Kai importuojate taisykles (taisyklė: vienas arba daugiau automatiškai vykdomų veiksmų; taikomi el. pranešimams ir susitikimo užklausoms, kurie atitinka nurodytas sąlygas ir neįeina į nurodytas išimtis. Taisyklės dar vadinamos filtrais.), jos pridedamos taisyklių vedlyje esančio taisyklių sąrašo pabaigoje. Tuo pat metu galima importuoti tik vieną taisyklių rinkinį. Eksportavus taisykles, jos įrašomos į failą su plėtiniu .rwz.
- Naršymo srityje (Naršymo sritis: „Outlook“ lango kairėje pusėje esanti sritis, kurioje yra Nuorodų arba Pašto sritys, o kiekvienoje jų gali būti nuorodos arba aplankai. Norėdami pamatyti aplanko elementus, spustelėkite aplanką.) spustelėkite Paštas.
- Spustelėkite meniu Įrankiai komandą Taisyklės ir įspėjimai.
- Jei turite daugiau nei vieną el. pašto abonementą, sąraše Keitimus taikyti šiam aplankui pažymėkite norimą aplanką Gauta.
- Spustelėkite Parinktys.
- Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Taisyklių importavimas
- Spustelėkite Importuoti taisykles.
- Lauke Failo vardas įveskite norimo importuoti taisyklių rinkinio maršrutą ir failo vardą.
- Jei norite importuoti failą, kuriame yra taisyklių ne iš taisyklių ir įspėjimų vedlio, pvz., taisyklių, suderinamų su ankstesnėmis Microsoft Office Outlook versijomis, spustelėkite to failo tipą sąraše Failų tipai.
- Spustelėkite Atidaryti.
- Taisyklių eksportavimas
- Spustelėkite Eksportuoti taisykles.
- Lauke Failo vardas įrašykite norimo eksportuoti taisyklių rinkinio maršrutą ir failo vardą.
- Jei norite eksportuoti failą, kuriame yra tik su ankstesne programos Microsoft Office Outlook versija suderinamų taisyklių, sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite:
- Su Outlook 2002 suderinamų taisyklių vedlio taisyklės
- Su Outlook 2000 suderinamų taisyklių vedlio taisyklės
- Su Outlook 98 suderinamų taisyklių vedlio taisyklės
- Spustelėkite Įrašyti.
Patarimas Atsarginę taisyklių kopiją galima kurti naudojant šią taisyklių eksportavimo procedūrą.