Aplankas Kontaktai – tai jūsų el. pašto adresų knyga ir informacijos apie asmenis bei organizacijas, su kuriomis palaikote kontaktus, saugykla. Aplanke Kontaktai galite laikyti asmens ar organizacijos el. pašto adresą, namų adresą, kelis telefono numerius ir bet kurią kitą su kontaktu susijusią informaciją, pvz., gimimo arba jubiliejaus datą.

Bendravimas su kontaktuose nurodytais asmenimis ir organizacijomis

Iš kontaktų sąraše rodomo kontakto galite spustelėti mygtuką arba meniu komandą, ir programa Microsoft Outlook adresuos susitikimo užklausą, el. laišką arba užduoties užklausą kontakte nurodytam asmeniui. Jei turite modemą, iš programos Outlook galite paskambinti kontakte nurodytu telefono numeriu. Programos Outlook priemonėmis pokalbio laiką galite registruoti ir laikyti žurnalo aplanke kartu su pokalbio metu įrašytomis pastabomis. Bet kurį programos Outlook elementą arba Microsoft Office dokumentą galite susieti su kontaktu ir sekti su šiuo kontaktu susijusią savo veiklą.

Kontaktinės informacijos įvedimas

Į kontaktą įvedus vardą arba adresą, programa Outlook išskaido jį į dalis ir kiekvieną dalį įrašo atskirame lauke. Todėl kontaktus galite rūšiuoti, grupuoti arba filtruoti pagal bet kurią norimą vardo arba adreso dalį.

Kontakto informaciją galite įtraukti pagal vardą, pavardę, darbovietės pavadinimą arba bet kurį kitą žodį, pagal kurį parankiausia ieškoti kontakto informacijos, pvz., „Viktoras“. Programa Outlook pateiks kelis kontakto įtraukimo variantus, tačiau galite įvesti ir savo variantą.

Į kiekvieną kontaktą galima įvesti tris adresus. Vieną iš jų paskirkite laiškams siųsti paštu ir naudokite, kai reikės išsispausdinti adreso etiketę, voką arba kurti suliejamus laiškus.

Kontaktų sertifikatų saugojimas

Gavėjo sertifikatą (viešąjį raktą) jūs galite išsaugoti jo kontakto kortelėje. Spustelėkite skirtuką Sertifikatai, esantį kontakto kortelėje, ir pamatysite išvardintus sertifikatus. Kai gavėjas išsiunčia jums el. parašu pasirašytą el. laišką, Outlook sertifikato pagalba gali patikrinti jo autentiškumą. Jūs taip pat galite naudoti sertifikatą užšifruotiems pranešimams siųsti.

vCard (virtualių verslo kortelių) palaikymas

Programa Outlook palaiko vCard, interneto standarto formatą elektroninėms vizitinėms kortelėms kurti ir bendrai naudoti. Kontaktą galite įrašyti vCard formatu ir siųsti el. paštu. vCard formato kontaktą galima įtraukti ir kaip el. laiško parašą.