Programa Microsoft Office Publisher 2007 yra skirta padėti įmonei paprastai ir greitai jos viduje kurti profesionaliai atrodančius leidinius. Naudodami Publisher galite kurti, projektuoti ir publikuoti profesionalią rinkodaros ir ryšių medžiagą, skirtą spausdinti, siųsti el. laiškuose ir publikuoti žiniatinklyje.

Jeigu anksčiau niekada savo kompiuteryje nesate įdiegę Publisher, paaiškės (suprasite), kaip lengva sukurti leidinį.

Jeigu turite leidinių, sukurtų naudojant ankstesnes Publisher versijas, galite atidaryti šiuos leidinius naudodami Office Publisher 2007 ir naudoti naujas priemones.

  Pastabos  

• Kai kuriate leidinius naudodami Office Publisher 2007 ir atidarote juos naudodami senesnes Publisher versijas, galbūt negalėsite naudoti naujų priemonių.
• Daugiau informacijos apie Publisher priemones, palaikomas naudojant ankstesnes Publisher versijas, ieškokite Publisher 2007 failo įrašymas arba atidarymas Publisher 2003, 2002, 2000 arba 98 failo formatu.

---

• Kurti leidinį

• Spausdinti leidinį

• Siųsti leidinį paštu arba el. paštu

• Konvertuoti leidinį į svetainę

---

Leidinio kūrimas

Programa Office Publisher 2007 buvo sukurta iš naujo, siekiant dar greičiau kurti arba atidaryti leidinius. Galite kurti savo leidinius pagal profesionalaus dizaino Publisher šablonus, tinkinti šablonus, kaip jums reikia, ir pakeisti vieno tipo leidinį kitu spustelėjus vieną mygtuką.

Pagalbos dėl Publisher užduočių gavimas

Programoje Office Publisher 2007 yra nauja užduočių sritis Publisher užduotys, kurioje rasite patarimų, kaip kurti leidinį, ir greitai nukreipiantys saitai su dažniausiai naudojamomis priemonėmis, pavyzdžiui, spalvų schemų skyriumi, esančiu užduočių srityje Formatuoti leidinį. Straipsniuose Publisher užduotys pateikiama nuosekli pagalba, kaip naudoti Publisher, siekiant komunikuoti su savo klientais ir efektyviau valdyti savo paslaugas.

Sužinokite, kaip kurti efektyvius rinkodaros leidinius, tinkinti leidinį su savo verslo firminėmis spalvomis ir šriftais, paruošti leidinį laiškų arba el. laiškų sąrašui, stebėti rinkodaros kampanijų efektyvumą ir vykdyti el. pašto rinkodarą. Pavyzdžiui, galite spustelėti Publisher užduotys ir naudoti randamus patarimus, kad sukurtumėte savo verslo informacinį biuletenį.

Naujo leidinio kūrimas

1. Paleiskite Publisher, tada sąraše Leidinio tipai spustelėkite vieną iš leidinio tipų. Pavyzdžiui, spustelėkite Informaciniai biuleteniai.
2. Kataloge Informaciniai biuleteniai spustelėkite norimą dizainą, pasirinkite kitas norimas parinktis, pavyzdžiui, spalvų schemą arba verslo informacijos rinkinį, ir spustelėkite Kurti.

    Pastaba   Daugiau informacijos apie leidinio parinktis, pavyzdžiui, šriftų schemas ir verslo informacijos rinkinius, ieškokite Šriftų schemų kūrimas ir keitimas, siekiant profesionalios išvaizdos ir Verslo informacijos duomenų kūrimas, keitimas ar šalinimas.

Norėdami gauti naudingų patarimų, spustelėkite Publisher užduotys .

 Pastaba   Sukūrus arba atidarius leidinį naudojant programą Office Publisher 2007, jis rodomas sąraše Vėliausi leidiniai. Sąraše Vėliausi leidiniai yra paskutiniai devyni leidiniai, kuriuos atidarėte naudodami programą Office Publisher 2007.

Greitas kitokio leidinio kūrimas

Ar jums reikia sukurti kelis leidinius tam pačiam verslui? Galite sukurti skirtingų tipų leidinius, naudojančius tas pačias parinktis ir informaciją,  pavyzdžiui, tą pačią spalvų schemą ir verslo informacijos rinkinį. Taip pat galite greitai pakeisti vieno tipo leidinį kitu.

Pavyzdžiui, jeigu kuriate informacinį biuletenį, tačiau tuo metu jus pertraukia, kad sukurtumėte vizitinę kortelę, galite spustelėti Keisti šabloną ir pasirinkti Vizitinės kortelės kaip naują leidinio tipą. Naujoje vizitinėje kortelėje yra jūsų spalvų ir šriftų schemų, verslo informacijos rinkinys ir bet kokia kita atitinkama informacija, kurią pridėjote informacinio biuletenio leidinyje.

 Svarbu   Jeigu konvertuojate įrašytą leidinį į kitą leidinio tipą, įsitikinkite, kad įrašysite naują leidinį naudodami naują failo vardą, arba gali būti, jog perrašysite savo ankstesnį leidinį.

Daugiau informacijos ieškokite Leidinio tipo keitimas kitu.

Užduočių srities sekcijos Papildomas turinys naudojimas

Kai konvertuojate vieno tipo leidinį į kitą, Publisher perkelia bet kokį turinį, kuris lengvai netelpa naujame leidinio tipe, į užduočių srities Formatuoti leidinį sekciją Papildomas turinys. Kai bandote uždaryti leidinį, kurio sekcijoje Papildomas turinys yra turinio, Publisher perspėja jus, kad neprarastumėte atlikto darbo. Pavyzdžiui, jeigu kuriate informacinį biuletenį ir pakeičiate šabloną į vizitinę kortelę, vizitinė kortelė sukuriama, tačiau atidaroma sekcija Papildomas turinys, ir prieš uždarydami leidinį turite nuspręsti, ar įterpti, naikinti ar perkelti papildomą turinį į turinio biblioteką.

Daugiau informacijos apie užduočių srities sekciją Papildomas turinys ieškokite Leidinio tipo keitimas kitu.

Turinio įrašymas į turinio biblioteką ir pakartotinis naudojimas

Kai kuriate savo verslo ženklus, galite juos įrašyti ir vėl naudoti kituose leidiniuose. Jeigu kuriate logotipus, paslaugų sąrašus, sėkmės istorijas, verslo vietos priskyrimus, charakteristikas ir paveikslėlius, kuriuos ketinate pakartotinai panaudoti ateities leidiniuose, pridėkite šiuos elementus turinio bibliotekoje.

Daugiau informacijos apie turinio pridėjimą turinio bibliotekoje ieškokite Dialogo langas Elemento įtraukimas į turinio biblioteką.

 Puslapio pradžia

Leidinio spausdinimas

Išspausdinti leidinį paprasta. Meniu Failas spustelėkite Spausdinti.

Dvipusio leidinio spausdinimas

Programoje Office Publisher 2007 yra vedlys, padedantis nustatyti ir įterpti popierių, kad abi jūsų leidinio lapo pusės būtų išspausdintos teisingai.

Daugiau informacijos apie dvipusį spausdinimą ieškokite Spausdinimas ant abiejų popieriaus lapo pusių (dvipusis spausdinimas).

Puslapio dydžio keitimas

Sukūrę informacinį biuletenį galbūt norėsite jį išspausdinti, kad galėtumėte dalinti kopijas savo įmonėje. Ar kurdami informacinį biuletenį pasirinkote norimą popieriaus dydį? Jeigu ne, užduočių srityje Formatuoti leidinį spustelėkite Keisti popieriaus dydį, tada pasirinkite norimą puslapio dydį ir paraščių orientyrus.

Daugiau informacijos apie puslapio dydžio keitimą ieškokite Puslapio dydžio, popieriaus dydžio arba puslapio padėties keitimas.

 Svarbu   Jeigu keičiate puslapio dydį ir paraštes, prieš spausdindami patikrinkite savo leidinį, kad įsitikintumėte, jog jis atrodo taip, kaip norėjote. Galbūt reikės perkelti paveikslėlius ir teksto laukelius, kad jie gražiai atrodytų jūsų leidinyje.

 Puslapio pradžia

Leidinio siuntimas paštu arba el. paštu

Sukūrę savo informacinį biuletenį galite jį išsiųsti savo klientams paštu arba el. paštu. Taip pat naudodami užduočių sritį Laiškų suliejimas arba El. laiškų suliejimas informacinį biuletenį galite individualizuoti, kad jame būtų gavėjo vardas, adresas ir individualus pasveikinimas.

Siuntimas el. laišku

Galite išsiųsti savo informacinį biuletenį kaip el. laišką arba kaip el. laiško priedą vienam arba daugeliui gavėjų. Jeigu norite nusiųsti savo informacinį biuletenį tik keliems gavėjams, paprasčiausiai jį galite išsiųsti kaip el. laišką.

 Svarbu   Jeigu kompiuteryje, iš kurio siunčiate savo informacinį biuletenį kaip el. laišką, nesate sukūrę el. pašto abonemento, reikės sukurti savo el. pašto abonementą, kai atliksite toliau pateiktą antrąjį veiksmą.

1. Meniu Failas spustelėkite Siųsti el. paštą, tada spustelėkite Siųsti kaip laišką.
2. Spustelėkite Siųsti visus puslapius arba Siųsti dabartinį puslapį, tada spustelėkite Gerai.

    Pastaba   Jeigu spustelėsite Siųsti visus puslapius, bus atidarytas dialogo langas Siųsti visus puslapius kaip laišką. Spustelėkite Taip arba Ne. Jeigu spustelėsite Taip, bus atidarytas dialogo langas Įrašyti kaip. Įsitikinkite, kad įrašysite naują leidinį naudodami naują failo vardą arba perrašysite savo ankstesnį leidinį.

3. Lauke Kam įveskite el. pašto adresus, kuriais norite išsiųsti savo informacinį biuletenį kaip el. laišką.
4. Lauke Tema įveskite savo informacinio biuletenio temą.

Dizaino tikrintuvas

Norėdami užtikrinti, kad jūsų el. laiškas pasieks pageidaujamus gavėjus ir atrodys, kaip planavote, naudokite Dizaino tikrintuvą. Dizaino tikrintuvas peržiūri, ar jūsų leidinyje nėra įvairių dizaino ir maketo problemų, identifikuoja galimas problemas ir pateikia problemų vietą ir parinktis, kad galėtumėte jas pataisyti. Pavyzdžiui, jeigu jūsų laiške yra daug aukštos kokybės fotografijų arba jame yra rastrinio teksto, Dizaino tikrintuvas nurodo, kad kai kurių gavėjų pašto dėžutėms failas gali būti per didelis.

Daugiau informacijos apie Dizaino tikrintuvą ieškokite straipsnyje Dizaino tikrintuvas.

Siųsti kaip el. laiško priedą

Jeigu nuspręsite siųsti savo informacinį biuletenį kaip el. laiško priedą, reikės pasirinkti, ar norite siųsti jį kaip Publisher failą, PDF failą ar XPS failą.

Programoje 2007 Microsoft Office sistema failą išsaugoti PDF ar XPS formatais galėsite, tik įdiegę papildymą. Daugiau apie tai sužinosite skyriuje Kaip įgalinti kitų failų tipų, pvz., PDF ar XPS, palaikymą.

 Svarbu   Ši procedūra atliekama manant, kad kompiuteryje, kurį naudojate laiškui siųsti, jau turite nustatytą el. pašto profilį.

1. Meniu Failas spustelėkite Siųsti el. laišką.
2. Spustelėkite Siųsti leidinį kaip priedą, Siųsti publikaciją kaip PDF priedą arba Siųsti publikaciją kaip XPS priedą.
3. Lauke Kam įveskite el. pašto adresus, kuriais norite išsiųsti savo informacinį biuletenį kaip el. laišką.
4. Lauke Tema įveskite savo informacinio biuletenio temą.
5. Spustelėkite Siųsti.

Laiškų suliejimo arba el. laiškų suliejimo naudojimas

Jeigu norite siųsti savo informacinį biuletenį daugeliui gavėjų ir norite jį individualizuoti, galite atlikti el. laiškų suliejimą. Taip pat, kaip suliejate laiškus, suliedami el. laiškus turite atidaryti naują arba esamą leidinį ir tada naudoti užduočių sritį El. laiškų suliejimas, kad prisijungtumėte prie duomenų šaltinio ir sukurtumėte el. laiškų suliejimą. Galite naudoti esamą duomenų sąrašą, sukurti sąrašą iš Microsoft Office Outlook kontaktų arba įvesti naują sąrašą. Užduočių sritis El. laiškų suliejimas padeda jums sukurti el. laiškų suliejimą.

Norėdami atlikti laiškų suliejimą, turite atidaryti naują arba esamą leidinį ir tada naudoti užduočių sritį Laiškų suliejimas, kad prisijungtumėte prie duomenų šaltinio ir sukurtumėte laiškų suliejimą. Galite naudoti esamą kontaktų sąrašą arba įvesti naują sąrašą. Užduočių sritis Laiškų suliejimas padeda jums sukurti laiškų suliejimą.

Daugiau informacijos apie laiškų suliejimo sukūrimą ieškokite straipsnyje Laiškų suliejimo kūrimas.

 Puslapio pradžia

Leidinio konvertavimas į svetainę

Dabar, kai jau sukūrėte spausdintiną leidinį ir leidinį, kurį išsiuntėte pasirinktai klientų grupei el. paštu, laikas konvertuoti leidinį į svetainę. Laimei, programa Office Publisher 2007 taip pat gali padėti kurti profesionaliai atrodančias svetaines, atitinkančias jūsų reikmes. Programoje Publisher yra naujų ir patobulintų svetainių kūrimo, redagavimo, publikavimo ir naujinimo priemonių. Taip pat naudodami programą Office Publisher 2007 galite konvertuoti žiniatinklio leidinį į spausdintiną leidinį.

 Puslapio pradžia