padėti tiksliai nurodyti svarbiausius elementus, galite į sąrašą įtraukti stulpelių. Pavyzdžiui, galite įtraukti stulpelį Projektas, kad padėtumėte su konkrečiais projektais dirbantiems žmonėms lengviau peržiūrėti savo elementus ir su jais dirbti. Taip pat galite įtraukti daugiau daugiau stulpelių, jei jums reikės rinkti papildomos informacijos apie kiekvieną sąrašo elementą, pvz., skyriaus pavadinimą arba darbuotojo pavardę.
Jei sąraše yra keletas elementų, galite apsvarstyti galimybę sudaryti kai kurių stulpelių rodyklę, kad pagerėtų našumas, kai žiūrimi keli elementai ar keičiami rodiniai. Ši savybė nekeičia elementų tvarkymo būdo, bet organizacijoms gali būti lengviau sąraše saugoti didelį kiekį elementų. Vis dėlto rodyklės kūrimas gali užimti daugiau vietos duomenų bazėje.
Rodinių kūrimas Galite naudoti rodinius, jei jūsų grupės asmenims dažnai reikia peržiūrėti duomenis tam tikru būdu. Rodiniuose stulpeliai naudojami duomenims rūšiuoti, grupuoti, filtruoti ir rodyti. Taip pat galite pasirinkti, kiek elementų bus rodoma kiekviename rodinyje vienu metu. Pavyzdžiui, atsižvelgdami į savo poreikius ir naudojamo ryšio greitį, asmenys gali naršyti po sąrašą, kurio viename puslapyje pateikiama po 25 arba 100 sąrašo elementų.
Rodiniai suteikia jums lankstumo, jei norite, kad sąraše būtų saugojamas didelis elementų kiekis, bet vienu metu rodomi tik norimi jų pogrupiai, pvz., tik šiais metais paskelbti rezultatai arba tik dabartiniai įvykiai kalendoriuje. Galite kurti asmeninius rodinius, kurie bus prieinami tik jums, o jei turite teisę modifikuoti sąrašą, galite kurti viešus visiems prieinamus rodinius.
Aplankų kūrimas Į daugelį sąrašų galite įtraukti aplankus, jei jūsų sąrašo savininkas leido kurti aplankus. Tai ypač naudinga, jei jūsų sąrašo elementus galima tam tikru būdu padalyti, pvz., pagal projektą ar grupę. Naudodami aplankus asmenys gali lengviau peržiūrėti ir tvarkyti sąrašo elementus. „SharePoint“ technologijos pateikia medžio rodinį, kuris įgalina asmenis naršyti savo svetaines ir aplankus panašiai, kaip dirbama su savo aplankais standžiajame diske. Pavyzdžiui, kiekvienas skyrius gali turėti savo aplanką.
Puslapio pradžia
Tolesni veiksmai
Toliau pateikiami bendrosios ir naudingos užduotys, kurias galite atlikti naudodami sąrašus.
- Prigimtinio ar išorinio sąrašo ir sąrašo ryšių kūrimas arba naikinimas
- Stulpelių, aplankų ir rodinių kūrimas arba naikinimas
- Įvairių tipų sąrašų, pvz., kalendorių ir diskusijų lentų, kūrimas
- Projekto užduočių sąrašų kūrimas ir tvarkymas
- Sąrašo elementų įtraukimas, redagavimas arba naikinimas
- Sąrašų, turinčių daug elementų, tvarkymas
- Pagal vietą nustatomų rodinių konfigūravimas
- Sąrašo šablonų ir turinio tipų naudojimas
- „SharePoint“ sąrašo sinchronizavimas kompiuteryje su kliento programomis
- Sąrašo teisių ir išplėstinių parametrų nustatymas
- Vartotojų prieigos prie aplankų ir sąrašo elementų tinkinimas
- Darbo eigų naudojimas su sąrašu
Puslapio pradžia
