Automatinis Office failų įrašymas ir atkūrimas

Kartais sistemos Microsoft Office programa uždaroma nespėjus įrašyti failo, su kuriuo dirbama, keitimų. Kai kurios iš galimų priežasčių yra:

  • Nutrūksta maitinimas.
  • Jūsų sistema tampa nestabili dėl kitos programos.
  • Kažkas atsitinka su pačia Microsoft Office programa.

Nors ne visada galima išvengti šių problemų, galima imtis priemonių darbui apsaugoti, kai Office programa uždaroma netinkamai.

Ką norėtumėte daryti?


Sužinokite, kaip veikia automatinis atkūrimas ir automatinis įrašymas

Parinktys Automatinis atkūrimas (šiose Microsoft Office programose: Word, Excel, PowerPoint, Publisher ir Visio) ir Automatinis įrašymas (programoje Microsoft Office Outlook) padės neprarasti darbo dviem būdais:

  • Jūsų duomenys automatiškai įrašomi     Jei įgalinsite parinktį Automatinis atkūrimas arba Automatinis įrašymas, jūsų failas (pvz., programos Microsoft Office Word dokumentas) arba elementas (pvz., programos Outlook el. laiškas) automatiškai įrašomas taip dažnai, kaip jūs norite. Todėl jei ilgai dirbate, bet pamirštate įrašyti failą arba dingsta maitinimas, faile, su kuriuo dirbote, yra visas arba bent dalis darbo, atlikto iki paskutinį kartą įrašant.
  • Jūsų programos būsena automatiškai įrašoma     Programose Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint ir Microsoft Office Word įgalinus Automatinį atkūrimą arba Automatinį įrašymą gaunama papildomos naudos. Kai ši parinktis įgalinta, iš naujo paleidžiant netinkamai uždarytą programą, atkuriami kai kurie jos būsenos aspektai.

Pavyzdžiui, tuo pat metu dirbate keliose programos Excel darbaknygėse. Visi failai atidaryti skirtinguose languose, kuriuose rodomi konkretūs duomenys. Vienoje iš darbaknygių pažymėtas langelis padeda nustatyti, kurias eilutes jau peržiūrėjote, ir sugenda programa Excel. Paleidus programą Excel, ji vėl atidaro darbaknygę ir atkuria tokius langus, kokie buvo prieš programai Excel sugendant.

Nors gali būti atkurti ne visi programos būsenos aspektai, daugeliu atvejų atkūrimo priemonė padeda greičiau atkurti jūsų darbą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Automatinio atkūrimo ir automatinio įrašymo įgalinimas ir koregavimas

Kokią „“ programą naudojate?


Programa Excel

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtukąMygtuko paveikslėlis, tada spustelėkite Excel parinktys.
  2. Spustelėkite Įrašyti.
  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x minučių (-tes).
  4. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

 Patarimas   Naujos informacijos, kuri yra atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame faile nebus jūsų darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

  1. Galite pasirinktinai keisti vietą (nurodytą lauke Automatinio atkūrimo failo vieta), kur programa automatiškai įrašo failų, su kuriais dirbate, versijas.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Outlook

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.
  2. Skirtuke Nuostatos spustelėkite El. pašto parinktys ir Išplėstinės el. pašto parinktys.
  3. Pažymėkite žymės langelį Automatiškai įrašyti elementus kas: x minučių.
  4. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

 Patarimas   Naujos informacijos, kuri yra atkurtame elemente, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo elementą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo elementas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame elemente nebus darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

  1. Meniu Automatiškai įrašyti elementus pasirinktinai pasirinkite aplanką, į kurį programa Outlook turi automatiški įrašyti elementus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Programa PowerPoint

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtukąMygtuko paveikslėlis, tada spustelėkite PowerPoint parinktys.
  2. Spustelėkite Įrašyti.
  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x minučių (-tes).
  4. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

 Patarimas   Naujos informacijos, kuri yra atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame faile nebus jūsų darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Publisher

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Įrašymas.
  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x minučių (-tes).
  3. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis.

 Patarimas   Naujos informacijos, kuri yra atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame faile nebus jūsų darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Visio

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Įrašymas/atidarymas.
  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x minučių (-tes).
  3. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis.

 Patarimas   Naujos informacijos, kuri yra atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame faile nebus jūsų darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Programa Word

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis, tada spustelėkite Word parinktys.
  2. Spustelėkite Įrašyti.
  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x minučių (-tes).
  4. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

 Patarimas   Naujos informacijos, kuri yra atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame faile nebus jūsų darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

  1. Galite pasirinktinai keisti vietą (nurodytą lauke Automatinio atkūrimo failo vieta), kur programa automatiškai įrašo failų, su kuriais dirbate, versijas.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Įrašymas anksti ir dažnai

Automatinio atkūrimo ir automatinio įrašymo priemonės nepakeičia reguliaraus įrašymo spustelint mygtuką Įrašyti Mygtuko paveikslėlis. Neautomatiniu būdu įrašyti failą yra patikimiausias būdas įsitikinti, kad atliktas darbas bus išsaugotas.

Spartieji klaviatūros klavišai  Norėdami įrašyti failą, paspauskite CTRL+S.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007