Kada turėčiau naudoti SmartArt grafinį elementą, o kada – diagramą?

SmartArt grafinis elementas yra vaizdinė informacijos ir idėjų išraiška, o diagrama – vaizdinė skaitinių reikšmių ar duomenų iliustracija. Iš esmės SmartArt grafiniai elementai yra skirti tekstui, o diagramos – skaičiams.

Naudodamiesi toliau pateikiama informacija nuspręsite, kada naudoti SmartArt grafinį elementą, o kada – diagramą.

Naudokite SmartArt grafinį elementą, jei norite daryti bet kurį iš toliau išvardytų veiksmų.

  • Kurti organizacijos schemą.
  • Rodyti hierarchiją, pvz., sprendimų medį.
  • Iliustruoti proceso ar darbo eigos žingsnius arba etapus.
  • Rodyti proceso, procedūros ar kito įvykio eigą.
  • Pateikti informaciją.
  • Rodyti ciklinę arba pasikartojančią informaciją.
  • Rodyti ryšius tarp dalių, pvz., persidengiančių koncepcijų.
  • Kurti matricos iliustraciją.
  • Rodyti proporcinę ar hierarchinę informaciją kaip piramidės iliustraciją.
  • Greitai kurti iliustraciją, įvedant arba įklijuojant tekstą ir leidžiant automatiškai jį išdėstyti bei sutvarkyti už jus.

Kai kurti SmartArt grafinį elementą, žr. straipsnyje SmartArt grafinio elemento kūrimas. Jei reikia pagalbos nusprendžiant, kurį SmartArt grafinio elemento maketą naudoti, žr. straipsnį SmartArt grafinio elemento pasirinkimas.

Naudokite diagramą, jei norite daryti bet kurį iš toliau išvardytų veiksmų.

  • Kurti juostinę diagramą arba stulpelinę diagramą.
  • Kurti linijinę arba dviejų reikšmių dispersijos (duomenų taškų) diagramą.
  • Kurti akcijų kursų diagramą, naudojamą įvairioms akcijų kainoms skaičiuoti.
  • Kurti paviršinę, žiedinę, rutulinę arba radaro principo diagramą.
  • Susieti su tiesioginiai duomenimis Microsoft Excel darbaknygėje.
  • Automatiškai naujinti diagramą, kai atnaujinami Microsoft Excel darbaknygės duomenys.
  • Naudoti sąlyginius skaičiavimus, kai norite turėti galimybę keisti skaičius ir automatiškai ir iš karto matyti pakeitimus atspindimus diagramoje.
  • Automatiškai įtraukti legendas ar tinklelį, sukurtą pagal jūsų duomenis.
  • Naudoti konkrečių diagramų funkcijas, pvz., klaidų juostas ar duomenų žymas.

Kaip kurti diagramą, žr. straipsnį Diagramos kūrimas nuo pradžios iki galo. Jei reikia pagalbos nusprendžiant, kokio tipo diagramą naudoti, žr. straipsnįGalimi diagramų tipai.

 
 
Taikoma:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010