Sistema „Business Intelligence“ yra visas rinkinys, susidedantis iš serverio, kliento ir programų kūrėjo programinės įrangos, visiškai integruotos su sistema „Microsoft Office“, pristatantis verslo logikos įrankius tiesiai į ekraną patogios, integruotos, centrinį valdymą turinčios aplinkos forma. Sistema „Business Intelligence“ supaprastina informacijos atradimą ir analizę, padėdama priimantiesiems sprendimus visuose organizacijos lygmenyse lengviau prieiti, suprasti, analizuoti, bendrai naudoti ir veikti informaciją bet kada ir bet kurioje vietoje. Tai perėjimas nuo paprasto informacijos vartojimo prie gilių, kontekstinių žinių apie informaciją turėjimo. Susiedamos strategiją su duomenimis organizacijos gali pasiekti konkurencingų pranašumų, greitindamos sprendimų priėmimą visuose organizacijos lygmenyse.

Sistema „Business Intelligence“ suteikia verslo logikos įrankius kiekvienam organizacijos nariui, integruodama du pagrindinius komponentus:

• „Business Intelligence“ platformą, veikiančią su serveriu „Microsoft SQL Server 2005“ ir naudojančią jo galingą reliacinės duomenų bazės valdymo sistemą, tarnybas „SQL Server Integration Services“, „SQL Server Analysis Services“, „SQL Server Reporting Services“ ir sistemos „SQL Server Data Mining“ galimybes. Sistema „Business Intelligence“ sukurta keičiamo mastelio ir patikimos serverio „SQL Server 2005“ platformos, kurios galimybės palaikyti kritiškas aplinkas yra patvirtintos, pagrindu ir integruota su sistemos „Microsoft Visual Studio 2005“ programų kūrimo platforma.
  
  2007 Microsoft Office sistemą, kurią pasitelkus informacija pateikiama vartotojams jau pažįstamais ir patikimais įrankiais. Vartotojai gali dalytis galingesnėmis interaktyviomis lentelėmis, naudodami patobulintus diagramų ir formulių kūrimo įrankius, didesnę eilučių ir stulpelių apimtį, pagerintas rūšiavimo ir filtravimo funkcijas ir patobulintus rodinius „PivotTable“ ir „PivotChart“. Serverio pagrindu sukurtomis darbaknygėmis galite plačiai paskleisti informaciją, žinodami, kad ji saugi ir valdoma iš centro ir tuo pačiu metu pasiekiama kolegoms, klientams ir partneriams per internetą. Dinaminės rodiklių kortelės jungia prognozuojamos analizės ir ataskaitų teikimo realiuoju laiku galią. Strategijos schemos leidžia lengviau įsivaizduoti svarbiausias sritis – galite matyti tendencijas, atpažinti problemines sritis iš anksto, maksimaliai didinti sėkmingas sritis ir stebėti veiklą bei jos atitikimą svarbiausius tikslus realiu momentu.

Sistema „Business Intelligence“ skirta verslo atstovams, kurie siekia visoje organizacijoje sprendimus priimti logiškai ir palengvinti visų jos narių bendradarbiavimą, informacijos analizę, dalijimąsi ja ir veiksmus su verslo informacija iš centro valdomo, saugesnio šaltinio. Nors skirta įmonėms, bet vis tiek labai patrauklios kainos, sistema „Business Intelligence“ naudinga IT profesionalams, informacijos darbuotojams ir programų kūrėjams, naudinga įvairių dydžių organizacijoms.

Taip. Sistema „Business Intelligence“ turi puikų verslo logikos sprendimą visų dydžių organizacijoms. Galite naudoti sprendimą ataskaitoms mažoje darbo grupėje arba serverio „SQL Server 2005“ ataskaitų tarnybomis. Taip pat galite atlikti užklausas ir analizę naudodami programos „Excel“ tarnybas – naujiena 2007 metų sistemos „Microsoft Office“ leidinyje – su serveriu „Microsoft Office SharePoint Server 2007“. Ši kombinacija suteikia galimybę vykdyti užklausas internetu ir analizuoti jas kiekvienam vartotojui tuo formatu, kuris lengvai naudojamas ir centre apsaugomas bei valdomas.

Sistema „Business Intelligence“ sujungia reikiamus žmones su reikiama informacija reikiamu metu. Pavyzdžiui, peržiūrėdama dabartinę finansinę rezultatų kortelę, pardavimų vadovė Margarita pastebi, kad vienas konkretus regionas neduoda tiek naudos kiek kiti. Analizuodama prastai veiklą vykdančio regiono lenteles, ji pastebi, kad vieno pardavėjo pardavimo rezultatai prastesni nei vidutiniai.

Tuo pačiu metu Jonas el. paštu gauna kassavaitinę būsenos ataskaitą, kurioje yra surūšiuoti regiono duomenys, informacija apie vamzdžius ir užbaigtų sandorių detales. Tada jis atsidaro informacijos skydą ir ieško informacijos apie jo svarbiausią abonementą ir mato duomenis iš savo bendrovės išteklių planavimo (angl. enterprise resource planning – ERP) sistemos, susietos su tuo abonementu. Jonas pamato, kad jo vidutinis sandorio dydis yra mažesnis nei kitų regiono darbuotojų. Kodėl taip yra, Jonas lengvai išsiaiškina atlikdamas „kas jeigu“ analizę. Jis įveda įvairius kintamuosius, kad nustatytų vidutinį sandorių skaičių, kurių jam reikia, kad pasiektų kompanijos pardavimo vidurkį. Atlikdamas tolesnę regiono duomenų analizę, Jonas gali palyginti savo pardavimo rezultatus su regiono vidurkiu. Jis prideda daugiau informacijos, kuri rodo nuolaidų dydžius ir prideda vizualizaciją, kad geriau suprastų rezultatus. Vaizdinis duomenų pateikimas Jonui parodo, kad jo nuolaidos yra daug mažesnės nei vidutinės šiame regione.

Tada ateina metas pranešti apie tai savo vadovei. Jonas publikuoja šią informaciją serveryje, nustato susitikimo su Margarita laiką, norėdamas gauti patvirtinimą, kad gali didinti nuolaidas ir taip labiau konkuruoti, ir praneša Margaritai naudodamasis bendradarbiavimo tinkle programa, kad jis ką tik publikavo savo analizės ataskaitą.

Jonas ir Margarita susitinka aptarti detalių. Po to jis pasižymi pagrindinį veiklos indikatorių (angl. key performance indicator – KPI) kuris jam priklauso šiame regione, ir Margarita mato anotaciją savo paskutinėje rezultatų lentelėje kaip priminimą, kad yra nauja strategiją, kuri turėtų pagerinti Jono rezultatus ir yra susijusi su prastais pardavimo rodikliais.

Sistemą „Business Intelligence“ sudaro du pagrindiniai komponentai: verslo logikos platforma („SQL Server 2005“) ir galutinio vartotojo įrankiai – 2007 Microsoft Office sistema.

Sistemos „Business Intelligence“ kaina priklauso nuo to, kokius sistemos „Business Intelligence“ sprendimų rinkinius pasirinksite įdiegti ir kiek žmonių jais naudosis. Susisiekite su vietiniu prekybos agentu ar bendrovės „Microsoft“ partneriu ir sužinosite daugiau apie sistemos „Business Intelligence“ kainas.

„Microsoft“ suteikia galią ir funkcionalumą sudėtingai ir patikrintai duomenų bazių sistemai, teikiamai serverio „SQL Server 2005“, kiekvienam organizacijos nariui dėl tvirtos integracijos ir patobulinto 2007 Microsoft Office sistemos funkcionalumo.

Sistema „Business Intelligence“ yra sukomponuota iš serverio „SQL Server 2005“ ir 2007 Microsoft Office sistemos. Sistemos „Business Intelligence“ reikalavimai priklauso nuo pasirinktų programų, kurias naudosite. Susipažinkite su sistemos reikalavimais, būtinais darbui su 2007 Microsoft Office sistema.

Sprendimas „Microsoft Business Intelligence“ sukurtas taip, kad galėtų dirbti su visais duomenimis, egzistuojančiais virtualiame bet kurios bendrovės duomenų šaltinyje, tokiame kaip „Oracle“, „IBM DB2“ ar „Sybase“. Pavyzdžiui, galite naudoti serverio „SQL Server 2005“ ataskaitų tarnybas, kad gautumėte duomenų, esančių „Oracle“ duomenų bazėje, ataskaitas, arba galite sukurti rezultatų lentelę su programa „Office Business Scorecard Manager 2005“, naudodami duomenis, esančius „IBM DB2“ duomenų bazėje. Taip pat serverio „SQL Server 2005“ integracijos tarnybos gali būti panaudotos duomenims iš bet kokio „OLEDB“ duomenų šaltinio gauti.