Apžvalga: svetainės pašto dėžutės naudojimas bendradarbiaujant su savo komanda

Svetainės pašto dėžutė yra pagrindinis el. pašto ir dokumentų bendrinimo abonementas, pasiekiamas iš „SharePoint“ svetainės. Jūsų komanda gali naudoti svetainės pašto dėžutę, norėdama surinkti atitinkamus komandos susirašinėjimus el. paštu arba kartu sukurti svarbų el. laišką. Jūsų komandai taip pat gali būti naudinga naudojant svetainės pašto dėžutę saugiai bendrinti svarbius dokumentus.

Jūsų svetainėje nustačius svetainės pašto dėžutę, bus sukurtas naujas el. pašto abonementas, kuriame naudojamas jūsų svetainės pavadinimas. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų komandos svetainėje naudojamas URL http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Tos svetainės el. pašto adresas bus HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Puslapio dalies išklotinė

Komandos susirašinėjimų el. paštu surinkimas

Daug komandų gana dažnai susirašinėja el. laiškais. Kai kuriuose iš tokių susirašinėjimų yra informacijos, kuri gali būti naudinga vėliau. Kad nepamestumėte šios informacijos savo aplanke Gauta, galite persiųsti naudingiausią susirašinėjimo gijos el. laišką į savo svetainės pašto dėžutę. Visi, turintys bendradarbiavimo jūsų svetainėje teises, galės atidaryti svetainės pašto dėžutę ir peržiūrėti tą pranešimą. Tada po kelių mėnesių, kai kitas komandos narys bandys prisiminti, kokia informacija buvo panaudota priimant tam tikrą sprendimą, jis galės atidaryti svetainės pašto dėžutę, naršyti to abonemento laiškus ir peržiūrėti dominančio klausimo retrospektyvą.

Kitas būdas komandos susirašinėjimams el. paštu surinkti – tiesiog siunčiant el. laišką komandai lauke Kopija įtraukti svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą. Svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą galite įtraukti ir į kontaktų grupę arba siuntimo sąrašą, kad jis būtų automatiškai įtraukiamas, kiekvieną kartą siunčiant el. laišką komandai.

El. laiškas su lauke Kopija įtrauktu svetainės pašto dėžutės adresu.

Norite sužinoti daugiau?   Peržiūrėkite Svetainės pašto dėžutės naudojimas komandos el. paštui koordinuoti (arba, jei naudojate „Office 365“ profesionalams ir smulkiajam verslui , peržiūrėkite Svetainės pašto dėžutės naudojimas komandos el. paštui koordinuoti).

Dokumentų bendrinimas su kitais

Kiekviena komanda turi tam tikrų dokumentų, kuriuos reikia kažkur išsaugoti ir dažnai bendrinti su kitais. Jei saugote savo komandos dokumentus „SharePoint“ svetainėje, galite lengvai pasinaudoti svetainės pašto dėžutės taikomąja programa ir bendrinti dokumentus su tais, kurie turi prieigą prie svetainės.

 Svarbu    Vartotojai, peržiūrintys svetainės pašto dėžutę programoje „Outlook“, matys visų svetainės dokumentų bibliotekose esančių dokumentų sąrašą. Svetainių pašto dėžutėse pateikiamas tas pats dokumentų sąrašas visiems vartotojams, todėl kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus, kurių neturi teisės atidaryti.

Jei naudojate „Exchange“, jūsų dokumentai taip pat bus rodomi „Outlook“ aplanke, todėl bus dar lengviau persiųsti dokumentus kitiems.

Dokumento persiuntimas iš svetainės pašto dėžutės

Norite sužinoti daugiau?   Peržiūrėkite Svetainės pašto dėžutės naudojimas kartu dirbant su dokumentais (arba, jei naudojate „Office 365 Small Business“, peržiūrėkite Svetainės pašto dėžutės naudojimas kartu dirbant su dokumentais). Jums taip pat gali būti naudinga perskaityti Pasirengimas naudoti svetainės pašto dėžutes programų pakete „Office 365“.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise administratoriams, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 ir E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ir E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, „Office 365 Midsize Business“ administratoriams, „Office 365 Small Business“ administratorius