Rodyti viską

Slėpti viską

Jei įrašote kontaktą (kontaktas: asmuo, priklausantis jūsų organizacijai arba nepriklausantis; apie jį turite informacijos, pvz., žinote ir galite išsaugoti pašto ir el. pašto adresus, telefono ir fakso numerius ir tinklalapių URL adresus.) tokiu pačiu vardu arba el. pašto pavadinimu, koks jau yra jūsų aplanke Kontaktai, programa „Microsoft Office Outlook“ parodo dialogo langą, kuriame yra parinktys pridėti pasikartojantį kontaktą kaip naują arba naujinti esamo kontakto informaciją, naudojant naują pasikartojančio kontakto informaciją. Tokios pačios parinktys siūlomos taisant pasikartojančią Elektroninę vizitinę kortelę (elektroninė vizitinė kortelė: ypatingos informacijos apie kontaktą rodinys, kurio formatas panašus į popierinės vizitinės kortelės formatą; elektroninę vizitinę kortelę galima įdėti į el. laišką.).

Be to, pasikartojantys kontaktai gali būti sukurti, kai kontaktai importuojami į programą Outlook. Šiuo atveju galite naikinti nereikalingus kontaktus. Galite išjungti pasikartojimų nustatymo priemonę, jei vienu metu įrašote daug kontaktų ir norite pagreitinti šį procesą.

• Pasikartojančių kontaktų taisymo parinktys

• Pasikartojančių kontaktų naikinimas

• Pasikartojimų nustatymo priemonės išjungimas

Pasikartojančių kontaktų taisymo parinktys

Dialogo lange Rastas pasikartojantis kontaktas yra dvi pasikartojančio kontakto taisymo parinktys:

Pridėti pasikartojantį kontaktą kaip naują   Jūsų aplanke Kontaktai bus pridėtas naujas kontaktas. Pavyzdžiui, jei sukuriate kontaktą, kurio vardas Darius Stasevičius, o aplanke Kontaktai jau yra kontaktas tokiu vardu, bus du kontaktai vardu Darius Stasevičius. Norėdami juos atskirti, prie vieno galite pridėti antro vardo inicialus.

 Patarimas   Geriausia savo kontaktus rodyti kaip elektroninių vizitinių kortelių rodinius (rodinys: rodiniai yra skirtingi tos pačios informacijos aplanke rodymo režimai, kai informacija išskleidžiama skirtingais maketais ir formatais. Kiekvienas aplankas turi standartinius rodinius. Taip pat galite kurti vartotojo rodinius.), kuriuose yra pakankamai informacijos, kad būtų galim atskirti kontaktus vienodais vardais.

Naujinti esamą kontaktą, naudojant pasikartojančio kontakto informaciją  Programa Outlook lygins visus esamo ir pasikartojančio kontakto laukus, kuriuose yra duomenų, ir kopijuos duomenis iš pasikartojančio kontakto į esamo kontakto laukus, kuriuose duomenys nesutampa. Pavyzdžiui, jei turite kontaktą Darius Stasevičius, kurio telefono numeris 555-0112, ir gaunate pasikartojantį kontaktą, kurio telefono numeris kitoks, programa Outlook kopijuos naują numerį į atitinkamą esamo kontakto lauką, o kitus laukus paliks tokius pačius.

Spalvų kategorijos, kurias priskiriate naujam kontaktui, ir laiško, gauto iš naujo kontakto, tekstas nebus nukopijuoti į esamą kontaktą. Jei norite kopijuoti šią informaciją, turite padaryti tai neautomatiniu būdu. Sertifikatai (sertifikatas: skaitmeninė priemonė, skirta įrodyti jūsų tapatybę. Kai siunčiate el. parašu pasirašytą laišką, kartu siunčiate ir savo sertifikatą ir viešą raktą. Sertifikatus išduoda speciali tarnyba, ir panašiai kaip su vairuotojo pažymėjimu, gali pasibaigti sertifikato galiojimo laikas arba jis gali būti atimtas (atšauktas).) ir saitai su kontaktais, esantys skirtuke Veikla, bus nukopijuoti iš pasikartojančio kontakto ir pridėti esančiame kontakte nekeičiant pradinės informacijos. Tačiau saitai, esantys skirtuke Veikla, su kitais elementais nei kontaktai, pavyzdžiui, užduotimis ir paskyromis, nebus kopijuojami.

Kai programa Outlook naujina kontakto duomenis, pradinio kontakto kopija saugoma aplanke Panaikinti elementai. Šią kopiją galite naudoti, jei norite atkurti pradinę kontakto informaciją.

 Puslapio pradžia

Pasikartojančių kontaktų naikinimas

Jei importavote kontaktus į programą Outlook naudodami tuos pačius vardus arba el. pašto adresus, kurie jau yra jūsų aplanke Kontaktai, ir importavimo ir eksportavimo vedlyje pažymėjote parinktį Leisti kurti pasikartojančius elementus, gali atsirasti kelių arba visų importuotų kontaktų nereikalingi pasikartojimai.

Pasikartojančių kontaktų šalinimas yra neautomatinis procesas, bet šiuo būdu tai atlikti lengviausia:

1. Dalyje Kontaktai pažymėkite kontaktų aplanką, kuriame yra pasikartojantys kontaktai.
2. Naršymo srities (Naršymo sritis: „Outlook“ lango kairėje pusėje esanti sritis, kurioje yra Nuorodų arba Pašto sritys, o kiekvienoje jų gali būti nuorodos arba aplankai. Norėdami pamatyti aplanko elementus, spustelėkite aplanką.) dalyje Šis rodinys spustelėkite Telefonų sąrašas. Šiame rodinyje patogiausia nuskaityti kontaktų sąrašą ir matyti pasikartojančius kontaktus. Dabar galite rūšiuoti sąrašą pagal keitimo datą ir grupuoti pasikartojančius kontaktus kartu.
3. Meniu Rodymas nukreipkite žymiklį į Šis rodinys, tada spustelėkite Tinkinti šį rodinį.
4. Spustelėkite Laukai, sąraše Galimi laukai pažymėkite Pakeista, tada spustelėkite Pridėti.
5. Spustelėkite Pakelti, kol Pakeista atsidurs sąrašo Rodyti šiuos laukus tokia tvarka viršuje.
6. Du kartus spustelėkite Gerai.
7. Kontaktų sąraše, laikydami nuspaudę klavišą CTRL pažymėkite visus pasikartojančius kontaktus.
8. Pažymėję visus pasikartojančius kontaktus, paspauskite klavišą DELETE.

 Pastaba   Jei, importuodami kontaktus į programą Outlook, nenorite importuoti pasikartojančių kontaktų, importavimo ir eksportavimo vedlyje pažymėkite parinktį Neimportuoti pasikartojančių arba Pasikartojančius keisti importuotais.

• Neimportuoti pasikartojančių  Paliekami esami duomenys, o Asmeninių aplankų faile (.pst) (Asmeninių aplankų failas .pst: duomenų failas, kuriame jūsų kompiuteryje saugomi jūsų pranešimai ir kiti elementai. Galite .pst failą nurodyti būti numatytuoju aplanku, ir į jį pristatyti el. laiškus. Galite naudoti .pst failų tvarkymui ir saugojimui.) esanti pasikartojanti informacija nekopijuojama į aplanką Kontaktai.
• Pasikartojančius keisti importuotais  Aplanke Kontaktai esantys duomenys pakeičiami, naudojant importuoto .pst failo informaciją.

 Puslapio pradžia

Pasikartojimų nustatymo priemonės išjungimas

Jei programoje Outlook įrašote daug kontaktų, procesas vyks greičiau, jei nenaudosite

pasikartojimų nustatymo priemonės. Šią priemonę galite išjungti taip:

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.
2. Spustelėkite Kontaktų parinktys, tada išvalykite žymės langelį Ieškoti pasikartojančių kontaktų.

 Puslapio pradžia