SmartArt grafinio elemento kūrimas

SmartArt grafinis elementas yra vaizdinis jūsų informacijos pristatymas, kurį galima greitai ir paprastai sukurti iš daugybės įvairių maketų pasirinkus tinkantį efektyviai perduoti jūsų pranešimą ar idėjas.

SmartArt grafinis elementas su skaidrės tekstu ir maketų galerija

Šiame straipsnyje


SmartArt grafinio elemento kūrimo apžvalga

Didžioji dalis turinio, sukurto naudojant 2007 Microsoft Office sistema programas, yra tekstas, tačiau naudojant iliustracijas turinys tampa suprantamesnis, geriau įsimenamas ir skatina tolesnius veiksmus. Tokios kokybės iliustracijų, kokias kuria dizaineriai, kūryba gali reikalauti daug pastangų, ypač, jei nesate profesionalus dizaineris arba neišgalite samdyti profesionalaus dizainerio. Jei naudojate ankstesnes Microsoft Office versijas, užuot sutelkę dėmesį į turinį, sugaišite daug laiko kurdami vienodo dydžio figūras ir jas tinkamai sulygiuodami, tvarkydami tekstą, kad gražiai atrodytų, ir neautomatiniu būdu formatuodami formas, kad jos atitiktų bendrą dokumento stilių. Naudodami naują „Office 2007“ leidimas priemonę, vadinamą SmartArt grafiniu elementu, ir kitas naujas priemones, pavyzdžiui, temas (tema: unifikuotų dizaino elementų rinkinys, teikiantis išvaizdą dokumentui naudojant spalvą, šriftus ir grafiką.), kelis kartus spustelėję pelės mygtuką, galite kurti iliustracijas, kurių kokybė prilygtų dizainerio sukurtų iliustracijų kokybei.

SmartArt grafinį elementą galima kurti naudojant programas Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 arba programos Microsoft Office Outlook 2007 el. laišką. Nors SmartArt grafinio elemento negalim kurti naudojant kitas „Office 2007“ leidimas programas, juos galima nukopijuoti ir įklijuoti į šias programas kaip atvaizdus.

Kadangi programos Office PowerPoint 2007 pristatymuose dažnai pasitaiko skaidrių, kuriose yra sąrašų su ženkleliais, galima greitai konvertuoti skaidrės tekstą į SmartArt grafinį elementą. Be to, programos Office PowerPoint 2007 pristatymuose galima į SmartArt grafinį elementą įtraukti animaciją.

Kai kuriate SmartArt grafinį elementą, esate paraginamas pasirinkti SmartArt grafinio elemento tipą, pavyzdžiui, Procesas, Hierarchija, Ciklas arba Ryšys. Tipas yra panašus SmartArt grafinio elemento kategoriją, o kiekviename tipe yra keli skirtingi maketai. Pasirinkus maketą, paprasta keisti SmartArt grafinio elemento maketą. Didžioji dalis teksto ir kito turinio, spalvos, stiliai, efektai ir teksto formatavimas yra automatiškai perkeliami į naują maketą.

Pažymėjus maketą, bus rodomas vietos rezervavimo ženklo tekstas (pavyzdžiui, [Tekstas]), kad galėtumėte matyti, kaip atrodo SmartArt grafinis elementas. Vietos rezervavimo ženklo tekstas nespausdinamas ir nerodomas demonstruojant skaidres. Tačiau figūros visada rodomos ir spausdinamos, nebent jūs jas panaikinate. Vietos rezervavimo ženklo tekstą galite pakeisti savo turiniu.

Kai įtraukiate arba redaguojate turinį teksto srityje, SmartArt grafinis elementas automatiškai naujinamas – atitinkamai įtraukiamos ir šalinamos figūros.

Taip pat galite įtraukti ir šalinti SmartArt grafinio elemento figūras, kad pakoreguotumėte maketo struktūrą. Pavyzdžiui, jei makete Pagrindinis procesas rodomos trys figūros, o procesui gali reikėti tik dviejų arba netgi penkių figūrų. Kai įtraukiate arba šalinate figūras ir redaguojate tekstą, figūrų išdėstymas ir teksto kiekis tose figūrose naujinamas automatiškai – išlaikomas pradinis jūsų SmartArt grafinio elemento maketo dizainas ir kraštinės.

Norėdami greitai savo SmartArt grafiniam elementui suteikti kokybišką išvaizdą ir įmantrumą, taikykite jam SmartArt stilių.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Į ką reikia atsižvelgti kuriant SmartArt grafinį elementą

Prieš kurdami SmartArt grafinį elementą, įsivaizduokite, koks tipas ir maketas geriausiai tiktų jūsų duomenims rodyti. Ką norite perteikti savo SmartArt grafiniu elementu? Ar žinote, kaip jis turėtų atrodyti? Kadangi galima greitai ir paprastai perjungti maketus, bandykite skirtingus maketus (tipuose), kol rasite geriausiai jūsų pranešimą iliustruojantį maketą. Jūsų grafinis elementas turi būti aiškus ir lengvai suprantamas. Eksperimentuokite su skirtingais tipais, kaip pradžios tašką naudodami toliau pateiktą lentelę. Lentelė skirta padėti jums, kad pradėtumėte, ji nėra išsamus sąrašas.

Grafinio elemento tikslas Grafinio elemento tipas
Rodyti nesusijusią informaciją Sąrašas
Rodyti proceso arba laiko planavimo juostos veiksmus Procesas
Rodyti pasikartojantį procesą Ciklas
Rodyti sprendimų medį Hierarchija
Kurti organizacijos schemą Hierarchija
Iliustruoti ryšius Ryšys
Rodyti, kaip dalys susijusios su visuma Matrica
Rodyti proporcinius ryšius, kurių didžiausias komponentas yra viršuje arba apačioje Piramidė

Taip pat atsižvelkite į turimo teksto kiekį, nes nuo teksto kiekio dažnai priklauso naudojamo maketo tinkamumas ir tai, kiek figūrų reikės makete. Apskritai SmartArt grafiniai elementai veikia efektyviausiai, kai figūrų skaičius ir teksto kiekis apribojamas esminiais dalykais. Daugiau teksto gali sumažinti SmartArt grafinio elemento vaizdinį patrauklumą, todėl bus sudėtingiau vaizdžiai perteikti pranešimą. Tačiau kai kurie maketai, pavyzdžiui, Trapecijų sąrašas, esantis tipe Sąrašas, gerai veikia ir naudojant daugiau teksto.

Kai kuriuose SmartArt grafinių elementų maketuose yra fiksuotas figūrų skaičius. Pavyzdžiui, tipe Ryšys esantis maketas Atsvaros rodyklės sukurtas dviem priešingoms idėjoms arba koncepcijoms rodyti. Tik dviejose figūrose gali būti teksto, o maketo negalima keisti taip, kad būtų rodoma daugiau idėjų arba koncepcijų.

Atsvaros rodyklių rodinys su 2 tekstui skirtomis figūromis

Jei turite pateikti daugiau nei dvi idėjas, įjunkite kitą maketą, kuriame yra daugiau nei dvi tekstui skirtos figūros, pavyzdžiui, tipo Piramidė maketą Pagrindinė piramidė. Atminkite, kad keisdami maketus arba tipus, galite pakeisti informacijos prasmę. Pavyzdžiui, maketo, kuriame rodyklės nukreiptos į dešinę pusę (tipo Procesas maketas Pagrindinis procesas), prasmė skiriasi nuo SmartArt grafinio elemento prasmės, kuriame rodyklės išdėstytos apskritimu (tipo Ciklas maketas Tęstinis ciklas).

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

SmartArt grafinio elemento kūrimas

  1. Skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos spustelėkite SmartArt.

Grupės Iliustracijos juostelės paveikslėlis

  1. Dialogo lange SmartArt grafinio elemento pasirinkimas spustelėkite norimą tipą ir maketą.
  2. Atlikdami vieną iš šių veiksmų, įveskite tekstą:
    • SmartArt grafiniame elemente spustelėkite figūrą ir įveskite tekstą.
    • Teksto srityje spustelėkite [Tekstas] ir įveskite arba įklijuokite tekstą.
    • Nukopijuokite tekstą iš kitos programos, spustelėkite [Tekstas], tada įklijuokite jį teksto srityje.

RodytiJei teksto sritis nematoma

  1. Spustelėkite SmartArt grafinį elementą.
  2. Dalies SmartArt įrankiai skirtuko Dizainas grupėje Kurti grafinį elementą spustelėkite Teksto sritis.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Viso SmartArt grafinio elemento spalvų keitimas

SmartArt grafinio elemento figūroms galite taikyti įvairias spalvas, išvestas iš temos spalvų (spalvų tema: faile naudojamų spalvų rinkinys. Spalvų tema, šriftų tema ir efektų tema sudaro bendrą temą.).

  1. Spustelėkite SmartArt grafinį elementą.
  2. Dalies SmartArt įrankiai skirtuko Dizainas grupėje SmartArt stiliai spustelėkite Spalvos keitimas.

Grupės SmartArt stiliai paveikslėlis

  1. Spustelėkite norimą spalvų derinį.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

SmartArt stiliaus taikymas SmartArt grafiniam elementui

SmartArt stilius yra įvairių efektų derinys, pvz., linijos stilius, trimačiai kraštai ar trimačiai elementai, kuriuos galite taikyti SmartArt grafinio elemento figūroms, kad sukurtumėte unikalią ir profesionaliai sudarytą išvaizdą.

  1. Spustelėkite SmartArt grafinį elementą.
  2. Dalies SmartArt įrankiai skirtuko Dizainas grupėje SmartArt stiliai spustelėkite norimą SmartArt stilių.

Norėdami matyti daugiau SmartArt stilių, spustelėkite mygtuką Daugiau mygtuko paveikslėlis.

Patarimai    

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007