Rodyti viską

Slėpti viską

Galite įtraukti naujus kontaktus (kontaktas: asmuo, priklausantis jūsų organizacijai arba nepriklausantis; apie jį turite informacijos, pvz., žinote ir galite išsaugoti pašto ir el. pašto adresus, telefono ir fakso numerius ir tinklalapių URL adresus.) į savo programos „Microsoft Office Outlook 2007“ aplanką Kontaktai tiesiog įvesdami informaciją į kontakto formą (kontakto forma: atskiro kontakto rodinys su visa įrašyta kontakto informacija.) arba galite naudoti kitas programos Outlook priemones, kurios automatiškai įveda kai kurią informaciją.

Patarimas:   Kontaktų grupės kūrimas

Programoje „Office Outlook 2007“ kiekvienas jūsų kontaktas taip pat rodomas kaip elektroninė vizitinė kortelė (elektroninė vizitinė kortelė: ypatingos informacijos apie kontaktą rodinys, kurio formatas panašus į popierinės vizitinės kortelės formatą; elektroninę vizitinę kortelę galima įdėti į el. laišką.). Keičiant kontaktą automatiškai keičiama atitinkama elektroninė vizitinė kortelė ir atvirkščiai.

 Kontakto forma, kurioje yra Dariaus Musteikio informacija.

 Dialogo lango Redaguoti vizitinę kortelę rodinys su atitinkamais laukais, užpildytais informacija, pateikiama Dariaus Musteikio elektroninėje vizitinėje kortelėje.

• Naudojant aplanką Kontaktai

• Naudojant kitą kontaktą

• Naudojant gautą el. laišką

• Naudojant gautą elektroninę vizitinę kortelę

• Viešajame aplanke

Kontakto kūrimas naudojant aplanką Kontaktai

1. Spustelėkite meniu Failas komandą Naujas, po to spustelėkite Kontaktas.

   Spartieji klaviatūros klavišai  Norėdami kurti kontaktą, paspauskite Ctrl+Shift+C.

2. Įveskite kontakto vardą.
3. Įveskite norimą įtraukti kontakto informaciją.

     Pastabos  

   • Norėdami nurodyti, kaip kontakto vardas turėtų būti rodomas laiško eilutėje Kam, įveskite vardą į lauką Rodyti kaip.
   • Jei į lauką norite įvesti kelis įrašus, pvz., daugiau nei vieną telefono numerį ar el. pašto adresą, spustelėkite šalia lauko esančią rodyklę.
   • Jei yra daugiau nei vienas kontakto siuntimo adresas, pažymėkite žymės langelį Tai pašto adresas, kad nurodytumėte, kuris adresas bus naudojamas suliejant laiškus.

    Patarimas   Galite greitai sukurti kitą kontaktą su ta pačia įmonės informacija. Atsidarę kontakto įrašą, meniu Veiksmai spustelėkite komandą Naujas asmuo iš tos pačios organizacijos.

 Puslapio pradžia

Kontakto kūrimas:

Galite sukurti naują kontaktą (kontaktas: asmuo, priklausantis jūsų organizacijai arba nepriklausantis; apie jį turite informacijos, pvz., žinote ir galite išsaugoti pašto ir el. pašto adresus, telefono ir fakso numerius ir tinklalapių URL adresus.) iš esamo kontakto naudodami jį kaip ruošinį, tada pakeisdami bet kurią reikiamą informaciją.

1. Aplanko Kontaktai rodinyje Vizitinės kortelės spustelėkite kontaktą, kurį norite naudoti kaip ruošinį.

 Pastaba   Taip pat galite atlikti šią procedūrą rodiniuose Adresų kortelės ir Išsamios adresų kortelės.

2. Paspauskite CTRL+C ir paspauskite CTRL+V.
3. Lauke Rastas pasikartojantis kontaktas pažymėkite parinktį Pridėti naują kontaktą.

   Kai įrašote kontaktą arba Elektroninę vizitinę kortelę (elektroninė vizitinė kortelė: ypatingos informacijos apie kontaktą rodinys, kurio formatas panašus į popierinės vizitinės kortelės formatą; elektroninę vizitinę kortelę galima įdėti į el. laišką.) tuo pačiu pavadinimu arba el. pašto pavadinimu, koks jau yra jūsų aplanke Kontaktai, programa „„Microsoft Outlook““ parodo dialogo langą, kuriame yra parinktys pridėti pasikartojantį kontaktą kaip naują arba naujinti esamo kontakto informaciją, naudojant naują pasikartojančio kontakto informaciją. Norėdami sužinoti daugiau žr. Pasikartojančių kontaktų taisymas arba naikinimas.

4. Spustelėkite Pridėti.

   Naujas kontaktas pasirodys rodinyje Vizitinės kortelės prie nukopijuoto kontakto.

5. Du kartus spustelėkite norimą atidaryti naują kontaktą ir redaguokite reikiamą informaciją.
6. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

 Puslapio pradžia

Kontakto kūrimas naudojant gautą el. laišką

1. Atidarykite arba peržiūrėkite el. laišką, kuriame yra vardas, norimas įtraukti į kontaktų sąrašą.

2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite siuntėjo, kurį norite įtraukti į kontaktus, vardą ir laikinajame meniu Įtraukti į kontaktų sąrašą.

    Pastaba   Programoje Outlook nėra parinkties atsakant kontaktui automatiškai įtraukti jo informaciją į aplanką Kontaktai arba Adresų knyga.

 Puslapio pradžia

Kontakto kūrimas naudojant gautą elektroninę vizitinę kortelę

Kai įrašote el. laišku gautą elektroninę vizitinę kortelę, sukuriate naują kontaktą. Jei jau yra kontaktas tokiu vardu, dublikatą galite įrašyti kaip naują kontaktą arba galite naujinti pradinį kontaktą.

1. Atidarytame laiške dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kortelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Įtraukti į kontaktų sąrašą. Kontakto formoje atidaromas naujas kontaktas.
2. Skirtuko Kontaktas grupėje Įrašyti spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.
3. Jei jau yra kontaktas tokiu pačiu vardu, programa Outlook aptinka dublikatą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Pažymėkite Įtraukti naują kontaktą. Taip sukuriamas kontakto dublikatas ir jo kontakto forma bei elektroninė vizitinė kortelė.
   • Pažymėkite Naujinti informaciją. Išvardijami esami dubliuoti kontaktai. Norėdami naujinti kontaktą, spustelėkite jį du kartus, tada naujinkite ir įrašykite kontakto formoje esančią informaciją.

Naujoji kontakto informacija įrašoma aplanke Kontaktai ir ją galima naudoti kaip elektroninę vizitinę kortelę ir kituose rodiniuose. Galite keisti kontakto informaciją ir prieš ją įrašydami, ir jau įrašę. Norėdami keisti jau įrašytą kortelę, skaitykite instrukcijas, esančias Elektroninių vizitinių kortelių kūrimas.

  Pastabos  

• Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti laiško antraštėje pridėtą .vcf failą, atidaryti laikinąjį meniu ir pridėti kontaktus arba pasirinkti kitas parinktis.
• Spustelėjus kontakto parinktį Įrašyti ir naujas kontaktas įrašomas ir atidaroma nauja tuščia kontakto forma.

 Puslapio pradžia

Kontakto kūrimas viešajame aplanke

Šiai funkcijai būtina, kad naudotumėte serverio „Microsoft Exchange Server 2000“, „Exchange Server 2003“ arba „Exchange Server 2007“ abonentą. Dauguma namų ir asmeninių abonentų nenaudoja „Microsoft Exchange“.

1. Atidarykite viešąjį aplanką, kuriame norite kurti kontaktą.

   Kaip?

   1. Jei Aplankų sąrašas yra nerodomas, spustelėkite meniu Eiti, po to spustelėkite Aplankų sąrašas. 
   2. Spustelėkite Viešieji aplankai ir norimą atidaryti aplanką.

   Jei norimas atidaryti aplankas yra kitame aplanke, kelis kartus spustelėkite pliuso ženklą (+), esantį šalia kiekvieno poaplankio, kol rasite norimą aplanką.

2. Žymeklį perkelkite ant meniu Failas komandos Naujas, po to spustelėkite Kontaktas.
3. Įveskite naujo kontakto vardą.
4. Įveskite norimą įtraukti kontakto informaciją.

     Pastabos  

   • Norėdami nurodyti, kaip kontakto vardas turėtų būti rodomas laiško eilutėje Kam, įveskite vardą į lauką Rodyti kaip.
   • Jei į lauką norite įvesti kelis įrašus, pvz., daugiau nei vieno tipo telefono numerį ar adresą, spustelėkite šalia lauko esančią rodyklę.
   • Jei yra daugiau nei vienas kontakto siuntimo adresas, pažymėkite žymės langelį Tai pašto adresas, kad nurodytumėte, kuris adresas bus naudojamas suliejant laiškus.

5. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

   Naują kontaktą galima kurti tik aplanke Kontaktai. Pvz., pašto aplanke naujo kontakto kurti negalima.

 Puslapio pradžia