Sąrašų tvarkymo būdas priklauso nuo jūsų grupės poreikių ir nuo jūsų pasirinkimo, kaip saugoti savo informaciją ir jos ieškoti.

---

• Sąrašų tvarkymo būdai

• Stulpelio pridėjimas prie sąrašo

• Rodinio kūrimas

• Kito rodinio pasirinkimas

• Aplanko įtraukimas į sąrašą

---

Sąrašų tvarkymo būdai

Toliau išvardyta keletas sąrašų ir sąrašo elementų tvarkymo būdų:

• Stulpelių pridėjimas  Norėdami savo grupei padėti tiksliai nurodyti svarbiausius elementus, galite prie sąrašo pridėti stulpelių. Galbūt norėsite pridėti daugiau stulpelių, jei jums reikės rinkti papildomos informacijos apie kiekvieną sąrašo elementą, pvz., skyriaus pavadinimas arba darbuotojo pavardė.

  Jei sąraše yra keletas elementų, galite apsvarstyti galimybę sudaryti kai kurių stulpelių rodyklę, kad pagerėtų našumas, kai žiūrimi keli elementai ar keičiami rodiniai. Ši savybė nekeičia elementų tvarkymo būdo, bet organizacijoms gali būti lengviau sąraše saugoti didelį kiekį elementų. Tačiau sudaryta rodyklė gali užimti daugiau vietos duomenų bazėje. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į administratorių.

• Rodinių kūrimas  Galite naudoti rodinius, jei jūsų grupės asmenims dažnai reikia peržiūrėti duomenis tam tikru būdu. Rodiniuose stulpeliai naudojami duomenims rūšiuoti, grupuoti, filtruoti ir rodyti. Taip pat galite pasirinkti, kiek elementų bus rodoma kiekviename rodinyje vienu metu. Pavyzdžiui, atsižvelgdami į savo poreikius ir naudojamo ryšio greitį, asmenys gali naršyti po sąrašą, kurio viename puslapyje pateikiama po 25 arba 100 sąrašo elementų.

  Rodiniai suteikia jums lankstumo, jei norite, kad sąraše būtų saugojamas didelis elementų kiekis, bet vienu metu rodomi tik norimi jų pogrupiai, pvz., tik šiais metais paskelbti rezultatai arba tik dabartiniai įvykiai kalendoriuje. Galite kurti asmeninius rodinius, kurie bus prieinami tik jums, o jei turite teisę modifikuoti sąrašą, galite kurti viešus visiems prieinamus rodinius.

• Aplankų kūrimas  Į daugelį sąrašų galite įtraukti aplankus, jei jūsų sąrašo savininkas leido kurti aplankus. Tai ypač naudinga, jei jūsų sąrašo elementus galima tam tikru būdu padalyti, pvz., pagal projektą ar grupę. Naudodami aplankus asmenys gali lengviau peržiūrėti ir tvarkyti sąrašo elementus. Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 pateikiamas medžio rodinys, įgalinantis asmenis naršyti po savo svetaines ir aplankus panašiu būdu, kaip dirbama su savo aplankais standžiajame diske. Pavyzdžiui, kiekvienas skyrius gali turėti savo aplanką.
• Nuosekliai naudokite sąrašus tinklapyje  Jei jūsų grupė naudoja kelių tipų sąrašus, jų vartojimo nuoseklumą padidinsite naudodami turinio tipus (turinio tipas: turinio kategorijos nustatymų grupė, kurią galima kartotinai naudoti. Turinio tipus naudokite metaduomenims, šablonams, elementų ir dokumentų elgsenai valdyti. Turinio tipai yra aprašomi svetainės lygmeniu ir naudojami sąrašuose ir bibliotekose.), tinklapių stulpelius ir šablonus. Šios funkcijos leidžia daug kartų efektyviai panaudoti sąrašų parametrus ir struktūrą. Pavyzdžiui, galite sukurti turtinio tipą klientų skundams, kuris iš anksto apibrėžia tam tikrus stulpelius (pvz., kliento kontaktinius duomenis) ir verslo procesus šiam turinio tipui. Kitas pavyzdys yra tinklapio stulpelis skyrių pavadinimams su išskleistiniu skyrių sąrašu. Šį stulpelį galima panaudoti daugelyje sąrašų, taip užtikrinant, kad skyrių pavadinimai visuose sąrašuose bus parašyti vienodai.

  Daugiau informacijos apie turinio tipus, tinklapio stulpelius ir sąrašo šablonus ieškokite skyriuje Dar žr..

Nors sąrašo savybes galite naudoti įvairiais būdais, kokį būdą naudosite priklausys nuo jūsų sąrašų dydžio ir skaičiaus bei jūsų organizacijos poreikių.

Daugelio elementų saugojimas viename sąraše

Galbūt norėsite naudoti vieną didelį sąrašą, skirtą įvairiems poreikiams. Pavyzdžiui, jums gali reikėti visoje organizacijoje sekti daug techninių problemų, kurios gali būti susijusios su keliais projektais ir grupėmis.

Naudokite vieną sąrašą, kai:

• Jūsų grupei reikia matyti suvestinę informaciją apie sąrašo elementą arba to paties elementų rinkinio skirtingus rodinius. Pavyzdžiui, galbūt vadovas norės matyti pažangą sprendžiant visas organizacijos technines problemas arba visas problemas, kurių nepavyko išspręsti per tą patį laikotarpį.
• Asmenys nori naršyti ar ieškoti problemų toje pačioje svetainės vietoje.
• Sąrašo elementams norite taikyti tuos pačius nustatymus, pvz., versijų (versijų valdymas: numeruotų failų arba elementų kopijų kūrimas, kai redakcija yra įrašoma į biblioteką ar sąrašą.) sekimą arba patvirtinimo reikalavimą.
• Su sąrašu dirbančios grupės bendrai naudoja panašias charakteristikas, pvz., tuos pačius teisių lygius. Tam tikriems failams gali būti taikomos unikalios teisės, bet jei teisių lygiai labai skiriasi, apsvarstykite keleto sąrašų naudojimą.
• Norite analizuoti informaciją apie sąrašą ar gauti sujungtus sąrašo naujinimus. Galite gauti įspėjimus, kai pasikeičia sąrašo elementai, arba pamatyti sąrašo keitimus naudodami RSS technologiją. RSS informacijos santraukos leidžia jūsų darbo grupės nariams peržiūrėti sujungtą pakeistos informacijos sąrašą.

Keleto sąrašų kūrimas

Jums gali prireikti keleto sąrašų, kai yra ryškių skirtumų tarp norimų tvarkyti elementų arba žmonių grupių, dirbančių su šiais elementais.

Naudokite keletą sąrašų, kai:

• Nesitikite, kad asmenims prireiks elementų bendrų suvestinių.
• Su informacija dirbančios asmenų grupės yra skirtingos ir turi skirtingus teisių lygius.
• Keletui elementų rinkinių reikia taikyti skirtingus parametrus, pvz., versijų arba patvirtinimo.
• Jums nereikia analizuoti elementų kartu arba gauti sujungtų sąrašo naujinimų.

 Puslapio pradžia

Stulpelio pridėjimas prie sąrašo

Sąrašuose esanti informacija saugoma stulpeliuose, pvz., pavadinimas, pavardė ar įmonė. Jei jums reikia saugoti papildomą informaciją apie sąrašo elementus, galite pridėti stulpelių, kad būtų lengviau rūšiuoti, grupuoti ir kurti keletą jūsų sąrašo rodinių. Pavyzdžiui, sąrašą galite rūšiuoti pagal užduoties atlikimo datą arba grupuoti elementus pagal skyriaus pavadinimą.

Kurdami stulpelį galite pasirinkti iš keleto variantų, įskaitant vieną teksto eilutę, išplečiamą pasirinkčių sąrašą, skaičių suskaičiuojamą pagal kitus stulpelius ar netgi asmens vardą ir nuotrauką savo tinklapyje.

 Pastaba   Toliau aprašyta procedūra pradedama nuo sąrašo, prie kurio norite pridėti stulpelį, puslapio. Jei sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitosios paleisties srityje. Jei jūsų sąrašo pavadinimas neatsiranda, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – sąrašo pavadinimą.

1. Spustelėkite meniu Nustatymai komandą Kurti stulpelį.
2. Skyriuje Vardas ir pavadinimas įveskite norimą vardą lauke Stulpelio pavadinimas.
3. Skyriuje Šio stulpelio informacijos tipas yra, pažymėkite informacijos, kurią norite rodyti stulpelyje tipą.
4. Į skyriaus Papildomi stulpelio parametrai lauką Aprašas įveskite aprašą, kuris padėtų žmonėms suprasti stulpelio paskirtį ir tai, kokie duomenys šiame stulpelyje turi būti. Šis aprašas yra nebūtinas.
5. Skyriuje Papildomi stulpelio parametrai gali būti ir daugiau pasirinkčių, tai priklauso nuo stulpelio tipo. Pažymėkite pageidaujamus papildomus parametrus.
6. Kad stulpelį pridėtumėte prie numatytojo rodinio, kuris jūsų svetainės lankytojams bus parodytas automatiškai pirmą kartą atidarius biblioteką arba sąrašą, spustelėkite komandą Pridėti į numatytąjį rodinį.
7. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Rodinio kūrimas

Rodinius galite naudoti norėdami pamatyti sąrašo elementus, kurie yra jums svarbiausi arba labiausiai tinka jūsų tikslams. Pavyzdžiui, galite sukurti vėliausiai sukurtų elementų rodinį, konkrečiam skyriui taikomų sąrašo elementų rodinį arba to paties asmens sukurtų elementų rodinį.

Peržiūrėdami daugelį sąrašų, galite elementus laikinai surūšiuoti arba filtruoti, nukreipdami žymiklį į stulpelio pavadinimą ir spustelėdami šalia stulpelio pavadinimo esančią rodyklę. Tai naudinga, jei sąrašo elementus tam tikru būdu norite peržiūrėti tik kartais, tačiau kai kitą kartą norėsite peržiūrėti sąrašą, veiksmus turėsite pakartoti.

Jei peržiūrėti sąrašą tam tikru būdu norite dažnai, galite sukurti rodinį. Galėsite šį rodinį naudoti kiekvieną kartą, kai dirbsite su sąrašu. Sukūrus rodinį, jis įtraukiamas į sąrašo meniu Rodymas.

Sąrašai gali turėti asmeninius ir viešuosius rodinius. Kiekvienas gali sukurti asmeninį rodinį, norėdamas peržiūrėti sąrašą tam tikru būdu ar filtruoti tik norimus peržiūrėti sąrašo elementus. Jei turite teisę kurti svetainę, galite sukurti viešąjį rodinį, kurį galės naudoti kiekvienas, norintis peržiūrėti sąrašą. Viešąjį rodinį galite padaryti numatytuoju, kad asmenys iš karto matytų sąrašą šiame rodinyje.

Be to, kurdami svetainę galite ją susieti su skirtingais rodiniais arba dizaino puslapiais, turinčiais žiniatinklio dalių (tinklalapio dalis: informacijos modulio vienetas, kurį sudaro pavadinimo juosta, rėmas ir turinys. Tinklalapio dalys  – tai blokai iš kurių sudaromas tinklalapio dalių puslapis.), kuriose naudojami skirtingi rodiniai. Pavyzdžiui, komanda gali norėti, kad būtų saitas su sąrašo rodiniu, kuriame rodomi tik komandos narių sukurti dokumentai.

Jei jūsų grupės nariai peržiūrės sąrašą naudodami mobiliuosius įrenginius, galite sukurti mobiliųjų rodinių, kuriuose pateikiami apribojimai, pvz., rodinyje rodomų sąrašo elementų skaičius, kuris yra optimalus atsižvelgiant į įrenginio pralaidumą ir apribojimus. Saitų, kuriuose pateikiama daugiau informacijos apie rodinių kūrimą, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

1. Jeigu sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

   Jeigu sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

2. Spustelėkite meniu Nustatymai komandą Kurti rodinį.
3. Dalyje Pasirinkti rodinio formatą spustelėkite rodinio, kurį norite sukurti, tipą. Daugeliu atvejų norėsite sukurti rodinį Standartinis rodinys, bet galite pasirinkti ir kitus rodinius, skirtus konkrečiai situacijai, pvz., norėdami sukurti kalendoriaus ar Ganto rodinį.
4. Lauke Rodinio pavadinimas įveskite rodinio pavadinimą, pavyzdžiui, Surūšiuota pagal pavardę.
5. Jei norite padaryti šį rodinį numatytuoju rodiniu, pažymėkite žymės langelį Numatytajam vaizdui nustatyti.Galite padaryti šį rodinį numatytuoju, tik kai šis rodinys yra viešas ir kai turite teises keisti sąrašo dizainą.
6. Skyriaus Auditorija skirtuke Rodyti auditoriją pažymėkite, ar norite kurti asmeninį rodinį, kurį galėsite naudoti tik jūs, ar viešąjį rodinį, kurį galės naudoti ir kiti.
7. Skyriuje Stulpeliai galite rodyti arba slėpti stulpelius pažymėdami atitinkamus žymės laukus. Šalia stulpelio pavadinimo įveskite stulpelio eilės tvarką rodinyje nustatantį skaičių.
8. Sekcijoje Rūšiavimas pasirinkite, ar norite, kad sąrašo elementai būtų rūšiuojami, ir kaip tai turėtų būti atliekama. Rūšiuodami galite naudoti du stulpelius, pvz., pirmiausia pagal pavardę, o paskui pagal vardą.
9. Sekcijoje Filtras pasirinkite, ar norite sąrašo elementus filtruoti, ir kaip tai turėtų būti atliekama. Filtruotame rodinyje rodomas mažesnis sąrašo pasirinkimas, pvz., tik konkretaus padalinio sukurti elementai arba patvirtinti dokumentai.
10. Skyriuje Grupuoti pagal galite sugrupuoti tos pačios vertės skyriaus elementus atskiroje srityje, pavyzdžiui, išplečiamoje srityje konkretaus autoriaus dokumentams.
11. Skyriuje Sumos galite apskaičiuoti stulpelio elementų skaičių, pavyzdžiui, bendrą problemų skaičių. Kai kuriais atvejais galite sukurti duomenų santrauką arba apskaičiuoti papildomą informaciją, pavyzdžiui, vidurkius.
12. Skyriuje Stilius pažymėkite rodinio stilių, pavyzdžiui, nuspalvintą sąrašą, kuriame nuspalvinta kas antra eilutė.
13. Jei jūsų sąraše yra aplankų, galite sukurti rodinį be aplankų, kuris kartais vadinamas erdvės rodiniu. Norėdami visus savo sąrašo elementus peržiūrėti tuo pačių lygiu spustelėkite Rodyti visus elementus be aplankų.
14. Galite apriboti sąraše galimų peržiūrėti elementų skaičių arba tame pačiame puslapyje galimų peržiūrėti elementų skaičių. Šie nustatymai ypač svarbūs, jei kuriate mobiliojo įrenginio rodinį. Sekcijoje Elementų limitas pažymėkite norimas parinktis.
15. Jei planuojate sąrašą peržiūrėti naudodami mobilųjį įrenginį, pažymėkite norimas parinktis sekcijoje Mobilusis.
16. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Kito rodinio pasirinkimas

Kai kurie sąrašai turi daugiau nei vieną rodinį, todėl galite pridėti ir daugiau rodinių. Jei galimi skirtingi rodiniai, galite juos keisti naudodami meniu Rodymas.

1. Jeigu sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

   Jeigu sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

2. Meniu Rodinys spustelėkite norimą rodinį.

 Patarimas   Norėdami keisti esamą rodinį, spustelėkite meniu Rodymas, tada spustelėkite Modifikuoti šį rodinį.

 Puslapio pradžia

Aplanko įtraukimas į sąrašą

Jei sąrašo elementai yra kelių tipų, galite pridėti aplankų, kad būtų lengviau tvarkyti savo sąrašus.

1. Jeigu sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitojo paleidimo srityje.

   Jeigu sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Rodyti visą svetainės turinį ir spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

2. Meniu Naujas spustelėkite Naujas aplankas.

   Komanda Naujas aplankas negalima, jei sąrašą kūręs asmuo nurodė, kad jame negalima kurti aplankų.

3. Įrašykite aplanko pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.

 Patarimas   Jei turite keletą sąrašų su aplankais arba jei jūsų grupės asmenys nori naršyti po sąrašą kaip po savo standųjį diską, jūsų grupė galbūt norės galinti medžio rodinį. Medžio rodinyje galite išplėsti, sutraukti ir lengvai naršyti po aplankus.

 Puslapio pradžia