Galite kopijuoti esamą taisyklę (taisyklė: vienas arba daugiau automatiškai vykdomų veiksmų; taikomi el. pranešimams ir susitikimo užklausoms, kurie atitinka nurodytas sąlygas ir neįeina į nurodytas išimtis. Taisyklės dar vadinamos filtrais.) ir naudoti ją kaip šabloną kitai panašiai taisyklei kurti. Pavyzdžiui, galite turėti sudėtingą taisyklę, kurioje yra daug veiksmų ir sąlygų. Galite naudoti tuos pačius veiksmus ir sąlygas kitoje situacijoje, bet pasirinkti kitą aplanką, į kurį perkelsite laišką.
Arba galite naudoti esamą taisyklę kitoje el. pašto pristatymo vietoje. Pavyzdžiui, jei turite du aplankus Gauta (vieną skirtą jūsų Microsoft Exchange el. pašto abonementui, o kitą – jūsų IMAP (IMAP: (Internetinių pranešimų prieigos protokolas) skirtingai nuo interneto pašto protokolų, pvz., POP3, IMAP sukuria aplankus serveryje laiškams įsiminti / tvarkyti, kad juos nuskaitytų kiti kompiuteriai. Galite perskaityti tik laiškų antraštes ir pasirinkti, kuriuos laiškus atsisiųsti.) el. pašto abonementui), galite kopijuoti taisyklę, kurią naudojate savo „Microsoft Exchange“ el. pašto abonementui, ir naudoti ją savo IMAP el. pašto abonementui.
- Naršymo srityje (Naršymo sritis: „Outlook“ lango kairėje pusėje esanti sritis, kurioje yra Nuorodų arba Pašto sritys, o kiekvienoje jų gali būti nuorodos arba aplankai. Norėdami pamatyti aplanko elementus, spustelėkite aplanką.) spustelėkite Paštas.
- Meniu Įrankiai spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.
- Jei turite daugiau nei vieną el. pašto abonementą, sąraše Keitimus taikyti šiam aplankui pažymėkite norimą aplanką Gauta.
- Taisyklių sąraše pažymėkite norimą kopijuoti taisyklę.
- Spustelėkite Kopijuoti.
- Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Taisyklės kopijavimas į kitą aplanką Gauta
- Išplečiamajame sąraše Aplankas pažymėkite aplanką Gauta, į kurį norite kopijuoti taisyklę.
- Spustelėkite Gerai.
- Taisyklės kopijavimas į tą patį aplanką Gauta
- Išplečiamajame sąraše Aplankas pažymėkite aktyvų aplanką Gauta, tada spustelėkite Gerai.
- Nukopijuotoje taisyklėje atlikite visus norimus keitimus.
Pastaba Jei į aplanką Gauta kopijuosite egzistuojančią taisyklę, kuri tame aplanke yra įjungta, tai tos taisyklės kopija bus išjungta.