Į jūsų kontaktų aplanką bus įtrauktas naujas kontaktas. Pvz., jei kontaktą pavadinote „Danutė Jonaitytė“, bet tokiu vardu kontaktas jau yra, šiuo vardu jūsų aplanke būtų pavadinti du kontaktai. Kad galėtumėte juos atskirti, vienam iš jų galite pridėti antrąjį vardą.

Programa Outlook palygins visus laukus, kuriuose yra duomenų, ir jei duomenys nesutampa, naujojo kontakto lauko informaciją nukopijuos į senąjį kontaktą. Pvz., jei senajame kontakte „Danutė Jonaitytė“ nurodytas telefono numeris 555-0112, o naujajame – kitas numeris, programa Outlook į senąjį kontaktą nukopijuos naują numerį, o kitus laukus paliks nepakeistus.

Į senąjį kontaktą nebus kopijuojamos naujajam kontaktui priskirtos kategorijos, taip pat naujojo kontakto pranešimo lauko tekstas. Jei šiuos naujojo kontakto laukus norite kopijuoti į esamą, turite tai atlikti patys. Lape Veikla rodomi sertifikatai (sertifikatas: skaitmeninė priemonė, skirta įrodyti jūsų tapatybę. Kai siunčiate el. parašu pasirašytą laišką, kartu siunčiate ir savo sertifikatą ir viešą raktą. Sertifikatus išduoda speciali tarnyba, ir panašiai kaip su vairuotojo pažymėjimu, gali pasibaigti sertifikato galiojimo laikas arba jis gali būti atimtas (atšauktas).) ir saitai su kontaktais kopijuojami iš naujojo kontakto ir įtraukiami į esamą, nekeičiant ankstesnės jo informacijos. Lape Veikla rodomi saitai su kitais elementais (ne kontaktais), pvz., užduotimis ar paskyromis, nekopijuojami.

Programai Outlook nukopijavus naujus duomenis, ankstesniojo kontakto kopija įrašoma į aplanką Pašalinta. Šia kopija galite pasinaudoti, jei prireiktų grąžinti buvusią kontakto informaciją