Rodyti viską

Slėpti viską

Sąrašas yra informacijos, kurią bendrai naudojate su komandos nariais, rinkinys. Pavyzdžiui, galite sukurti įvykio registracijos lapą arba sekti kalendoriuje komandos įvykius.

• Apžvalga

• Darbo su sąrašais būdai

• Sąrašų tipai

Apžvalga

Sukūrus Microsoft Windows SharePoint tarnybų svetainę, sukuriami kelių tipų sąrašai. Šių numatytų sąrašų diapazonas yra nuo diskusijų lentos iki kalendoriaus sąrašo.

Galite tinkinti šiuos sąrašus ir pridėti juose elementus, kurti papildomus sąrašus pagal jau galimų sąrašų šablonus ir kurti pasirinktinius sąrašus naudodami savo pasirinktus parametrus ir stulpelius.

Sąrašą galite peržiūrėti keliais skirtingais būdais. Pavyzdžiui, viename lape galite pateikti visų užduočių rodinį, o kitame lape – tik tų užduočių, kurių terminas baigiasi šiandien. Taip pat galite naudoti aplankus savo sąrašų elementams tvarkyti. Pavyzdžiui, pagrindiniame puslapyje galite peržiūrėti tik einamuosius kalendoriaus įvykius, o kitame lape sukurti vaizdinį rodinį – panašų į sieninį kalendorių .

Ar skaičiuoklėje, kurią norėtumėte naudoti sąraše, esančiame programos Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje, yra duomenų? Importuodami skaičiuoklę galite sukurti naują sąrašą, kuriame būtų stulpeliai ir duomenys.

Jei esate įdiegę duomenų bazių programas, suderinamas su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, pvz., programą Microsoft Office Access 2007, ir jūsų naršyklė palaiko ActiveX valdiklius, savo sąrašo duomenis galite integruoti su duomenų bazių įrankiais, pvz., užklausomis, sujungimais ir ataskaitomis.

Jūsų svetainės puslapiuose sąrašai taip pat gali būti rodomi žiniatinklio dalyse (tinklalapio dalis: informacijos modulio vienetas, kurį sudaro pavadinimo juosta, rėmas ir turinys. Tinklalapio dalys  – tai blokai iš kurių sudaromas tinklalapio dalių puslapis.). Žiniatinklio dalys yra žiniatinklio kūrimo blokai, kuriuos galite naudoti norėdami pridėti elementus tiesiai iš sąrašo į žiniatinklio dalių puslapį. Jūs taip pat galite tiesiogiai atidaryti sąrašą ir dirbti su juo. Pavyzdžiui, numatytasis sąrašas Skelbimai atsiranda žiniatinklio dalies naujame pagrindiniame puslapyje, bet taip pat galite spustelėti sąrašo pavadinimą, kad atidarytumėte sąrašą ir dirbtumėte su juo jo paties puslapyje.

 Puslapio pradžia

Darbo su sąrašais būdai

Čia yra keletas darbo su sąrašais būdų, padedančių tvarkyti jūsų grupės informaciją:

• Versijų sekimas ir išsami retrospektyva   Galite sekti sąrašų elementų versijas, kad galėtumėte matyti, kokie elementai keitėsi naudojant vis kitą versiją, taip pat, kas keitė sąrašo elementus. Jei naudojant naujesnę versiją padaryta klaidų, galite atkurti ankstesnę elemento versiją. Sąrašo retrospektyvos sekimas yra ypač svarbus, jei jūsų organizacijai reikia stebėti, kaip sąrašas plėtojamas.

  

• Patvirtinimo reikalavimas  Galite nurodyti, kad būtų reikalaujama sąrašo elemento patvirtinimo prieš jį kam nors peržiūrint. Elementai lieka laukimo būsenoje tol, kol kas nors, turintis teisę patvirtinti, juos patvirtina arba atmeta. Galite valdyti, kurios vartotojų grupės gali peržiūrėti sąrašo elementą prieš jį patvirtinant.
• El. pašo integravimas su sąrašu  Jei jūsų svetainėje yra įgalintas gaunamas ar siunčiamas paštas, sąrašuose gali būti naudojamos el. pašto priemonės. Kai kurie sąrašai, pvz., kalendoriai, gali būti nustatyti taip, kad asmenys siųsdami el. laišką juose galėtų pridėti turinį. Kiti sąrašai, pvz., užduočių sąrašas, gali būti nustatytas taip, kad asmenims priskyrus elementą, jiems būtų siunčiamas laiškas. Jūsų organizacija gali tinkinti ir kitų tipų sąrašus, kad būtų gaunami el. laiškai.
• Teisių tinkinimas  Galite nurodyti, ar jūsų sąrašo dalyviai gali skaityti ir redaguoti tik savo sukurtus elementus ar visus sąrašo elementus. Asmenys, turintys teisę tvarkyti sąrašus, gali skaityti ir redaguoti visus sąrašo elementus. Taip pat galite pritaikyti tam tikrus teisių lygius vienam sąrašo elementui, pvz., jei jame saugoma konfidenciali informacija.
• Rodinių kūrimas ir tvarkymas  Jūsų grupė gali sukurti skirtingus to paties sąrašo rodinius. Tikras sąrašo turinys nesikeičia, bet elementai tvarkomi ar filtruojami taip, kad asmenys galėtų rasti svarbiausią ar įdomiausią informaciją, atsižvelgdami į savo poreikius.
• Formulių ir apskaičiuotų reikšmių naudojimas  Galite naudoti formules ir apskaičiuotas reikšmes norėdami sąrašo stulpeliuose dinamiškai generuoti informaciją. Į operacijas gali būti įtraukiama vieno ar kelių sąrašo stulpelių informacija, taip pat ir sistemos funkcijos, pvz., [today], kad būtų rodoma dabartinė data. Pavyzdžiui, galite nurodyti numatytąją termino datą, kuri būtų po septynių dienų nuo dabartinės datos.
• Informacija apie keitimus  Sąrašuose ir rodiniuose, esančiuose Windows SharePoint Services 3.0, dabar naudojama RSS, todėl jūsų darbo grupės nariai gali automatiškai gauti naujinimus. RSS yra technologija, leidžianti žmonėms gauti ir peržiūrėti naujinimus ar naujienų ir informacijos RSS santraukas vienoje vietoje. Taip pat galite kurti el. įspėjimus, pranešančius jums apie sąrašo keitimus ar naujų elementų pridėjimą. Įspėjimai yra patogus būdas sekti jums svarbius keitimus.
• Sąrašo informacijos ir duomenų bazių programos bendras naudojimas  Jei turite įdiegtą duomenų bazių programą, suderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., programą Microsoft Office Access 2007, galite eksportuoti ir importuoti duomenis į ir iš savo svetainės, taip pat susieti duomenų bazės lentelę su SharePoint sąrašu. Kai duomenų bazėje dirbate su savo sąrašo duomenimis, galite juos analizuoti taip pat kaip ir bet kuriuos kitus duomenis, pvz., naudodami užklausas, sujungimus ir ataskaitas.
• Nuosekliai naudokite sąrašus tinklapyje  Jei jūsų grupė naudoja kelių tipų sąrašus, jų vartojimo nuoseklumą padidinsite naudodami turinio tipus (turinio tipas: turinio kategorijos nustatymų grupė, kurią galima kartotinai naudoti. Turinio tipus naudokite metaduomenims, šablonams, elementų ir dokumentų elgsenai valdyti. Turinio tipai yra aprašomi svetainės lygmeniu ir naudojami sąrašuose ir bibliotekose.), tinklapių stulpelius ir šablonus. Šios funkcijos leidžia daug kartų efektyviai panaudoti sąrašų parametrus ir struktūrą. Pavyzdžiui, galite sukurti turtinio tipą klientų skundams, kuris iš anksto apibrėžia tam tikrus stulpelius (pvz., kliento kontaktinius duomenis) ir verslo procesus šiam turinio tipui. Kitas pavyzdys yra tinklapio stulpelis skyrių pavadinimams su išskleistiniu skyrių sąrašu. Šį stulpelį galima panaudoti daugelyje sąrašų, taip užtikrinant, kad skyrių pavadinimai visuose sąrašuose bus parašyti vienodai.

  Daugiau informacijos apie turinio tipus, tinklapio stulpelius ir sąrašo šablonus ieškokite skyriuje Dar žr..

• Darbas su sąrašo elementais naudojant el. pašto programą  Naudodami el. pašto programą, suderinamą su programa Windows SharePoint Services 3.0, galite pasiimti svarbią sąrašo informaciją su savimi. Pavyzdžiui, naudodami programą Microsoft Office Outlook 2007, savo svetainėje galite peržiūrėti ir naujinti užduotis, kontaktus ir diskusijų lentas.

 Puslapio pradžia

Sąrašų tipai

Naudojamas sąrašo tipas priklauso nuo bendrinamos informacijos pobūdžio:

• Skelbimai  Skelbimų sąrašą naudokite dalintis naujienomis ir būsenomis bei pateikti priminimus. Skelbimų sąrašas palaiko išplėstinį formatavimą su vaizdais, hipersaitais ir formatuotu tekstu.
• Kontaktai  Kontaktų sąrašą naudokite saugoti informaciją apie žmones ir grupes, su kuriomis dirbate. Jei naudojate su Windows SharePoint Services 3.0 suderintą el. pašto ar kontaktų valdymo programą, kontaktus galite peržiūrėti ir atnaujinti iš jūsų „SharePoint“ tinklapio į kitą programą. Pavyzdžiui, galite atnaujinti visus jūsų organizacijos tiekėjų kontaktus iš Office Outlook 2007. Kontaktų sąrašas iš tiesų netvarko jūsų kontaktų, bet gali būti naudojamas jiems saugoti ir bendrinti organizacijos rėmuose, kaip pavyzdžiui, išorinių platintojų sąrašą.
• Diskusijų lentos  Naudokite diskusijų lentą kaip centrinę vietą užrašyti ir saugoti grupės diskusijas, kurios atrodo panašiai kaip naujienų grupės. Jei jūsų sistemos administratorius įgalino jūsų tinklapio sąrašus priimti el. pašto pranešimus, diskusijų lentos gali saugoti diskusijas el. pašto pranešimais, siunčiamais iš pačių paprasčiausių programų. Pavyzdžiui, galite sukurti diskusijų lentą apie naujų organizacijos produktų išleidimą. Jei naudojate el. pašto programą, suderintą su Windows SharePoint Services 3.0, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo diskusijų lentą, kol dirbate su kita programa.
• Saitai  Naudokite saitų sąrašą kaip pagrindinę saugyklą saitų į interneto puslapius, į jūsų bendrovės intranetą ir į kitus šaltinius. Pavyzdžiui, galite sukurti sąrašą saitų į jūsų klientų tinklapius.
• Kalendorius  Kalendorių naudokite visiems grupės įvykiams ir specifinėms progoms, tokioms kaip bendrovės šventės. Kalendorius vizualiai parodo grupės įvykius  – susitikimus, socialinius renginius, rezervuotas dienas  – rodiniuose, panašiuose į stalo ar sienos kalendorių. Kalendoriuje taip pat galite sekti grupės gaires, tokias kaip kritinės ribos ar produktų išleidimo terminai, kurios nėra susietos su konkrečiu laiko intervalu. Jei naudojate el. pašto ar kalendoriaus programą, suderintą su Windows SharePoint Services 3.0, savo kalendorių atnaujinti ir peržiūrėti galite iš savo „SharePoint“ tinklapio, kol dirbate su kitomis programomis. Pavyzdžiui, galite palyginti ir atnaujinti savo kalendorių „SharePoint“ tinklapyje su datomis jūsų Office Outlook 2007 kalendoriuje, sudėjus kalendorius vieną šalia kito ar perklojus juos vieną ant kito programoje Office Outlook 2007.
• Užduotys  Užduočių sąrašą naudokite informacijos sekimui apie projektus ir kitus atliekamus grupės veiksmus. Galite priskirti žmonėms užduotis, taip pat sekti užduoties būseną ir atliktą užduoties dalį. Jei naudojate el. pašto ar projektų valdymo programą, suderintą su Windows SharePoint Services 3.0, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo užduotis iš savo „SharePoint“ tinklapio į kitą programą. Pavyzdžiui, galite sukurti organizacijos biudžeto planavimo užduotį, ją peržiūrėti ir atnaujinti programoje Office Outlook 2007, kaip ir kitas savo užduotis.
• Projektų užduotys  Projektų užduočių sąrašas yra panašus į užduočių sąrašą, bet papildytas „Gantt“ diagrama su progreso juostomis. Užduoties vykdymo eigoje galite sekti užduoties būsena ir atliktą dalį. Jei naudojate el. pašto ar projektų valdymo programą suderintą su Windows SharePoint Services 3.0, jūs galite peržiūrėti ir atnaujinti savo projektų užduotis iš „SharePoint“ tinklapio į kitą savo programą. Pavyzdžiui, savo „SharePoint“ tinklapyje galite sukurti užduočių sąrašą mokymų vadovo sukūrimui ir priskirti užduotis. Tada galėsite sekti kaip jūsų organizacijai sekasi vykdyti užduotis programoje Office Outlook 2007.
• Problemų sekimas  Problemų sekimo sąrašas naudojamas kaupti informaciją apie konkrečias problemas, tokias kaip palaikymo problemos, ir sekti jų sprendimo eigą. Problemas galite priskirti, jas rūšiuoti ir apjungti į grupes. Pavyzdžiui, galite sukurti problemų sekimo sąrašą valdyti klientų skundams ir jų sprendimams. Taip pat kiekvieną kartą redaguodami problemą, galite pridėti savo komentarus ir taip sukurti komentarų istoriją, nekeičiant pirminio problemos aprašymo. Pavyzdžiui, klientų aptarnavimo skyriaus darbuotojas gali užrašyti kiekvieną atliktą veiksmą sprendžiant problemą ir jo rezultatus.
• Apklausa  Apklausą naudokite rinkti ir apibendrinti atsiliepimus, pavyzdžiui, darbuotojų pasitenkinimo apklausai arba viktorinai. Savo klausimus ir atsakymus galite pateikti keletu skirtingų būdų, taip pat matyti atsiliepimų apžvalgą. Jei naudojate skaičiuoklę ar duomenų bazės programą, suderintą su Windows SharePoint Services 3.0 arba su „Windows SharePoint Services 2.0“, galite eksportuoti savo rezultatus ir juos toliau analizuoti.
• Pasirinktas  Nors tinkinti galite bet kurį sąrašą, pradėti galite su pasirinktu sąrašu, o tada jums tereiks tik sutinkinti pasirinktus parametrus. Taip pat galite sukurti sąrašą pagal skaičiuoklę, jei jūsų skaičiuoklės programa yra suderinta su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 arba su „Windows SharePoint Services 2.0“, su programa „Microsoft Internet Explorer“ ir su „Microsoft Windows“. Pavyzdžiui, galite importuoti sąrašą iš Microsoft Office Excel 2007, kurį sukūrėte sutarčių su tiekėjais saugojimui ir valdymui.

 Puslapio pradžia