Bendras ir pakartotinis programos PowerPoint 2007 skaidrių turinio naudojimas

 Svarbu   Tam, kad būtų galima skaidrių bibliotekoje kaupti, bendrai ir pakartotinai naudoti skaidres, kompiuteryje turi būti paleista programa Microsoft Office PowerPoint 2007. Be to, ji turi būti prijungta prie serverio, kuriame veikia Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jei nežinote, ar jūsų kompiuteris prijungtas prie Office SharePoint Server 2007 serverio, susisiekite su serverio administratoriumi.

Šiame straipsnyje


Bendro ir pakartotinio skaidrių naudojimo apžvalga

Naudodami programą Office PowerPoint 2007 galite bendrai ir pakartotinai naudoti skaidrių turinį saugodami atskirus skaidrių failus centrinėje skaidrių bibliotekoje, esančioje serveryje, kuriame veikia Office SharePoint Server 2007. Galite publikuoti skaidres skaidrių bibliotekoje ir iš šios bibliotekos įtraukti jas į savo pristatymą.

Naudodami skaidrių bibliotekos naujinimus, galite susieti skaidrę, kurią įtraukėte į pristatymą savo kompiuteryje, su pradine skaidre, esančia serverio skaidrių bibliotekoje. Kiekvieną kartą, kai atidarysite pristatymą savo kompiuteryje, programa PowerPoint jus perspės, jei skaidrė bus atnaujinta ir duos jums galimybę nepaisyti naujinimo, papildyti senąją skaidrę naująja arba pakeisti senąją skaidrę atnaujintąja.

Keičiant skaidrę, esančią skaidrių bibliotekoje, Office SharePoint Server 2007 nustato datą ir automatiškai paima failą, o jums baigus vėl nustato datą ir automatiškai jį padeda atgal. Office SharePoint Server 2007 turi versijų sekimo funkciją, kuria galite pasinaudoti, norėdami sekti skaidrės keitimų retrospektyvą. Norėdami pasinaudoti skaidrių bibliotekos versijų sekimo funkcija, žiūrėkite Office SharePoint Server 2007 žinyną.

Norėdami surasti naujausią skaidrės versiją skaidrių bibliotekoje, paprasčiausiai filtruokite ir rūšiuokite skaidrių bibliotekos sąrašą. Jei norite sužinoti, kaip surasti naujausią skaidrės versiją, žiūrėkite Office SharePoint Server 2007 žinyną.

Programa Office PowerPoint 2007 automatiškai įsimena keleto skaidrių bibliotekų buvimo vietas, kad galėtumėte jas lengvai rasti.

Naudodami skaidrių bibliotekas ir Office SharePoint Server 2007, galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Saugoti skaidres bendrai naudojamoje vietoje, kad prie jų galėtų prieiti kiti.
  • Sekti ir peržiūrėti skaidrių pakeitimus.
  • Rasti naujausią skaidrės versiją.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Publikuoti skaidres skaidrių bibliotekoje

 Pastaba   Tam, kad galėtumėte publikuoti skaidres skaidrių bibliotekoje, turite sukurti skaidrių bibliotekos sąrašą Office SharePoint Server 2007 serveryje. Jei norite sukurti skaidrių biblioteką, žiūrėkite Office SharePoint Server 2007 serverio žinyną.

  1. Atidarykite pristatymą, kuriame yra skaidrės, kurias norite publikuoti skaidrių bibliotekoje.
  2. Spustelėkite Microsoft Office mygtukąMygtuko paveikslėlis, nukreipkite žymiklį į Publikuoti, tada spustelėkite Publikuoti skaidres.

Dialogo langas Publikuoti skaidres

  1. Dialogo lange Publikuoti skaidres pažymėkite žymės langelius prie skaidrių, kurias norite publikuoti skaidrių bibliotekoje.

Norėdami pažymėti visas skaidres, spustelėkite Žymėti viską.

  1. Dalyje Failo vardas atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami pervardyti vieną ar daugiau skaidrių failų, spustelėkite esamą failo vardą ir tada įrašykite naująjį.
    • Norėdami palikti numatytuosius skaidrių failų pavadinimus, pereikite prie 5 žingsnio.

 Pastaba   Programa PowerPoint automatiškai pavadina kiekvieną skaidrės failą naudodama pristatymo pavadinimą ir unikalų skaidrės identifikacijos numerį (ID) kaip numatytąjį failo vardą. Jei perkelsite skaidres, jų ID numeriai daugiau nebebus rodomi nuoseklia tvarka.

  1. Dalyje Aprašas spustelėkite ir įrašykite skaidrės failo aprašą.
  2. Sąraše Publikuoti įrašykite arba spustelėkite skaidrių bibliotekos, kurioje norite publikuoti skaidres, vietą ir tada spustelėkite Publikuoti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Skaidrių iš skaidrių bibliotekos įtraukimas į pristatymą

  1. Atidarykite pristatymą, į kurį norite įtraukti skaidrę.
  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Skaidrės spustelėkite rodyklę, esančią šalia Nauja skaidrė, tada spustelėkite Iš naujo naudoti skaidres.
  3. Srityje Iš naujo naudoti skaidres esančiame lauke Įterpti skaidrę iš įveskite skaidrių bibliotekos vietą ir tada, norėdami rasti skaidrių biblioteką, spustelėkite rodyklę Rasti skaidrę. Arba, norėdami rasti skaidrių bibliotekos vietą, spustelėkite Naršyti.
  4. Sąraše Visos skaidrės spustelėkite norimą įterpti skaidrę.

Norėdami pamatyti didesnę skaidrės miniatiūrą, palaikykite virš jos žymiklį.

  1. Norėdami į pristatymą įtraukti daugiau skaidrių iš skaidrių bibliotekos, kartokite 3 ir 4 žingsnius.

 Pastaba   Jei norite, kad jums būtų pranešta, kai kas nors pakeis skaidrę, kurią įtraukėte į pristatymą iš skaidrių bibliotekos, srities Iš naujo naudoti skaidres apačioje spustelėkite skaidrę ir tada pažymėkite žymės langelį Pranešti keičiant skaidrę.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Pakeitimų skaidrėse, įtrauktose iš skaidrių bibliotekos, patikrinimas

  1. Atidarykite pristatymą, kuriame yra viena ar daugiau skaidrių, kurios iš pradžių buvo paimtos iš skaidrių bibliotekos, esančios serveryje.

Pasirodo dialogo langas Tikrinti, ar yra skaidrės naujinimų, kuris informuoja jus, kad pristatyme yra viena ar daugiau skaidrių, susijusių su skaidrių biblioteka. Dialogo langas suteikia jums galimybę patikrinti tų skaidrių pakeitimus.

Dialogo langas Tikrinti, ar yra skaidrės naujinimų

Dialogo langas Tikrinti, ar yra skaidrės naujinimų
  1. Dialogo lange Tikrinti, ar yra skaidrės naujinimų spustelėkite Tikrinti.
  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Jei pristatyme nėra naujintinų skaidrių, rodomas pranešimas Šiuo metu nėra atnaujintų skaidrių, spustelėkite Gerai. Spustelėkite Gerai.
    • Jei rodomas dialogo langas Patvirtinti skaidrės naujinimą, kuriame rodomos pristatymo skaidrės ir skaidrės iš skaidrių bibliotekos miniatiūros, lyginkite jas ir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Norėdami pakeisti vietinę skaidrę pakeistąja iš skaidrių bibliotekos, spustelėkite Keisti.
      • Norėdami įtraukti pakeistąją skaidrę į pristatymą, kad galėtumėte abi skaidres lyginti atidžiau, spustelėkite Papildyti.

 Pastaba   Papildyti į pristatymą įtraukia atnaujintą skaidrę po pasenusiosios.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
PowerPoint 2007