Dirbkite su pateiktimi vienu metu kartu su savo kolegomis

Naudodami „„Microsoft PowerPoint 2010““, tą pačią serveryje laikomą pateiktį vienu metu gali keisti keli autoriai.

Šiame straipsnyje:


Bendradarbiavimo apžvalga

Naujoji programos „Microsoft Office 2010“ bendradarbiavimo funkcija suteikia galimybę keliems vartotojams našiai dirbti su tuo pačiu dokumentu nepertraukiant vienas kito darbo ir nieko neužblokuojant.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Galite naudoti šią naują bendradarbiavimo funkciją programose „Microsoft PowerPoint 2010“, „Microsoft Word 2010“ ir su „Microsoft OneNote 2010“ dokumentais, laikomais „SharePoint Server 2010“. Naują bendradarbiavimo funkciją taip pat palaiko „Excel Web App“ ir „OneNote Web App“.

Bendradarbiavimui būtinas „SharePoint Foundation 2010“ arba „Windows Live“ „OneDrive“ abonementas. Pagrindinę pateikties kopiją saugo serveris ir fiksuoja kelių visų autorių pakeitimus. Jūs su savo bendraautoriais galite matyti, kas redaguoja pateiktį, kurioje dokumento dalyje yra dirbama, o pakeitimai suliejami su jūsų pateiktimi.

Ankstesnės „PowerPoint“ versijos nepalaiko bendradarbiavimo. Norėdami pasinaudoti šia nauja funkcija visi bendraautoriai privalo turėti savo kompiuteryje įdiegtą „„PowerPoint 2010““.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Pateikties kūrimas bendradarbiaujant

  1. Naudodami „„PowerPoint 2010““, atidarykite serveryje saugomą pateiktį.

 Pastaba    Jei su pateiktimi dirbate ne vieni, programos „PowerPoint“ apačioje esančioje būsenos juostoje pasirodo pranešimas. Pranešimas jus informuoja kiek žmonių tuo metu dirba su pateiktimi. Spustelėkite skaičių, kad sužinotumėte bendraautorių vardus.

Pranešimas apie tai, kad jūsų pateiktį redaguoja kiti bendraautoriai

  1. Norėdami peržiūrėti savo pateiktį įprastiniame rodinyje, skirtuko Rodinys grupėje Pateikties rodiniai spustelėkite komandą Įprastinis.
  2. Kairiojoje srityje, kurioje yra skirtukai Struktūra ir Skaidrės, skirtukeSkaidrės susiraskite mažą piktogramą apatiniame dešiniajame skaidrės miniatiūros kampe. Tai rodo, kad tą skaidrę tuo metu keičia bendraautoris. Norėdami sužinoti bendraautoriaus vardą, spustelėkite piktogramą.


 Pastabos 

  • Kitas būdas sužinoti pateikties bendraautorių vardus – spustelėti skirtukąFailas, o tada kairiojoje ekrano pusėje spustelėti Informacija. Bendraautorių vardai pasirodo vidurinėje srityje.

Tuo pat metu pateiktį redaguojantys žmonės ir kaip jiems nusiųsti pranešimą

  • Norėdami nusiųsti el. pašto ar tiesioginį pranešimą, spustelėkite Siųsti pranešimą, o tada spustelėkite Siųsti el. pašto pranešimą arba Siųsti tiesioginį pranešimą.
  • Kai kitas autorius įrašo savo pakeitimus, „PowerPoint“ perspėja jus – pagrindinį autorių – apie atliktus pakeitimus. Srities, kurioje yra skirtukai „Struktūra“ ir „Skaidrės“, skirtukeSkaidrės apatiniame dešiniajame skaidrės miniatiūros kampe pasirodo piktograma.

Pranešimas apie atliktus pakeitimus

Puslapio viršus Puslapio viršus

Kitų autorių atliktų pakeitimų peržiūra

  1. Norėdami pamatyti, ar kiti autoriai pakeitė jūsų pateiktį, spustelėkite skirtuką Failas, o tada spustelėkite Informacija. Šalia Galimi dokumentų naujinimai spustelėkite Įrašyti, o tada spustelėkite Įrašyti ir peržiūrėti.

Skirtukas Failas kaip priemonė pamatyti, ar kiti bendraautoriai pakeitė jūsų pateiktį

  1. Tada, norėdami pasižiūrėti kitų autorių atliktus pakeitimus, spustelėkite Peržiūrėti pakeitimus.

Mygtukas Peržiūrėti keitimus

  1. Spustelėjus Peržiūrėti keitimus, juostelėje pasirodo skirtukas Suliejimas, o dešiniojoje „PowerPoint“ lango pusėje pasirodo sritis Redakcijos. Srityje Redakcijos yra skirtukas Skaidrės, kuriame pateikiamas skaidrių, kurias pakeitė kiti autoriai, sąrašas, ir skirtukasIšsami informacija, kuriame pateikiamas rodomos skaidrės pakeitimų sąrašas.

Skirtuke Suliejimas, naudodamiesi grupės Sprendimai mygtukais galite peržiūrėti tolesnius ir praeitus pakeitimus, atliktus kitų autorių, ir juos priimti arba atmesti. Norėdami išeiti iš rodinio Suliejimas, spustelėkite Uždaryti suliejimo rodinį.

 Pastaba    Būdami suliejimo rodinyje negalite sulieti naujų kitų autorių atnaujinimų ar įkelti pakeitimus į serverį. Privalote baigti savo peržiūrą spustelėdami Uždaryti suliejimo rodinį ir pakeitimai bus įkelti į serverį automatiškai.

Skirtukas Suliejimas ir sritis Redakcijos

Puslapio viršus Puslapio viršus

Sukonfigūruokite „PowerPoint“, kad jums būtų pranešama apie bet kokius kitų autorių atliekamus pakeitimus

Gali būti, kad jūs pageidausite peržiūrėti (ir priimti arba atmesti) visoms jūsų pateiktims atliktus kitų autorių pakeitimus prieš juos suliedami. Jei taip, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.
  1. Kairiojoje ekrano pusėje spustelėkite Parinktys, o tada dialogo lange „PowerPoint“ parinktys spustelėkite Įrašyti.
  2. Dalyje Bendrai naudojamų dokumentų tvarkymo serverio failų suliejimas pažymėkite žymos langelį Atlikus suliejimą rodyti išsamius suliejimo keitimus.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
PowerPoint 2010, SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010